Co to jest SAP? Znaczenie SAP Oprogramowanie ERP

SAP system składa się z szeregu w pełni zintegrowanych modułów, które obejmują praktycznie każdy aspekt zarządzania przedsiębiorstwem. SAP jest numerem 1 na rynku ERP. Od 2010 roku SAP ma ponad 140,000 25 instalacji na całym świecie, ponad 75,000 branżowych rozwiązań biznesowych i ponad 120 XNUMX klientów w XNUMX krajach. Inne konkurencyjne produkty SAP Oprogramowanie na rynku jest Oracle, Microsoft Dynamics, itp.

Co to jest SAP ERP-a? Dlaczego jest to wymagane?

Poniższy film wyjaśni potrzebę Oprogramowanie ERP lubić SAP w przedsiębiorstwie

Kliknij tutaj jeśli film nie jest dostępny

Bardzo podstawowym pytaniem dla każdego początkującego jest: dlaczego Planowanie zasobów przedsiębiorstwa zwany także ERP, jest wymagany? Aby odpowiedzieć na to pytanie, przeanalizujmy typowy scenariusz biznesowy.

Załóżmy, że klient zwraca się do zespołu sprzedaży z prośbą o konkretny produkt. Zespół sprzedaży kontaktuje się z działem magazynowym w celu sprawdzenia dostępności produktu. Ku ich zaskoczeniu zespół sprzedaży dowiedział się, że produktu nie ma w magazynie. Więc następnym razem, gdy tak się nie stanie, będą musieli wprowadzić SAP Narzędzie ERP.

Zanim faktycznie przyjrzymy się szczegółowo, czym jest ERP i w jaki sposób ERP może pomóc w Twoim procesie biznesowym, zrozumiemy, w jaki sposób różne działy są zaangażowane w cały proces biznesowy, począwszy od zamawiania surowca – przez produkcję towarów – aż po dostawę końcową produkty do klienta.

Oto cały proces stosowany przez dowolną jednostkę biznesową.

1. Klient kontaktuje się z zespołem sprzedaży w celu sprawdzenia dostępności produktu
2. Zespół sprzedaży zwraca się do działu zapasów, aby sprawdzić dostępność produktu
3. W przypadku braku produktu w magazynie zespół sprzedaży zwraca się do Działu Planowania Produkcji w celu wytworzenia produktu
4. Zespół planowania produkcji sprawdza w dziale zapasów dostępność surowca
5. Jeżeli surowiec nie jest dostępny w magazynie, zespół Planowania Produkcji kupuje go od Dostawców
6. Następnie Planowanie Produkcji przekazuje surowce do Działu Wykonawczego w celu faktycznej produkcji
7. Gdy produkt jest już gotowy, zespół sklepu wysyła towar do zespołu sprzedaży
8. Zespół sprzedaży, który z kolei dostarcza go do klienta
9. Zespół sprzedaży aktualizuje finanse przychodami wygenerowanymi ze sprzedaży produktu. Zespół planowania produkcji aktualizuje finanse, dokonując płatności na rzecz różnych dostawców surowców.
10. Wszystkie działy zwracają się do działu kadr w przypadku jakichkolwiek problemów związanych z zasobami ludzkimi.

Jest to typowy proces biznesowy dla każdej firmy produkcyjnej. Niektóre kluczowe wnioski, jakie można wyciągnąć ze scenariusza, to:

• Posiada wiele działów lub jednostek biznesowych
• Te działy lub jednostki biznesowe w sposób ciągły komunikują się i wymieniają między sobą dane
• Sukces każdej organizacji leży w skutecznej komunikacji i wymianie danych w obrębie tych działów, a także powiązanych stron trzecich, takich jak dostawcy, zleceniodawcy i klienci.

Na podstawie sposobu zarządzania komunikacją i wymianą danych. Systemy korporacyjne można ogólnie podzielić na

1) System zdecentralizowany

2) Scentralizowany system zwany także ERP

System zdecentralizowany

Przyjrzyjmy się najpierw systemowi zdecentralizowanemu, w firmie posiadającej zdecentralizowany system zarządzania danymi. Istnieją dwa główne problemy –

• Dane przechowywane są lokalnie w poszczególnych działach
• Departamenty nie mają dostępu do informacji ani danych z innych departamentów

Aby zidentyfikować problemy wynikające ze zdecentralizowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, spójrzmy ponownie na ten sam proces biznesowy. Klient zwraca się do zespołu sprzedaży po produkt, ale tym razem potrzebuje produktu i to pilnie.

Ponieważ jest to proces zdecentralizowany, zespół sprzedaży nie ma dostępu do informacji w czasie rzeczywistym produktdostępność. Zwracają się więc do działu Inwentaryzacji, aby sprawdzić dostępność produktu. Proces ten wymaga czasu, a klient wybiera innego dostawcę, co prowadzi do utraty przychodów i niezadowolenia klienta.

Załóżmy teraz, że produktu nie ma w magazynie, a zespół sprzedaży zwraca się do zespołu ds. planowania produkcji, aby wyprodukować produkt do wykorzystania w przyszłości. Zespół Planowania Produkcji sprawdza dostępność potrzebnych surowców.

W systemie zdecentralizowanym informacje o surowcach są przechowywany oddzielnie przez Dział Planowania Produkcji oraz Dział Zapasów. Tym samym wzrasta koszt utrzymania danych (w tym przypadku surowców).

Informacje o surowcach są dostępne w dwóch różnych działach: Zapasach i Planowaniu Produkcji. Gdy zespół sprzedaży sprawdza konkretny surowiec wymagany do wytworzenia produktu, pokazuje, że surowiec jest dostępny zgodnie z zapasami, ale zgodnie z bazą danych zespołu planowania produkcji surowiec jest niedostępny.

Zatem idą dalej i kupują surowiec. W ten sposób rosną koszty materiałów i zapasów.

Gdy surowiec jest już dostępny, dział produkcyjny nagle zdaje sobie sprawę, że brakuje mu pracowników. Zwracają się do działu HR, który z kolei zatrudnia pracowników tymczasowych po stawkach wyższych niż rynkowe. W ten sposób wzrasta koszt pracy.

Dział planowania produkcji nie informuje działu finansowego o zakupionych materiałach. Dział finansowy nie dotrzymuje terminu płatności wyznaczonego przez sprzedawcę, co powoduje utratę reputacji firmy, a nawet zachęca do podjęcia ewentualnych kroków prawnych.

To tylko kilka z wielu problemów związanych z systemami zdecentralizowanymi.

Niektóre główne problemy związane z systemem zdecentralizowanym to:

• Wiele odrębnych systemów informatycznych tworzonych indywidualnie na przestrzeni czasu, które są trudne w utrzymaniu
• Integracja danych jest czasochłonna i kosztowna
• Niespójności i powielanie danych
• Brak aktualnych informacji prowadzi do niezadowolenia klientów, utraty przychodów i reputacji
• Wysokie koszty zapasów, materiałów i zasobów ludzkich.

Oto kilka głównych wad, dla których potrzebujemy rozwiązania. Cóż, rozwiązanie leży w tym Systemy scentralizowane, tj. ERP.

Scentralizowany system

W firmie ze scentralizowanym systemem informacji i zarządzania danymi.

1) Dane są przechowywane w centralnej lokalizacji i udostępniane różnym działom

2) Departamenty mają dostęp do informacji lub danych z innych Departamentów

Przyjrzyjmy się ponownie temu samemu procesowi biznesowemu, aby zrozumieć, w jaki sposób scentralizowany system przedsiębiorstwa pomaga przezwyciężyć problemy stwarzane przez zdecentralizowany system przedsiębiorstwa.

W takim przypadku wszystkie działy aktualizują Centralny System Informatyczny.

• Gdy Klient zwraca się do zespołu sprzedaży w celu pilnego zakupu produktu. Zespół Sprzedaży ma dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o produktach znajdujących się na stanie magazynowym, które są aktualizowane przez Dział Zapasów w Systemie Scentralizowanym
• Zespół sprzedaży reaguje na prośby klientów na czas, co prowadzi do zwiększenia Revenue i zachwyt klienta.
• W przypadku konieczności produkcji zespół sprzedaży aktualizuje scentralizowaną bazę danych, tak aby cały dział był informowany o statusie produktu.
• Dział Planowania Produkcji jest aktualizacja automatyczna przez Centralną Bazę Danych pod kątem wymagań. Zespół Planowania Produkcji sprawdza dostępność potrzebnych surowców poprzez Centralną Bazę Danych, która jest aktualizowana przez Dział Inwentaryzacji.
• W ten sposób unika się powielania danych i udostępniane są dokładne dane. Zespół warsztatowy regularnie aktualizuje swój status Man Power w Centralnej Bazie Danych, do której dostęp ma dział HR.
• W przypadku braku rąk do pracy zespół HR rozpoczyna proces rekrutacji ze znacznym czasem realizacji, aby zatrudnić odpowiedniego kandydata po cenie rynkowej. W ten sposób koszty pracy spadają.
• Dostawcy mogą natomiast bezpośrednio przesyłać swoje faktury do Centralnego Systemu Przedsiębiorstwa, do którego dostęp ma dział finansowy. Dzięki temu płatności dokonywane są terminowo i unika się ewentualnych działań prawnych
• SAP oprogramowanie jest rodzajem systemu scentralizowanego. SAP Systemy są najczęściej stosowane w oprogramowaniu ERP.

Kluczowe zalety Systemu Scentralizowanego

• Eliminuje powielanie, nieciągłość i redundancję danych
• Dostarcza informacji pomiędzy działami w czasie rzeczywistym.
• SAP Firma zapewnia kontrolę nad różnymi procesami biznesowymi
• Zwiększa produktywność, lepsze zarządzanie zapasami, promuje jakość, obniża koszty materiałów, skutecznie zarządza zasobami ludzkimi, zmniejsza koszty ogólne, zwiększa zyski
• Lepsza interakcja z klientem i większa przepustowość. Poprawia także obsługę klienta
• Dlatego potrzebny jest scentralizowany system zarządzania przedsiębiorstwem.
• SAP Oprogramowanie to scentralizowany system zarządzania przedsiębiorstwem, znany również jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
• Skrót od SAP is Zastosowania systemów i produkty w przetwarzaniu danych.