SAP BW-kenmerken en kerncijfers

Wat zijn de kenmerken en kerncijfers in SAP Zwart-wit?

In SAP Bij BW wordt een query opgebouwd uit kenmerken en kerncijfers. Kenmerken Beschrijf de zakelijke dimensies van de gegevens, zoals klant, product of fiscale periode. Sleutel figuren bevatten de meetbare waarden, zoals omzet, hoeveelheid of kosten.

De onderstaande instellingen bepalen hoe kenmerken en kerncijfers worden weergegeven en berekend, en hoe formules, berekende kerncijfers en beperkte kerncijfers de resultaten verfijnen.

Kenmerken Instellingen – Weergavenaam

Wanneer een kenmerk aan de query wordt toegevoegd, wordt standaard de beschrijving weergegeven die is opgegeven in SAP BW. Het is mogelijk om dit te vervangen door aangepaste tekst, zoals hieronder weergegeven:

1. Klik op Eigenschappen.
2. Selecteer het tabblad Algemeen.
3. Voer de Description.

Kenmerken Instellingen – Weergave-eigenschappen

1. Selecteer het tabblad Weergave van het eigenschappenvenster van het geselecteerde kenmerk.
2. Met de optie "Weergeven als" kunt u ervoor kiezen om alleen de legenda, alleen de tekst of zowel de legenda als de tekst weer te geven.
3. Als voor een kenmerk twee of meer van de volgende teksttypen zijn ingevuld: Korte / Middellange / Lange tekst, wordt de "Tekstweergave" gebruikt om de bijbehorende tekst weer te geven.
4. Het is mogelijk om gegevens oplopend of aflopend te sorteren, zowel op basis van het kenmerk zelf als op basis van een van de attributen ervan.
5. Met de optie "Resultaatrijen" kunt u het subtotaal voor het onderliggende kenmerk weergeven of verbergen.

Kenmerken Instellingen – Records weergeven

De weergaveoptie wordt gebruikt om te bepalen welke gegevens de gebruiker te zien krijgt tijdens de gegevensselectie (in filters) en na het uitvoeren van een rapport.

1. Selecteer het tabblad Geavanceerd van het eigenschappenvenster van het geselecteerde kenmerk.
2. Toegangstype voor resultaatwaarden. Kies een van deze waarden.

• "Geboekte waarden" toont alleen records waaraan transacties zijn gekoppeld.
• "Stamgegevens" toont alle stamgegevensrecords, ongeacht of er een transactie voor bestaat. Het is niet effectief als het wordt gebruikt met nulonderdrukking.

3. Filterwaardeselectie. Kies een van deze waarden.

• Alleen ingevoerde waarden voor navigatie: het systeem toont alleen ingevoerde waarden uit de huidige navigatiestatus.
• Alleen waarden in InfoProvider: het systeem toont alleen de waarden die in de InfoProvider zijn opgenomen.
• Waarden in de stamgegevenstabel: sneller, maar kan ertoe leiden dat er geen records aan de selectiecriteria voldoen.

Key Figure-instellingen – Weergavenaam

Wanneer een Kerncijfer aan de query wordt toegevoegd, wordt standaard de beschrijving weergegeven die is opgegeven in SAP BWHet is mogelijk om dit te vervangen door aangepaste tekst, zoals hieronder weergegeven:

1. Klik op Eigenschappen.
2. Selecteer het tabblad Algemeen.
3. Voer de Description.

Key Figure-instellingen – Weergave-eigenschappen

1. Selecteer het tabblad Weergave van het eigenschappenvenster van het geselecteerde kengetal.
2. Zich verstoppen:

• De opties "Altijd weergeven" en "Altijd verbergen" spreken voor zich.
• Met "Verbergen (kan worden weergegeven)" blijft een kerncijfer verborgen in de standaarduitvoer, maar de gebruiker kan het later weergeven met behulp van filters.

3. Met het aantal decimalen kunt u het aantal weergegeven decimalen in het rapport beperken.
4. De schaalfactor wordt gebruikt om gegevens weer te geven in duizenden, honderden, enzovoort.
5. Het teken van de kerncijfers kan indien nodig worden omgekeerd. Verkoophoeveelheid is bijvoorbeeld een negatieve ontwikkeling vanuit het voorraadperspectief, maar een positieve ontwikkeling vanuit het verkoopperspectief.

Kerncijferinstellingen – Valuta- of eenheidconversie

BW staat het niet toe om bedragen in verschillende eenheden te cumuleren, bijvoorbeeld één roepie naar één dollar of één kilogram naar één yard. Wanneer gegevens in meerdere valuta's of eenheden voorkomen, moeten alle records worden geconverteerd naar één enkele valuta of eenheid met behulp van valutaconversie of eenheidsconversie. De conversie kan dynamisch zijn (met behulp van een selectievariabele in het scherm) of statisch (waarbij de doelvaluta of -eenheid vastgelegd is). Het voordeel hiervan is dat... SAP BW is dat het direct de conversiefactoren importeert die beschikbaar zijn in SAP ERP.

1. Selecteer het tabblad Conversies.
2. Voor valutaomrekening kan deze optie worden gebruikt.
3. Voor eenheidconversie kan deze optie worden gebruikt.

Kerncijferinstellingen – Aggregatie

Zoekopdrachtontwerper Dit biedt de flexibiliteit om aggregaties te berekenen zoals gemiddelde, som en minimum. Vergelijkbare berekeningen kunnen ook worden uitgevoerd op gegevens op rijniveau.

1. Selecteer het tabblad Berekeningen.
2. Selecteer een van de verschillende opties in het keuzemenu 'Resultaten berekenen als'.

Kerncijfers – Lokale formule

BW maakt het mogelijk om formules toe te passen op gegevens afkomstig van de InfoProvider om berekende waarden aan de gebruiker te leveren, bijvoorbeeld sub.tracting Kosten vanaf Revvoldoende om de winst te berekenen.

Stappen om een ​​formule te maken

Stap 1)

1. Klik met de rechtermuisknop op de structuur 'Kernfiguur'.
2. Klik op "Nieuwe formule".

Stap 2) Klik op de bewerkingsknop in het eigenschappenvenster om een ​​lokale formule te maken of te bewerken.

Stap 3) Enkele veelgebruikte operatoren in BW zijn:

• Optellen, AftrekkentracOptellen, vermenigvuldigen en delen.
• NODIM toont kerncijfers zonder de bijbehorende eenheid.
• NOERR geeft nul weer in plaats van een foutmelding, bijvoorbeeld nul in plaats van een delingsfout.
• %GT geeft de waarde van een kerncijfer weer als een percentage van de totale waarde.

1. Voer de formule in in het vak 'Detailweergave'.
2. Gebruik de operatoren van de “Opera“tors” doos.

Kerncijfers – Berekend kerncijfer

Als dezelfde berekening voor meerdere rapporten nodig is, kan deze worden gekoppeld aan de InfoProvider in plaats van afzonderlijk in elke query te worden aangemaakt. Zo'n kerncijfer wordt een 'berekend kerncijfer' of CKF genoemd.

Eenmaal gedefinieerd, kan het net als elke andere kernindicator in een query worden gesleept. Het grootste voordeel van deze aanpak is dat het wereldwijde definities van veelgebruikte berekende KPI's mogelijk maakt.

Stappen om een ​​berekend kengetal te maken:

1. Ga naar het gedeelte InfoProvider.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map Kerncijfers.
3. Kies voor de optie “Nieuw Berekend Kengetal”.

Kerncijfers – Beperkt kerncijfer

Beperkte kerncijfers (RKF) kunnen worden gebruikt om selectief filters toe te passen op een specifieke KPI in het rapport, maar niet op het hele rapport. Een voorbeeld hiervan is het opsplitsen van de omzet in kolommen zoals... YTD (Jaar tot nu toe) Omzet en winstYTD Verkoopcijfers (tot en met dezelfde datum vorig jaar).

Stap 1)

1. Ga naar het gedeelte InfoProvider.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map Kerncijfers.
3. Kies de optie “Nieuw beperkt kengetal”.

Stap 2) Klik op de bewerkingsknop in het eigenschappenvenster om een ​​RKF aan te maken of te bewerken.

Stap 3) In het vervolgscherm moet minimaal één kengetal en één kenmerk worden ingevuld om een ​​betekenisvolle RKF te maken.

1. Het sleutelcijfer dat beperkt moet worden.
2. De eigenschap kan worden beperkt door een selectieschermvariabele om er een "dynamische" RKF van te maken.
3. Het kan ook beperkt worden door een constante, bijvoorbeeld jaar = 2008. In de schermafbeelding is de versie beperkt met de constante waarde "1".

Net als CKF zijn RKF's ook globaal voor de InfoProvider en kunnen ze opnieuw worden gebruikt in meerdere zoekopdrachten met dezelfde InfoProvider.

Veelgestelde vragen