Hoe voer ik een SAP-rapport uit?

SAP-rapporten

Een SAP-rapport is een uitvoerbaar programma dat gegevens uit de database leest en uitvoer genereert op basis van de door de eindgebruiker geselecteerde filtercriteria.

Het uitvoeren van een SAP-rapportage leidt vrijwel nooit tot een update van de database.

De verschillende categorieën rapporten zijn:

  1. Standaard SAP-rapporten
  2. Rapporten op maat – ontwikkeld door uw organisatie
  3. Ad-hocvragen

Hoe voer ik een SAP-rapport uit?

Following elementen moeten tijdens de uitvoering worden ingesteld ELKE SAP verslag

Selecteer een periode

Voer een SAP-rapporten uit

U moet een periode selecteren waarvoor het rapport wordt uitgevoerd Vandaag (alleen gegevens van de huidige dag), Tot vandaag (alle gegevens uit het verleden tot vandaag), Huidige maand, huidig ​​jaar etc.

U kunt een andere periode selecteren en een aangepaste Van- en Tot-datum opgeven voor de periode van het rapport

U kunt ook op de klikken Loonlijst Periode-knop Voer een SAP-rapporten uit en geef een loonperiode op als de periode waarvoor uw uitvoer wordt gegenereerd

Voer een SAP-rapporten uit

Selecteer een populatie

U kunt het aantal mensen waarvoor u het rapport wilt uitvoeren, beperken door de hieronder weergegeven selectiecriteria in te voeren.

Selecteer een populatie

U kunt extra selectiecriteriavelden toevoegen naar uw rapport door op Verdere selecties te klikken

Selecteer een populatie

  1. Onder Selectie-opties Selecteer de velden die u aan het selectiegebied van het rapport wilt toevoegen
  2. Klik op de pijlknop om deze naar rechts te sturen

Selecteer een populatie

Het geselecteerde veld verschijnt nu in het Selectievelden Lijst

Klik op het vinkje om terug te keren

Selecteer een populatie

Het nieuwe selectieveld verschijnt in het rapportscherm.

Selecteer een populatie

Beperk selectiewaarden in het invoerscherm

U kunt zowel bereiken als afzonderlijke waarden in uw rapport opnemen

Klik op de knop Meervoudige selectie

Beperk selectiewaarden

De volgende SAP scherm, kunt u dit doen

  1. Voer meerdere waarden in die worden opgenomen
  2. Voer een bereik van waarden in die zullen worden opgenomen
  3. Voer meerdere waarden in die worden uitgesloten
  4. Voer een bereik van waarden in die worden uitgesloten

Beperk selectiewaarden

U kunt selectiecriteria verder beperken door selectieopties te gebruiken (dwz gelijk aan, groter dan, etc.)

Beperk selectiewaarden

Formatteer SAP-rapportuitvoer

Nadat u uw rapport heeft uitgevoerd, kunt u de lay-out van de gegenereerde uitvoer eenvoudig wijzigen (sorteren, optellen, grafieken etc.) met behulp van de hieronder weergegeven werkbalk.

Formatteer SAP-rapportuitvoer

U kunt de uitvoer ook op uw lokale harde schijf opslaan met behulp van het volgende bestandwing stappen

  1. Klik op Lijst
  2. Exporteren
  3. Lokaal bestand

Formatteer SAP-rapportuitvoer

  1. Selecteer het gewenste formaat (tekst, spreadsheet).
  2. Klik op Enter

Formatteer SAP-rapportuitvoer

Voer Directory, Bestandsnaam in en klik op Genereren. Het rapport moet worden opgeslagen.

Formatteer SAP-rapportuitvoer