Artikelvoorstel VA51 aanmaken in SAP
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
Artikelvoorstel in SAP Dit is een opgeslagen lijst met materialen en bestelhoeveelheden die in een verkooporder kan worden gekopieerd. Transactie VA51 maakt deze lijst aan en het resulterende nummer wordt gekoppeld aan een klant, zodat medewerkers veelgebruikte orders snel kunnen hergebruiken.
Wat is een artikelvoorstel?
Artikelvoorstel is de lijst met materialen en bestelhoeveelheden die naar de verkooporder kunnen worden gekopieerd. Artikelvoorstel is hetzelfde als productvoorstel en SAP gebruikt de twee termen door elkaar. “MS” is een standaarddocumenttype voor productvoorstel. Voor een artikelvoorstel kan een aangepast documenttype worden gemaakt via T-code –VOV8.
VA51 is T-code voor het maken van een artikelvoorstel. Deze T-code geeft bij het opslaan een nummer, dat gekoppeld is aan de klantgegevens in de verkoopweergave.
Stap 1)
- Voer T-code VA51 in het opdrachtveld in.
- Voer het type artikelvoorstel in.
- Voer Verkooporganisatie / Distributiekanaal / Divisie in.
Stap 2)
- Voer voorstelnummer / beschrijving / geldig vanaf datum / geldig tot datum in.
- Voer het materiaalnummer/hoeveelheid in.
Stap 3)
- Klik op Opslaan
Knop. - Een bericht “Artikelvoorstel 50000071 is opgeslagen”.
Knop.
Hoe gebruik je een artikelvoorstel in een verkooporder?
Het opstellen van een offerte is slechts de helft van het verhaal; het echte voordeel komt pas naar voren wanneer een medewerker de offerte hergebruikt. Zodra een offerte aan een klant is toegewezen, kunnen de materialen en hoeveelheden binnen enkele seconden in een nieuwe bestelling worden opgenomen.
- Maak de verkooporder aan in VA01 voor de klant.
- Kies Bewerken > Items voorstellen (of de knop 'Artikelvoorstel') in de bestelling.
- Selecteer het voorstelnummer en kopieer alle items of alleen de benodigde items.
- Pas de aantallen indien nodig aan en sla de bestelling op.
Door het voorstel toe te wijzen aan het klantspecifieke verkoopgebied, verschijnt het automatisch. Dit is ideaal voor klanten die dezelfde materialen regelmatig opnieuw bestellen.
Beste werkwijzen voor artikelvoorstellen
- Stel geldigheidsdata in: Beperk elk voorstel met een geldigheidsdatum vanaf en een geldigheidsdatum tot.
- Houd voorstellen actueel: RevBekijk de materialen en hoeveelheden naarmate het productassortiment verandert.
- Wijs toe aan de klant: Koppel het voorstel in de klantstamgegevens voor automatische weergave.
- Gebruik duidelijke beschrijvingen: Geef de voorstellen een naam zodat makelaars snel de juiste kunnen kiezen.
- Combineren met vermelding: Koppel de voorstellen aan de materiaallijst om de juiste bestelling te plaatsen.
