Blue Prism Handleiding voor beginners: Wat is RPA?
Redactie
⚡ Slimme samenvatting
Blue Prism is een platform voor robotgestuurde procesautomatisering (RPA) voor bedrijven dat een gecontroleerd digitaal personeelsbestand opbouwt, gebruikmakend van twee visuele ontwerpomgevingen: Process Studio voor bedrijfslogica en Object Studio voor applicatie-interfaces, zonder dat er codeerwerk nodig is.
Wat is Blue Prism?
Blue Prism is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd softwarebedrijf dat actief is op het gebied van Robotic Process Automation (RPA). Het bedrijf, opgericht in 2001 door Alastair Bathgate en David Moss, levert softwarerobots die administratieve taken uitvoeren zoals een mens dat zou doen. In 2012 bedacht het bedrijf de term. Robotachtige procesautomatisering (RPA)Daarom wordt het algemeen beschouwd als de pionier in de branche.
Blue Prism Software maakt bedrijfsvoering flexibeler en kosteneffectiever door handmatige, op regels gebaseerde, repetitieve backofficeprocessen te automatiseren en de nauwkeurigheid te verbeteren door middel van een "Digital Workforce”. De tool biedt een ontwerpomgeving in de stijl van een stroomschema met sleep-en-drop-functionaliteit, waardoor elke stap van een bedrijfsproces visueel kan worden geautomatiseerd.
Een belangrijk punt om te weten voordat je begint: SS&C Technologies heeft overgenomen Blue Prism in maart 2022en het platform wordt nu op de markt gebracht als SS&C Blue PrismOudere cursussen en schermafbeeldingen vermelden nog steeds simpelweg:Blue Prism"De hieronder beschreven studio's werken op dezelfde manier."
Blue Prism RPA-functies
Dit zijn de populaire Blue Prism RPA-functies:
- Veilig, schaalbaar en centraal beheer van een virtueel personeelsbestand van softwarerobots.
- Een complete automatiseringsoplossing die zorgt voor taakverdeling en wachtrijbeheer.
- Robuuste platformfuncties zoals load balancing, encryptie en auditlogging, met robots die centraal worden gedefinieerd en beheerd.
- De Blue Prism automatiseringstool Het apparaat beschikt over verschillende spionagemodi voor diverse applicatietypen.
- Configureerbare dashboards, zodat sessie-informatie kan worden doorgestuurd naar externe analyse- en monitoringsystemen.
- Cloud-implementatie op Microsoft Azure en Amazon AWSOndersteuning hiervoor werd geïntroduceerd in versie 6 (2017); de huidige lijn loopt van versie 7.1 tot en met het cloud-native Next Generation-platform dat in 2024 wordt uitgebracht.
- Er kunnen uitzonderingsfasen worden ingesteld om een schermafbeelding op te slaan, wat helpt bij het veilig oplossen van problemen met de verwerking van resources in een productieomgeving.
- Je kunt onder andere Excel-, XML-, CSV-, PDF- en afbeeldingsbestanden automatiseren.
- Het is niet nodig om code te schrijven tijdens het werken met de Blue Prism tools
- Het kan ingebouwde software automatiseren Java, mainframe, webgebaseerd en Windows toepassingen
Onderdelen van Blue Prism
Blue Prism is een verzameling bibliotheken, tools en runtime-omgevingen voor RPA.
Elke softwarerobot bestaat uit twee hoofdonderdelen:
- Processtudio
- Objectstudio
De twee lagen worden hieronder achtereenvolgens behandeld, te beginnen met de laag die communiceert met uw applicaties.
Wat is ObjectStudio?
Objectstudio wordt gebruikt voor het bouwen van objecten. Hier creëer je het Visual Business Object, afgekort VBOdie interactie heeft met andere applicaties. Binnen deze objecten kunnen verschillende soorten acties worden gedefinieerd.
Object Studio lijkt sterk op Process Studio, maar er zijn belangrijke verschillen:
- Object Studio biedt stages die niet beschikbaar zijn in Process Studio.
- Object Studio heeft geen hoofdpagina, maar wel twee standaardpagina's.
- Pagina's zijn georganiseerd als een platte groep in plaats van de hiërarchie die in Process Studio wordt gebruikt.
Voordelen van Ontwikkelenping een VBO
- Consistentie en schaalbaarheid
- Less Tijd nodig voor het aanmaken van de bot voor latere processen.
- Systeemwijzigingen hoeven slechts op één locatie te worden doorgevoerd in plaats van in elk proces, waardoor het onderhoud van de bot eenvoudiger wordt.
Wat is ProcessStudio?
Processtudio Dit is het gebied waar een daadwerkelijk proces wordt gecreëerd. Het lijkt op een traditioneel stroomdiagram en maakt het mogelijk om bedrijfslogica, besturingslussen, variabelen en objectaanroepen te ordenen en te testen als een zichtbare bedrijfsstroom. Elke pagina in een proces heeft een eigen tabblad.
Een proces gedraagt zich als een menselijke gebruiker en voert de logica van een softwarerobot uit. Het bootst de manier na waarop een persoon tussen verschillende applicaties zou schakelen om een reeks stappen uit te voeren.
Procesdiagram
- Procesdiagrammen zijn opgebouwd uit stadia verbonden door links om logische structuren te vormen.
- De fasen worden geselecteerd via de werkbalk en met de muis op het diagram geplaatst.
- Ze kunnen worden geselecteerd, verplaatst, verkleind, opgemaakt, geknipt, gekopieerd, geplakt en verwijderd.
- Elke fase heeft ook eigenschappen, die toegankelijk zijn door erop te dubbelklikken.
- Met de linktool maak je verbindingen door vanuit het midden van het ene vlak naar het midden van het andere vlak te slepen.
- Als je sleept zonder de koppelingsfunctie te gebruiken, selecteer je meerdere stappen tegelijk.
Nu in dit Blue Prism tutorial met voorbeelden, we zullen leren hoe je een proces kunt creëren Blue Prism.
Hoe u een nieuw proces creëert
Van het hoofdgerecht Blue Prism Selecteer in het venster 'Studio' in het tabbladmenu bovenaan het scherm.
Werkbalk Hoofdscherm
Of selecteer het Studio-pictogram in het linkernavigatiemenu.
- Klik met de rechtermuisknop op de kop 'Processen' onder Studio en selecteer 'Een proces maken' in het contextmenu.
- Noem het nieuwe proces "Eerste Proces".
- Geef een korte beschrijving van het proces.
Het dialoogvenster 'Een proces maken' ziet er als volgt uit:
- Het nieuwe proces verschijnt onder het kopje Processen. Double- Klik erop om het te openen.
- Aan de linkerkant van het scherm bevindt zich de werkbalk 'Fasen'. Om een fase op de pagina te plaatsen, klikt u erop en sleept u deze naar de gewenste positie. Probeer dit eens met een paar verschillende fasen.
- Eén stap in de werkbalk is gemarkeerd met een blauw rechthoekje. De stap die gemarkeerd is, wordt toegevoegd wanneer u direct op de pagina klikt. Klik op de berekeningsstap om deze te markeren.
Process Studio Stages-werkbalk
Let op hoe de cursor verandert en het pictogram van de berekeningsfase meeneemt. Klik op de procespagina om een berekeningsfase toe te voegen. Dit voorkomt dat u terug moet naar de werkbalk wanneer u meerdere fasen van hetzelfde type wilt toevoegen.
Zelfs wanneer de cursor voor de berekeningsfase actief is, kunt u nog steeds andere fasetypen slepen en plaatsen.
Wanneer fasen op de pagina staan, kunt u:
- Double- Klik op een podium om de eigenschappen ervan te bekijken.
- Druk op Opslaan terwijl uping het diagram open
De ruimte in Process Studio is vrijwel oneindig en met de pan- en zoomfuncties kunt u gemakkelijk door het diagram navigeren. Rasterlijnen en de 'snap'-functie zijn standaard ingeschakeld, maar kunnen worden uitgeschakeld via het menu 'View'.
Voordelen van Process Studio
- Een proces is zeer vergelijkbaar met een bedrijfsobject.
- Elk proces wordt gedefinieerd met behulp van een of meer pagina's.
- Elke pagina bevat fasen en gegevens.
- De uitvoering begint altijd op de hoofdpagina.
- Elke pagina heeft een eigen tabblad, zodat je een proces in logische groepen kunt onderverdelen.pings.
- Een proces gedraagt zich als een menselijke gebruiker die heel snel denkt en typt.
- Een proces moet worden gepubliceerd voordat het zichtbaar wordt in de controlekamer.
- Het grootste voordeel is dat de logica grafisch op het ontwerpoppervlak wordt weergegeven.
Wat zijn Business Objects?
Om een RPA-systeem in een organisatie te implementeren, moet een echt proces nuttig werk verrichten, en daarvoor moet het interactie hebben met externe applicaties.
De interface naar een applicatie wordt nooit in het procesdiagram zelf weergegeven, maar in een apart diagram dat een businessobject wordt genoemd.
- Een businessobject wordt geconfigureerd in Object Studio, niet in Process Studio.
- Het doel ervan is om een interface te bieden voor één enkele applicatie.
- Een businessobject is niet toegankelijk voor de control room en wordt nooit zelfstandig uitgevoerd. Het wordt altijd aangeroepen door een proces.
Voordelen van het gebruik Blue Prism
Hieronder staan de belangrijkste voordelen van het gebruik van Blue Prism:
- Processen worden visueel geconfigureerd, zodat businessanalisten kunnen bijdragen zonder code te hoeven schrijven.
- Een eerste automatiseringsproject kan doorgaans binnen vier tot zes weken worden opgeleverd.
- Een hoog rendement op de investering, waarbij de terugverdientijd vaak voldoende is om verdere automatisering te financieren.
- Automatiseert de bedieningselementen en velden van een applicatie, ongeacht hun positie op het scherm, wat de snelheid en robuustheid van de robot verhoogt.
- Op maat gemaakte digitale front-ends verbinden frontoffice-medewerkers met backoffice-automatisering.
- Robuuste, veelzijdige analysesuite
- DoubleOndersteuning voor de -byte tekenset breidt RPA uit naar systemen die dit nodig hebben, zoals Aziatische talen.
- Versleutelingsalgoritmen met meerdere lagen beveiligen de verbinding, gegevensopslag en toegang.
- Bedrijfsbrede wachtwoordkluizen met gecertificeerd CyberArk-referentiebeheer.
- Aangepaste machtigingen geven gebruikers specifieke toegang tot robotgroepen, robots en processen.
- De controlekamer biedt realtime feedback over de robotstatus en volledig inzicht in het digitale personeelsbestand.
- Ondersteunt zeer efficiënte, geautomatiseerde end-to-end bedrijfsprocessen.
Volgende in dit Blue Prism In deze RPA-tutorial bekijken we internationale casestudies.
Blue Prism Internationale casestudies
Hieronder volgen twee prominente casestudies van Blue Prism implementatie. Beide cijfers zijn zoals gepubliceerd door de leverancier.
Casus 1: Nationale Retailbank
- Interbancaire overboekingen voltooid in 20 seconden met Blue Prism, in tegenstelling tot een handmatig proces van 10 minuten
- 130 processen geautomatiseerd
- 100 robots ingezet
- Meer dan 200 voltijdse equivalenten (FTE) bespaard.
- Een audit die voorheen bijna een volledige werkdag van 8 uur in beslag nam, is nu in 1 minuut voltooid.
Geval 2: Wereldwijde telecom
Het telecombedrijf introduceerde RPA-software in 2013 om zijn backoffice-activiteiten te optimaliseren.
Blue Prism RPA-mogelijkheden gedekt
- 15 kernprocessen behandeld
- 1,000–1,200 FTE opnieuw toegewezen
- 400,000–500,000 gevallen per maand
- 160 robots ingezet, bestuurd door een team van 3
- Terugverdientijd van 12 maanden
- Rendement op investering (ROI) over drie jaar van 650–800%
Andere populaire RPA-tools
Blue Prism is niet de enige optie. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de platforms die het vaakst in combinatie hiermee op de shortlist staan.
| RPA-tool | Meest bekend vanwege |
|---|---|
| Blue Prism | Bedrijfsbestuur, controleerbaarheid en een centraal beheerde digitale workforce |
| UiPath | Grootste marktaandeel, breed ecosysteem en een toegankelijke drag-and-drop-ontwerper |
| Automation Anywhere | Cloud-native architectuur met forse investeringen in intelligente documentverwerking. |
| Microsoft Power Automate | Native fit met Microsoft 365, Azure en Dynamics, vaak het snelst te implementeren. |
| Pega Robotachtige automatisering | Voorheen OpenSpan; RPA geïntegreerd in een bredere suite voor casemanagement. |
| WorkFusion | Voorgeprogrammeerde digitale medewerkers voor naleving van bankregelgeving en onboarding. |
