実地棚卸 SAP MM: MI01、MI04、MI07
オリビアターナー
⚡ スマートサマリー
SAP 実地棚卸では、記録された在庫を照合します。 SAP 倉庫に実際に存在する数量をシステムに反映させるには、このチュートリアルでトランザクションMI01、MI02、MI04、MI07を使用して、伝票の作成、数量の入力、差異の正確な転記を行う必要があります。
実地棚卸とは何ですか?
実地棚卸とは、記録された在庫数量が SAP 倉庫に実際に存在する数量と照合します。物理的な在庫が完了したら、 SAP システム上の残高と実際の現物在庫は一致しなければならない。
これは法的理由から義務付けられており、ほとんどの場合、年に一度実施されます。
プロセスを簡略化するために、以下の図は、物理的な棚卸サイクルの最も一般的な手順を示しています（ SAP ERP).
法的コンプライアンスを超えて、システム内の在庫数量が実際の在庫と一致することは非常に価値があります。経営陣は在庫資材の価値に関する正確な情報を得ることができ、販売のATPは現実を反映し、 MRP 正しい入力パラメータで実行されます。
在庫レベルが適切でないと、逆のことが起こります。経営陣は在庫状況について誤った財務状況を把握し、ATPは不正確なデータを使用し（販売部門は物理的に存在する商品を販売できない可能性があり、またシステムは倉庫にない商品を販売できてしまう可能性がある）、MRPは不正確になり、在庫レベルに依存する生産計画や調達に問題が生じます。
正確な在庫レベルは、多くの企業プロセスにとって不可欠です。以下のセクションでは、MMモジュールにおける実地棚卸の実施方法について説明します。
実地棚卸の種類
SAP 以下の実地棚卸手順をサポートします。
- 定期棚卸し
- 継続的な在庫管理
- 循環カウント
- 在庫サンプリング
定期棚卸し。 ほとんどの企業はこの方法を採用しています。これは通常年に一度行われ、年次棚卸と呼ばれます。在庫は年に一度、多くの場合、会計年度末または季節産業の場合はシーズン終了後に数えられます。
継続的な在庫管理。 すべての資材は、年間を通じて任意の日付で棚卸しされます。ある資材は2月に、別の資材は4月に棚卸しされるといった具合ですが、単一の資材は特定の日付にのみ棚卸しされます。この方法は主に倉庫管理型の倉庫で用いられますが、在庫管理にも適用可能です。
サイクルカウント。 品目レベルでの実地棚卸の間隔が定期的に設定されます。回転率の高い高価値品目は年4回、回転率の低い低価値品目は年1回棚卸される場合があります。このインジケータは、品目マスタのプラント/保管場所1ビューのフィールドで設定されます。 CC 物理調査産業
在庫サンプリング。 貸借対照表の基準日には、無作為に選ばれた少数の資材のみが在庫として計上されます。これらのサンプル間の差異が十分に小さければ、残りの資材についても在庫水準が正しいとみなされます。これはあくまで概算であり、めったに用いられません。
次のセクションでは、最も一般的な方法である年次定期棚卸について詳しく見ていきます。
実地棚卸書類の作成
在庫管理方法を選択したら、次のステップは、棚卸計画と結果を記載する実地棚卸文書を作成することです。
ステップ1）
- トランザクションの実行 MI01.
- 文書の日付と予定されている集計日を入力してください（デフォルト値の今日のままにしてください）。
- 工場名、保管場所名、および特殊在庫区分を入力してください。
- 選択してください 投稿ブロック （在庫管理中に誰かが移動情報を投稿する可能性がある場合に有効にする） 在庫凍結 （現在の帳簿残高は、有効になっている場合は文書に記録されます）、および削除フラグ付きのバッチをカウントするかどうか。 Enter.
ステップ2）
- この棚卸書類に含める資材番号を入力してください。
- 取引データを保存します。
SAP 新しく作成された実地棚卸文書番号と照合します。
ステップ3）オプション
- トランザクションの実行 MI02 必要に応じて文書に変更を加える。
- Double項目をクリックすると、既にカウントが完了しているかどうかを確認できます。
- 文書が不要になった場合は、削除フラグを設定できます。
ステップ4）オプション
- 品目レベルでは、資材ステータスは未計上であることを示しています。
ステップ5）オプション
- ヘッダーレベルでは、作成時に入力したデータを編集できます。 実地棚卸書類.
これで、棚卸伝票の作成と変更が完了しました。トランザクションを使用して、いつでも伝票を表示できます。 MI03.
計数結果の入力
書類が準備できたら、次の段階は実際に数えた数量を記録することです。このプロセスは単純ですが、正確に実行する必要があります。なぜなら、ここでのミスは後の在庫バランスの悪化につながるからです。計数とデータ入力の両方において、正確さが求められます。
ステップ1）
- トランザクションコードを実行する MI04.
- 実地棚卸文書番号を入力し、 会計年度.
- 提案された日付と異なる場合は、カウント開始日を入力してください。
- 差異率を入力してください。たとえば、棚卸前に在庫が100個あり、棚卸結果として107個と入力した場合、システムは以前の在庫と棚卸数量の差に関する警告メッセージを表示します。 Enter.
ステップ2）
- この材料の計数数量を入力してください。
- メディア掲載 Enter.
20個の差が検出され、入力が正しい場合は、 Enter 警告を回避するには。エントリが ty だった場合ping 間違いがあったら、修正して（この例では124個に）押してください。 Enter 再び。
カウントエラーではなくタイping エラーが発生した場合は、再集計して結果を修正します（トランザクション）。 MI05, MI11 必要に応じて) 入力内容を 124 個に修正した後、 取引データを保存する.
相違点を投稿する
再集計や修正が必要になった場合、最終ステップはトランザクションを使用して差異を計上することです。 MI07.
ステップ1）
- トランザクションの実行 MI07.
- 実地棚卸書類と会計年度を入力してください。
- 転記日を入力してください。商品の転記はこの日付に行われます。多くの企業は、会計年度の最終日である12月31日を年次棚卸日としています。
- 現地通貨での最大許容差額を定義するしきい値を設定できます。制限なしの場合は空欄のままにしてください。このオプションを有効にするには、対象物に標準価格または変動価格が設定されている必要があります。
- メディア掲載 Enter.
ステップ2）
- 差分数量が表示されます。この例では、システムが記録していたよりも4個多く見つかりました。
- 管理会計チームがこの資材の価格をまだ発表していないため、数値は表示されていません。 生産現場ではこれは必須事項です。4点の差額を0.00ユーロで計上することはできません。
投稿は完了しました。 4900547510 が生成されます。
ステップ3）オプション
資料文書は以下で確認できます。 MB03.
- 数量が4個であることは、資材書類に記載されています。
- 移動タイプ701は、実地棚卸の差異に起因する入庫処理に使用されます。
これにより、在庫に4つのアイテムが追加されます。
実地棚卸のための移動タイプ
参考までに、以下の表に標準を記載します。 SAP 実地棚卸記録に使用される移動タイプ。
| 移動型 | 目的 |
|---|---|
| 701 | 制限のない在庫の入庫 |
| 702 | 制限のない在庫に対する物品払い出し |
| 703 | 品質検査用在庫の入庫 |
| 704 | 品質検査用在庫の商品払い出し |
| 707 | 保留在庫の入庫 |
| 708 | ブロックされた在庫の商品払い出し |
実地棚卸サイクルが完了しましたので、倉庫は通常業務を再開できます。
