SAP 実地在庫チュートリアル: MI01、MI02、MI04、MI07
オリビアターナー
実地棚卸とは何ですか?
実地棚卸は、在庫数量が正確であるか、または物理的に存在する数量と帳簿に記載されている数量に差異があるかどうかを判断するプロセスです。 SAP システム。基本的に、実地在庫が完了したら、システムと実地在庫のレベルは同じである必要があります。
これは法的な理由により義務付けられており、ほとんどの場合、年に XNUMX 回実施されます。
プロセスを簡略化するために、以下の図を確認してください。これらは、実地棚卸を行うための最も一般的な手順です (実地棚卸に限らず)。 SAP ERP).
法的な理由に加えて、システム内で物理的な在庫と一致する正しい在庫数量を保持することは非常に役立ちます。 経営者は在庫品の価値について正確な情報を得ることができます。 売上の ATP は正しいです。 MRP 正しい入力パラメータ (材料在庫量) を使用して実行されます。
システム内に正しい在庫レベルがないことは、まったく逆のことを意味します。 経営陣は保有株式の財務面について誤った認識を持っています。 ATP は間違ったデータを使用します (販売担当者は、在庫にあるもののシステムに存在しないものを物理的に販売できない場合や、倉庫に物理的に存在しないものの販売をシステムが許可する場合があります)。 MRP は不正確です (生産計画やその他の資材計画プロセスでは、在庫レベルやその他の情報に基づいて生産/調達のニーズを計算する必要があるため、大きな問題が発生する可能性があります)。
明確で正しい在庫レベルを持つことが、企業内の多くのプロセスにとって非常に重要であることがわかりました。 ここで、MM モジュールで実地棚卸がどのように行われるかを見てみましょう。
実地棚卸の種類
以下の実地棚卸手順は、 SAP システム：
- 定期棚卸し
- 継続的な在庫管理
- 循環カウント
- 在庫サンプリング
定期棚卸し ほとんどの場合、企業はこの種の在庫を使用します。 ほとんどの場合、これは年に XNUMX 回行われ、この種の在庫は年次実地在庫と呼ばれます。 つまり、材料在庫は年に XNUMX 回カウントされます。 ほとんどの場合、年末またはシーズン終了後（季節産業の場合）です。
継続的な在庫管理 すべての材料は年間のある時点でカウントされますが、指定された日であればいつでもカウントされます。 したがって、ある資料は XNUMX 月に数えられ、他の資料は XNUMX 月に数えられるというようになります。 XNUMX つの材料を XNUMX つの日付でカウントできます。 このタイプの在庫は主に倉庫管理ベースの倉庫で利用されますが、在庫管理でも行うことができます。
循環カウント このタイプの在庫を使用すると、品目レベルで実地棚卸の定期的な間隔の期間を設定できます。 したがって、動きの速い価値の高い品目は年に 1 回カウントされ、動きの遅い価値の低い品目は年に XNUMX 回カウントされます。 この区分は、プラント/保管場所 XNUMX ビューの品目マスタの項目で設定されます。
CC物理。 Inv. インド. 在庫サンプリング 無作為に選択された品目の数のみが貸借対照表のキー日にカウントされ、それらの品目の差異が十分に小さい場合、他の品目も正しい在庫レベルを持つと見なすことができます。 基本的に近似値であるため、実際にはあまり使用されませんが、材料や倉庫の構造がそれを暗示している場合には使用できる場合があります。
次のトピックでは、最も一般的な年間在庫オプションについて説明します。
実地棚卸書類の作成
実地棚卸文書の作成および処理には、次の手順を使用できます。
ステップ1）
- トランザクションを実行する MI01.
- 文書の日付と集計予定日を入力します (デフォルトの今日のまま)。
- プラント/保管場所/特殊在庫区分を入力します。
- 転記ブロック (実地棚卸の進行中に誰かが転記を行う可能性がある場合、これを有効にします - 品目レベル)、帳簿在庫の凍結 (このオプションの場合、現在の帳簿在庫残高は実地棚卸伝票に記録されます) を選択するかどうかを選択します。が有効になっています）、削除フラグを使用してバッチをカウントしたい場合（自明です）。 プレス ENTER.
ステップ2）
- この実地棚卸伝票に含める品目番号を入力します。
- 取引データを保存します。
新しく作成された実地棚卸伝票番号が通知されます。
ステップ3） オプションのステップ。
- トランザクションを実行する MI02 ドキュメントに変更を加えます (必要な場合)。
- Double カウントがすでに行われているかどうかを確認したい場合は、項目をクリックしてください。
- 文書を削除する必要がある場合は、削除フラグを設定できます。
ステップ4） オプションのステップ。
- アイテムレベルで、マテリアルがまだカウントされていないことがわかります。
ステップ5） オプションのステップ。
- ヘッダー レベルでは、ファイルの作成中に入力されたデータを編集できます。 実地棚卸書類.
これで実地棚卸伝票の作成 (および変更) が完了しました。 ドキュメントを表示するには、 MI03 トランザクションコード。
計数結果の入力
次のトピックでは、実地棚卸文書に計数結果を入力する方法を説明します。
このプロセスは非常に簡単ですが、カウント入力の誤りが後の在庫残高の悪化につながるため、正確に実行する必要があります。そのため、カウントプロセスと入力プロセスの両方が正確であることが非常に重要です。
ステップ1）
- トランザクションコードMI04を実行します。
- 物理文書番号を入力し、 会計年度.
- 提案された日付と異なる場合は、集計日を入力します。
-
差異のパーセンテージを入力します。 これは、実地棚卸プロセスの前に 100 個の在庫があった場合に、検数結果として 107 個を入力すると、以前の在庫数量と検数された数量との差に関する警告メッセージが表示されることを意味します。
イベント ENTER.
ステップ2）
- この品目のカウントされる数量を入力します。
- ENTERを押します。
数量に 20 個の差があることが通知されますが、数量の入力時に間違いがなければ、ENTER キーを押して警告をバイパスできます。数量の入力時に間違いがあった場合は、入力内容を修正し (私の場合は 124 個)、もう一度 ENTER キーを押します。
警告メッセージが表示され、計数プロセスに誤りがある可能性があると思われる場合は、品目を再度数え直して結果を修正できます (次を確認してください)。 MI05 トランザクションコード、および MI11 必要に応じて）。
エントリーを 124 個に修正したら、 取引データを保存する.
相違点を投稿する
問題のある品目の数量情報を再集計して再入力した後、トランザクションを使用して差異を転記できます。 MI07.
ステップ1）
- トランザクションを実行する MI07.
- 実地棚卸と会計年度を入力します。
- 投稿日を入力します。 商品の掲載はこの日付に従って行われます。 31.12 を使用している企業もあります。 会計年度の最終日としての年次実地棚卸。
- しきい値を使用して、許容される最大差異値を現地通貨で入力できます。 制限を望まない場合は、このフィールドを空白のままにしておきます。 これが機能するためには、材料の標準価格または変動価格が維持される必要があります。
- イベント ENTER.
ステップ2）
- 差額がわかります。 これは、以前にシステムに記載されていたよりも 4 個多くのピースが見つかったことを意味します。
- 当社の管理/会計部門がこの材料の価格をまだ発表していないため、価格は表示されていません。 これは実稼働環境で行う必要があります。 4 個の差額をそれぞれの値 0,00 ユーロで転記することはできません。
転記は、結果として得られる重要文書を作成することによって行われることがわかります。 4900547510.
ステップ3） 任意。
資料を確認できます MB03.
- 入出庫伝票に数量 4 個が表示されます。
- 実地棚卸差異転記からの入庫に使用される移動タイプは 701 です。
これは、在庫に 4 個が追加されることを意味します。
実地棚卸に使用される標準移動タイプのリファレンスについては、以下の表を参照してください。
- 701 – 利用可能在庫の入庫
- 702 – 利用可能在庫の出庫
- 703 – 品質検査在庫の入庫
- 704 – 品質検査在庫の出庫
- 707 – 保留在庫の入庫
- 708 – 保留在庫の出庫
これで実地棚卸は完了です。 これで、通常の倉庫作業を続けることができます。
