何ですか SAP? の意味 SAP ERPソフトウェア

SAP システムは、ビジネス管理のほぼすべての側面をカバーする、完全に統合された多数のモジュールで構成されています。 SAP ERP市場で第1位です。2010年現在、 SAP 世界中で140,000以上の導入実績があり、25以上の業界固有のビジネスソリューションと75,000か国で120以上の顧客を抱えています。 SAP 市場に出回っているソフトウェアは Oracle, Microsoft DynamicSなど

何ですか SAP ERP? なぜ必要なのか?

次のビデオでは、 ERPソフトウェア ような SAP 企業内

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初心者にとって非常に基本的な質問は、なぜなのかということです。 統合業務パッケージ ERPとも呼ばれますが、必須ですか? これに答えるために、この典型的なビジネス シナリオを検討してみましょう。

ある顧客が営業チームに特定の商品を求めてきたとします。営業チームは在庫部門に連絡して商品の在庫状況を確認します。驚いたことに、営業チームは商品が在庫切れであることがわかりました。次回このようなことが起こらなければ、営業チームは新しい商品を紹介しなければなりません。 SAP ERP ツール。

ERP とは何か、ERP がビジネス プロセスでどのように役立つのかを実際に詳しく見る前に、原材料の注文から商品の製造、最終製品の納品に至るまで、ビジネス プロセス全体にさまざまな部門がどのように関与しているかを理解します。製品をお客様へ。

ここでは、あらゆる事業部門が従うプロセス全体を示します。

1. クライアントは、製品の在庫状況を確認するために営業チームに連絡します。
2. 営業チームが在庫部門に連絡して製品の在庫状況を確認します
3. 製品が在庫切れの場合、営業チームが生産企画部門に製品の製造を依頼します。
4. 生産計画チームは在庫部門に原材料の入手可能性を確認します。
5. 原材料が在庫にない場合、生産計画チームがベンダーから原材料を購入します。
6. その後、生産計画は実際の生産のために原材料を製造現場の実行に転送します。
7. 準備が完了したら、製造現場チームは商品を営業チームに送ります。
8. それをクライアントに届ける営業チーム
9. 営業チームは、製品の販売によって生じた収益で財務を更新します。 生産計画チームは、原材料のさまざまなベンダーに支払われる財務情報を更新します。
10. 人事関連の問題については、すべての部門が人事部に連絡します。

これは、どの製造会社にとっても一般的なビジネス プロセスです。 シナリオから導き出せる重要な推論は次のとおりです。

• 多くの部門または事業単位がある
• これらの部門または事業単位は継続的に相互に通信し、データを交換します。
• 組織の成功は、これらの部門内だけでなく、ベンダー、アウトソーサー、顧客などの関連するサードパーティ内での効果的なコミュニケーションとデータ交換にかかっています。

通信とデータ交換の管理方法に基づきます。 エンタープライズ システムは大きく次のように分類できます。

1) 分散型システム

2) ERPとも呼ばれる集中型システム

分散型システム

まず、分散型データ管理システムを導入している企業の分散型システムを見てみましょう。 XNUMX つの大きな問題があります。

• データは各部門でローカルに維持されます
• 部門は他の部門からの情報やデータにアクセスできません

分散型エンタープライズ管理システムによって発生する問題を特定するために、同じビジネス プロセスをもう一度見てみましょう。 顧客は製品を求めて営業チームに問い合わせましたが、今回は緊急にその製品が必要になりました。

これは分散プロセスであるため、営業チームはリアルタイムの情報にアクセスできません。 BOX可用性。 そこで彼らは、製品の在庫状況を確認するために在庫部門に連絡しました。 このプロセスには時間がかかり、顧客は別のベンダーを選択することになり、収益の損失と顧客の不満につながります。

ここで、製品が在庫切れで、営業チームが将来の使用に備えて製品を製造するよう生産計画チームに打診したとします。 生産計画チームは、必要な原材料の入手可能性を確認します。

分散型システムでは、原材料情報は 保存され 生産計画および在庫部門によって個別に管理されます。 したがって、データ維持コスト（この場合は原材料）が増加します。

原材料情報は、在庫部門と生産計画部門の XNUMX つの異なる部門で入手できます。 営業チームが製品の製造に必要な特定の原材料を確認すると、その原材料は在庫どおりに入手可能であることが示されますが、生産計画チームのデータベースによれば、その原材料は在庫切れです。

そこで、彼らは原材料を購入します。 したがって、材料費と在庫コストが上昇します。

原材料が入手可能になると、製造現場部門は突然人手不足に気づきます。 彼らは人事部にアプローチし、人事部は市場レートよりも高い金額で臨時従業員を雇用します。 したがって、人件費が増加します。

生産計画部門は、購入した資材について財務部門に更新できませんでした。 財務部門がベンダーが設定した支払い期限を無視したため、会社の評判が失墜し、場合によっては法的手段に訴えられる可能性もあります。

これらは、分散システムに伴う多くの問題のほんの一部です。

分散型システムの主な問題は次のとおりです。

• 長期間にわたって個別に作成された、維持が困難な多数の異種情報システム
• データの統合には時間と費用がかかります
• データの不整合と重複
• タイムリーな情報の欠如は顧客の不満、収益と評判の損失につながります
• 在庫、材料費、人的資源のコストが高い。

これらは解決策が必要ないくつかの大きな欠点です。 さて、解決策は次のとおりです 集中型システム、つまり ERP。

集中システム

情報およびデータの一元管理システムを備えた企業。

1) データは一元管理され、さまざまな部門と共有されます。

2) 部門は他の部門からの情報またはデータにアクセスできます。

同じビジネス プロセスをもう一度見て、集中型エンタープライズ システムが分散型エンタープライズ システムによってもたらされる問題の克服にどのように役立つかを理解しましょう。

この場合、すべての部門が中央情報システムを更新します。

• お客様が緊急に製品を購入するよう営業チームに問い合わせた場合。 営業チームは、集中システムの在庫部門によって更新される在庫製品へのリアルタイム情報にアクセスできます。
• 営業チームは顧客の要望に時間通りに応え、売上の向上につながります。 Revenue と顧客満足。
• 製造が必要な場合には、営業チームが集中データベースを更新し、すべての部門が製品のステータスを常に把握できるようにします。
• 生産企画部は 自動更新 要件については集中データベースによる。 生産計画チームは、在庫部門によって更新される中央データベースを介して、必要な原材料の在庫状況を確認します。
• したがって、データの重複が回避され、正確なデータが利用可能になります。 製造現場チームは、人事部門がアクセスできる中央データベースでマンパワー ステータスを定期的に更新します。
• 労働力が不足している場合、人事チームは市場価格で適切な候補者を採用するために、かなりの時間をかけて採用プロセスを開始します。 したがって人件費は下がります。
• 一方、ベンダーは請求書を中央エンタープライズ システムに直接送信でき、財務部門はこのシステムにアクセスできます。 したがって、支払いは期限内に行われ、法的措置の可能性が回避されます。
• SAP ソフトウェアは集中型システムの一種です。 SAP システムは ERP ソフトウェアで最もよく使用されます。

集中型システムの主な利点

• データの重複、不連続性、冗長性を排除します。
• 部門を越えた情報をリアルタイムに提供します。
• SAP 会社はさまざまなビジネスプロセスを管理します
• 生産性の向上、在庫管理の改善、品質の向上、材料費の削減、人的資源管理の効率化、諸経費の削減による利益の増加
• 顧客との対話が改善され、スループットが向上します。 顧客サービスの向上にもつながります
• したがって、集中的な企業管理システムが必要です。
• SAP ソフトウェアは、エンタープライズ リソース プランニングとも呼ばれる集中型エンタープライズ管理システムです。
• の略語 SAP is データ処理におけるシステム アプリケーションと製品.