ME51N SAP購買依頼書（PR）の作成方法
オリビアターナー
購買依頼書とは何ですか SAP?
購買依頼書とは、購買部門に対し、指定された期日までに一定量の資材またはサービスを調達するよう依頼する社内文書です。これはサプライヤーに対して何ら義務を負うものではなく、単に需要を記録し、承認のために回覧するものです。
購買依頼は2つの経路でシステムに届きます。MRPや消費ベース計画などの計画実行によって調達提案として自動的に作成される場合と、計画サイクル外のニーズが発生した場合にユーザーがME51Nで手動で作成する場合です。どちらの経路でも同じ文書タイプが生成され、同じリリースパスに従います。
文書の動作は、次の3つの属性によって決まります。
- ドキュメントタイプ： NBは納品標準です。下請け業者向けには他の規格も存在します。trac取引と株式譲渡には、それぞれ独自の番号範囲とフィールド選択があります。
- アカウント割り当てカテゴリ: 在庫品の場合は空欄となります。コストセンターや資産などのカテゴリは、品目が在庫として計上されるのではなく、直接消費される場合に使用されます。
- リリース戦略: 金額、プラント、および品目グループに基づいて決定されます。戦略の対象となる購買依頼は、すべてのリリースコードが設定されるまで変換できません。
これらのフィールドの背後にあるバックグラウンド構成については、 購買および購買依頼の概要このページでは、作成トランザクションそのものに焦点を当てています。
購入依頼書を作成する SAP
購買依頼書の作成はTコードで行うことができます ME51N (または古いバージョン ME51 – 推奨されません) これは簡単なプロセスです。
- 実行する ME51N トランザクション。
- 購買依頼書の種類: 注 – 標準。
- ソースの決定：オンまたはオフ。
- ヘッダーノート.
- 材料: 材料番号。
- 数量と単位.
- ストレージの場所: マテリアルが保存される場所。
- ベンダー: ソース決定 - 項目番号を使用して自動的に決定されます。 3.
- Tracking 数： 前のトピックで説明したように、希望の値を手動で入力できます。
- 評価価格： 品目マスタデータに登録されている場合はそこからコピーされます。登録されていない場合は手動で入力する必要があります（この項目がオプションとして設定されていない場合）。
上の画面には、商品概要の番号付きフィールドが表示されています。各フィールドに必要事項を入力すると、取引データを保存できます。
ステータスバーには、選択した文書タイプの番号範囲から割り当てられた依頼番号が表示されます。
💡ヒント: 保存する前に「チェック」ボタンを押してください。これにより、勘定科目の割り当て、納品日、供給元が一度に検証されるため、文書番号が割り当てられた後に不足している項目を発見するよりも迅速です。
ME51N画面のキーフィールド
ME51N画面は、ヘッダー、明細概要、明細詳細のタブに分かれています。以下の表は、エラーメッセージが発生する可能性が最も高い項目について説明しています。
| フィールド | エリア | 目的 | 必須？ |
|---|---|---|---|
| ドキュメントタイプ | ヘッダ | 数値範囲、フィールド選択、およびリリース戦略を選択します。 | はい |
| ソースの決定 | ヘッダ | ことができます SAP ソースリストからベンダーを提案し、tract、または情報レコード | いいえ |
| 材料 | Item | アイテムをマスターデータにリンクし、説明と単位をデフォルト値に設定します。 | いいえ、短いテキストと資料グループが指定されている場合は |
| 数量と単位 | Item | 需要数量。単位は品目マスタからデフォルト値が設定されます。 | はい |
| 配送日 | Item | 資材が必要となる日付。スケジュールの逆算の基準となる。 | はい |
| 植物 | Item | 受信場所。どのマスタデータが適用されるかを制御する。 | はい |
| ストレージの場所 | Item | 受領した資材はどこに保管されますか？ | いいえ |
| 評価価格 | アイテム詳細 | リリース戦略決定に使用される推定値 | はい、オプションとして設定されていない限り |
| 要件 tracキングナンバー | アイテム詳細 | レポート作成のために関連文書をリンクするフリーテキストキー | いいえ |
| 勘定割当カテゴリ | Item | 在庫の場合は空白、直接消費の場合はK、F、またはAを記入してください。 | 条件付きの |
品目にマスタレコードがない場合は、品目欄を空欄にして、短いテキストと品目グループを入力してください。これは、サービスおよび単発の消耗品購入における標準的な手順です。
購買依頼取引 Code次のステップ
作成は、より長い一連の取引における一つのプロセスです。以下のコードは、入力から変換までの申請プロセスを網羅しています。
| トランザクション Code | 目的 |
|---|---|
| ME51N | 購入依頼書を作成する |
| ME52N | 依頼内容を変更する。戦略関連フィールドを変更すると、リリースがリセットされる。 |
| ME53N | 依頼書を読み取り専用モードで表示する |
| ME54N | 個別の請求のリリース |
| ME55 | 複数の要請を一括して解除する |
| ME5A | 資材、工場、または依頼者別に依頼書の一覧を表示します。 |
| ME57 | 供給元を割り当て、発注依頼を対話的に処理する |
| ME58 | 既に供給元が登録されている発注依頼に対して発注書を作成する |
| ME59N | バックグラウンドジョブとして自動的に発注書を作成する |
リリースされると、要求は次の段階に進む準備が整います。 依頼書を購買発注書に変換するまたは維持する ソースリスト まず、ソース判定で何も返されなかった場合に使用します。より広いコンテキストは、 SAP MMチュートリアル シリーズ。
