購買と購買依頼の概要 SAP
オリビアターナー
購買は SAP MM モジュールとそのプロセスは、以下の図に大まかに示されています。
MRP (資材資源計画) は調達提案を作成し、その後購買依頼に変換されます。次のステップは、購買依頼にソースを割り当て、購買依頼をリリースすることです。PR は発注書に変換され、商品受領時に請求書受領を行って購買プロセスを完了できます。さらに、支払いが処理されます (FI モジュール内)。
調達は MRP によって開始する必要はなく、消費ベースの計画、または PR または PO の直接作成によって開始できます。
MRP は、品目レベルと BoM レベルの両方で資材所要量を決定するシステム機能です。 BoM (Bill 材料の) は、単一のマテリアルを構成するコンポーネントとサブコンポーネントのリストです。
購買における基本的な文書の1つ SAP 購入依頼書です。
購買依頼
購買要求は、システムによって自動的に作成することも、手動で作成することもできます。 これらは発注書で変換できますが、リリース時 (購買要求の承認時) に限られます。
このレッスンでは、購入要求の理解と作成に役立ついくつかのトピックを取り上げます。
新規作成された文書に文書番号を割り当てるために、他の文書と同様に、購買依頼書の番号範囲が必要です。
Later、これらの番号範囲は、購買要求処理で使用するために定義できるさまざまな文書タイプに割り当てられています。
また、特定の重要な要件を追跡するために複数のドキュメントに一意に割り当てることができる、基本的に数字と文字の組み合わせである要件追跡番号についても説明します。
ソース決定がどのように機能し、それがなぜ役立つのか、またこのソースを購買伝票にどのように割り当てることができるのかを理解します。
最後に、購入要求書の作成から発注書への変換までの処理方法を説明します。
購買依頼の番号範囲
購買要求の番号範囲の割り当ては、伝票タイプに基づいて行われます。 いくつかの異なる番号範囲を作成し、その後、特定の購買要求タイプに割り当てることができます。
これはカスタマイズで行います。 購買依頼文書タイプには XNUMX つの番号範囲を割り当てることができます。 各ドキュメント タイプに XNUMX つの内部範囲と XNUMX つの外部範囲が割り当てられます。 内部番号範囲はシステムによって自動的に増分され、外部番号範囲は手動で割り当てられます。
以下の画面は、購買依頼の番号範囲のリストを表します。
From 番号は範囲内の最初の番号、To 番号は使用可能な最後の番号、現在の番号はドキュメントに最後に割り当てられた番号です。
さらに、これが外部番号範囲であるかどうかを示すチェックボックスがあります。
たとえば、内部番号範囲を 20000000 から 30000000 の範囲として定義できます。この場合、この間隔が割り当てられたドキュメント タイプのドキュメントは 20000001 から数えられ、新しいドキュメントが作成されるたびに 1 ずつ増分されます。 この間隔で使用できる最後の数値は 30000000 であり、文書が数値範囲全体を埋める場合は、数値範囲を拡張する必要があります。 10万枚の購買要求書類が必要になるため、このようなことはめったに起こりません。
文書型の定義
文書タイプの定義は、購買要求に対してさまざまな文書タイプを定義するアクションです。 購買要求をグループ化し、その用途をより詳細に指定する場合に便利です。 たとえば、標準的な PR、下請け、在庫譲渡などが考えられます。 すべてのドキュメント タイプは特別なニーズに適合し、そのように使用されるように構成されています。
ドキュメント タイプ定義では、さまざまなオプションを定義できます。番号間隔 (内部および外部)、項目間隔、フィールド選択キー、制御インジケータ、全体リリース インジケータ (PR 内のすべての項目が同時にリリースされるか、個別にリリースされるかを定義)。
標準購買依頼書ドキュメントタイプ SAP すべてのインストールで NB として定義されます。
要件追跡番号
この番号は、特定の要件を追跡するために使用されます。 これは購買要求書の作成時に入力でき、発注書にコピーされます。 これは項目レベルで維持され、次のようないくつかのレポートでこの番号によって項目を選択できます。 メルブ.
- 実行する メルブ トランザクション。
- クリック 選択する
クリックすると 続けるをクリックすると、最初の選択画面に戻ります。また、さまざまな選択オプションがあるため、検索を絞り込むために最適なオプションを選択する必要があります。
- 要件追跡番号を入力します。
- 実行します。
追跡番号を含む書類のリストが表示されます。
ソースの決定
ソース決定は、要件に最適なソースを見つけるのに役立ちます。たとえば、特定の時点で特定の資材を注文するために、どのアウトライン契約、どの内部調達ソース (プラント)、またはどのベンダーを使用できるかを提案できます。
ソースの決定では、実際の決定プロセスのパラメータとしてさまざまなデータが使用されます。 これらには、概要契約、購入情報記録、当社の工場、割当手配、供給元リストが含まれます。
要件に対して可能な限り最適なソースを決定する際には、これらすべてが考慮されます。
最初のチェックは経由で行われます 割り当ての調整 ここで、品目の関連供給量割当を備えた適切な供給元があるかどうかがシステムによって判断され、適切な供給元が見つかった場合はそれが選択され、供給元の追加の検索は中止されます。
そうでない場合、システムは ソースリスト を考慮し、そこで有効な情報源を検索しました。 ソース リストは、固定レコードとブロックされたレコードで構成されます。 固定レコード 一定期間有効な特定の素材の固定ベンダー向けです。 ブロックされたレコード この状態ではソースとして使用できません。
最後にシステムは 概要協定 および 情報記録 信頼できる情報源を探し、それらに要求を割り当てます。 前のレッスンで購買情報レコードとは何かを説明しました。アウトライン契約は、ソース決定プロセスでも入力情報として使用される分納契約または契約です。
ソース決定を使用するには、購入依頼の初期画面で「ソースの決定」チェックボックスをオンにする必要があります。
ソースの割り当て
システムはバックグラウンドまたはフォアグラウンドのソース割り当てを実行できます。
検索がフォアグラウンド モードで実行され、複数の有効なソースが見つかった場合は、選択リストが表示され、ユーザーはそこから適切なソースを選択する必要があります。 適切なソースが XNUMX つだけ見つかった場合は、それが自動的に割り当てられます。
検索がバックグラウンドで実行される場合、単一のソースを決定する必要があり、それを達成するために、システムは検索でさまざまな機能を実行します。
たとえば、アウトライン契約は購買情報レコードのソースよりも優先され、競合する場合にはアウトライン契約のソースが選択されます。
アウトライン契約で複数の有効なソースが見つかった場合、一意の有効なソースが正規ベンダーのものになります。どちらのレコードも正規ベンダーのものではない場合は、ソースを手動で決定する必要があります。
システムによって XNUMX つのソースが提供され、その中からより良い方を手動で選択する必要があることがわかります。
