PRをPOに変換する方法 SAP （購入依頼書）
オリビアターナー
⚡ スマートサマリー
購買依頼を購買注文に変換する SAP トランザクションME21Nを通じて。リリース済みの依頼番号が参照として入力され、 SAP 情報レコードの価格と注文単位を適用しながら、商品データをコピーします。
発注依頼が注文に変わるとどうなるのか？
発注書は、社内からの依頼を社外への約束へと変換するプロセスです。依頼書は購買部門に何かを購入するよう求めるものですが、発注書は指定された業者に対し、合意された価格で合意された期日に納品するよう指示するものです。
SAP 依頼書をそのままコピーするわけではありません。依頼者が入力した内容は、3つのマスターデータによって上書きされます。
- 購入情報記録: 仕入先と資材の組み合わせごとに、正味価格、注文単位、予定納期、および許容範囲を提供します。
- ベンダーマスター： 注文ヘッダーで使用される支払条件、インコタームズ、および購買組織データを提供します。
- マテリアルマスター： 購買グループ、過剰納入・不足納入の設定、および商品受領処理時間に関する情報を提供します。
そのため、個数で入力した数量が注文書上でパレット単位で表示され、正味価格が依頼書に表示されている評価価格と異なる場合があります。どちらも想定される動作であり、エラーではありません。 購入情報記録 したがって、正しく行うことが変換精度に最も大きな影響を与える要因となる。
PRをPOに変換するプロセス SAP
リリース時に、購入要求を発注書に変換できます。 これはトランザクション コードで実現できます ME21N購買依頼書を購買発注書に変換するプロセスは簡単で、その手順は以下のとおりです。
ステップ1）
- 実行する トランザクションコード ME21N.
- 適切な発注書のタイプを選択してください: この場合、NB – 標準の PO。
- 組織レベル: 必要に応じて入力します。
- 購買依頼: 前のレッスンで発行した購入要求番号を入力します。
Enter キーを押します。 いくつかの警告メッセージを表示するには、ENTER キーを何回も押す必要がある場合があります。
上の画面に示すように、左側の文書概要に依頼番号を入力すると、そこから該当する品目が注文に組み込まれます。
ステップ2）
- 発注数量: PO 数量が 2 PAL に切り捨てられていることがわかります。 これは、PR に 30 個と入力し、情報レコードで注文単位を PAL に設定しているため、パレットで注文する必要があり、システムによって切り捨てられるためです。
- 正価: 正味価格フィールドは購入情報レコードから入力されています。
PO を保存すると、購買要求の変換が完了します。 発注書.
⚠️ 警告: 保存する前に、変換後の数量を確認してください。情報レコードの注文単位に丸めると、注文数量が要求数量を下回ってしまう場合があります。上記の例では、30個が2パレットになっていました。不足分が問題となる場合は、注文明細の数量を修正してください。
バルク変換：ME57、ME58、ME59N
ME21Nで一度に1件の購買依頼を変換する方法は、臨時の購買に適しています。日々の作業リストを処理する購買担当者は、代わりに3つの一括トランザクションのいずれかを使用します。
| トランザクション | 何それがありません | 出典が必要ですか？ | 最適な用途 |
|---|---|---|---|
| ME57 | 供給元を指定し、対話的に変換します | いいえ、ソースはトランザクションで割り当てられます | ベンダーがまだ決定していない発注依頼 |
| ME58 | 既に供給元情報を持つ発注依頼から注文を作成する | はい | 既知のベンダーとの日々の購買作業リスト |
| ME59N | 自動変換は、対話型またはバックグラウンドジョブとして実行されます。 | はい、そしてそれはユニークでなければなりません | 手動レビューなしの大量リピート調達 |
ME59N は、有効なソースが正確に 1 つ存在し、依頼が自動オーダー作成に関連するものとしてフラグ付けされている場合にのみ変換します。曖昧なものはすべてスキップされ、報告されるため、ベンダーを推測することはありません。ソース ドキュメントに対して直接オーダーを作成する方法については、 参照番号を使用して発注書を作成する.
依頼が変換されない理由
変換失敗はほぼ必ず trac原因を絞り込んでみましょう。システム障害と決めつける前に、これらの原因を一つずつ調べていきましょう。
- 発注書は発行されていません。 リリース戦略が適用されており、少なくとも1つのリリースコードがまだ未解決です。ME54Nでリリースするか、ME55でまとめてリリースしてから、再試行してください。
- 供給源がない。 供給源判定では割当協定、供給源リストへの登録、tract、または配送日とプラントに有効な情報レコードを作成します。 ソースリスト エントリまたは情報記録。
- 商品は既に全量発注済みです。 発注品目には発注数量が関連付けられています。発注数量が要求数量に達すると、その品目は作業リストに表示されなくなります。
- 削除フラグが設定されました。 ME52Nで削除対象としてフラグが立てられた項目は、文書自体が存在していても変換対象から除外されます。
- 閉じたインジケーターセット。 アイテムは手動で閉じられたので、 SAP それに対する追加命令は予定されていない。
- 購買組織のデータが欠落しています。 仕入先は存在するものの、入力された購買組織に関するデータがないため、注文ヘッダーを作成できません。
変換が成功すると、注文は商品の受領と請求書の確認へと進みます。 Later 修正は 発注書の変更より広範なプロセスは、 購入概要.
