リリース戦略 SAP MM – 購入注文の手順

リリース戦略とは何か SAP ん？

購買文書の発行は、それを承認することを意味します。MMコンサルタントは次のように定義します。 リリース手順 調達から支払いまでのプロセスにおいて、どの文書を誰が承認しなければ先に進めないかを決定する権限を持つ機関。その承認プロセスを制御するための選択肢は数多く存在する。

重要な注意点：購買文書は発行後に変更できないため、最終版のみを発行する必要があります。未発行文書（見積依頼書（RFQ）、発注書（PO）、スケジュール契約書、契約書など）tract — これ以上処理することはできません。つまり、RFQは見積書にはならず、POは商品受領書にはならず、請求書の照合もできません。処理フロー：

リリース戦略のアプローチ

さまざまな状況に応じて、多様な戦略を策定することができます。リリース戦略は、文書の種類、購買組織、購買グループ、または購買文書に含まれるその他の情報によって左右される場合があります。

ほとんどの場合、最も一般的なリリース戦略は、 純価値 購入書類に関して。企業は通常、高額な購入にはより多くの承認者を配置し、低額の購入は自動的に承認されるようにする。

SAP MMは2種類のリリース手順をサポートしています。

• 分類なしのリリース手順 — 購入依頼にのみ使用されます。リリースコードは、購入依頼のフィールド値に基づいて品目レベルで割り当てられます。
• 分類付きリリース手順 — すべての外部購買文書 (PO、RFQ、契約書) に使用されますtract、スケジュール契約）およびオプションで購買依頼にも使用できます。このフレーバーでは、特性（CT04）とクラス（CL02）を使用して、合計金額、プラント、購買組織、仕入先など、CEKKO通信構造上の任意のフィールドを評価します。

リリース戦略の主要構成要素

分類を伴うすべてのリリース手順は、次の6つの構成要素から成り立っています。

• 特性 — トランザクションで作成されました CT04例えば、CEKKOフィールドを評価するポイント CEKKO-GNETW 総正味価値について。
• CLASS — 作成年 CL02 クラスタイプ付き 032 発注書の場合（チェコ）または 033 購入依頼書の場合（セバン) この特性はクラスに割り当てられます。
• リリースグループ — 同じクラスを共有する戦略をグループ化します。複数のリリースグループが、異なるドキュメントタイプやビジネス領域で共存できます。
• リリースコード — 特定の承認者ロール（バイヤー、部門長、購買マネージャー）を表す2文字のキー。承認オブジェクト M_EINK_FRG 各コードを実行できるユーザーを制限する。
• リリースインジケーター — ドキュメントが次にどのような動作をするかを制御します。ブロック、解放、出力付き解放、解放後変更可能のいずれかです。また、キャンセルを許可するかどうかも決定します。
• リリース戦略 — リリースグループ、リリースコードの順序付きリスト、およびステータスごとのインジケータを関連付けるマスターレコード。戦略の分類値によって、戦略が適用されるタイミングが決まります。

リリース戦略の定義

ステップ1） 100ユーロを超える購買文書については、手動による承認が必要となる承認戦略を定義します。例えば、50ユーロの購買発注書は自動的に承認され（後続処理のための承認は不要）、100ユーロを超える購買発注書は承認が必要となります。

これを機能させるには、 特性 バックグラウンドで指定する必要があります。

1. 特性を作成する CT04。 ここに 正味価値 特性が定義されています。
2. その値を100ユーロ以上に設定してください。

ステップ2） フィールドを特性に割り当てます 追加データ タブ。フィールド CEKKO-GNETW NETVALUEに割り当てられるのは、そのフィールドに購入伝票の金額が格納されているためです。

ステップ3） 特定します class 特性を保持するもの。そのためのトランザクションは次のとおりです。 CL02このクラスでは、以下の設定が必要です。

1. クラス名とクラスタイプ（使用） 032 POの場合、 033 （広報用）。
2. Descriptイオンとステータス。
3. 有効期間。
4. 同じ分類です。

ステップ4） 特性をクラスに割り当てます。 正味価値 というクラスに割り当てられています REL_PUR.

ステップ5） 以下の手順は カスタマイズ (SPRO → MM → 購買管理 → 購買発注 → 購買発注のリリース手順):

• 創造する リリースグループ （クラスを割り当てる - この場合） REL_PUR).
• 創造する リリースコード （リリースグループを割り当てる）。
• 創造する 放出指標 （例えば 1-ブロック済み, 2-リリース済み).
• 作ります リリース戦略 そのもの。
• リリース戦略にリリースグループとリリースコードを割り当てます。
• 戦略のリリースステータス（ブロック済みとリリース済み）を定義します。
• 分類を維持する — 設定する 正味価値 戦略が適用される値を設定します。 > 100 これは、100ユーロを超える金額のすべての購買文書がこの承認戦略の対象となることを意味します。
• オプションで実行する リリース戦略シミュレーション 正しく動作するかどうかを確認するため。

その後、戦略が策定され、実システムでの試運転の準備が整います。

ステップ6） 下記の注文書は100ユーロを超える金額で作成されています。100ユーロ未満の注文書が作成された場合、自動的に承認されます。

1. 2つのステータスは、発注書がリリース中であることを示しています。つまり、リリースプロセスの対象であり、次の処理に進む前に承認される必要があります。もう1つのステータスは、現在の状態を示しています。 ブロックされましたつまり、まだリリースされていないということです。
2. その価値は24,000ユーロで、100ユーロ以上です。

今後は、発注書が承認されて初めて、次の処理に進むことができます。

ME28経由で発注書をリリースする

購買文書の実際のリリースには、トランザクションを使用します。 ME28.

ステップ1）

1. トランザクションコードを実行する ME28.
2. 入力する リリースコード （必須）そして リリースグループ （オプション）。
3. オプション — 下記の画面に表示されているデフォルト設定のままにしてください。
4. リストの適切な範囲と購買文書カテゴリを選択してください。リリース可能な購買発注のみを表示するには、「F"。
5. 実行します。

ステップ2） 次の画面には、条件に基づいて選択された発注書が表示されます。

1. リリースする発注書をクリックして選択してください。
2. クリック リリース

発注書のステータスが「リリース済み」に変更されます。

ステップ3） In ME23N or ME22N 発注書には更新されたステータスが表示されます。リリース完了"と"リリース」がPOヘッダーデータに表示されるようになりました。

全ての購入書類の処理フローは同じです（見積依頼（広報、引用など）。

リリースのキャンセル

ステップ1） 既に発行済みの購買文書を変更するには、まずその文書の発行を取り消す必要があります。

• 同じ取引を使用する ME28.
• 刻む リリースをキャンセルする チェックボックスをオンにして、トランザクションを実行します。

ステップ2） リリースキャンセル可能な購入書類の一覧が表示されます。

1. 適切なドキュメントを選択してください。
2. クリック リリースをキャンセルする
3. 保存します。

リリース戦略でリリースの取り消しが許可されていない場合、リリースをキャンセルすることはできません。これは、リリースインジケーターとリリース戦略のレベルで設定される事項です。

使用中のリリース戦略は、 をクリックして確認できます。リリース戦略画面上部の「」ボタン。戦略の出力は、 放出をシミュレートする

リリース戦略表 SAP MM

リリース戦略のカスタマイズ情報は、少数のテーブルに格納されています。これらのテーブルを把握しておくと、ドキュメントが戦略によって選択された（または選択されなかった）理由をデバッグする際に役立ちます。

• T16FC ― リリースコードと、それらのリリースグループへの割り当て。
• T16FG — リリース グループ (それらが指すクラスとクラス タイプを含む)。
• T16FK — リリース戦略（ヘッダーレベル）。
• T16FS — リリース戦略ごとのリリースステータスの順序（どのコードがどのステータスをリリースするか）。
• T16FT — リリース戦略の説明。
• T16FV — リリースコードをワークフローの前提条件に割り当てる。
• EKKO / EBAN — 発注書ヘッダーおよび購買依頼明細テーブル。フィールド FRGKE, FRGZU, FRGGR, FRGSX 文書には、現在のリリース指標、リリース状況、リリースグループ、および戦略を記載してください。

外部リンク：レポート ME2N リリースインジケーターでフィルタリング、または ME29N 個々のPOリリースについては、一般的な日常的な監視項目があります。

リリース戦略におけるよくあるエラーとその修正方法

リリース戦略は、本来あるべき姿よりも頻繁に、気づかれないまま失敗に終わる。よくある問題点とその解決策は以下のとおり。

• リリース戦略が見つかりませんでした — クラスまたは特性の値が文書と一致しません。ME22N の戦略フィールドで F1 キーを使用して分類を再実行し、CEKKO の値を戦略の分類と比較してください。
• リリースコードに認証がありません — ユーザーに認証オブジェクトがありません M_EINK_FRG リリースコードとグループについて。Basisチームに適切なロールを追加するよう依頼してください。
• リリースをキャンセルできません — リリースインジケーターは取り消しを禁止します。カスタマイズでインジケーターの設定を変更するか、購入者が新しい発注書を作成するまでお待ちください。
• 戦略を間違った文書に適用した クラスタイプが033（PR）であるべきところ、032（PO）になっている、またはその逆のケースが発生しています。戦略を正しいクラスタイプに移動してください。
• 変更によりリリースがリセットされました — 特定のフィールド変更 (正味金額がしきい値を超えた場合、ベンダーの変更) により、既にリリースされたドキュメントが自動的にリセットされます。「変更可能性これを制御するには、リリースインジケーターを使用します。
• ワークフローがトリガーされない — 標準ワークフロー WS20000075​​XNUMX PO の場合 (または WS20000077​​XNUMX PR の場合）は有効になっていません。イベントリンクを有効にするには、 SWETYPV そして標準的なタスクは PFTC.

よくあるご質問