Écritures de journal en comptabilité : comment effectuer des écritures (exemples)
mia jeune
Qu’est-ce qu’une écriture de journal en comptabilité ?
Une entrée de journal est simplement un résumé des débits et des crédits de l'entrée de transaction dans le journal. Les entrées de journal sont importantes car elles nous permettent de trier nos transactions en données gérables.
Considérons le schéma suivant
Vous remarquerez que le diagramme ci-dessus montre la première étape sous le nom de « Documents sources ». Les documents sources sont des éléments tels que des reçus, des factures, des relevés bancaires et des relevés de carte de crédit qui sont collectés au cours de l'année afin que nous disposions de toutes les informations dont nous avons besoin le moment venu pour faire notre comptabilité. Évidemment, dans ce didacticiel, nous ne vous demanderons pas de sortir et de collecter des factures et des reçus, nous allons donc « sauter » cette étape pour le moment.
Types d'entrées de journal
Voici les types d'écritures de journal dans comptabilité
- Entrées d'ouverture
- Transférer les entrées
- Clôture des entrées
- Entrées composées
- Ajustement des entrées
- Revmodifier les entrées
La prochaine étape est saisir des journaux. Chaque fois qu'une transaction a lieu, elle est enregistrée à l'aide d'un entrée de journal.
Exemple d'écritures de journal
Tout ce que nous ferons à partir de maintenant sera ce que les vrais comptables et aide-comptables font en ce moment même dans leurs bureaux. Cela signifie que cette leçon sera un peu plus technique que les précédentes. Ne laissez pas cela vous effrayer. Vous serez surpris de voir à quel point cela peut être simple ! Ce serait le bon moment pour nous de présenter les étapes du processus de comptabilité :
Imaginez avoir une grande pile de reçus et de factures provenant de différents magasins, fournisseurs et clients. Toutes les informations dont vous avez besoin sont là, mais cela ne sert à rien quand tout est aussi foutu ! Les entrées de journal nous aident à trier tout cela en informations significatives.
Format d'une entrée de journal
Voici à quoi ressemble une entrée de journal typique :
Transaction : Payer une dépense de 100$.
Entrée de journal :
| Dr | Frais | $100 |
| Cr | Banque | $100 |
Jetons un coup d'oeil à ce que cela signifie.
Tout d'abord, Dr et le Cr sont simplement des abréviations pour Débit et Crédit.
Chaque transaction se compose de deux mouvements : un mouvement de débit et un mouvement de crédit. Attention à ne pas confondre cela avec le débit et le crédit effets secondaires. Ce sont deux choses différentes.
Les mouvements de débit et de crédit sont utilisés en comptabilité pour montrer les augmentations ou les diminutions de nos comptes. Donc au lieu de dire qu'il y a eu une augmentation ou une diminution d'un compte, on dit qu'il y a eu un mouvement de débit ou un mouvement de crédit.
Par exemple, dans le didacticiel précédent, nous avons appris à afficher ce qui précède transaction comme ça:
| CÔTÉ DÉBIT | CÔTÉ CRÉDIT | ||
|---|---|---|---|
| Compte | Montant | Compte | Montant |
| Frais | + $ 100 | ||
| Banque | - $ 100 | ||
Désormais, au lieu de les afficher sous forme de plus et de moins, nous les afficherons dans une écriture de journal sous forme de mouvements de débit et de mouvements de crédit :
| Dr | Dépenses | $100 |
| Cr | Banque | $100 |
La nature de chaque mouvement est expliquée ci-dessous :
| CÔTÉ DÉBIT
(Actifs, Dépenses, Dessins) |
CÔTÉ CRÉDIT (Passif, Revenue, capitaux propres) |
|
|---|---|---|
| Améliorer | Mouvement de débit | Mouvement de crédit |
| Diminue | Mouvement de crédit | Mouvement de débit |
Appliquons ceci à notre exemple :
Lorsque nous payons des dépenses, cela signifie que nos dépenses ont augmenté. De plus, lorsque nous payons des dépenses, notre compte bancaire va évidemment baisser.
Donc, en résumé, nous devons enregistrer une transaction qui augmentera les dépenses et diminuera la banque.
En revenant à notre matrice, nous pouvons voir que pour augmenter les dépenses, nous avons besoin d'un mouvement débiteur.
|
CÔTÉ DÉBIT (Actifs, Dépenses, Dessins) |
CÔTÉ CRÉDIT (Passif, Revenue, capitaux propres) |
|
|---|---|---|
|
Améliorer |
Mouvement de débit | Mouvement de crédit |
| Diminue | Mouvement de crédit | Mouvement de débit |
On voit aussi que diminuer notre banque nécessite un mouvement de crédit :
|
CÔTÉ DÉBIT (Outils, Dépenses, Dessins) |
CÔTÉ CRÉDIT (Passif, Revenue, capitaux propres) |
|
|---|---|---|
| Améliorer | Mouvement de débit | Mouvement de crédit |
| Diminue | Mouvement de crédit | Mouvement de débit |
Ainsi, notre écriture de journal impliquera un mouvement de débit sur les dépenses, un mouvement de crédit sur une banque, comme nous l'avons vu précédemment :
| Dr | Dépenses | $100 |
| Cr | Banque | $100 |
Maintenant c'est ton tour. Essayez de rédiger des écritures de journal pour les transactions que nous avons eues dans les leçons précédentes. Le premier a été fait pour vous.
