Écritures de journal en comptabilité : comment effectuer des écritures (exemples)

Qu’est-ce qu’une écriture de journal en comptabilité ?

Une entrée de journal est simplement un résumé des débits et des crédits de l'entrée de transaction dans le journal. Les entrées de journal sont importantes car elles nous permettent de trier nos transactions en données gérables.

Considérez ce qui suitwing diagramme

Diagramme d'écriture de journal
Diagramme d'écriture de journal

Vous remarquerez que le diagramme ci-dessus montre la première étape sous le nom de « Documents sources ». Les documents sources sont des éléments tels que des reçus, des factures, des relevés bancaires et des relevés de carte de crédit qui sont collectés au cours de l'année afin que nous disposions de toutes les informations dont nous avons besoin le moment venu pour faire notre comptabilité. Évidemment, dans ce didacticiel, nous ne vous demanderons pas de sortir et de collecter des factures et des reçus, nous allons donc « sauter » cette étape pour le moment.

Types d'entrées de journal

Following sont des types d'écritures de journal dans comptabilité

  • Entrées d'ouverture
  • Transférer les entrées
  • Clôture des entrées
  • Entrées composées
  • Ajustement des entrées
  • Annulation d'entrées

La prochaine étape est saisir des journaux. Chaque fois qu'une transaction a lieu, elle est enregistrée à l'aide d'un entrée de journal.

Exemple d'écritures de journal

Tout ce que nous ferons à partir de maintenant sera ce que les vrais comptables et aide-comptables font en ce moment même dans leurs bureaux. Cela signifie que cette leçon sera un peu plus technique que les précédentes. Ne laissez pas cela vous effrayer. Vous serez surpris de voir à quel point cela peut être simple ! Ce serait le bon moment pour nous de présenter les étapes du processus de comptabilité :

Imaginez avoir une grande pile de reçus et de factures provenant de différents magasins, fournisseurs et clients. Toutes les informations dont vous avez besoin sont là, mais cela ne sert à rien quand tout est aussi foutu ! Les entrées de journal nous aident à trier tout cela en informations significatives.

Format d'une entrée de journal

Voici à quoi ressemble une entrée de journal typique :

Transaction : Payer une dépense de 100$.

Entrée de journal :

Dr Frais $100
Cr Banque $100

Jetons un coup d'oeil à ce que cela signifie.

Tout d'abord, Dr et Cr sont simplement des abréviations pour Débit et Crédit.

Chaque transaction se compose de deux mouvements : un mouvement de débit et un mouvement de crédit. Attention à ne pas confondre cela avec le débit et le crédit effets secondaires. Ce sont deux choses différentes.

Les mouvements de débit et de crédit sont utilisés en comptabilité pour montrer les augmentations ou les diminutions de nos comptes. Donc au lieu de dire qu'il y a eu une augmentation ou une diminution d'un compte, on dit qu'il y a eu un mouvement de débit ou un mouvement de crédit.

Par exemple, dans le didacticiel précédent, nous avons appris à afficher ce qui précède transaction comme ça:

CÔTÉ DÉBIT CÔTÉ CRÉDIT
Compte Montant Compte Montant
Frais + $ 100
Banque - $ 100

Maintenant, au lieu de showing ceux-ci sous forme de plus et de moins, nous les afficherons dans une écriture de journal sous forme de mouvements de débit et de mouvements de crédit :

Dr $100
Cr Banque $100

La nature de chaque mouvement est expliquée ci-dessous :

CÔTÉ DÉBIT

(Actifs, Dépenses, Drawings)

CÔTÉ CRÉDIT

(Passif, revenus, capitaux propres)

Améliore Mouvement de débit Mouvement de crédit
Diminue Mouvement de crédit Mouvement de débit

Appliquons ceci à notre exemple :

Lorsque nous payons des dépenses, cela signifie que nos dépenses ont augmenté. De plus, lorsque nous payons des dépenses, notre compte bancaire va évidemment baisser.

Donc, en résumé, nous devons enregistrer une transaction qui augmentera les dépenses et diminuera la banque.

En revenant à notre matrice, nous pouvons voir que pour augmenter les dépenses, nous avons besoin d'un mouvement débiteur.

CÔTÉ DÉBIT

(Actifs, , Drawings)

CÔTÉ CRÉDIT

(Passif, revenus, capitaux propres)

Améliore

Mouvement de débit Mouvement de crédit
Diminue Mouvement de crédit Mouvement de débit

On voit aussi que diminuer notre banque nécessite un mouvement de crédit :

CÔTÉ DÉBIT

(Outils, Dépenses, Drwings)

CÔTÉ CRÉDIT

(Passif, revenus, capitaux propres)

Améliore Mouvement de débit Mouvement de crédit
Diminue Mouvement de crédit Mouvement de débit

Ainsi, notre écriture de journal impliquera un mouvement de débit sur les dépenses, un mouvement de crédit sur une banque, comme nous l'avons vu précédemment :

Dr $100
Cr Banque $100

Maintenant c'est ton tour. Essayez de rédiger des écritures de journal pour les transactions que nous avons eues dans les leçons précédentes. Le premier a été fait pour vous.

CÔTÉ DÉBIT
(Actifs, Dépenses, Drawings)
CÔTÉ CRÉDIT
(Passif, revenus, capitaux propres)
Améliore
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Diminue
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exemple 1

Vous décidez de créer une entreprise. Pour démarrer votre entreprise, vous déposez 10,000 $ de vos économies sur le compte bancaire de l'entreprise.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Équité des propriétaires
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exemple 2

Vous achetez votre fidèle iPhone sur eBay pour 500 $

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
iPhone
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exemple 3

Vous contractez un prêt commercial de 10,000 $.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Prêt
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exemple 4

Vous investissez 5,000 $ supplémentaires de votre propre argent dans l’entreprise.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Capitaux propres
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exemple 5

Vous remboursez 1,000 $ du prêt (sans intérêt).

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Prêt
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici

problème 6

Vous achetez un ordinateur pour 1,500  $.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
L'ordinateur
  1. Glissez-déposez les blocs ici

problème 7

Vous achetez votre four Bakemaster pour 2,000  $

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Four
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici

problème 8

Vous achetez une préparation à gâteau pour votre magasin pour 3,000 $

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Le mélange à gâteau
  1. Glissez-déposez les blocs ici

problème 9

Vous payez des intérêts sur le prêt de 1,000 $

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Intérêt
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici

problème 10

Vous vendez un box de gâteaux pour 1000$.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Ventes
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exercice 11

Vous payez votre facture de téléphone de 300 $

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Frais de téléphone
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exercice 12

Vous en vendez un autre box de gâteaux pour 2,000 $

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Ventes
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exercice 13

Votre ordinateur tombe en panne. Vous payez 50 $ à un réparateur pour le réparer.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Réparations
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exercice 14

En tant que propriétaire de l'entreprise, vous retirez 1,000 $ en espèces pour des vacances personnelles.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
Banque
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
Drawings
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Exercice 15

Vous achetez une voiture chez Johns Car Shop pour 3,000 $. Vous achetez la voiture à crédit, ce qui signifie que vous la paierez intégralement le mois prochain.

  1. Glissez-déposez les blocs ici
parfaite
  1. Glissez-déposez les blocs ici
  1. Glissez-déposez les blocs ici
John's Car Shop
  1. Glissez-déposez les blocs ici

Bravo! Nous venons de préparer les écritures de journal de nos transactions commerciales. Une fois que vous avez effectué la saisie de journal, l'étape suivante est grands livres. Dans la prochaine leçon, nous saisirons ces journaux dans les grands livres

Quelle est la différence entre les mouvements de débit et de crédit et les mouvements de débit et de crédit ?

Côté débit et côté crédit

Côté débit Côté crédit
Le côté débit est le côté gauche du équation comptable. Le côté crédit est le côté droit de l’équation comptable.
Les comptes du côté débiteur sont ACTIFS, DÉPENSES ET DRAWINGS. Ceux-ci sont appelés comptes de débit. Les comptes du côté crédit sont le PASSIF, LES REVENUS ET LES CAPITAUX PROPRIÉTAIRES. C'est ce qu'on appelle les comptes de crédit.

Mouvements de débit et mouvements de crédit

Pour chaque transaction effectuée, deux comptes changeront. Ces deux changements sont appelés mouvement de débit et mouvement de crédit. Les effets de ces mouvements sont présentés ci-dessous.

Mouvements de débit Mouvements de crédit
Augmenter le côté débit Augmenter le côté crédit
Diminuer le côté crédit Diminuer le côté débit

Il est important que vous ne considériez pas les mouvements de débit et les mouvements de crédit comme des « avantages et des inconvénients » ou des « bons et mauvais ». Cette façon de penser est incorrecte. En utilisant le graphique ci-dessus, vous pouvez voir qu’un mouvement de débit a la capacité d’augmenter et de diminuer un compte, tout comme un mouvement de crédit.

Essayez donc de vous concentrer sur l’effet réel de chaque mouvement sur les différents comptes.