Écritures de journal en comptabilité : comment effectuer des écritures (exemples)

Qu’est-ce qu’une écriture de journal en comptabilité ?

Une entrée de journal est simplement un résumé des débits et des crédits de l'entrée de transaction dans le journal. Les entrées de journal sont importantes car elles nous permettent de trier nos transactions en données gérables.

Considérons le schéma suivant

Vous remarquerez que le schéma ci-dessus indique que la première étape est intitulée « Documents sources ». Les documents sources sont des éléments tels que les reçus, les factures, les relevés bancaires et les relevés de carte de crédit collectés au cours de l'année afin que nous disposions de toutes les informations nécessaires au moment de notre comptabilité.pingÉvidemment, dans ce tutoriel, nous n'allons pas vous demander d'aller collecter des factures et des reçus, nous allons donc passer cette étape pour le moment.

Types d'entrées de journal

Voici les types d'écritures de journal dans comptabilité

• Entrées d'ouverture
• Transférer les entrées
• Clôture des entrées
• Entrées composées
• Ajustement des entrées
• Revmodifier les entrées

La prochaine étape est saisir des journaux. Chaque fois qu'une transaction a lieu, elle est enregistrée à l'aide d'un entrée de journal.

Exemple d'écritures de journal

Tout ce que nous allons faire à partir de maintenant correspond aux tâches que les comptables et les experts-comptables effectuent actuellement dans leurs bureaux. Cette leçon sera donc un peu plus technique que les précédentes. Mais ne vous laissez pas intimider ! Vous serez surpris de sa simplicité ! Le moment est venu de détailler les étapes de la comptabilité.ping processus:

Imaginez avoir une grande pile de reçus et de factures provenant de différents magasins, fournisseurs et clients. Toutes les informations dont vous avez besoin sont là, mais cela ne sert à rien quand tout est aussi foutu ! Les entrées de journal nous aident à trier tout cela en informations significatives.

Format d'une entrée de journal

Voici à quoi ressemble une entrée de journal typique :

Transaction : Payer une dépense de 100$.

Entrée de journal :

Jetons un coup d'oeil à ce que cela signifie.

Tout d'abord, Dr et Cr sont simplement des abréviations pour Débit et Crédit.

Chaque transaction se compose de deux mouvements : un mouvement de débit et un mouvement de crédit. Attention à ne pas confondre cela avec le débit et le crédit effets secondaires. Ce sont deux choses différentes.

Les mouvements de débit et de crédit sont utilisés en comptabilité pour montrer les augmentations ou les diminutions de nos comptes. Donc au lieu de dire qu'il y a eu une augmentation ou une diminution d'un compte, on dit qu'il y a eu un mouvement de débit ou un mouvement de crédit.

Par exemple, dans le didacticiel précédent, nous avons appris à afficher ce qui précède transaction comme ça:

Désormais, au lieu de les afficher sous forme de plus et de moins, nous les afficherons dans une écriture de journal sous forme de mouvements de débit et de mouvements de crédit :

La nature de chaque mouvement est expliquée ci-dessous :

Appliquons ceci à notre exemple :

Lorsque nous payons des dépenses, cela signifie que nos dépenses ont augmenté. De plus, lorsque nous payons des dépenses, notre compte bancaire va évidemment baisser.

Donc, en résumé, nous devons enregistrer une transaction qui augmentera les dépenses et diminuera la banque.

En revenant à notre matrice, nous pouvons voir que pour augmenter les dépenses, nous avons besoin d'un mouvement débiteur.

On voit aussi que diminuer notre banque nécessite un mouvement de crédit :

Ainsi, notre écriture de journal impliquera un mouvement de débit sur les dépenses, un mouvement de crédit sur une banque, comme nous l'avons vu précédemment :

Maintenant c'est ton tour. Essayez de rédiger des écritures de journal pour les transactions que nous avons eues dans les leçons précédentes. Le premier a été fait pour vous.