Comment préparer une balance de vérification avec un exemple

Qu'est-ce que la balance de vérification ?

La balance de vérification est, comme son nom l'indique, un tableau dans lequel nous présentons tous nos comptes de débit et tous nos comptes de crédit pour voir s'ils sont équilibrés ou non.

Une balance de vérification est importante car elle sert de résumé de tous nos comptes. En examinant notre balance de vérification, nous pouvons immédiatement voir notre solde bancaire, le solde de notre prêt, le solde de nos capitaux propres. En fait, nous pouvons voir immédiatement le solde de chaque compte de notre entreprise.

Balance de vérification

Pourquoi la balance de vérification est importante ?

Eh bien, comme vous le savez, comptabilitéLa comptabilité est avant tout une question d’équilibre. L’équation comptable doit être équilibrée, chaque transaction doit être équilibrée, nos débits et nos crédits doivent être équilibrés, etc.

Une balance de vérification est l’équation comptable de notre entreprise présentée en détail. Il a nos actifs, nos dépenses et notre tirage au sortwings à gauche (le côté débit) et nos passifs, revenus et capitaux propres à droite (le côté crédit). Nous pouvons tout voir clairement et nous assurer que tout est équilibré.

Une balance de vérification qui équilibre nous indique que nous avons fait tout notre revues et les grands livres correctement. il dit : « Toutes vos transactions de l'année ont été saisies et tout semble correct ! »

Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, dans le monde réel, les balances de vérification ne s’équilibrent pas toujours du premier coup. Comme pour toute chose, des erreurs humaines se produiront et, à un moment donné, quelqu’un aura probablement saisi un mauvais journal ou traité un grand livre de manière incorrecte. Par conséquent, au stade de la balance de vérification, les comptables et les aides-comptables sont souvent obligés de revenir en arrière et d'examiner les pièces justificatives, les journaux et les grands livres pour localiser les erreurs et ramener les comptes à l'équilibre. Cela montre l’importance de produire une balance de vérification en premier lieu – elle indique à l’utilisateur que le équation comptable est déséquilibré et doit être réparé avant d'aller plus loin.

La production de la balance de vérification est la dernière étape du traitement des données – après cela, nous pouvons commencer à produire nos états financiers !

Formule de balance de vérification

La formule de la balance de vérification est total des débits = total des crédits.

Comment préparer une balance de vérification

Tout d’abord, nous prenons tous les soldes de nos grands livres et les inscrivons dans notre tableau de balance de vérification. Rappelez-vous l'équation comptable :

CÔTÉ DÉBIT CÔTÉ CRÉDIT
Actifs + Dépenses + Drawings Passif + Revenus + Capitaux propres

Vous trouverez ci-dessous une liste de tous nos soldes de notre grands livres. Vous avez calculé ces soldes dans le tutoriel 8. Vous devez maintenant les placer sur la balance de vérification pour voir s'ils rentrent dans l'équation comptable !

Exemple de bilan de vérification

Côté débit Côté crédit
Outils

  1. Banque 21,650 $
  1. Ordinateur 1,500  $
  1. Voiture 3,000 $
  1. iPhone 500 $
  1. Four 2000$
Passif

  1. Prêt 9,000 $
  1. Atelier automobile John's 3,000 $
  1. Amortissement accumulé 400 $
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  1. Mélange à gâteau 3,000 $
  1. Frais d'intérêts 1,000 $
  1. Frais de téléphone 300 $
  1. Frais de réparation 50 $
  1. Amortissement 400 $
Revenu

  1. Ventes 7,000 $
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Drawings

  1. Drawingc'est 1,000 $
Capitaux propres

  1. Avoir du propriétaire 15,000 $
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Solde total
Solde total

Ouah. Vous venez d'équilibrer votre première balance de vérification. Nous savons maintenant que tous nos chiffres sont corrects et pouvons commencer à établir des états financiers ! Faites une pause et célébrez avec un bol de frites et un milkshake au chocolat. Vous le méritez!

Exemple de bilan de vérification