Exemples de transactions comptables avec réponses
mia jeune
Que sont les transactions comptables ?
Une transaction comptable est un événement qui a un impact sur les états financiers de l'entité. Dans ce didacticiel, nous allons apprendre comment les transactions de base évoluent dans l'équation comptable. Ce que nous devons retenir, c’est que parce que l’équation comptable s’équilibre toujours, chaque mouvement de l’équation doit être contré par un autre mouvement du même montant.
Exemples de transactions comptables
Vérifiez l'exemple suivant de transactions comptables, voici à quoi ressemblent actuellement les comptes de la boulangerie :
| ACTIF | PASSIF |
|---|---|
| Banque 20,000 $ | Prêt 9,000 $ |
| Ordinateur 1,500 $ | |
| Four 2,000 $ | CAPITAUX PROPRIÉTAIRES 15,000 $ |
| iPhone 500 $ | |
| Solde 24,000 $ | Solde 24,000 $ |
Comme vous pouvez le voir, sur le côté gauche, nous avons des actifs de 20,000 1,500 $ en banque, un ordinateur qui coûte 2,000 500 $, notre four Bakemaster X Series préféré d'une valeur de 9,000 15,000 $ et un iPhone que nous avons acheté sur eBay pour $. Sur le côté droit, nous avons un seul passif qui est un prêt d'Anne à la banque de $. Le solde est constitué de capitaux propres de $.
Remarquez comment les deux le côté débit et le côté crédit sont en équilibre l’un avec l’autre, car ils totalisent tous les deux $ 24,000.
C'est un bon début.
Il est maintenant temps de passer aux affaires. Ci-dessous quelques transactions quotidiennes dans la vie de votre boulangerie. Commençons à vendre des gâteaux !
Opération comptable Exercice 1
Vous achetez une préparation à gâteau pour votre magasin pour 3,000 $
Acheter notre célèbre mélange à gâteau, c'est comme acheter un inventaire. Pour l'instant, nous allons classer les achats de stocks comme un frais. Par conséquent, notre les dépenses vont augmenter. N'oubliez pas que cela entraînera un augmentation du côté débiteur.
Alors maintenant que les dépenses (CAKE MIX) ont augmenté du côté des débits, un autre mouvement est nécessaire pour maintenir l’équation en équilibre. L’autre côté de notre transaction devra être soit :
- Une hausse du côté du crédit
- Une baisse du côté des débiteurs
Dans ce cas, comme nous dépensons de l’argent pour acheter la préparation à gâteau, le mouvement est évidemment une diminution de notre compte bancaire de 3,000 $.
La transaction ressemblera donc à :
| CÔTÉ DÉBIT | CÔTÉ CRÉDIT | ||
|---|---|---|---|
| Compte | Montant | Compte | Montant |
| Banque (actif) | - $ 3,000 | ||
| Mélange à gâteau (frais) | + $ 3,000 | ||
| Sport | $0 | Sport | $0 |
Remarquez comment notre côté débiteur a augmenté de 3,000 3,000 $ en raison d’une augmentation des dépenses liées à la préparation à gâteau. Ensuite, notre côté débiteur a diminué de $ parce que notre compte bancaire, un actif, a diminué lorsque nous avons payé la préparation à gâteau. Le résultat est que les deux entrées s’annulent et notre équation reste en équilibre. Parfait!
Exemple de transaction comptable 2
Anne, l'agent de crédit, appelle. Elle demande que des intérêts de 1,000 $ soient payés sur le prêt.
OK, nous avons donc affaire à une dépense, qui correspond aux intérêts. Nous savons que les dépenses se situent au débit. Cela signifie que nous enregistrerons des frais d'intérêts de 1,000 $.
Pour payer les intérêts, nous avons retiré de l’argent du compte bancaire, donc l’autre côté de l’équation sera une diminution de notre compte bancaire de 1,000 $. Voyons comment cela s'équilibre.
| CÔTÉ DÉBIT | CÔTÉ CRÉDIT | ||
|---|---|---|---|
| Compte | Montant | Compte | Montant |
| Banque | - $ 1,000 | ||
| Frais d'intérêts | + $ 1,000 | ||
| Sport | $0 | Sport | $0 |
Parfait!
Maintenant c'est ton tour. Essayez de faire glisser les bons comptes et leurs montants du bon côté.
Problème de transaction comptable 3
Vous vendez une boîte de gâteaux pour 5,000 $.
Indice- Les VENTES sont les revenus. Revenue s'asseoir du côté du crédit. Lorsque vous réalisez des ventes, vous recevez de l’argent à la BANQUE.
CÔTÉ DÉBIT
|
CÔTÉ CRÉDIT
|
| Mouvement de débit |
|
Mouvement de crédit |
|
Exemple d'opérations comptables 4
Vous payez votre facture de téléphone de 300 $
Astuce – La facture de TÉLÉPHONE est une dépense. Les dépenses se situent au débit. Pour payer votre facture de téléphone, vous devrez retirer de l'argent à la BANQUE.
CÔTÉ DÉBIT
|
CÔTÉ CRÉDIT
|
| Mouvement de débit |
|
Mouvement de crédit |
|
Exemple de transaction 5
Vous vendez une autre boîte de gâteaux pour 2,000 $
CÔTÉ DÉBIT
|
CÔTÉ CRÉDIT
|
| Mouvement de débit |
|
Mouvement de crédit |
|
Problème de transaction comptable 6
Vous jouez depuis trop longtemps avec la page Facebook de votre boulangerie et l'ordinateur surchauffe. Vous payez 50 $ à un réparateur pour le réparer.
Astuce – LES RÉPARATIONS sont une dépense. Les dépenses se situent au débit. Pour payer les dépenses, il faut retirer de l'argent de la BANQUE.
CÔTÉ DÉBIT
|
CÔTÉ CRÉDIT
|
| Mouvement de débit |
|
Mouvement de crédit |
|
Opération comptable Exercice 7
Il est temps de partir en vacances. Hawaï peut-être ? Vous retirez 1,000 $ du compte bancaire de la boulangerie pour acheter votre billet.
Astuce – Lorsqu'un propriétaire retire de l'argent pour des raisons personnelles, cela est considéré comme des TIRAGES. Les dessins se trouvent du côté débit.
CÔTÉ DÉBIT
|
CÔTÉ CRÉDIT
|
| Mouvement de débit |
|
Mouvement de crédit |
|
Exemple de transaction comptable 8
Vous visitez Johns Car Shop pour acheter une voiture de livraison. Vous choisissez le scarabée rose à pois jaunes et une grande fleur au milieu. Cela coûte 3,000 $. Vous achetez la voiture à crédit, ce qui signifie que vous la paierez intégralement le mois prochain.
Indice – la CAR est un et sécurisés. Les actifs se situent au débit. Lorsque vous achetez quelque chose à crédit, cela s’apparente à une dette. Vous devez de l’argent, ce qui constitue un passif. Les passifs se situent du côté du crédit.
CÔTÉ DÉBIT
|
CÔTÉ CRÉDIT
|
| Mouvement de débit |
|
Mouvement de crédit |
|
Nous venons de réaliser huit nouvelles transactions dans notre entreprise. Voyons à quoi ressemblent nos comptes maintenant :
Le tableau ci-dessous est simplement une version étendue de notre équation comptable. Remarquez que sur le côté gauche, nous avons encore des actifs, des dépenses et des dessins. Sur le côté droit, nous avons les revenus, le passif et les capitaux propres.
| Côté débit | Côté crédit | ||
|---|---|---|---|
| Banque | $21,650 | Ventes | $7,000 |
| L'ordinateur | $1,500 | ||
| Voiture | $3,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Four | $2,000 | Prêt | $9,000 |
| John's Car Shop | $3,000 | ||
| Dépenses pour la préparation à gâteau | $3,000 | ||
| Frais d'intérêts | $1,000 | Capitaux propres | $15,000 |
| Frais de téléphone | $300 | ||
| Réparations | $50 | ||
| Dessins | $1,000 | ||
| Équilibre | $34,000 | Équilibre | $34,000 |
Il peut également être utile de classer nos « comptes » dans leurs catégories respectives. Par exemple, « banque » est un actif. Nous pouvons donc l’afficher dans la catégorie Actifs. Les ventes sont une forme de revenu et nous pouvons donc les placer dans la catégorie Revcatégorie enue.
Cela nous permet de diviser notre côté débit en actifs, dépenses et tirages, tandis que notre côté crédit est divisé en passif, revenus et capitaux propres. Ceci est très utile lorsque nous essayons de suivre les changements dans notre équation comptabilité/tenue des livres.
Allons-y et décomposons nos aspects débit et crédit en catégories. Tant que chaque compte est à la bonne place, tout doit rester en équilibre :
| Côté débit | Côté crédit | ||
|---|---|---|---|
| ACTIF | CHIFFRE D'AFFAIRES | ||
| Banque | $21,650 | Ventes | $7,000 |
| L'ordinateur | $1,500 | ||
| Voiture | $3,000 | ||
| iPhone | $500 | PASSIF | |
| Four | $2,000 | Prêt | $9,000 |
| DÉPENSES | John's Car Shop | $3,000 | |
| Dépenses pour la préparation à gâteau | $3,000 | ||
| Frais d'intérêts | $1,000 | CAPITAUX PROPRIÉTAIRES | $15,000 |
| Frais de téléphone | $300 | ||
| Réparations | $50 | ||
| DESSINS | $1,000 | ||
| Équilibre | $34,000 | Équilibre | $34,000 |
Toujours en équilibre ? Parfait!
