Didacticiel sur les documents G/L : parcage, mise en attente, validation avec référence dans SAP

Comment garer une publication de document G/L

In SAP ,L'utilisateur peut bénéficier d'un montant d'autorisation limité pour la publication.

Par exemple, un commis comptable a le pouvoir de publier des documents jusqu'à un montant maximum de 5000 10000 $. .En alimentant le document, il constate que le montant du document est de $ pour lequel il n'a pas l'autorité.

Dans ces cas, SAP a fourni Parc Fonctionnalité pour le document qui permet à l'utilisateur de sauvegarder le document mais le montant n'est pas comptabilisé dans les comptes généraux. Le document peut être examiné ultérieurement par le personnel de la haute autorité qui dispose de l'autorisation de comptabilisation appropriée du montant. Une fois approuvé, le document est comptabilisé dans les comptes généraux.

Voici une démo pour garer un document de compte général

Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 pour Comptabilisation au compte général in SAP Champ de commande

Étape 2) Dans l'écran suivant,Entrez ce qui suit

1. Saisir la date du document
2. Entrez le compte général à créditer
3. Entrez le montant du crédit
4. Entrez le compte général à débiter
5. Entrez le montant du débit

Étape 3) Appuyez sur le bouton de stationnement

Étape 4) Vérifiez l'état du numéro de document de parc.

Comment conserver une publication de document G/L

Un utilisateur peut souhaiter enregistrer temporairement le document dans les conditions suivantes

• Le document G/L n'est pas complet
• L'utilisateur ne dispose pas d'informations complètes ou exactes
• L'utilisateur souhaite compléter ou corriger le document ultérieurement

Dans de telles situations, vous pouvez CONTENIR un document sans comptabiliser le montant du document dans les comptes généraux. Voici une démo pour conserver un document de compte général

Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 pour la comptabilisation au compte général dans SAP Champ de commande

Étape 2) Dans l'écran suivant,Entrez ce qui suit

1. Saisir la date du document
2. Entrez le compte général à créditer
3. Entrez le montant du crédit
4. Entrez le compte général à débiter
5. Entrez le montant du débit

Étape 3) Appuyez sur le bouton Maintenir

Étape 4) Dans l'écran suivant, entrez le numéro de document temporaire et appuyez sur Hold Document.

Étape 5) Vérifiez la barre d'état du document à conserver

Comment publier un document avec référence dans SAP

Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 dans le champ SAP Champ de commande

Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez Goto-> Publier avec référence dans le menu SAP Barre de menus standard

Étape 3) Dans l'écran suivant, entrez ce qui suit

1. Entrez le numéro du document de référence
2. Entrez le code de la société dans laquelle le document a été enregistré
3. Entrez l'année fiscale au cours de laquelle il a été publié
4. appuyez sur Entrée

Étape 4) Dans l'écran suivant, apportez les modifications appropriées au document.

Étape 5) Appuyez sur Entrée. Dans l'écran suivant, vérifiez le document.

Étape 6) Appuyez sur Enregistrer pour publier le nouveau document