SAP Document de stationnement, de mise en attente et d'affichage avec référence
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Stationnez, attendez et publiez avec référence dans SAP Il existe trois options de saisie de documents qui permettent aux utilisateurs d'enregistrer des entrées incomplètes, de différer les écritures pour approbation et de réutiliser un document existant comme modèle pour une comptabilisation plus rapide et plus précise dans le grand livre.
Que signifient Park, Hold et Post avec référence ? SAP?
SAP FI offre aux utilisateurs trois méthodes flexibles pour gérer un document du grand livre avant sa comptabilisation définitive. Parking enregistre une entrée qu'un utilisateur n'est pas encore autorisé à publier, tenue stocke un brouillon incomplet, et message avec référence réutilise un document existant comme modèle. Ces trois éléments sont accessibles depuis l'écran de saisie comptable FB50.
Ces options réduisent les erreurs et les reprises, car les employés peuvent préparer les écritures pour approbation, enregistrer un travail partiel ou copier une écriture récurrente au lieu de les saisir manuellement.ping nouveau.
Park vs Hold : Principales différences
Le stationnement et la mise en attente permettent tous deux de sauvegarder un document sans mettre à jour le grand livre, mais ils servent des objectifs différents :
| Aspect | Document du parc | Document de détention |
|---|---|---|
| Interet | En attente d'approbation ou d'autorisation | Enregistrer un brouillon incomplet |
| Numéro de document | Numéro permanent attribué | Numéro temporaire uniquement |
| Utilisation typique | Flux d'approbation interne | tirage personnel à court terme |
| posté par | Approbateur autorisé | Même utilisateur, plus tard |
Comment garer une publication de document G/L
In SAPUn utilisateur peut se voir attribuer un montant d'autorisation de saisie limité. Par exemple, un commis comptable peut être autorisé à saisir des documents jusqu'à un maximum de 5 000 $. Si le montant d'un document est de 10 000 $, ce qui dépasse l'autorisation du commis, SAP Fournit le Parc Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur d'enregistrer le document sans imputer le montant aux comptes généraux. Une autorité supérieure disposant des autorisations nécessaires pourra ultérieurement le consulter et l'enregistrer.
Voici une démonstration de la mise en attente d'un document de compte général.
Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 pour la comptabilisation sur le compte général dans le SAP Champ de commande.
Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :
- Saisissez la date du document.
- Saisissez le compte général à créditer.
- Saisissez le montant du crédit.
- Saisissez le compte général à débiter.
- Saisissez le montant du débit.
Étape 3) Appuyez sur le bouton Parking.
Étape 4) Vérifiez le statut du numéro de document en attente.
Comment conserver une publication de document G/L
Un utilisateur peut souhaiter enregistrer temporairement le document dans les conditions suivantes :
- Le document G/L est incomplet.
- L'utilisateur ne dispose pas d'informations complètes ou exactes.
- L'utilisateur souhaite compléter ou corriger le document ultérieurement.
Dans ce cas, vous pouvez bloquer un document sans comptabiliser le montant dans les comptes généraux. Voici une démonstration du blocage d'un document comptable.
Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 pour la comptabilisation sur le compte général dans le SAP Champ de commande.
Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :
- Saisissez la date du document.
- Saisissez le compte général à créditer.
- Saisissez le montant du crédit.
- Saisissez le compte général à débiter.
- Saisissez le montant du débit.
Étape 3) Appuyez sur le bouton Hold.
Étape 4) Sur l'écran suivant, saisissez le numéro du document temporaire et appuyez sur « Mettre le document en attente ».
Étape 5) Vérifiez la barre d'état du document à conserver.
Comment publier un document avec référence dans SAP
La publication avec référence permet de réutiliser un document déjà publié comme modèle, évitant ainsi de saisir à nouveau les entrées répétitives.
Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 dans le SAP Champ de commande.
Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez Aller à -> Publier avec référence dans SAP Barre de menu standard.
Étape 3) Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :
- Saisissez le numéro du document de référence.
- Entrez dans la société Code dans lequel le document a été publié.
- Indiquez l'exercice financier au cours duquel il a été comptabilisé.
- Appuyez sur Entrée.
Étape 4) Sur l'écran suivant, apportez les modifications appropriées au document.
Étape 5) Appuyez sur Entrée. Sur l'écran suivant, vérifiez le document.
Étape 6) Cliquez sur Enregistrer pour publier le nouveau document.
Vous avez correctement publié un document avec référence dans SAP.
