Comment définir le type de document et la plage de numéros dans SAP FICO

Dans ce tutoriel, nous apprendrons à

  • Comment définir le type de document
  • Comment définir une plage de numéros

Étape 1) Entrez le code de transaction SPRO dans SAP Champ de commande

Définir le type de document et la tranche de numéros

Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez 'SAP Référence IMG'

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Étape 3) Dans l'écran suivant « Afficher IMG » Suivez le chemin du menu

Académie Comptabilité -> Général Ledger Comptabilité -> Opérations commerciales -> Comptabilisation au compte général -> Effectuer et vérifier les paramétrages des documents -> Définir les types de documents

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Étape 4) Dans l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Nouvelles entrées » dans la barre d'outils de l'application.

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Pour gérer un nouveau type de document

Étape 5) Dans l'écran suivant, entrez ce qui suit

  1. Entrez une clé de type de document unique
  2. Entrez la description du type de document
  3. Sélectionnez une tranche de numéros pour le type de document
  4. Dans la section Type de compte autorisé, sélectionnez le type de compte que vous souhaitez publier.
  5. Entrez la sélection appropriée dans la section Données de contrôle

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Étape 6) Appuyez sur le bouton « Enregistrer »

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Étape 7) Dans l'écran suivant, saisissez le numéro de demande de personnalisation pour créer le nouveau type de document G/L.

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Pour gérer une nouvelle plage de numéros

Étape 8) Appuyez sur le bouton « Informations sur la tranche de numéros » dans la section des propriétés.

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Étape 9) Dans l'écran suivant,

  1. Saisissez la société pour laquelle vous souhaitez gérer la tranche de numéros.
  2. Appuyez sur le bouton « Modifier l'intervalle »

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Étape 10) Dans l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Insérer un intervalle »

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Étape 11) Dans l'écran suivant,

  1. Saisissez une clé de plage de numéros unique
  2. Saisissez l'exercice pour lequel la plage est définie
  3. Entrez le numéro de début et le numéro de fin de la plage sans chevaucher d'autres plages de numéros.
  4. Marquez-le comme externe si vous souhaitez insérer manuellement le numéro du document lors de la création du document.
  5. Appuyez sur le bouton « Insérer »

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Étape 12) Dans l'écran suivant, la nouvelle tranche de numéros est répertoriée

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Liste des types de comptes avec Description CMS

Types de documents standard dans SAP

Type de compte Description
A Asset
D Client
K Fournisseurs
M Matières
S Général Ledger hybrides

Comment définir une plage de numéros

Types de documents dans SAP Description pour les types de documents dans SAP
AA Publication d'immobilisations
AB Document comptable
AE Document comptable
AF Dép. publications
AN Comptabilisation de l'actif net
C1 Comptes GR/IR de clôture
CI Facture client
CP Paiement client
DA Client
DB Entrée client récurrente
DE Facture client
DG Note de crédit client
DR Facture client
DZ Paiement client