Type de document et plage de numéros Tcode dans SAP FICO

Par : Maçon García Maçon García
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Types de documents et plages de numéros dans SAP FICO classe chaque document comptable et lui attribue un identifiant unique, contrôlant les types de comptes autorisés, le comportement en matière d'annulation et si les chiffres sont générés en interne par le système ou saisis en externe par les utilisateurs.

  • 🇧🇷 Type de document: Une clé à deux caractères, telle que DR ou SA, classe chaque document et contrôle les types de comptes autorisés.
  • (I.e. Plage de nombres : La plage de numéros attribue à chaque document son identifiant unique au sein d'un intervalle de début et de fin défini.
  • 🌐 Différence de portée : Les types de documents sont au niveau du client, tandis que les plages de numéros sont spécifiques au code de l'entreprise et gérées dans FBN1.
  • 🔀 Interne vs Externe : Les plages internes sont numérotées automatiquement par le système ; les plages externes sont saisies manuellement par les utilisateurs.
  • ✅ Demande de personnalisation : L'enregistrement de nouveaux types de documents et de nouvelles plages nécessite une demande de personnalisation pour que la modification soit prise en compte.
  • 🤖 Assistance IA : SAP Joule aide à recommander des types de documents, à expliquer les paramètres et à répondre aux questions de configuration en langage naturel.
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Définir le type de document et la plage de numéros dans SAP FICO

Qu'est-ce qu'un type de document ? SAP FICO ?

Un type de document est une clé à deux caractères qui classe chaque document comptable en SAPIl s'agit notamment des types de comptes autorisés (SA pour les documents de comptabilité générale, DR pour les factures clients et KR pour les factures fournisseurs). Ce système détermine les types de comptes pouvant être comptabilisés, la plage de numéros utilisée et le type de document d'annulation.

Les types de documents sont définis au niveau du client, de sorte que tous les codes d'entreprise partagent le même ensemble. Cela garantit une classification des documents cohérente au sein de toute l'organisation.

Qu'est-ce qu'une plage de nombres ? SAP?

Une plage de nombres définit l'intervalle des nombres SAP Attribue aux documents d'un type donné, par exemple de 1900000000 à 1999999999. Chaque type de document est lié à une clé de plage de numéros, et la plage elle-même est gérée par code société avec la transaction FBN1.

Les plages de nombres se présentent sous deux formes :

Plage de numéros Comment le numéro est attribué
Interne Le système attribue automatiquement le numéro séquentiel suivant (numérique uniquement).
Externe L'utilisateur ou un système externe saisit le numéro manuellement (peut être alphanumérique).

Étapes pour définir un type de document dans SAP

Les étapes suivantes montrent comment créer un nouveau type de document à l'aide du chemin de personnalisation SPRO.

Étape 1) Saisir la transaction Code SPRO dans le SAP Champ de commande.

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Étape 2) Sur l'écran suivant, sélectionnez «SAP Référence IMG'.

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Étape 3) Sur l'écran suivant, « Afficher IMG », suivez le chemin du menu : Financier Comptabilité -> Général Ledger Comptabilité -> Transactions commerciales -> Saisie des comptes généraux -> Effectuer et vérifier les paramètres des documents -> Définir les types de documents.

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Étape 4) Sur l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Nouvelles entrées » de la barre d'outils de l'application.

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Pour la gestion d'un nouveau type de document :

Étape 5) Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :

  1. Saisissez une clé de type de document unique.
  2. Saisissez la description du type de document.
  3. Sélectionnez une plage de nombres pour le type de document.
  4. Dans la section « Type de compte autorisé », sélectionnez le type de compte pour lequel vous souhaitez effectuer la publication.
  5. Saisissez la sélection appropriée dans la section Données de contrôle.

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Étape 6) Appuyez sur le bouton « Enregistrer ».

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Étape 7) Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de demande de personnalisation pour créer le nouveau type de document G/L.

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Étapes pour définir une plage de nombres dans SAP

Une fois le type de document enregistré, définissez la plage de numéros qui fournit ses numéros de document.

Étape 8) Appuyez sur le bouton « Informations sur la plage de numéros » dans la section des propriétés.

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Étape 9) Écran suivant :

  1. Entrez dans la société Code pour lequel vous souhaitez conserver la plage de nombres.
  2. Appuyez sur le bouton « Modifier l’intervalle ».

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Étape 10) Sur l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Insérer un intervalle ».

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Étape 11) Écran suivant :

  1. Saisissez une clé de plage de numéros unique.
  2. Saisissez l'exercice fiscal pour lequel la plage est définie.
  3. Saisissez le numéro de début et le numéro de fin de la plage sans chevauchement.ping autres plages de nombres.
  4. Cochez la case « Externe » si vous souhaitez saisir manuellement le numéro de document lors de sa création.
  5. Appuyez sur le bouton « Insérer ».

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Étape 12) L'écran suivant affiche la nouvelle plage de numéros.

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Types de comptes et types de documents standard dans SAP

Types de compte dans SAP

Type de compte Description
A Asset
D Le client
K Fournisseurs
M Source
S Généralités Ledger hybrides

Types de documents standard dans SAP

Type de document Description
AA Publication d'immobilisations
AB Document comptable
AE Document comptable
AF Dép. publications
AN Comptabilisation de l'actif net
C1 Comptes GR/IR de clôture
CI Facture client
CP Paiement client
DA Le client
DB Entrée client récurrente
DE Facture client
DG Note de crédit client
DR Facture client
DZ Paiement client

FAQ

Non. Les types de documents sont définis au niveau du client dans la table T003 ; par conséquent, chaque société peut les utiliser. En revanche, les plages de numéros de documents sont spécifiques à chaque société et sont gérées par société via la transaction FBN1.

SAP Cette fonction n'effectue la saisie automatique des annulations que pour les types de documents à numérotation interne. Les numéros externes étant saisis manuellement, vous devez définir un type de document d'annulation distinct avec numérotation interne afin que les annulations puissent être numérotées automatiquement.

C'est possible. Lorsque vous définissez un intervalle, vous indiquez un exercice fiscal ; une plage peut donc dépendre de l'année et se réinitialiser chaque année, ou être indépendante de l'année en utilisant 9999. Les plages dépendantes de l'année redémarrent la numérotation au début de chaque exercice fiscal.

Oui. Le SAP Les assistants IA de Joule, tels que le copilote et les assistants de configuration, peuvent suggérer des types de documents standard, expliquer les paramètres de type de compte et répondre aux questions sur les plages de nombres en langage naturel.ping des consultants ont mis en place SAP FICO plus rapide et avec moins d'erreurs.

SAP Joule, le copilote IA génératif de S/4HANA Cloud, interprète les questions en langage naturel, récupère l'étape de configuration pertinente et établit un lien vers le bon chemin IMG, offrant ainsi aux consultants des conseils intelligents et contextuels lors de la personnalisation.

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