Correspondance entre le compte symbolique et le grand livreping Table en SAP
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Les comptes symboliques dans SAP Lier les types de salaires de paie au grand livre, permettant au système d'imputer les charges salariales et les dettes aux comptes appropriés à l'aide des transactions OBYG, OBYE et OBYU lors de l'exécution de la comptabilisation de la paie.
Carteping L'association d'un compte symbolique à un compte du grand livre est l'étape de configuration qui permet SAP Le service de paie transmet ses résultats à la comptabilité financière. Chaque type de salaire est associé à un compte symbolique, et chaque compte symbolique est associé à un compte général réel via les transactions OBYG, OBYE et OBYU.
Qu'est-ce qu'un compte symbolique dans SAP?
Un compte symbolique est une courte clé de quatre caractères qui sert de pont entre SAP La paie (qui fait partie de SAP RH) et comptabilité financière. La paie n'est pas directement enregistrée dans un compte du grand livre généralAu lieu de cela, chaque type de salaire qui doit être comptabilisé est d'abord affecté à un compte symbolique, et ce compte symbolique est ensuite mappé sur le compte général réel.
Cette conception en deux étapes permet de maintenir la configuration de la paie indépendante du plan comptable. Si l'équipe financière renumérote un compte général, seule la correspondance avec le compte symbolique est modifiée.ping Aucun changement n'est nécessaire, et aucun type de salaire ne doit être modifié. SAP stocke les comptes symboliques et leurs caractéristiques d'affectation dans la table T52EK.
Chaque compte symbolique possède un type d'affectation de compte qui indique SAP quel type de compte se cache derrière cela :
- Les charges (coûts) correspondent aux coûts salariaux et aux avantages sociaux supportés par l'entreprise.
- Le bilan comptabilise les salaires nets, les impôts et les cotisations sociales dus.
- Comptes fournisseurs lorsqu'une dette est réglée par l'intermédiaire d'un tiers
Types d'imputation symbolique et leurs codes de transaction
Le type d'imputation enregistré pour chaque compte symbolique détermine la transaction utilisée pour son association. Les charges sont gérées par OBYE, les éléments du bilan par OBYG et les factures fournisseurs par OBYU. Le tableau ci-dessous récapitule les principaux types rencontrés.
| Type de devoir | Messages à | Carteping transaction |
|---|---|---|
| C — Dépense | Comptes de charges et de coûts de la paie dans le compte de résultat | OBYE |
| F — Bilan | Comptes fournisseurs et de passifs tels que le salaire net ou l'impôt à payer | OBYG |
| Q — Bilan avec numéro de personnel | Comptes de bilan au niveau des employés | OBYG |
| K — Fournisseur | Comptes fournisseurs dans comptes à payer | OBYU |
Parce que les comptes de dépenses sont regroupés par groupe d'employésping, OBYE demande au groupe d'employésping Outre le compte symbolique et le compte général, OBYG et OBYU nécessitent uniquement le plan comptable, le compte symbolique et le compte général cible ou le compte fournisseur.
Comment mapper un compte symbolique au compte général
La procédure suivante associe un compte symbolique à un compte de bilan avec OBYG, puis illustre la légère différence pour OBYE. Les deux transactions ouvrent la même vue de détermination des comptes ; seuls les champs obligatoires diffèrent.
Étape 1) Saisissez la transaction OBYG dans le SAP case code de transaction, comme indiqué ci-dessous.
Étape 2) Saisissez le plan comptable, puis cliquez sur Entrée pour confirmer l'entrée affichée à l'écran suivant.
Étape 3) Dans la prochaine SAP Sur cet écran, cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle affectation de compte symbolique.
Étape 4) Saisissez le compte symbolique et le compte général, puis cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration.ping.
Étape 5) Pour la transaction OBYE, la procédure est identique, à ceci près que vous devez également saisir le groupe d'employés.ping, comme indiqué ci-dessous.
Une fois que chaque compte symbolique est mappé, le lien entre la paie et la comptabilité est établi et les résultats peuvent être enregistrés dans le grand livre.
Inscription des résultats de paie dans la comptabilité (PC00_M99_CIPE)
Carteping La configuration des comptes est effectuée ; le transfert des données est une opération distincte. Une fois la paie terminée, le programme de comptabilisation lit chaque résultat, convertit chaque type de salaire via son compte symbolique en une ligne de compte général, fournisseur ou client, et crée un document comptable.
La séquence habituelle est simple :
- Exécutez PC00_M99_CIPE pour créer la séquence de post-traitement, en démarrant en mode simulation.
- RevExaminez le document simulé pour détecter les erreurs de solde et de détermination des comptes.
- Passez à une exécution productive donc SAP crée l'exécution de publication en arrière-plan
- Utilisez PCP0 pour vérifier, valider et enregistrer l'exécution dans la comptabilité financière.
Les erreurs les plus fréquentes à ce stade sont un type de salaire sans compte symbolique, un compte symbolique qui n'a jamais été mappé ou un compte général cible bloqué pour la comptabilisation. Chacune de ces erreurs est corrigée dans le mappage.ping Les transactions ci-dessus sont traitées, puis l'exécution est répétée. Les documents résultants alimentent ensuite le système standard. FI rapports et sont visibles dans le Tableaux FI qui détiennent des documents financiers.
