Comment créer un plan comptable dans SAP

⚡ Résumé intelligent

Plan comptable dans SAP est une liste au niveau client de tous les enregistrements maîtres du grand livre général, attribués à chaque code société et organisés en groupes de comptes, créés avec le code de transaction OB13 pour structurer les rapports financiers.

  • 🇧🇷 Plan comptable : Liste, au niveau client, de tous les enregistrements de base du grand livre général affectés à chaque code société.
  • 🔧 Transaction OB13 : OB13 crée le plan comptable ; OB62 l'affecte à un code société.
  • (I.e. Trois types: OperaLes graphiques spécifiques à chaque entreprise, groupe et pays servent aux rapports quotidiens, d'entreprise et juridiques.
  • 🇧🇷 Groupes de comptes : Les groupes de comptes à l'intérieur du plan contrôlent les plages de numéros et l'état des champs des comptes.
  • Demande de personnalisation : L'enregistrement du graphique et de ses groupes de comptes nécessite une demande de personnalisation.
  • 🤖 Assistance IA : SAP Joule aide à concevoir des structures de comptes et à répondre aux questions relatives aux plans comptables.

Comment créer un plan comptable dans SAP

Qu'est-ce qu'un plan comptable ? SAP?

In SAPLe plan comptable est défini au niveau du client et attribué à chaque société. Il s'agit d'une liste des comptes généraux. Ledger Les données de base des comptes qui relèvent des différents groupes de comptes d'une société. Ce groupeping Ce mécanisme contribue à l'élaboration de meilleurs rapports financiers.

Types de plan comptable

Il existe trois types de plans comptables :

  1. Operaplan comptable : Utilisé pour enregistrer les dépenses quotidiennes. Les comptes peuvent être des comptes de charges ou de produits, et les informations sont partagées par les modules Finance et Contrôle de gestion.
  2. Plan comptable du groupe : Comptes utilisés par l'ensemble du groupe. Ils permettent de générer des rapports au niveau de l'entreprise.
  3. Plan comptable spécifique au pays : Contribue au respect des exigences légales spécifiques à chaque pays.

Comment créer un plan comptable

Étape 1) Saisissez le code de transaction SPRO dans le champ de commande.

Créer un plan comptable dans SAP

Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez SAP Image de référence.

Créer un plan comptable dans SAP

Étape 3) Dans l'écran suivant, « Afficher IMG », suivez le chemin de menu suivant : SAP Guide d'implémentation du Customizing -> Financier Comptabilité -> Général Ledger Comptabilité -> Comptes généraux -> Données de base -> Préparations -> Modifier la liste du plan comptable.

Créer un plan comptable dans SAP

Étape 4) Sur l'écran suivant, sélectionnez Nouvelles entrées.

Créer un plan comptable dans SAP

Étape 5) Sur l'écran suivant, saisissez les données suivantes :

  1. Saisissez un code unique pour le plan comptable, d'une longueur maximale de quatre caractères.
  2. Saisissez une description pour le plan comptable.
  3. Saisissez la langue dans laquelle le plan comptable est créé. Tous les comptes possèdent une description dans cette langue, et les données de base ne peuvent être affichées ou mises à jour que dans cette langue.
  4. Saisissez la longueur maximale des numéros de compte général, jusqu'à dix chiffres. Si un numéro est plus court, SAP ajoute des zéros en préfixe pour atteindre la longueur maximale.
  5. Saisissez le type d'intégration entre les comptes généraux et les éléments de coûts.
  6. Saisissez le plan comptable utilisé dans le groupe d'entreprises.

Créer un plan comptable dans SAP

Étape 6) Après avoir saisi ces informations, appuyez sur Enregistrer Créer un plan comptable dans SAPSur l'écran suivant, saisissez votre numéro de demande de modification.

Créer un plan comptable dans SAP

Vous avez créé avec succès un nouveau plan comptable.

Comment créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 1) Saisissez le code de transaction SPRO dans le champ de commande.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez SAP Image de référence.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 3) Dans l'écran suivant, « Afficher IMG », suivez le chemin de menu suivant : SAP Guide d'implémentation du Customizing -> Comptabilité financière -> Général Ledger Comptabilité -> Comptes généraux -> Données de base -> Préparations -> Définir le groupe de comptes.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 4) Sur l'écran suivant, sélectionnez Nouvelles entrées.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 5) Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :

  1. Saisissez la clé du plan comptable dans lequel le groupe de comptes doit être créé.
  2. Saisissez une clé unique pour le groupe de comptes.
  3. Saisissez une description pour le groupe de comptes.
  4. Saisissez la plage de numéros du compte général à créer dans le groupe de comptes.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 6) Sélectionnez « État du champ » dans le menu Application.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 7) Dans l'écran suivant, vous pouvez modifier le statut des champs pour différentes sections des données de base du plan comptable. Par exemple, sélectionnez Contrôle des comptes.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Étape 8) Vous pouvez désormais gérer le statut des différents champs de l'onglet Contrôle du compte entre les modes Masqué (masqué), Obligatoire, Facultatif et Affichage.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

À noter: Le statut par défaut des champs est facultatif.

Étape 9) Après avoir mis à jour l'état du champ, appuyez sur Enregistrer. Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA) et saisissez votre numéro de demande de modification.

Créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)

Vous avez créé avec succès un groupe de comptes du plan comptable.

FAQ

La transaction OB13 permet de créer et de gérer un plan comptable, accessible via SPRO dans la liste « Modifier le plan comptable ». Ce plan est défini au niveau du client avant qu'une société puisse l'utiliser pour les données de base de la comptabilité générale.

Utilisez la transaction OB62 pour affecter un plan comptable opérationnel à une société. Chaque société est liée à un seul plan comptable opérationnel, et plusieurs sociétés peuvent partager le même plan pour garantir la cohérence des rapports.

Le plan comptable est la liste complète des comptes généraux disponibles au niveau du client. Un groupe de comptes est une subdivision de ce plan qui détermine la plage de numéros et le statut des champs des comptes qui y sont créés.

Oui. Le SAP Joule AI Copilot peut suggérer des structures de groupes de comptes, expliquer les diagrammes opérationnels et de groupes, et répondre aux questions OB13 en langage naturel.ping Les consultants conçoivent plus rapidement un plan comptable clair.

SAP Joule, le copilote IA génératif de S/4HANA Cloud, rédige les données de base des comptes, signale les doublons et guide les utilisateurs vers l'étape de personnalisation appropriée, offrant ainsi aux équipes financières une aide intelligente et contextuelle pour les données de base du grand livre.

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