Ouverture et fermeture de la période d'affichage SAP (S_ALR_87003642)
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Variantes de période de publication dans SAP Ouvrir et fermer les périodes comptables par type de compte et par plage de comptes, en contrôlant précisément quand les utilisateurs peuvent enregistrer des documents financiers et en protégeant les périodes clôturées contre les enregistrements non autorisés ou accidentels.
Qu'est-ce qu'une variante de période de comptabilisation dans SAP?
Une variante de période comptable définit les périodes comptables ouvertes et celles qui sont fermées. Elle est associée à une ou plusieurs sociétés, permettant ainsi à plusieurs entités de partager le même contrôle des périodes. La variante est gérée via la transaction OB52 ou S_ALR_87003642.
Pourquoi ouvrir et fermer des périodes de publication ?
L'ouverture et la clôture des périodes protègent les données financières. Une fois un mois ou une année clôturé(e), cette fonctionnalité bloque les nouvelles écritures comptables pour cette période, empêchant ainsi toute saisie accidentelle ou non autorisée susceptible de fausser les résultats publiés. L'ouverture de la période suivante permet la reprise des écritures quotidiennes selon le calendrier établi.
Étapes pour ouvrir et fermer des périodes dans SAP
Les étapes suivantes montrent comment gérer les périodes ouvertes et fermées dans une variante de période de comptabilisation.
Saisissez la transaction Code S_ALR_87003642 dans le SAP Champ de commande.
Sur l'écran suivant, sélectionnez la variante que vous souhaitez conserver et le type de compte pour lequel vous souhaitez ouvrir ou fermer les périodes.
Modifiez la période en suivant les étapes suivantes :
- Sélectionnez la variante de période de comptabilisation.
- Sélectionnez le type de compte.
- Saisissez la plage de numéros de compte pour laquelle vous souhaitez modifier les périodes.
- Entrez la période d'ouverture selon le Variante d'exercice du code société affecté à la variante de période de comptabilisation.
- Indiquez la période pendant laquelle la publication des offres doit être ouverte.
- Saisissez la période spécifique que vous souhaitez ouvrir.
Toutes les autres périodes restent fermées à la publication pour la plage de comptes mentionnée.
Après avoir respecté les périodes, appuyez sur « Enregistrer » depuis le SAP Barre d'outils standard.
Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de demande de personnalisation.
Vous avez correctement maintenu les périodes dans la variante de période de comptabilisation.
Types de comptes et intervalles de périodes dans OB52
Dans une variante de période de comptabilisation, vous pouvez ouvrir des périodes séparément par type de compte et par plage de comptes :
| Type de compte | S'applique à |
|---|---|
| + | Valable pour tous les types de comptes (ligne par défaut obligatoire) |
| A | Outils |
| D | Clients |
| K | Fournisseurs |
| M | Matériel Requis |
| S | Généralités Ledger comptes |
OB52 fournit également des intervalles de périodes : l’intervalle 1 pour les périodes de comptabilisation régulières, l’intervalle 2 pour les périodes spéciales utilisées en fin d’exercice et un troisième intervalle utilisé pour les écritures transférées du contrôle de gestion à la comptabilité financière.
