Tout sur l'infotype 0003 Statut de paie dans SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Résumé intelligent
L'infotype 0003 Statut de paie stocke les champs de contrôle qui régissent le traitement de la paie et l'évaluation du temps d'un employé. SAP RH. Le système le crée et le met à jour automatiquement lors des activités d'embauche, de paie et de traitement du temps de travail.
Infotype 0003 – Statut de paie
L'infotype 0003 (Statut de paie) contrôle comment SAP Ce système traite les données relatives à la paie et à l'évaluation du temps de travail des employés. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
- Il stocke automatiquement les données qui contrôlent l'activité de l'employé. Paie évaluation du déroulement et du temps.
- Il est créé automatiquement par le système, en arrière-plan, lors de l'action d'embauche.
- Les données sont mises à jour automatiquement lorsque le temps est évalué, que la paie est exécutée ou que des modifications sont apportées à la paie passée de l'employé.
- Les données stockées dans cet infotype ne doivent être modifiées que dans des cas exceptionnels, car ces modifications affecteront le traitement de la paie de l'employé et/ou la comptabilité rétroactive.
Les principaux champs stockés dans l'infotype 0003 sont décrits ci-dessous :
| Champ: | Détails: |
|---|---|
| Earl. pers. RA date | Définit la date exacte à laquelle le système peut exécuter une comptabilité rétroactive. |
| Exécutez la paie jusqu'à | Date limite jusqu'à laquelle le salaire de l'employé sera versé même s'il a quitté l'entreprise. |
| Ne comptez pas après | La paie est exécutée pour ce salarié jusqu'à cette date. |
| Personne non verrouillée | Les employés peuvent être bloqués pour la paie. |
| Comptabilisé à | Date jusqu'à laquelle la paie a eu lieu pour un salarié. |
| Premier changement de MD | Le programme reconnaît si et quand la paie doit être répétée pour tenir compte des modifications des données de base. |
| Bonus de changement de MD | Pour effectuer une rétroactivité Comptabilité dans le cadre de la comptabilité des bonus. |
| Correction de paie | Si le matricule a été rejeté ou si les données ont été modifiées lors de la phase de correction. |
Maintenir IT003 dans SAP
Pour conserver le statut de paie dans votre SAP HR système, saisissez la transaction PU03 dans l'invite de commandes et suivez ces étapes :
- Saisissez le numéro Pernr (numéro de personnel).
- Cliquez sur Valider.
- Cliquez sur Exécuter.
Conservez les données comme requis et enregistrez vos modifications.
Comment l'infotype 0003 contrôle la comptabilité rétroactive
Le rôle le plus important de l'infotype 0003 est de gérer la comptabilité rétroactive, le processus par lequel SAP Recalcule la paie pour les périodes déjà payées. Ce comportement est déterminé par deux champs.
Le Date de comptabilisation rétroactive personnelle la plus ancienne définit jusqu'à quelle période le système peut remonter pour recalculer les données de base et de temps de travail de l'employé. Premier changement de MD Ce champ est mis à jour automatiquement à chaque modification rétroactive et indique au système de paie à partir de quelle période le recalcul doit commencer.
Lorsque vous modifiez un champ ayant une incidence rétroactive, par exemple dans l'infotype 0001 (Affectation organisationnelle) ou l'infotype 0008 (Rémunération de base), le système enregistre la date de la première modification et déclenche un recalcul lors du prochain traitement de la paie. Si ce traitement rétroactif n'est pas souhaité, l'administrateur de la paie doit vérifier la raison pour laquelle la date a été définie avant de la réinitialiser, car une réinitialisation incorrecte peut entraîner des erreurs de calcul.
Infotype 0003 vs l'enregistrement de contrôle de la paie
Les débutants confondent souvent l'infotype 0003 avec l'enregistrement de contrôle de la paie, mais ils opèrent à des niveaux différents.
L'infotype 0003 enregistre le statut de paie d'un employé, tandis que la fiche de contrôle de la paie (gérée via la transaction PA03) couvre l'ensemble de la paie. Le tableau ci-dessous met en évidence les différences :
| Aspect | Infotype 0003 | Registre de contrôle de la paie (PA03) |
|---|---|---|
| Domaine | Un numéro de personnel | Zone de paie complète |
| Interet | Stocke les dates rétroactives et le statut de la paie par employé | Contrôle la période de paie et l'état de traitement |
| Transaction | PU03 ou PA30 | PA03 |
| Utilisation typique | Réinitialiser une date rétroactive ou bloquer un employé | Lancez, démarrez et arrêtez le traitement de la paie. |
Au cours d'un cycle de paie normal, l'enregistrement de contrôle fait passer la zone de paie à travers ses phases, tandis que l'infotype 0003 maintient le statut individuel de chaque employé en phase avec ce cycle.
Lorsque vous SAP Mise à jour automatique de l'infotype 0003
L'infotype 0003 étant un infotype contrôlé par le système, la plupart de ses valeurs sont écrites par SAP plutôt que par un administrateur. Savoir quand le système se met à jour vous permet d'éviter des modifications manuelles inutiles.
SAP écrit dans l'infotype 0003 dans les situations suivantes :
- Chaque traitement de la paie : Le Comptabilisé à La date avance vers la période qui vient d'être traitée.
- Évaluation du temps : Les champs d'état sont mis à jour après l'exécution du rapport d'évaluation temporelle.
- Modifications des données de base : Les modifications rétroactives définissent la date de modification MD la plus ancienne.
- Corrections de paie : L'indicateur de correction est activé lorsqu'un numéro de personnel est rejeté au cours d'une exécution.
Étant donné que ces mises à jour se produisent automatiquement, vous ne devez gérer l'infotype 0003 manuellement que dans des cas exceptionnels, par exemple pour réinitialiser une date comptable rétroactive indésirable ou pour verrouiller un numéro de personnel pour la paie.
