Análisis de riesgos y gestión de riesgos en ingeniería de software
¿Qué es el Análisis de Riesgos?
Análisis de riesgo En la gestión de proyectos es una secuencia de procesos para identificar los factores que pueden afectar el éxito de un proyecto. Estos procesos incluyen identificación de riesgos, análisis de riesgos, gestión y control de riesgos, etc. Un análisis de riesgos adecuado ayuda a controlar posibles eventos futuros que puedan dañar el proyecto en su conjunto. Es más un proceso proactivo que reactivo.
¿Cómo gestionar el riesgo?
La gestión de riesgos en ingeniería de software implica principalmente las siguientes actividades:
Planificar la gestión de riesgos
Es el procedimiento para definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
Identificación de riesgo
Es el procedimiento para determinar qué riesgo puede afectar más al proyecto. Este proceso implica la documentación de los riesgos existentes.
El insumo para identificar el riesgo será
- plan de gestión de riesgos
- Enunciado del alcance del proyecto
- plan de gestión de costos
- Plan de gestión de horarios
- Plan de gestión de recursos humanos
- Línea base del alcance
- Estimaciones de costos de actividad
- Estimaciones de duración de la actividad
- Registro de partes interesadas
- Documentos del proyecto
- Documentos de adquisición
- Plan de gestión de la comunicación.
- Factor ambiental empresarial
- Activos de los procesos organizativos
- Realizar análisis de riesgos cualitativos.
- Realizar análisis de riesgo cuantitativo.
- Planificar respuestas a los riesgos
- Monitorear y controlar los riesgos
El resultado del proceso será un
-
Registro de riesgo
Realizar análisis de riesgos cualitativos.
Es el proceso de priorizar los riesgos para un mayor análisis del riesgo o acción del proyecto combinando y evaluando su probabilidad de ocurrencia e impacto. Ayuda a los gestores a reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en riesgos de alta prioridad.
La gestión de riesgos del plan debe llevarse a cabo al principio del proyecto; puede afectar varios aspectos, por ejemplo: costo, tiempo, alcance, calidad y adquisiciones.
Los insumos para el análisis y la gestión cualitativa de riesgos del proyecto incluyen
- plan de gestión de riesgos
- Línea base del alcance
- Registro de riesgo
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de esta etapa sería
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
Análisis cuantitativo de riesgos
Es el procedimiento de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto. Para minimizar la incertidumbre del proyecto, este tipo de análisis es muy útil para la toma de decisiones.
La entrada de esta etapa es
- plan de gestión de riesgos
- plan de gestión de costos
- Plan de gestión de horarios
- Registro de riesgo
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
Si bien la salida será
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
Planificar respuestas a los riesgos
Para mejorar las oportunidades y minimizar las amenazas a los objetivos del proyecto, es útil planificar la respuesta a los riesgos. Aborda los riesgos por su prioridad, actividades en el presupuesto, cronograma y plan de gestión del proyecto.
Los insumos para planificar las respuestas al riesgo son
- plan de gestión de riesgos
- Registro de riesgo
Mientras que la salida es
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
Riesgos de control
Controlar el riesgo es el procedimiento de rastrear los riesgos identificados, identificar nuevos riesgos, monitorear los riesgos residuales y evaluar el riesgo.
Los insumos para esta etapa incluyen
- Plan de gestión de proyectos de software.
- Registro de riesgo
- Datos de desempeño laboral
- Informes de desempeño laboral
El resultado de esta etapa sería
- Información de desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Gestión de adquisiciones de proyectos
La gestión de adquisiciones de proyectos incluye los procesos de compra o adquisición de productos necesarios para administrar un negocio. La organización puede ser un vendedor, comprador o proveedor de servicios.
La gestión de adquisiciones del proyecto también incluye controlar cualquier contrato emitido por una organización externa y realizar el trabajo fuera del equipo del proyecto.
Planificar la gestión de adquisiciones incluye cuatro etapas como
- Planificar la gestión de adquisiciones
- Realizar adquisiciones
- Controlar las adquisiciones
- Cerrar adquisiciones
Los insumos en el plan de gestión de adquisiciones son
- Documentación de requisitos
- Acuerdos de trabajo en equipo
- Registro de riesgo
- Línea base del alcance
- Cronograma del proyecto
- Estimaciones de costos de actividad
- Línea base de desempeño de costos
- Decisiones contractuales relacionadas con el riesgo
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
Realizar el proceso de adquisiciones
Realizar el proceso de adquisiciones implica actividades como
- Seleccionar un vendedor
- Recibir respuestas del vendedor
- Adjudicación de un contrato
El beneficio de llevar a cabo un proceso de adquisiciones es que proporciona alineación de las expectativas de las partes interesadas internas y externas a través de acuerdos establecidos.
Los insumos del proceso de adquisición de conducta incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos para la contratación.
- Criterios de selección de fuentes
- Lista de vendedores calificados
- Propuestas del vendedor
- Documentos del proyecto
- Tomar o comprar decisiones
- Acuerdos de trabajo en equipo
- Activos de los procesos organizativos
Controlar las adquisiciones
Es el proceso de monitorear el desempeño del contrato y su corrección según las pautas. Garantizará que tanto los compradores como los vendedores cumplan con los requisitos de adquisición de acuerdo con los términos del acuerdo legal.
Los insumos de las Adquisiciones de Control incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos de adquisición
- Acuerdos
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Informes de desempeño laboral
- Datos de desempeño laboral
La salida incluye
- Información de desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Cerrar adquisiciones
Este paso implica documentar acuerdos y otros documentos para referencia futura.
La entrada de esta herramienta incluye
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos de adquisición
El resultado de esta herramienta incluye
- Contrataciones cerradas
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Gestionar la participación de las partes interesadas
A son afectados por la empresa es una parte integral de cualquier proyecto; su decisión puede tener un profundo impacto en los resultados del proyecto. En este proceso, la primera parte es identificar personas, grupos u organizaciones que podrían impactar en el proyecto, mientras que la segunda parte es analizar las expectativas de las partes interesadas.
También se centra en la comunicación continua con las partes interesadas para comprender sus necesidades y expectativas.
Identificación de partes interesadas
Es el proceso de identificar los grupos, personas u organizaciones que pueden influir en los resultados del proyecto. Permite al director del proyecto identificar las partes interesadas adecuadas.
Planificar la gestión de las partes interesadas
Es el proceso de preparar una estrategia para involucrar a las partes interesadas durante todo el ciclo de vida del proyecto. Define un plan claro y viable para interactuar con las partes interesadas del proyecto.
El insumo para la Gestión de las Partes Interesadas del Plan incluye
- Plan de gestión de proyectos
- Registro de partes interesadas
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
La salida de este
- Plan de gestión de partes interesadas
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
Gestionar la participación de las partes interesadas
En esta etapa, se comunica a las partes interesadas para comprender sus expectativas, abordar problemas y fomentar la participación adecuada de las partes interesadas en las actividades del proyecto. Permite al director del proyecto lograr el éxito del proyecto sin entrar en conflicto con la decisión de las partes interesadas.
La entrada de esta etapa es
- Plan de gestión de partes interesadas
- Plan de gestión de la comunicación.
- cambio de registro
- Activos del proceso de organización
Si bien el resultado de esta etapa es
- Registro de problemas
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Controlar la participación de las partes interesadas
Es el proceso de monitorear la participación de las partes interesadas en el proyecto y ajustar las estrategias según los requisitos. Aumentará las actividades de participación de las partes interesadas a medida que el proyecto evolucione y avance.
Los insumos para esta etapa incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Registro de problemas
- Datos de desempeño laboral
- Documentos del proyecto
El resultado de esta etapa incluye
- Información de desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Resum
En este tutorial, aprendiste:
La Gestión de Riesgos incluye los procesos de realización de la planificación de la gestión de riesgos, análisis de riesgos, identificación y control de riesgos en un proyecto.
Estos pasos se pueden utilizar para gestionar el riesgo en una organización.
- Identificación de riesgo
- Calificación de riesgo
- Respuesta a los riesgos
- Seguimiento y control de riesgos
Gestión de Adquisiciones, incluye los procesos de compra o adquisición de productos necesarios para administrar un negocio. Es el proceso de monitorear el desempeño del contrato y su corrección según las pautas.
La participación de las partes interesadas se centra en la comunicación continua durante todo el ciclo de vida del proyecto. La decisión de las partes interesadas puede tener un profundo impacto en los resultados del proyecto.