Fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos: ¿Cuáles son las etapas?

¿Qué es un ciclo de vida de gestión de proyectos?

Ciclo de vida de gestión de proyectos Es una serie de actividades esenciales para lograr los objetivos o metas del proyecto. Es un marco que incluye las etapas para transformar una idea en realidad. Los proyectos pueden tener diferentes dimensiones y niveles de dificultad, pero se pueden asignar a la estructura del ciclo de vida de la Gestión de Proyectos, cualquiera que sea el tamaño del proyecto.

Fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

El proceso del ciclo de vida de la gestión de proyectos se divide en cuatro partes principales: la fase de inicio, la fase de planificación, la fase de ejecución y la fase de seguimiento, control y cierre, como se muestra en el siguiente diagrama.

Cuatro fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

A continuación, analizaremos cada fase del ciclo de vida del proyecto.

Etapa de inicio del proyecto

La fase de inicio define los procesos necesarios para comenzar un nuevo proyecto. El objetivo de esta fase es determinar qué debe lograr el proyecto.

Esta fase se compone principalmente de dos actividades principales:

• Desarrollar un acta constitutiva del proyecto y
• Identificar partes interesadas

Toda la información relacionada con el proyecto se registra en el Acta Constitutiva del Proyecto y en el Registro de Partes Interesadas. Una vez aprobado el acta constitutiva, el proyecto queda oficialmente autorizado.

Carta del Proyecto

El acta constitutiva del proyecto define los elementos principales del proyecto:

• Objetivos del proyecto
• Restricciones del proyecto y planteamiento del problema
• Asignar gerente de proyecto
• Lista de partes interesadas
• Calendario y presupuesto de alto nivel
• Hitos
• Aprobaciones

Este documento permite al director del proyecto utilizar los recursos de la organización en beneficio del proyecto. Para crear un acta constitutiva del proyecto, se requieren los siguientes elementos: factores del entorno empresarial, un estudio de viabilidad, acuerdos, una descripción del alcance del proyecto y los activos de los procesos de la organización.

Identificación de partes interesadas

A son afectados por la empresa puede influir en el éxito y el fracaso del proyecto. Para anotar la información sobre el interesado se utiliza un Registro de Interesados.

El registro de partes interesadas contendrá información como:

• Tipo de interesado
• Expectativa de las partes interesadas
• Rol en el proyecto (Analista de Negocios, Arquitecto Técnico, Gerente de Proyecto del Cliente)
• Designación (Director, Líder Comercial, etc.)
• Tipo de comunicación (semanal/mensual)
• Influencia en el proyecto (Parcial/De apoyo/Influyente)

Las demás actividades involucradas en el grupo del proceso de iniciación son:

• Asignación del director del proyecto
• Determinar las necesidades, expectativas y requisitos de alto nivel de las partes interesadas.
• Definir los criterios de éxito del proyecto.
• Identificar un presupuesto específico para una etapa específica
• Asegúrese de que el proyecto esté alineado con el objetivo estratégico de la organización.

El registro de partes interesadas y el acta constitutiva del proyecto se utilizan como insumos para los demás grupos de desarrollo, como el grupo del proceso de planificación.

Etapa de planificación del proyecto

La fase de planificación del proyecto abarca aproximadamente el 50 % del proceso total. Esta fase determina el alcance y el objetivo del proyecto. Comienza con los resultados de la fase de inicio (acta constitutiva, declaración preliminar del alcance y director del proyecto). Los resultados de la fase de planificación sirven como insumo para la fase de ejecución.

Los aspectos importantes del proceso de planificación son:

• La fase de planificación no debe ejecutarse antes de que finalice la planificación inicial.
• Hasta que no comience el proceso de ejecución, no debes dejar de revisar los planes.

Crear estructura de desglose del trabajo (WBS)

Para cualquier proyecto exitoso, la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es importante. A continuación se detallan los pasos para crear una EDT:

• Realiza una lluvia de ideas para enumerar todas las tareas.
• Involucre a todo su equipo en la lluvia de ideas.
• Describe la estructura del árbol de la tarea, también conocida como EDT (estructura de desglose del trabajo).
• Desglosa aún más tu WBS principal en un conjunto jerárquico de actividades, por ejemplo, categorías, subcategorías, etc. Por ejemplo, hardware, software, aprendices, equipos de gestión, etc.
• Define cómo registrar los elementos en tu EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).
• Pregúntele a otras personas; puede ser un experto, personal con experiencia, etc.
• Granularidad: ¿qué tan detallada debe ser tu tarea? Estimar el costo y el tiempo para una granularidad alta es difícil, mientras que para una granularidad baja, el proceso se verá saturado por información demasiado detallada.
• La granularidad debe ser la adecuada, ni demasiado alta ni demasiado baja.

Gestión del cronograma de planificación

La planificación de la programación es el proceso de establecer los procedimientos, las políticas y la documentación para planificar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Los insumos en estas actividades incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Carta del Proyecto
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos organizativos

El resultado de la gestión del cronograma de planificación incluye:

• Plan de gestión de horarios

Definición de actividades

Definir actividades es el procedimiento para documentar e identificar acciones específicas que se realizarán para producir los entregables del proyecto.

En la definición de actividades, cada paquete de trabajo se desglosa en actividades individuales del cronograma de trabajo. Los insumos de la definición de actividades incluyen:

• Plan de gestión de horarios
• Línea base del alcance
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos organizativos

Si bien los resultados de estas actividades son:

• lista de actividades
• Atributos de actividad
• Lista de hitos

Secuencia de actividades

La secuencia de actividades no es más que la organización lógica del resultado de la definición de actividades. Determina el orden en que deben realizarse las actividades.

El resultado principal del proceso de actividad secuencial es el “Diagrama de red”.

A diagrama de Red No es más que publicar las tareas en un tablero en un orden lógico.

Por ejemplo, si quieres iniciar un negocio en un país extranjero, ¿cuál sería tu lista de actividades y en qué orden deberías realizarlas?

Realizarás las actividades en este orden:

1. Elija un país
2. Obtén un permiso comercial
3. Contratar un gerente
4. Adquirir propiedad
5. Compra los muebles, etc.
6. Abrir el negocio

Estimación de recursos de actividad

Esta etapa explica el proceso de estimación del esfuerzo de trabajo y los recursos necesarios para completar la tarea. El otro factor que debe considerarse en esta etapa es la disponibilidad de recursos.

Al estimar los recursos, la atención debe centrarse en la ruta más larga del plan (ruta crítica), que consumirá más tiempo y dinero.

Debes estimar los recursos para dos tareas:

• Tareas críticas
• Tareas flotantes

Asegúrese de que sus tareas críticas se estimen con precisión (tiempo de finalización).

Para estimar los recursos de una actividad se utilizan cinco datos de entrada:

• Plan de gestión de horarios
• lista de actividades
• Calendario de recursos
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos organizativos

El resultado de esta etapa es:

• Requisitos de recursos de actividad
• Estructura de desglose de recursos
• Actualizaciones de documentos del proyecto.

NOTA: Toda la actividad realizada hasta el momento (definir actividades + secuenciar actividades + estimar los recursos de las actividades) ayudará a "Desarrollar el cronograma".

Estimación de la duración de las actividades

Estimar la duración de la actividad es el proceso de estimar el número de períodos de trabajo (semanas/meses) necesarios para completar la tarea individual con los recursos estimados. Este paso define cuánto tiempo llevará completar una tarea individual.

No se puede calcular la duración de una actividad sin calcular el esfuerzo y los recursos necesarios para completarla. El proceso de estimación debe realizarse en este orden:

• Primero calcule el esfuerzo de trabajo
• Seguido de la estimación de los recursos.
• A continuación, se estima la duración de la tarea.

Para estimar la duración de las actividades, necesita los siguientes datos:

• lista de actividades
• Atributos de actividad
• Calendarios de recursos
• Enunciado del alcance del proyecto
• Activos de los procesos organizativos
• Factores ambientales de la empresa

Si bien existen dos resultados principales:

• Estimar la duración de las actividades
• Estimación de la duración de las actividades: actualizaciones de la documentación del proyecto

Esta técnica también se conoce como PERT (Evaluación de Proyectos y RevVer técnicas) estimaciones.

Desarrollar cronograma

El desarrollo del cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades, los requisitos de recursos, las duraciones y las restricciones del cronograma para crear el modelo de cronograma del proyecto. Para programar cada tarea, se toman en consideración tres factores principales:

• Duración
• Dependencias de tareas
• Limitaciones

Utilizando estos factores, el proyecto calcula la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.

Se puede utilizar un software de planificación para crear un cronograma. Este genera un modelo de cronograma con las fechas previstas para completar las actividades del proyecto.

La entrada de esta herramienta incluye:

• Plan de gestión de horarios
• lista de actividades
• Atributos de actividad
• Cronograma del proyecto – diagramas de red
• Requisitos de recursos de actividad
• Calendarios de recursos
• Estimaciones de duración de la actividad
• Enunciado del alcance del proyecto
• Registro de riesgo
• Asignaciones del personal del proyecto
• Estructura de desglose de recursos
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos organizativos

El resultado sería:

• Cronograma del proyecto
• Diagrama de red del proyecto.
• Diagramas de Gantt o diagramas de barras
• Gráfico de hitos
• Línea base del cronograma
• Datos programados
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Horario de control

La última etapa de la fase de planificación es el Control del Cronograma. Se trata del proceso de seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar el progreso y gestionar los cambios en la línea base del cronograma.

Si se requieren cambios al horario, estos deben pasar por el proceso de control de cambiosEl gerente debe gestionar o controlar el cronograma de forma proactiva.

Los siguientes son los principales elementos de entrada del proceso de programación de control:

• Plan de gestión de proyectos
• Línea base del cronograma
• Plan de gestión de horarios
• Cronograma del proyecto
• Información de desempeño laboral
• Activos de los procesos organizativos

El programa de control tiene cinco resultados:

• Gestión del desempeño laboral
• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
• Solicitud de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Etapa de ejecución del proyecto

La fase de ejecución comprende las actividades definidas en el plan de gestión del proyecto. Este proceso implica gestionar las expectativas de las partes interesadas, coordinar con el personal y los recursos, así como realizar otras actividades relacionadas con los entregables del proyecto.

Fase de ejecución del proyecto del ciclo de vida de la gestión del proyecto

Durante la fase de ejecución, el resultado puede requerir una redefinición de la línea base y actualizaciones de los requisitos del proyecto. Las acciones tomadas durante la fase de ejecución pueden afectar el plan o la documentación de gestión del proyecto.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

Esta etapa consume la mayor parte del costo del proyecto, tiempo y recursos, ya que este es el proceso que produce los entregables del proyecto.

Existen cuatro insumos para dirigir y gestionar la ejecución del proyecto:

• Plan de gestión de proyectos
• Solicitud de cambio aprobada
• EEF (factores ambientales empresariales)
• OPA (activos de procesos organizacionales)

Si bien hay cinco resultados:

• Lo que recibe el cliente
• Datos de desempeño laboral
• Solicitud de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
• Actualizaciones de documentos del proyecto.

Durante esta etapa, los juicios de los expertos, las reuniones y la presentación de informes sobre los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento) son de suma importancia.

Realización de garantía de calidad

Realización Garantía de Calidad Es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad. Consiste en registrar y monitorear los resultados de las actividades de calidad para evaluar el desempeño. Para este proceso se pueden utilizar diversas herramientas, como gráficos de control, análisis de costo-beneficio, diagramas de flujo, gráficos de ejecución, diagramas de dispersión, inspecciones y revisiones, entre otras.

La principal entrada para esto es:

• Plan de gestión de proyectos
• Métricas de calidad
• Medidas de control de calidad.
• Información de desempeño laboral

Mientras que el resultado de esto es:

• Solicitud de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto
• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Adquirir el equipo del proyecto

Durante la fase de ejecución, se lleva a cabo la selección del equipo del proyecto. Esto se debe a que es más probable que se requieran personas con diferentes habilidades durante el proceso.

Para adquirir un equipo de proyecto, existen tres elementos principales:

• Funciones y responsabilidades
• organigrama del proyecto
• Plan de gestión de personal

Si bien hay tres resultados:

• Asignaciones del personal del proyecto
• Calendarios de recursos
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto

La mayoría de los procesos de recursos humanos están involucrados en el proceso de ejecución; desarrolloping El equipo del proyecto también forma parte de él. El propósito principal del desarrolloping El objetivo del equipo del proyecto es mejorar el rendimiento general de sus miembros. Esta etapa debe comenzar al inicio del proyecto.

Los aportes al equipo de desarrollo del proyecto incluyen:

• Plan de gestión de recursos humanos
• Asignaciones del personal del proyecto
• Calendarios de recursos

El resultado de este proceso incluye:

• Evaluaciones de desempeño del equipo
• Actualizaciones de EEF

Gestionar el equipo del proyecto

Gestionar el equipo del proyecto es una parte fundamental de la gestión de proyectos. Es el área más compleja, ya que a menudo los responsables no tienen contacto directo con los miembros del equipo; en tales casos, analizar su desempeño y determinar su remuneración se vuelve complicado.

Hay cinco insumos para el proceso de gestión del equipo del proyecto:

• Asignaciones del personal del proyecto
• Evaluaciones de desempeño del equipo
• Informes de desempeño
• Plan de gestión de proyectos
• Activos de los procesos organizativos

Hay cuatro resultados principales:

• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
• Actualizaciones de factores ambientales empresariales
• Solicitud de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto

Gestionar comunicaciones

De los tres atributos de comunicación, uno se encuentra en el proceso de ejecución. En el programa de gestión de la comunicación, hay tres aspectos principales de la comunicación que deben ser monitoreados:

1. Miembros del equipo del proyecto al director del proyecto.
2. Gerentes de proyecto al gerente de programa.
3. Gerente de programa para partes interesadas u otros patrocinadores

La aportación de la gestión de las comunicaciones incluye:

• Plan de gestión de comunicaciones.
• Informes de desempeño laboral
• EEF
• OPA

El resultado de esta etapa sería:

• comunicaciones del proyecto
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto.
• Actualizaciones de OPA

Realizar adquisiciones

En esta etapa, intervienen dos roles principales: el comprador y el vendedor. Durante el proceso de adquisición, las actividades involucradas son:

1. Emitir el paquete de oferta a vendedores potenciales
2. Celebrar conferencias de postores
3. Evaluar propuestas de vendedores potenciales.
4. Seleccione las propuestas de vendedor ganadoras

Los insumos del proceso de adquisición incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Realizar documentos de adquisiciones.
• Criterios de selección de fuentes
• Lista de vendedores calificados
• Propuestas del vendedor
• Documentos del proyecto
• Tomar o comprar decisiones
• Acuerdo de asociación (acuerdo de equipo)
• Activos de los procesos organizativos

Si bien obtendrá los siguientes resultados:

• Vendedores seleccionados
• Adquisiciones contracpremio t
• Calendarios de recursos
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto

Gestionar la participación de las partes interesadas

Esta etapa incluye la gestión activa de las partes interesadas a lo largo de todo el proyecto. Para evitar retrasos inesperados o el abandono del proyecto, se identifican y resuelven rápidamente las expectativas de las partes interesadas.

Los siguientes son los insumos para el proceso de gestión de las partes interesadas:

• Registro de partes interesadas
• Estrategia de gestión de partes interesadas
• Plan de gestión de proyectos
• Registro de problemas
• cambio de registro
• Activos de los procesos organizativos

El resultado de este proceso incluye:

• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
• Solicitud de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de la documentación del proyecto.

Fase del proyecto Revoie

Al finalizar la fase de ejecución, se realiza una revisión de la fase del proyecto. Esta revisión ayuda a documentar las siguientes actividades:

• Documente el resultado de su revisión de gestión de proyectos
• Informar al patrocinador sobre el progreso del proyecto.
• Identificar cualquier riesgo o problema que haya impactado el proyecto.
• Mostrar los entregables a las partes interesadas producidos durante el proyecto
• Buscar aprobación para pasar a la siguiente fase.

Seguimiento y Control del Proyecto y Etapa de Cierre

Después de la fase de ejecución, para comprobar que el proyecto va por buen camino. tracEn la etapa k, se activa la fase de seguimiento y control. Durante esta fase, se realizan diversos cambios y revisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

Esta etapa implica tracConsiste en supervisar, revisar y regular el progreso para alcanzar el objetivo del proyecto. Asimismo, garantiza que los entregables se ajusten al plan de gestión del proyecto. El objetivo principal de esta etapa es identificar cualquier cambio respecto al plan de gestión del proyecto para determinar las medidas preventivas adecuadas.

Los insumos para esta etapa incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Informes de desempeño
• Previsiones de costos
• Programar previsiones
• Validar cambios
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos organizativos

Si bien el resultado incluye:

• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Realizar control de cambios integrado

Es uno de los procesos más importantes de la gestión de proyectos. En esta etapa se evalúa el impacto de cualquier cambio en el proyecto. Si se produce un cambio en cualquier parte del proyecto durante esta fase, se evaluará todo el proyecto. Es mejor implementar los cambios en una etapa temprana del proyecto, ya que, a medida que este avanza, el costo de implementarlos también aumenta.

La entrada de esta etapa incluye:

• Plan de gestión de proyectos
• Informes de desempeño laboral
• Solicitudes de cambio
• EEF
• OPA

Mientras que los resultados son:

• Solicitudes de cambio aprobadas
• cambio de registro
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Validar alcance

La validación del alcance implica verificar si los entregables cumplen con los criterios de aceptación del cliente. La verificación externa con el cliente o las partes interesadas forma parte de la gestión de la validación del alcance.

Los parámetros de entrada para validar el alcance incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Requisitos
• Documentación
• Requisitos tracmatriz de habilidades
• Entregables verificados
• Datos de desempeño laboral

Si bien el resultado de la validación del alcance incluye:

• Entregables aceptados
• Solicitudes de cambio
• Información de desempeño laboral
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Alcance del control

El control del alcance garantiza que solo se entregue el trabajo identificado dentro del alcance. El resultado real se compara con la línea base del alcance, lo que asegura que se esté entregando todo el trabajo aprobado.

Los insumos para el proceso de control del alcance incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Información de desempeño laboral
• Documentación de requisitos
• Requisitos tracmatriz de habilidades
• Activos de los procesos organizativos

Si bien el resultado incluye:

• Medidas de desempeño laboral
• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Horario de control

El proceso de Control de Programación le ayuda de muchas maneras. Le ayuda a registrar el estado actual del cronograma, determinar la desviación con respecto a la línea base del cronograma, comprender la naturaleza de la desviación y responder tomando las medidas adecuadas.

Si es necesario modificar el cronograma, estos deben pasar por el proceso de control de cambios; el cambio debe reevaluarse y solo entonces debe utilizarse para actualizar la línea base del cronograma.

Los siguientes son los principales parámetros de entrada para el programa de control:

• Plan de gestión de proyectos
• Línea base del cronograma
• Plan de gestión de horarios
• Cronograma del proyecto
• Información de desempeño laboral
• Activos de los procesos organizativos

La salida incluye:

• Medidas de desempeño laboral
• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto

Costo de control

El control de costos consiste en comparar el costo base de cada entregable con el costo real. El costo base solo debe modificarse en respuesta a una solicitud de cambio que haya pasado por el proceso de Control Integrado de Cambios. El control de costos garantiza que su proyecto se mantenga dentro de los límites de financiación.

Los datos de entrada para el control de costos incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Requisitos de financiación del proyecto
• Información de desempeño laboral
• Controlar Costos Activos de procesos organizacionales

El resultado de esto incluye:

• Mediciones del desempeño laboral del valor ganado
• Previsiones del presupuesto de valor ganado en costes de control
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto
• Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Calidad de control

El control de calidad garantiza que el proyecto y el producto se entreguen de acuerdo con el plan de gestión de calidad. Garantiza que el trabajo se realice correctamente. El principal resultado del control de calidad es el plan de gestion de la calidadMientras que la otra información que será útil es:

• Diagrama de flujo existente
• Límites de control y especificación superior e inferior contenidos en los gráficos de control
• Se hace referencia a información como criterios de muestreo, números de muestreo, mediciones y muestreo de variables.
• Métricas de calidad: es una medida estándar para cumplir con los requisitos de calidad.
• Garantiza que se sigan los pasos adecuados para cumplir con aspectos como procesos, políticas o regulaciones.

Hay cuatro resultados principales del proceso de control de calidad:

• Control de cambios integrado
• Solicitudes de cambio aprobadas
• Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
• Cambios validados

Comunicaciones de control

La comunicación de control garantiza que la información correcta llegue a las partes interesadas. La información de comunicación de control incluye insumos, herramientas, técnicas y resultados propios de este proceso.

La comunicación de control puede presentarse en cualquier formato. Puede ser:

• Datos de tendencia
• Información tabulada
• S curva
• Formatos de tablero
• Usar histograma

En el proceso de comunicación de control, se obtiene información de trabajo de diversos procesos, y el informe de desempeño se utiliza como entrada para diversos procesos de monitoreo y gestión. El principal resultado del proceso de comunicación de control es el registro de desempeño.

Riesgos de control

A lo largo del ciclo del proyecto, el análisis de riesgos es un proceso continuo. Es importante analizar, identificar y responder a los riesgos de forma constante. Las actividades incluidas en el control de riesgos son:

• Tracking riesgos existentes
• Seguimiento de riesgos residuales
• Identificando nuevos riesgos
• Implementación de planes de respuesta a riesgos
• Evaluación continua del proceso de riesgo.

El dato de entrada para el control del riesgo es:

• Registro de riesgo
• Información de desempeño laboral
• Informes de desempeño
• Análisis de reservas
• Auditorías de riesgo

El resultado para el riesgo de control es:

• Actualización del registro de riesgos
• plan de gestión de riesgos

Controlar las adquisiciones

De los cuatro planes de adquisición, el tercer proceso de adquisición se encuentra en el grupo de procesos de Monitoreo y Ejecución. Esta etapa implica monitorear el desempeño del proveedor y asegurar que todos los contratos se cumplan.tracSe están cumpliendo los requisitos.

El proceso de adquisición de controles implica verificar:

• Ya sea que se entreguen bienes o servicios.
• Si se entrega a tiempo
• Si la factura cobrada es por la cantidad correcta
• Si todas las condiciones de la contracse están cumpliendo
• Si la relación entre comprador y vendedor se gestiona adecuadamente.

El insumo principal para el proceso de adquisición es:

• Plan de gestión de proyectos
• Documentos de adquisición
• Acuerdos
• Solicitudes de cambio aprobadas
• Informes de desempeño laboral
• Datos de desempeño laboral

El resultado para las adquisiciones es:

• Información de desempeño laboral
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
• Actualizaciones de documentos del proyecto
• Actualizaciones de OPA

Controlar la gestión de las partes interesadas

Muchos proyectos fracasan debido a una gestión inadecuada de las partes interesadas. Si se gestionan correctamente, las probabilidades de éxito del proyecto aumentan. En este proceso, monitorizamos el nivel de participación de las partes interesadas y actuamos en consecuencia.

Los insumos y productos para todas estas actividades incluyen:

Entrada	Resultado
Planificar la gestión de las partes interesadas	Información de desempeño laboral
Registro de problemas	Solicitudes de cambio
Datos de desempeño laboral	Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
Documentos del proyecto	Actualizaciones de documentos del proyecto.
	Actualizaciones de OPA

Fase de cierre

La fase de cierre es el proceso que realiza una clausura controlada del proyecto al finalizar. En un proyecto, se llevan a cabo tres actividades de cierre:

• Cierre del producto: lograr que el cliente acepte los entregables finales, si el proyecto es externo.
• Cierre del proyecto: esto incluye el cierre formal de los procedimientos administrativos, la actualización de los documentos del proyecto y el archivo de esas bases de datos y documentos.
• Cierre del recurso que respalda el proyecto: el cierre financiero del proyecto; los recursos asignados al proyecto deben ser devueltos.

Los insumos para este proceso incluyen:

• Plan de gestión de proyectos
• Entregables aceptados
• OPA

El resultado de este proceso incluye:

• Transición del producto final, servicio o resultado
• Actualizaciones de OPA

Cerrar adquisiciones

Para cada fase del ciclo de vida del desarrollo del proyecto (planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre), existe un proceso de adquisición. La adquisición de cierre final se realiza según lo estipulado en el contrato.tract entre el vendedor y el comprador.

Las actividades de cierre y los entregables incluyen:

• Revisiones del desempeño del proyecto, incluida la gestión de riesgos y problemas.
• Plan de gestión de proyectos actualizado para reflejar los resultados reales.
• Informes finales distribuidos a las partes interesadas apropiadas.

La información necesaria para el cierre de la adquisición incluye:

• Plan de gestión de proyectos
• Documentos de adquisición

Si bien el resultado incluye:

• Contratación cerrada
• Actualizaciones de OPA

Gestión de Proyectos Ética de código y conducta

Al final, te encontrarás con la ética de gestión de proyectos de código y conducta, que aborda diversos aspectos del comportamiento humano, tales como:

• Medioambiental
• Respeto
• Justicia
• Honestidad
• Competencia cultural

Este código se practica para generar confianza y establecer un marco de comportamiento común en el director del proyecto.

Preguntas Frecuentes