Fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos: ¿Cuáles son las etapas?
Jonathan Reed
¿Qué es un ciclo de vida de gestión de proyectos?
Ciclo de vida de gestión de proyectos Es una serie de actividades esenciales para lograr los objetivos o metas del proyecto. Es un marco que incluye las etapas para transformar una idea en realidad. Los proyectos pueden tener diferentes dimensiones y niveles de dificultad, pero se pueden asignar a la estructura del ciclo de vida de la Gestión de Proyectos, cualquiera que sea el tamaño del proyecto.
Fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos
El proceso del ciclo de vida de la gestión de proyectos se divide en cuatro partes principales: fase de inicio, fase de planificación, fase de ejecución y fase de seguimiento, control y cierre, como se muestra en el siguiente diagrama.
Analizaremos todas las fases del ciclo de vida del proyecto:
Etapa de inicio del proyecto
La fase de iniciación define aquellos procesos que se requieren para iniciar un nuevo proyecto. El propósito de la fase de inicio del proyecto es determinar lo que el proyecto debe lograr.
Esta fase se compone principalmente de dos actividades principales.
- Desarrollar una carta del proyecto y
- Identificar partes interesadas
Toda la información relacionada con el proyecto se ingresa en la Carta del Proyecto y el Registro de Partes Interesadas. Cuando se aprueba el estatuto del proyecto, el proyecto queda oficialmente autorizado.
Carta del Proyecto
La Carta del Proyecto define los elementos principales del proyecto.
- Objetivos del proyecto
- Restricciones del proyecto y planteamientos de problemas.
- Asignar gerente de proyecto
- Lista de partes interesadas
- Calendario y presupuesto de alto nivel
- Hitos
- Aprobaciones
Este documento permite al director de proyecto utilizar los recursos organizacionales por el bien del proyecto. Para crear un estatuto del proyecto, los insumos necesarios serán el factor del entorno empresarial, el caso de negocio, los acuerdos, una declaración de trabajo del proyecto y los activos del proceso organizacional.
Identificación de partes interesadas
A son afectados por la empresa puede influir en el éxito y el fracaso del proyecto. Para anotar la información sobre el interesado se utiliza un Registro de Interesados.
El registro de partes interesadas tendrá información como
- Tipo de interesado
- Expectativa de las partes interesadas
- Rol en el proyecto (analista de negocios, arquitecto tecnológico, PM del cliente)
- Designación (Director, Líder Comercial, etc.)
- Tipo de comunicación (semanal/mensual)
- Influencia en el proyecto (Parcial/Apoyo/Influyente)
Las otras actividades involucradas en el inicio del grupo de procesos son:
- Asignación del director del proyecto
- Determinar las necesidades, expectativas y requisitos de alto nivel de las partes interesadas.
- Definir los criterios de éxito del proyecto.
- Identificar un presupuesto particular para una etapa particular
- Asegúrese de que el proyecto esté alineado con el objetivo estratégico de la organización.
El registro de partes interesadas y el estatuto del proyecto se utilizan como insumos para los otros grupos de desarrollo, como el grupo de proceso de planificación.
Etapa de planificación del proyecto
La fase de planificación del proyecto cubre aproximadamente el 50% de todo el proceso. La fase de planificación determina el alcance del proyecto así como el objetivo del mismo. Comienza con los resultados de la fase de iniciación (estatuto, declaración de alcance preliminar y director del proyecto). El resultado de la fase de planificación sirve como insumo para la fase de ejecución.
Los aspectos importantes del proceso de planificación son
- La fase de planificación no debe ejecutarse antes de que finalice la planificación inicial.
- Hasta que no se inicie el proceso de ejecución no se debe dejar de revisar planes
Crear estructura de desglose del trabajo (WBS)
Para el éxito de cualquier proyecto, es importante contar con una estructura de desglose del trabajo (EDT). A continuación, se indican los pasos para crear la EDT.
- Realizar una lluvia de ideas para enumerar todas las tareas.
- Involucra a todo tu equipo en la lluvia de ideas
- Escriba el árbol de estructura de la tarea también conocido como WBS (estructura de desglose del trabajo)
- Desglose aún más su WBS principal en un conjunto jerárquico de actividades, por ejemplo, categorías, subcategorías, etc. Por ejemplo, hardware, software, aprendices, equipos de gestión, etc.
- Defina cómo registrar los elementos en su WBS
- Pregúntele a otras personas; puede ser un experto, personal con experiencia, etc.
- Granularidad: ¿qué nivel de detalle debería tener tu tarea? Estimar el costo y el tiempo para una mayor granularidad es difícil, mientras que para una menor granularidad estará atascado con información demasiado detallada.
- La granularidad debe ser del nivel correcto, ni demasiado alto ni demasiado bajo.
Gestión del cronograma de planificación
La programación del plan es el proceso de establecer el procedimiento, las políticas y la documentación para planificar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Los insumos en estas actividades incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Carta del Proyecto
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de la gestión del cronograma de planificación incluye
- Plan de gestión de horarios
Definición de actividades
Definir actividades es el procedimiento para documentar e identificar acciones específicas que se realizarán para producir los entregables del proyecto.
En las actividades definidas, cada paquete de trabajo se divide en actividades del cronograma de trabajo individual. Los insumos de las actividades definitorias incluyen
- Plan de gestión de horarios
- Línea base del alcance
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
Si bien los resultados de estas actividades son
- lista de actividades
- Atributos de actividad
- Lista de hitos
Secuencia de actividades
Secuenciar actividades no es más que organizar lógicamente el resultado de “definir actividades”. Determina el orden en el que se deben realizar las actividades.
El resultado principal del proceso de actividad de secuencia es el “Diagrama de red”.
Diagrama de Red no es más que publicar la tarea en un tablero en un orden lógico.
Por ejemplo, desea iniciar un negocio en un país extranjero, ¿cuál será su lista de actividades y cuál será el orden en que se deben realizar?
Realizarás actividades en este orden.
- Elija un país
- Obtener permiso comercial
- contratar un gerente
- Comprando una propiedad
- Comprar los muebles, etc.
- abriendo el negocio
Estimación de recursos de actividad
Esta etapa explica el proceso de estimación del esfuerzo de trabajo y los recursos necesarios para completar la tarea. El otro factor que debe considerarse en esta etapa es la disponibilidad de recursos.
Al estimar los recursos, la atención debe centrarse en el camino más largo del plan (camino crítico), que consumirá más tiempo y dinero.
Tienes que estimar recursos para dos tareas.
- Tareas críticas
- Tareas flotantes
Asegúrese de que sus tareas críticas se estimen con precisión (tiempo de finalización).
Hay cinco entradas utilizadas para estimar los recursos de la actividad.
- Plan de gestión de horarios
- lista de actividades
- Calendario de recursos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de esta etapa es
- Requisitos de recursos de actividad
- Estructura de desglose de recursos
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
NOTA: Toda la actividad que se ha realizado hasta ahora (definir actividades + secuenciar actividades + estimar recursos de actividades) ayudará en "Desarrollar el cronograma".
Estimación de la duración de las actividades
Estimar la duración de la actividad es el proceso de estimar el número de períodos de trabajo (semanas/meses) necesarios para completar la tarea individual con los recursos estimados. Este paso define cuánto tiempo llevará completar una tarea individual.
No se puede calcular la duración de la actividad sin calcular el esfuerzo laboral y los recursos necesarios para completar la tarea. El proceso de estimación debe realizarse en este orden.
- Primero calcule el esfuerzo de trabajo
- Seguido de la estimación de los recursos.
- Seguido de Estimar la duración de la tarea.
Para estimar la duración de las actividades, necesita datos
- lista de actividades
- Atributos de actividad
- Calendarios de recursos
- Enunciado del alcance del proyecto
- Activos de los procesos organizativos
- Factores ambientales de la empresa
Si bien hay dos resultados principales
- Estimar la duración de las actividades
- Estimar la duración de las actividades-actualizaciones de los documentos del proyecto
Esta técnica también se conoce como PERT (Evaluación de Proyectos y RevVer técnicas) estimaciones.
Desarrollar cronograma
Desarrollar cronograma es el proceso de analizar secuencias de actividades, requisitos de recursos, duraciones y restricciones del cronograma para crear el modelo de cronograma del proyecto. Para programar cada tarea se tienen en cuenta tres factores principales
- Duración
- Dependencias de tareas
- Limitaciones
Utilizando estos factores, el proyecto calcula la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.
Se puede utilizar un software de programación para crear un horario. Genera un modelo de cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
La entrada de esta herramienta incluye
- Plan de gestión de horarios
- lista de actividades
- Atributos de actividad
- Cronograma del proyecto –diagramas de red
- Requisitos de recursos de actividad
- Calendarios de recursos
- Estimaciones de duración de la actividad
- Enunciado del alcance del proyecto
- Registro de riesgo
- Asignaciones del personal del proyecto
- Estructura de desglose de recursos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de esto sería
- Cronograma del proyecto
- Diagrama de red del proyecto.
- Diagramas de Gantt o diagramas de barras
- Gráfico de hitos
- Línea base del cronograma
- Datos programados
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Horario de control
La última etapa de la fase de planificación es el Programa de Control. Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el proceso del proyecto y gestionar los cambios en la línea base del cronograma.
Si se requieren cambios al horario, estos deben pasar por el proceso de control de cambios. El gerente debe gestionar o controlar el cronograma de manera proactiva.
Hay cuatro resultados principales del proceso del cronograma de control.
- Plan de gestión de proyectos
- Línea base del cronograma
- Plan de gestión de horarios
- Cronograma del proyecto
- Información de desempeño laboral
- Activos de los procesos organizativos
Hay cinco salidas del programa de control.
- Gestión del desempeño laboral
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Etapa de ejecución del proyecto
La fase de ejecución consta de aquellas actividades que están definidas en el plan para la dirección del proyecto. Este proceso implica gestionar las expectativas de las partes interesadas, coordinar con personas y recursos, así como realizar otras actividades relacionadas con los entregables del proyecto.
Durante la fase de ejecución, el resultado puede requerir una nueva línea de base y actualizaciones de los requisitos existentes del proyecto. Las acciones tomadas en la fase de ejecución pueden afectar el plan o los documentos para la dirección del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Esta etapa consume la mayor parte del costo del proyecto, tiempo y recursos, ya que este es el proceso que produce los entregables del proyecto.
Hay cuatro entradas para dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
- Plan de gestión de proyectos
- Solicitud de cambio aprobada
- EEF (factores ambientales empresariales)
- OPA (activos de procesos organizacionales)
Si bien hay cinco salidas
- Lo que recibe el cliente
- Datos de desempeño laboral
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
Durante esta etapa, los juicios de expertos, las reuniones y los informes de KPI (indicadores clave de rendimiento) son de suma importancia.
Realización de garantía de calidad
Realización Garantía de Calidad Es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad. Es el proceso de registrar y monitorear los resultados de las actividades de calidad para evaluar el desempeño. Para este proceso se pueden utilizar varias herramientas como gráficos de control, análisis de costo-beneficio, diagramas de flujo, diagramas de ejecución, diagramas de dispersión, inspecciones y revisiones, etc.
El principal aporte a esto es
- Plan de gestión de proyectos
- Métricas de calidad
- Medidas de control de calidad.
- Información de desempeño laboral
Si bien, el resultado de esto es
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Adquirir el equipo del proyecto
Durante la fase de ejecución, se lleva a cabo la adquisición del equipo del proyecto, esto se debe a que es más probable que se requieran personas con diferentes habilidades durante el proceso.
Hay tres insumos principales para adquirir el equipo del proyecto.
- Funciones y responsabilidades
- organigrama del proyecto
- Plan de gestión de personal
Si bien hay tres salidas
- Asignaciones del personal del proyecto
- Calendarios de recursos
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
La mayoría de los procesos de recursos humanos implican el proceso de ejecución, y el desarrollo del equipo del proyecto también forma parte del mismo. El objetivo principal del desarrollo de un equipo de proyecto es mejorar el desempeño general de los miembros del equipo. Esta etapa debe comenzar temprano en el proyecto.
Los insumos en el equipo de desarrollo del proyecto incluyen
- Plan de gestión de recursos humanos
- Asignaciones del personal del proyecto
- Calendarios de recursos
Los resultados de este proceso incluyen
- Evaluaciones de desempeño del equipo
- Actualizaciones de EEF
Gestionar el equipo del proyecto
La gestión de equipos de proyecto es una de las partes más importantes de la gestión de proyectos. Es el área más compleja de la gestión de proyectos porque muchas veces los gerentes no están en contacto directo con los miembros del equipo, en tal situación, analizar su desempeño y decidir su remuneración se vuelve difícil.
Hay cinco entradas para gestionar el proceso del equipo del proyecto.
- Asignaciones del personal del proyecto
- Evaluaciones de desempeño del equipo
- Informes de desempeño
- Plan de gestión de proyectos
- Activos de los procesos organizativos
Hay cuatro resultados principales.
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Actualizaciones de factores ambientales empresariales
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
Gestionar comunicaciones
De tres atributos de comunicación, uno cae en el proceso de ejecución. En el programa de gestión de la comunicación, hay tres aspectos principales de la comunicación que deben monitorearse.
- Miembros del equipo del proyecto al director del proyecto.
- Gerentes de proyecto al gerente de programa.
- Gerente de programa para partes interesadas u otros patrocinadores
Los insumos de la gestión de las comunicaciones incluyen
- Plan de gestión de comunicaciones.
- Informes de desempeño laboral
- EEF
- OPA
El resultado de esta etapa sería
- comunicaciones del proyecto
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
- Actualizaciones de OPA
Realizar adquisiciones
En esta etapa intervienen dos roles principales el comprador y el vendedor. Durante el proceso de adquisición las actividades involucradas son
- Emitir el paquete de oferta a vendedores potenciales
- Celebrar conferencias de postores
- Evaluar propuestas de vendedores potenciales.
- Seleccione las propuestas de vendedor ganadoras
El resultado del proceso de adquisición incluye
- Plan de gestión de proyectos
- Realizar documentos de adquisiciones.
- Criterios de selección de fuentes
- Lista de vendedores calificados
- Propuestas del vendedor
- Documentos del proyecto
- Tomar o comprar decisiones
- Acuerdo de asociación (acuerdo de equipo)
- Activos de los procesos organizativos
Mientras, tendrás seis salidas.
- Vendedores seleccionados
- Adjudicación del contrato de adquisición
- Calendarios de recursos
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
Gestionar la participación de las partes interesadas
Esta etapa incluye la gestión activa de las partes interesadas durante todo el proyecto. Para evitar retrasos inesperados en el proyecto o abandonarlo en el medio, se identifican y resuelven rápidamente las expectativas de las partes interesadas.
Hay cinco entradas para gestionar el proceso de las partes interesadas.
- Registro de partes interesadas
- Estrategia de gestión de partes interesadas
- Plan de gestión de proyectos
- Registro de problemas
- cambio de registro
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de este proceso incluye
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de la documentación del proyecto.
Fase del proyecto Revoie
Al final de la fase de ejecución, se realiza una revisión de las fases del proyecto. Esto le ayudará a documentar las actividades siguientes.
- Documente el resultado de su revisión de gestión de proyectos
- Informar al patrocinador sobre el progreso del proyecto.
- Identificar cualquier riesgo o problema que haya impactado el proyecto.
- Muestra los entregables a las partes interesadas producidos durante el proyecto.
- Buscar aprobación para pasar a la siguiente fase.
Seguimiento y Control del Proyecto y Etapa de Cierre
Después de la fase de ejecución, para comprobar que el proyecto va por buen camino, se activa la fase de seguimiento y control. Durante esta fase se realizan varios cambios y revisiones para mejorar el desempeño del proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Esta etapa implica el seguimiento, la revisión y la regulación del progreso para cumplir con el objetivo del proyecto. También garantiza que los entregables se ajusten al plan de gestión del proyecto. El objetivo principal de este paso es identificar los cambios realizados desde el punto de vista del plan de gestión del proyecto para determinar las medidas preventivas adecuadas.
Los insumos para esta etapa incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Informes de desempeño
- Previsiones de costos
- Programar previsiones
- Validar cambios
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
Si bien la salida incluye
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Realizar control de cambios integrado
Es uno de los procesos más importantes de la gestión de proyectos. Es en esta etapa donde se evalúa el impacto de cualquier cambio frente al proyecto. Si se produce un cambio en esta etapa en cualquier parte de un proyecto, se evaluará todo el proyecto. Es mejor implementar cambios en una etapa temprana del proyecto, porque a medida que avanza el proyecto, el costo de implementar cambios también aumenta.
La entrada de esta etapa incluye
- Plan de gestión de proyectos
- Informes de desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- EEF
- OPA
Si bien las salidas son
- Solicitudes de cambio aprobadas
- cambio de registro
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Validar alcance
La validación del alcance implica verificar si los entregables cumplen con los criterios de aceptación del cliente. La verificación externa con el cliente o partes interesadas es parte de la Gestión del Alcance de Validación.
Las entradas para validar el alcance incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Requisitos
- Documentación
- Requerimientos de trazabilidad matriz
- Entregables verificados
- Datos de desempeño laboral
Si bien el resultado de la validación del alcance incluye
- Entregables aceptados
- Solicitudes de cambio
- Información de desempeño laboral
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Alcance del control
El alcance del control garantiza que sea el único trabajo identificado como dentro del alcance que se entregue. El resultado real se compara con la línea base del alcance y garantiza que todo el alcance aprobado se esté entregando.
Los insumos para controlar el proceso de alcance incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Información de desempeño laboral
- Documentación de requisitos
- Requerimientos de trazabilidad matriz
- Activos de los procesos organizativos
Si bien la salida incluye
- Medidas de desempeño laboral
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Horario de control
El proceso de Control de programación le ayuda de muchas maneras. Le ayuda a capturar el estado actual del cronograma, determinar la variación con respecto a la línea base del cronograma, comprender la naturaleza de la variación y responder tomando las medidas adecuadas.
Si se necesitan cambios en el cronograma, entonces deben pasar por el proceso de control de cambios, el cambio debe reevaluarse y solo entonces debe usarse para actualizar la línea base del cronograma.
Hay cuatro entradas principales al programa de control.
- Plan de gestión de proyectos
- Línea base del cronograma
- Plan de gestión de horarios
- Cronograma del proyecto
- Información de desempeño laboral
- Activos de los procesos organizativos
La salida incluye
- Medidas de desempeño laboral
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Costo de control
El costo de control consiste en comparar el costo de referencia de cada entregable con el costo real. La línea base de costos debe cambiar solo en respuesta a una solicitud de cambio que haya pasado por el proceso Realizar Control Integrado de Cambios. El control de costos garantiza que su proyecto se mantenga dentro de las limitaciones de financiación.
Los insumos para el Control de Costos incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Requisitos de financiación del proyecto
- Información de desempeño laboral
- Controlar Costos Activos de procesos organizacionales
La salida para esto incluye
- Mediciones del desempeño laboral del valor ganado
- Previsiones del presupuesto de valor ganado en costes de control
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Calidad de control
El control de calidad garantiza que el proyecto y el producto se entreguen con el plan de gestión de calidad. Garantiza que el trabajo se realice correctamente. El principal resultado del control de calidad es plan de gestion de la calidad. Mientras que la otra información que será útil es
- Diagrama de flujo existente
- Límites de control y especificación superior e inferior contenidos en los gráficos de control
- Se hace referencia a información como criterios de muestra, números de muestreo, mediciones y muestreo de variables.
- Métricas de calidad: es una medida estándar para cumplir con los requisitos de calidad.
- Asegura que se están siguiendo los pasos adecuados para cumplir con aspectos como procesos, políticas o regulaciones.
Hay cuatro resultados principales del proceso de control de calidad:
- Control de cambios integrado
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
- Cambios validados
Comunicaciones de control
La comunicación de control garantiza que la información correcta llegue a las partes interesadas. La información de comunicación de control incluye entradas, herramientas y técnicas y salidas que pertenecen a este proceso.
La comunicación de control puede tener cualquier formato, puede ser
- Datos de tendencia
- Información tabulada
- S curva
- Formatos de tablero
- Usar histograma
En el proceso de comunicación de control, la información del trabajo se toma de varios otros procesos y el informe de desempeño se utiliza como entrada para varios procesos de monitoreo y gestión. El principal resultado del proceso de comunicación de control es el registro de desempeño.
Riesgos de control
A lo largo del ciclo del proyecto, el análisis de riesgos es un proceso continuo. Es importante que analice, identifique y responda continuamente a los riesgos. Las actividades incluidas en el control de riesgo son
- Seguimiento de los riesgos existentes
- Seguimiento de riesgos residuales
- Identificando nuevos riesgos
- Implementación de planes de respuesta a riesgos
- Evaluación continua del proceso de riesgo.
Los insumos para el control del riesgo son
- Registro de riesgo
- Información de desempeño laboral
- Informes de desempeño
- Análisis de reservas
- Auditorías de riesgo
Los resultados para el riesgo de control son
- Actualización del registro de riesgos
- plan de gestión de riesgos
Controlar las adquisiciones
De los cuatro planes de adquisiciones, el tercer proceso de adquisiciones se encuentra en el grupo de procesos de Monitoreo y Ejecución. Esta etapa implica monitorear el desempeño del proveedor y garantizar que se cumplan todos los requisitos del contrato.
El proceso de adquisición de control implica verificar
- Si se entregan bienes o servicios
- Si se entrega a tiempo
- Si la factura cobrada es por la cantidad correcta
- Si se cumplen todas las condiciones del contrato.
- Si la relación entre comprador o vendedor se gestiona adecuadamente
Los principales insumos para el proceso de adquisiciones son
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos de adquisición
- Acuerdos
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Informes de desempeño laboral
- Datos de desempeño laboral
Los resultados de las adquisiciones son
- Información de desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de OPA
Controlar la gestión de las partes interesadas
Muchos proyectos fracasan debido a una gestión inadecuada de las partes interesadas. Si las partes interesadas se gestionan adecuadamente, hay más posibilidades de éxito del proyecto. En este proceso, monitoreamos el nivel actual de participación de las partes interesadas y tomamos las medidas correspondientes.
Las entradas y salidas de todas estas actividades incluyen
| Entrada | Salida |
|---|---|
| Planificar la gestión de las partes interesadas | Información de desempeño laboral |
| Registro de problemas | Solicitudes de cambio |
| Datos de desempeño laboral | Actualizaciones del plan de gestión del proyecto |
| Documentos del proyecto | Actualizaciones de documentos del proyecto. |
| Actualizaciones de OPA |
Cierre- Fase
La fase de cierre es el proceso que realiza un cierre controlado del proyecto al final. En un proyecto, hay tres actividades de cierre que se están llevando a cabo
- Cierre del producto- Conseguir que el cliente acepte los entregables finales, si el proyecto es externo
- Cierre del proyecto: esto incluye el cierre formal de los procedimientos administrativos, la actualización de los documentos del proyecto y el archivo de esas bases de datos y documentos.
- Cierre del recurso detrás del proyecto- El cierre financiero del proyecto, los recursos asignados al proyecto deben ser devueltos
Los insumos para este proceso incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Entregables aceptados
- OPA
El resultado de este proceso incluye
- Salida final, servicio o transición de resultados.
- Actualizaciones de OPA
Cerrar adquisiciones
Para cada fase del ciclo de vida del desarrollo del proyecto (planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre), existe un proceso de adquisición. La adquisición de cierre final se realiza según el contrato entre el vendedor y el comprador.
Las actividades de cierre y los entregables incluyen:
-
Revisiones del desempeño del proyecto, incluida la gestión de riesgos y problemas.
-
Plan de gestión de proyectos actualizado para reflejar los resultados reales.
-
Informes finales distribuidos a las partes interesadas apropiadas.
Los insumos para el cierre de adquisiciones incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos de adquisición
Si bien la salida incluye
- Contratación cerrada
- Actualizaciones de OPA
Gestión de Proyectos Ética de código y conducta
Al final, se encontrará con la ética del código y la conducta en la gestión de proyectos que aborda diversos aspectos del comportamiento humano, como
- Responsabilidad
- Respeto
- Justicia
- Honestidad
- Competencia cultural
Este código se practica para inducir confianza y generar un marco de comportamiento común en el director del proyecto.
Resum
La fase de iniciación define aquellos procesos que se requieren para iniciar un nuevo proyecto. Define lo que el proyecto debe lograr a su debido tiempo.
La fase de iniciación compuesta principalmente por dos actividades principales.
- Desarrollar una carta de proyecto
- Identificar partes interesadas
El registro de partes interesadas y el estatuto del proyecto también son útiles en otros grupos de procesos de la gestión de proyectos, como el proceso de planificación.
La fase de planificación determina el alcance y el objetivo del proyecto. Implica crear un conjunto de planes que lo guían a través de las fases de ejecución y cierre del proyecto.
La fase de ejecución consta de aquellas actividades que están definidas en el plan para la dirección del proyecto. Es la fase más larga del ciclo de vida del proyecto y consume la máxima energía y recursos. Las acciones tomadas en la fase de ejecución pueden afectar el plan o los documentos para la dirección del proyecto.
Las tareas clave en las fases del ciclo de vida del proyecto de ejecución son
- Ejecutar planes de gestión de proyectos
- Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
- Ejecutar asignaciones de tareas
- Llevar a cabo reuniones sobre el estado del progreso, etc.
Durante la fase de ejecución, el resultado puede requerir una nueva línea de base y actualizaciones de los requisitos existentes del proyecto.
La etapa de seguimiento y control garantiza que los entregables se ajusten al plan de gestión del proyecto antes de la fase de cierre.
El enfoque principal de esta fase es identificar cualquier cambio realizado desde el punto de vista del plan para la dirección del proyecto para determinar acciones preventivas contra cualquier resultado inesperado.
La fase de cierre es el proceso que realiza un cierre controlado del proyecto al final.
