SAP PA03: Tutorial de Registro de Control de Nómina

El Nómina Registro de control define el período de nómina actual y la nómina pasada para la contabilidad retroactiva.

• Bloquea el SAP Los datos maestros de RR. HH. se ven afectados por los cambios ocurridos durante el procesamiento de la nómina, tanto para la nómina pasada como para la presente. Aún son posibles los cambios que afecten al futuro.
• Define el mayor retroactivo más temprano Sector contable período.

Registro de control de nómina

La pantalla Registro de Control de Nómina se divide en 4 secciones:

• Área de Nómina: Esta sección indica el área de nómina para la cual se aplica el registro de control de nómina. Para cada área de nómina, solo puede existir UN registro de control de nómina a la vez.
• Estado de nómina: Esta sección indica, con un tick verde, en qué etapa se encuentra actualmente una ejecución de nómina. También define el período de nómina actual con fechas exactas e indica cuántas veces se ha ejecutado una nómina.
• Período de cuenta retro más temprano: Esta sección indica el período de nómina más temprano para la contabilidad retroactiva.
• Último cambio al registro de control de personal: Esta sección indica quién inició el cambio en el Registro de Control de Nómina, cuándo y qué cambio se produjo.

En la pantalla de Registro de Control de Nómina, puede utilizar los siguientes botones:

• Persona incorrecta Números: Haga clic en este botón para obtener una lista de empleados en SAP HR rechazado durante la última ejecución de la nómina.
• Lista de personal Numbers: Haga clic en este botón para obtener una lista de empleados incluidos en el área de nómina.
• Pers. bloqueadas. Números: Haga clic en este botón para obtener una lista de empleados, en SAP El departamento de RR. HH. tiene bloqueado el acceso a la nómina en el infotipo 0003 (Estado de la nómina), lo que impide ejecutar el cálculo de la nómina.

Etapas del estado del registro de control de nómina

El registro de control de nómina hace más que bloquear datos: dirige la ejecución de la nómina a través de una secuencia definida de estados. Cada estado controla lo que se puede hacer y lo que sucede con los datos maestros:

• Emitir nómina: El registro de control está configurado como "Liberado para nómina". Los datos maestros pasados ​​y presentes están bloqueados y el período de nómina está abierto para su procesamiento.
• Iniciar nómina: El controlador de nómina se ejecuta para el área de nómina. Los empleados rechazados se recopilan bajo el código de coincidencia W para su corrección.
• Publicado para su corrección: Los datos maestros se desbloquean temporalmente para que pueda corregir los errores detectados durante la ejecución, y luego liberar y reiniciar la nómina.
• Salida de nómina: El período se cierra, los datos maestros se desbloquean y el registro de control se actualiza para el siguiente período de nómina.

Puede alternar entre Liberación y Corrección tantas veces como sea necesario, pero solo Salida cierra el período y avanza el registro de control al siguiente ciclo.

Por qué es importante el registro de control de nómina

Dado que solo puede existir un registro de control por área de nómina, este actúa como el único filtro para cada ejecución de nómina en dicha área. Su estado determina si se puede iniciar la nómina, si se pueden editar los datos maestros y hasta qué fecha retrocederá el sistema en el cálculo.

Keeping Es importante que el registro de control tenga el estado correcto porque:

• Evita que los cambios en los datos maestros corrompan una ejecución de nómina que ya esté en curso.
• Garantiza que la contabilidad retroactiva solo se aplique hasta el período más antiguo permitido.
• Proporciona a los administradores un registro claro y auditable de quién cambió el estado de la nómina y cuándo.
• Coordina a grandes equipos para que solo se ejecute un ciclo de nómina por área a la vez.

Si el registro de control se deja en un estado incorrecto, por ejemplo, todavía abierto en Corrección, la nómina de toda el área puede estancarse, por lo que los administradores lo supervisan de cerca durante todo el proceso.

Cómo mantener el registro de control de nómina (PA03)

El registro de control de nómina se mantiene mediante la transacción PA03. Esta es la pantalla donde un administrador libera, inicia, corrige o finaliza una ejecución de nómina para un área de nómina.

Para abrir y modificar el registro de control, siga estos pasos:

Paso 1) Introduzca la transacción PA03 en el SAP campo de comando y presione Enter.

Paso 2) Ingrese el Área de Nómina cuyo registro de control desea mantener. Dado que solo existe un registro de control por área, SAP Carga automáticamente el estado actual.

Paso 3) RevConsulte las cuatro secciones (Área de nómina, Estado de la nómina, Período contable retroactivo más antiguo y Último cambio) para confirmar el período y la etapa actuales.

Paso 4) Seleccione la acción que necesite. Utilice los botones de estado para mover el registro a "Liberar nómina", "Liberado para corrección" o "Salir de nómina", según la etapa del ciclo en la que se encuentre.

Paso 5) Utilice los botones de utilidad: Números de personal incorrectos, Lista de personal Numbersy Números de personal bloqueados: para comprobar qué empleados fueron rechazados, cuáles pertenecen al área y cuáles están bloqueados en el infotipo 0003.

Paso 6) Guarda los cambios. En la sección Último cambio se registrará tu nombre de usuario, la fecha y la acción realizada.

Dado que el registro de control afecta a todos los empleados del área de nómina, los cambios deben realizarse con cuidado y, por lo general, por un único administrador responsable. Coordinar los cambios de estado con el calendario de nómina evita conflictos, y revisar las listas de empleados rechazados y bloqueados antes de cada etapa garantiza un proceso limpio. Una vez finalizado el período, al salir del registro de control se pasa al siguiente ciclo.

Preguntas Frecuentes