Cómo ejecutar la nómina en SAP

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Ejecución de la nómina en SAP Calcula la nómina de los empleados para un período utilizando el controlador de nómina del país PC00_MXX_CALC. Este recurso explica en qué consiste la ejecución de la nómina, sus requisitos previos, el proceso paso a paso en primer plano y cómo programar una ejecución en segundo plano para grandes poblaciones de empleados.

  • 💵 Propósito: El proceso de nómina calcula el salario bruto y neto de cada empleado para el período de pago.
  • 🔑 transacción: Una ejecución en vivo utiliza PC00_MXX_CALC, donde XX es el Molga del país.
  • 🧪 Primero la simulación: El modo de prueba (PC00_MXX_CALC_SIMU) comprueba los resultados sin actualizar las tablas de nómina.
  • Requisitos previos: El registro de control debe liberarse y la evaluación del tiempo debe completarse antes de la ejecución.
  • 🌙 Ejecución en segundo plano: Se programan grandes rangos de empleados como trabajos de fondo y tracked en SM37.

Cómo ejecutar la nómina en SAP

En este tutorial aprenderás cómo ejecutar Nómina in SAP.

¿Qué es la ejecución de nóminas en SAP?

La ejecución de la nómina es el paso donde SAP Calcula el salario bruto y neto de cada empleado para un período de nómina. Al ejecutar la nómina, el controlador de nómina específico del país lee los datos maestros del empleado, los resultados de tiempo y los tipos de salario, aplica el esquema de nómina y genera los resultados de la nómina que se almacenan en el clúster RT y las tablas relacionadas.

Se inicia una ejecución en tiempo real con una transacción del tipo PC00_MXX_CALC, donde XX es el código Molga (Modificador para Autoridades Legales) del país. La ejecución puede realizarse de forma interactiva para un grupo reducido o programarse como una tarea en segundo plano para grandes cantidades de empleados.

Antes de que los resultados calculados sean definitivos, la mayoría de los equipos primero ejecutan la nómina en modo de simulación o prueba. La simulación realiza el mismo cálculo, pero no actualiza las tablas de nómina, lo que permite a los administradores detectar y corregir errores de forma segura. Una vez que los resultados son correctos, la ejecución en tiempo real genera los resultados oficiales de la nómina que alimentan la nómina, el registro en contabilidad y la transferencia bancaria.

Requisitos previos antes de ejecutar la nómina

El sistema de nóminas solo produce resultados correctos cuando los datos que lo alimentan están completos. Antes de ejecutar una prueba en vivo, confirme lo siguiente:

  • Registro de control publicado: El registro de control de nómina para el área de nómina debe estar configurado como "Liberar para nómina" para que el período esté abierto y los datos maestros estén bloqueados.
  • Evaluación del tiempo completada: Si los empleados utilizan la gestión del tiempo, la evaluación del tiempo (PT60) debe haberse ejecutado sin errores para que los tipos de salario por tiempo estén listos.
  • Datos maestros mantenidos: Los datos personales, organizativos, de escala salarial, bancarios y fiscales deben estar actualizados para cada empleado.
  • Esquema correcto y Molga: Debe conocer el código Molga del país y seleccionar el esquema de nómina correspondiente.
  • Sin cerraduras bloqueantes: Verifique el infotipo 0003 para los empleados bloqueados en la nómina y elimine su acceso si es necesario.

Una vez cumplidos estos requisitos previos, ejecute primero la nómina en modo de simulación para detectar errores y, a continuación, ejecute la nómina real. Este orden evita la necesidad de rehacer el trabajo y garantiza que el ciclo de pago se realice a tiempo.

Cómo ejecutar la nómina en SAP

Antes de proceder a ejecutar la nómina, asegúrese de que el registro de control esté configurado como liberado en su SAP te.

Paso 1) En la sección SAP símbolo del sistema, Ingrese la transacción PC00_MXX_CALC, donde XX = Molga del país para el cual se desea ejecutar la nómina.

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Paso 2) En el proximo SAP pantalla,

  • Ingresar al área de nómina
  • Seleccione el período actual
  • También puede seleccionar otro período y procesar la nómina para un período distinto al actual.

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Paso 3) Seleccione el esquema correcto.

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Paso 4) En Registro, marque el Mostrar registro casilla de verificación.

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Paso 5) En los parámetros de la declaración de remuneración:

  • Para un número PEQUEÑO de empleados, marque la casilla "Mostrar declaración de variante de recordatorio" y seleccione la variante adecuada.
  • Para un gran número de empleados, marque la casilla "Sin declaración de remuneración", ya que existe una alta probabilidad de que se produzca un error de volcado de ABAP.

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Paso 6) Haga clic en Ejecutar y compruebe el Mostrar registro para los resultados de la ejecución de la nómina. Proporciona un resumen del número total de empleados procesados, empleados con errores y empleados procesados ​​correctamente.

Si ha seleccionado Declaración de remuneración en la pantalla de selección anterior, puedes verlo haciendo clic en el Formulario .

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Paso 7) Declaración de remuneración.

Ejecutar Nómina en SAP

También puede ejecutar la nómina en simulación (modo de prueba) usando la transacción PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). El modo de prueba simula la ejecución real de la nómina, pero no actualiza las tablas de nómina. Resulta útil para detectar y corregir errores antes de ejecutar la nómina real.

Cómo ejecutar la nómina en segundo plano

Al procesar la nómina de una gran cantidad de empleados, es recomendable hacerlo en segundo plano.

Paso 1) In SAP Símbolo del sistema, ingrese la transacción PC00_MXX_CALC, donde XX = Molga del país para el cual desea ejecutar la nómina.

Paso 2) Ingrese el área de nómina y el esquema de nómina.

Ejecutar nómina en segundo plano

Paso 3) In SAP Barra de menú, haga clic:

  1. Programa
  2. Ejecutar en segundo plano

Ejecutar nómina en segundo plano

Paso 4) En la sección SAP -Diálogo de dispositivo de salida Box:

  1. Ingrese el dispositivo como LOCL (local)
  2. Haga clic en la marca de verificación

Ejecutar nómina en segundo plano

Paso 5) Se muestra un mensaje de información que indica que el formato está establecido en X_65_132. Haga clic en Marca de verificación para continuar.

Ejecutar nómina en segundo plano

Paso 6) Haz clic en "Inmediato" y luego en el botón "Guardar" para que la tarea se programe al instante. También puedes especificar una fecha y hora para ejecutarla.

Ejecutar nómina en segundo plano

Paso 7) Acceda a la transacción SM37 para consultar su trabajo.

Ejecutar nómina en segundo plano

Preguntas Frecuentes

El controlador de nómina es el programa ABAP que gestiona la nómina de un país; por ejemplo, RPCALCU0 para EE. UU. y RPCALCK0 para India. Las transacciones PC00_MXX_CALC y PC00_MXX_CALC_SIMU llaman internamente a este controlador con los parámetros de país correctos.

Molga es el modificador de dos dígitos para autoridades legales que identifica a un país en SAP nómina: por ejemplo, 10 para EE. UU., 40 para India y 08 para Gran Bretaña. Selecciona el controlador de nómina y el esquema del país correctos.

Un esquema de nómina es un conjunto ordenado de funciones y reglas que indica al controlador cómo calcular la remuneración: leer los datos maestros, importar los resultados de las horas trabajadas, calcular los tipos de salario y contabilizar la salida. Cada país proporciona un esquema estándar, como U000 o K000, que los clientes copian y adaptan.

Una simulación calcula la nómina, pero no actualiza las tablas correspondientes, por lo que es segura para realizar pruebas y verificar errores. Una ejecución real genera los resultados oficiales que alimentan las nóminas, los asientos contables y las transferencias bancarias.

La tabla de resultados (RT) almacena los tipos de salario y los importes calculados para un período de nómina. La tabla de resultados acumulados (CRT) almacena los totales acumulados del año hasta la fecha y otros totales acumulados. Ambas se encuentran en el clúster de nómina y generan las nóminas y los informes fiscales.

SM37 es la transacción de resumen de trabajos. Después de programar la nómina como un trabajo en segundo plano a través de PC00_MXX_CALC, SM37 muestra el trabajo con su estado (liberado, activo, finalizado o cancelado) y permite al administrador abrir el registro de impresión para revisar los resultados.

La IA puede validar las entradas antes de una ejecución, explicar los errores del registro de nómina, pronosticar el costo total y responder preguntas de los empleados sobre el pago. Brinda soporte al administrador, pero el cálculo y la publicación reales aún se ejecutan dentro de SAP nómina de sueldos.

Sí. Los asistentes de IA y Copilot pueden comparar la ejecución actual con períodos anteriores, detectar cambios de pago inusuales o datos faltantes y sugerir correcciones antes de la ejecución en vivo. Los administradores aún deben confirmar cada hallazgo y corregirlo en SAP.

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