Gestión del tiempo de RRHH de SAP: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Este tutorial analizará los elementos esenciales que rigen SAP HR Time.

Los datos de tiempo de SAP HR incluyen

  • Horas de trabajo diarias
  • Ausencias (vacaciones anuales, bajas por enfermedad, bajas por servicios prolongados, etc.)
  • Pagos relacionados con el tiempo (horas extras, asignaciones para comidas, asignaciones por turnos, etc.)
  • Cuotas de ausencias (acumulaciones, deducciones y correcciones)
  • Compensación de cuota de ausencia por saldos de cuota de ausencia no utilizados

Tipos de tiempo

  • Los datos de tiempo (asistencias o ausencias) se almacenan utilizando tipos de tiempo.
  • Los tipos de tiempos se almacenan en HR Master Data o se crean mediante el programa de evaluación de tiempos durante la evaluación de tiempos. Tienen asignado un código de 4 dígitos.
  • Por ejemplo: Pagos relacionados con el tiempo = Tipo de tiempo 2000 a 2499, Ausencias = Tipo de tiempo 2500 a 2999

Registro de datos de tiempo

Para registrar los tiempos de los empleados en SAP R/3 Gestión del tiempo, como horas trabajadas, viajes de negocios, bajas o sustituciones, puede utilizar una variedad de sistemas y métodos, como por ejemplo:

  • En línea por administradores de tiempo
  • Sistemas separados de registro de tiempo.
  • Hoja de tiempo de aplicaciones cruzadas (CATS)
  • Aplicaciones de autoservicio para empleados (ESS), como componentes de aplicaciones de Internet (IAC), formularios de flujo de trabajo o sistemas de pantalla táctil
  • Sistemas del cliente (heredados) con una interfaz con el Sistema R/3

Categorías de ausencias y asistencias

Hay 2 categorías de ausencias:

  1. Ausencias impulsadas por cuotas
  2. Ausencias no basadas en cuotas

Ausencias impulsadas por cuotas son ausencias con límites asignados durante un período determinado (como las vacaciones anuales).

  • Estas ausencias deben registrarse por motivos legales y/o económicos.
  • El derecho puede se entregará al inicio del período (por ejemplo, como suma total para el año), o puede ser dado gradualmente dividiéndose el período total en varias porciones más pequeñas (como una acumulación, por ejemplo mensual, dependiendo de las prácticas y regulaciones locales).
  • Durante el período de validez, Se pueden hacer deducciones al saldo del derecho. (que podría tener un valor negativo).
  • Los saldos de derechos se pueden agregar de un año al siguiente o reemplazarse por un nuevo valor cada año.

Ausencias no basadas en cuotas son ausencias que no tienen límites periódicos (tales como licencia por estudio, licencia por duelo y licencia no remunerada).

Algunos infotipos importantes de Gestión del Tiempo

Ausencias 2001
Asistencia escolar 2002
Horas extraordinarias 2005
Cuotas de Ausencia 2006
Cuotas de asistencia 2007
Eventos de tiempo 2011

Transacciones de tiempo importantes

  • PA51: Mostrar datos de tiempo
  • PA53: Mostrar datos de tiempo
  • PA61: Mantenimiento. Datos de tiempo
  • PA62: Entrada de lista para datos adicionales
  • PA63: Mantenimiento. datos de tiempo PA64: Entrada de calendario