SAP Gestión del tiempo de RRHH: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Por: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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SAP El departamento de Gestión del Tiempo de RR. HH. registra y procesa las horas de trabajo, ausencias, asistencias y cuotas de los empleados. Este recurso explica los datos de tiempo, los tipos de tiempo, los métodos de registro, las ausencias por cuota y las que no lo son, los infotipos clave y los principales códigos de transacción, incluidos PA51, PA53 y PA61.

  • 🕒 Datos de tiempo: SAP El departamento de Recursos Humanos registra las horas de trabajo, las ausencias, la asistencia, los pagos relacionados con el tiempo y las cuotas de ausencia.
  • 🔢 Tipos de tiempo: Los datos de tiempo se clasifican mediante códigos de cuatro dígitos; los códigos del 2000 al 2499 corresponden a los pagos y los del 2500 al 2999 a las ausencias.
  • 🖥️ Métodos de registro: Los horarios se registran en línea, a través de CATS, el sistema de autoservicio para empleados, relojes de fichar o interfaces heredadas.
  • ???? Categorías de ausencia: Las ausencias sujetas a cuotas tienen límites, al igual que las vacaciones anuales; las ausencias que no se deben a cuotas no los tienen.
  • 🔑 Transacciones clave: Los dispositivos PA51 y PA53 muestran los datos de tiempo, mientras que los dispositivos PA61 y PA63 los mantienen.
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SAP Gestión del tiempo de RRHH

Este tutorial analizará los elementos esenciales que rigen SAP Tiempo de recursos humanos.

SAP Los datos de tiempo de recursos humanos incluyen

  • Horas de trabajo diarias
  • Ausencias (vacaciones anuales, bajas por enfermedad, bajas por servicios prolongados, etc.)
  • Pagos relacionados con el tiempo (horas extras, asignaciones para comidas, asignaciones por turnos, etc.)
  • Cuotas de ausencias (acumulaciones, deducciones y correcciones)
  • Compensación de cuota de ausencia por saldos de cuota de ausencia no utilizados

Tipos de tiempo

  • Los datos de tiempo (asistencias o ausencias) se almacenan utilizando tipos de tiempo.
  • Los tipos de tiempo se almacenan en los datos maestros de RR. HH. o se crean mediante el programa de evaluación de tiempos durante el proceso de evaluación. Se les asigna un código de 4 dígitos.
  • Por ejemplo: Pagos relacionados con el tiempo = Tipo de tiempo 2000 a 2499, Ausencias = Tipo de tiempo 2500 a 2999

Registro de datos de tiempo

Para registrar los tiempos de los empleados en SAP Gestión del tiempo R/3, como horas trabajadas, viajes de negocios, permisos o sustituciones, puede utilizar una variedad de sistemas y métodos, como:

  • En línea por administradores de tiempo
  • Sistemas separados de registro de tiempo.
  • Hoja de tiempo de aplicaciones cruzadas (CATS)
  • Aplicaciones de autoservicio para empleados (ESS), como componentes de aplicaciones de Internet (IAC), formularios de flujo de trabajo o sistemas de pantalla táctil
  • Sistemas del cliente (heredados) con una interfaz con el Sistema R/3

Categorías de ausencias y asistencias

Hay 2 categorías de ausencias:

  1. Ausencias impulsadas por cuotas
  2. Ausencias no basadas en cuotas

Ausencias impulsadas por cuotas son ausencias con límites asignados durante un período determinado (como las vacaciones anuales).

  • Estas ausencias deben registrarse por motivos legales y/o económicos.
  • El derecho puede se entregará al inicio del período (por ejemplo, como suma total para el año), o puede ser dado gradualmente dividiéndose el período total en varias porciones más pequeñas (como una acumulación, por ejemplo mensual, dependiendo de las prácticas y regulaciones locales).
  • Durante el período de validez, Se pueden hacer deducciones al saldo del derecho. (que podría tener un valor negativo).
  • Los saldos de derechos se pueden agregar de un año al siguiente o reemplazarse por un nuevo valor cada año.

Ausencias no basadas en cuotas son ausencias que no tienen límites periódicos (tales como licencia por estudio, licencia por duelo y licencia no remunerada).

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Algunos infotipos importantes de Gestión del Tiempo

Infotipo Número
Ausencias 2001
Asistencia 2002
Horas extraordinarias 2005
Cuotas de Ausencia 2006
Cuotas de asistencia 2007
Eventos de tiempo 2011

Transacciones de tiempo importantes

  • PA51: Mostrar datos de tiempo
  • PA53: Mostrar datos de tiempo
  • PA61: Mantenimiento. Datos de tiempo
  • PA62: Entrada de lista para datos adicionales
  • PA63: Datos de tiempo de mantenimiento
  • PA64: Entrada del calendario

Preguntas Frecuentes

En el registro de tiempo positivo, se registran todas las asistencias y ausencias, generalmente mediante un reloj de fichar. En el registro de tiempo negativo, solo se registran las desviaciones del horario de trabajo planificado, como las vacaciones o las horas extras; se asume automáticamente que se trabaja el horario normal.

Un esquema de evaluación de tiempo es un conjunto de reglas y funciones, como TM00 para el registro positivo y TM04 para el registro negativo, que el programa RPTIME00 sigue para procesar los datos de tiempo, generar tipos de salario por tiempo y actualizar las cuotas de ausencia.

El infotipo 0007, Tiempo de trabajo planificado, asigna una regla de horario laboral a un empleado y define sus horas diarias y semanales planificadas. También establece el estado de gestión del tiempo, que controla si se procesa la evaluación del tiempo del empleado y cómo se realiza.

CATS, o Hoja de Horas de Aplicación Cruzada, es una herramienta basada en navegador que permite a los empleados o gerentes ingresar las horas de trabajo, las ausencias y las asignaciones de costos una sola vez y transferirlas a Gestión del Tiempo, Nómina, Proyectos y Control desde un solo registro.

Las cuotas de ausencia se acumulan mediante la evaluación de tiempos o mediante el informe RPTQTA00. Las reglas generan derechos periódicamente (por ejemplo, la acumulación mensual de vacaciones), los almacenan en el infotipo 2006 y reducen el saldo cuando se registra una ausencia coincidente en el infotipo 2001.

Las ausencias sujetas a cuotas tienen límites de derecho durante un período determinado, como las vacaciones anuales o la baja por enfermedad. Las ausencias no sujetas a cuotas, como las licencias de estudio, las licencias por duelo o las licencias sin goce de sueldo, no tienen límite periódico y se registran siempre que corresponda el motivo.

La IA puede revisar los datos de tiempo para detectar entradas faltantes, horas extras inusuales o desequilibrios de cuotas, y puede resumir las tendencias de asistencia. Ayuda a los administradores de tiempo a detectar problemas con anticipación, aunque las correcciones aún deben verificarse y publicarse dentro. SAP.

GitHub Copilot y asistentes similares de Copilot pueden generar fragmentos de código ABAP, SAP Scripts de interfaz gráfica de usuario y lógica de validación CATS que automatizan comprobaciones repetitivas de entrada de tiempo. Los modelos de aprendizaje automático también pueden señalar anomalías, pero SAP Los administradores deben probar cada regla generada antes de su uso en producción.

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