SAP Gestión del tiempo de RRHH: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Este tutorial analizará los elementos esenciales que rigen SAP Tiempo de recursos humanos.

SAP Los datos de tiempo de recursos humanos incluyen

• Horas de trabajo diarias
• Ausencias (vacaciones anuales, bajas por enfermedad, bajas por servicios prolongados, etc.)
• Pagos relacionados con el tiempo (horas extras, asignaciones para comidas, asignaciones por turnos, etc.)
• Cuotas de ausencias (acumulaciones, deducciones y correcciones)
• Compensación de cuota de ausencia por saldos de cuota de ausencia no utilizados

Tipos de tiempo

• Los datos de tiempo (asistencias o ausencias) se almacenan utilizando tipos de tiempo.
• Los tipos de tiempos se almacenan en HR Master Data o se crean mediante el programa de evaluación de tiempos durante la evaluación de tiempos. Tienen asignado un código de 4 dígitos.
• Por ejemplo: Pagos relacionados con el tiempo = Tipo de tiempo 2000 a 2499, Ausencias = Tipo de tiempo 2500 a 2999

Registro de datos de tiempo

Para registrar los tiempos de los empleados en SAP Gestión del tiempo R/3, como horas trabajadas, viajes de negocios, permisos o sustituciones, puede utilizar una variedad de sistemas y métodos, como:

• En línea por administradores de tiempo
• Sistemas separados de registro de tiempo.
• Hoja de tiempo de aplicaciones cruzadas (CATS)
• Aplicaciones de autoservicio para empleados (ESS), como componentes de aplicaciones de Internet (IAC), formularios de flujo de trabajo o sistemas de pantalla táctil
• Sistemas del cliente (heredados) con una interfaz con el Sistema R/3

Categorías de ausencias y asistencias

Hay 2 categorías de ausencias:

1. Ausencias impulsadas por cuotas
2. Ausencias no basadas en cuotas

Ausencias impulsadas por cuotas son ausencias con límites asignados durante un período determinado (como las vacaciones anuales).

• Estas ausencias deben registrarse por motivos legales y/o económicos.
• El derecho puede se entregará al inicio del período (por ejemplo, como suma total para el año), o puede ser dado gradualmente dividiéndose el período total en varias porciones más pequeñas (como una acumulación, por ejemplo mensual, dependiendo de las prácticas y regulaciones locales).
• Durante el período de validez, Se pueden hacer deducciones al saldo del derecho. (que podría tener un valor negativo).
• Los saldos de derechos se pueden agregar de un año al siguiente o reemplazarse por un nuevo valor cada año.

Ausencias no basadas en cuotas son ausencias que no tienen límites periódicos (tales como licencia por estudio, licencia por duelo y licencia no remunerada).

Algunos infotipos importantes de Gestión del Tiempo

Transacciones de tiempo importantes

• PA51: Mostrar datos de tiempo
• PA53: Mostrar datos de tiempo
• PA61: Mantenimiento. Datos de tiempo
• PA62: Entrada de lista para datos adicionales
• PA63: Mantenimiento. datos de tiempo PA64: Entrada de calendario