Las 6 mejores empresas de outsourcing de nóminas (2025)

Los propietarios de pequeñas empresas tienen mucho que hacer. Además de gestionar las operaciones diarias de su empresa e intentar mantenerse al día con un entorno empresarial complejo, tienen que lidiar con el dolor de cabeza que supone gestionar las nóminas. A menudo, no tienen tiempo para investigar y elegir el software de nóminas adecuado.

Una solución de nómina le ayuda a gestionar, mantener y automatizar su proceso de nómina. Además, un software de nómina integrado, sólido y bien configurado puede ayudar a las pequeñas empresas a mantener el cumplimiento tributario y cumplir con otras regulaciones financieras.

Después de más de 100 horas de investigación, revisé más de 40 de las mejores empresas de subcontratación de nóminas y seleccioné las mejores opciones gratuitas y de pago. Mi artículo detallado y perspicaz ofrece una visión integral del mejor software de nóminas con características verificadas, pros y contras, y detalles de precios. Esto puede ayudarlo a elegir el servicio adecuado para su pequeña empresa. Lea el artículo completo para descubrir información exclusiva y confiable. Leer más ...

Mejores empresas de nóminas: ¡Las mejores opciones!

Nombre	OnPay	bambee	QuickBooks	Paycor
Mejores para	Mejorar la interfaz de usuario	Automatización completa de tareas de RRHH	La solución de nómina más fácil de usar	Mejores plataformas de recursos humanos, nóminas y talento
Prueba Gratuita	30 días gratis	30 días gratis	30 días gratis	14 días gratis
Precio	$36 por mes más $4 por persona	$ 99 por mes	$ 17.50 por mes	$ 99 por mes
Despliegue	Nube, SaaS, basado en web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Móvil	Cloud, AndroidIOS, Windows, Mac, Linux y Chromebook	Android, iOS y la nube	Cloud, Android, iOS y Mac
Soporte	Teléfono (7 am-7 pm), acceso a redes sociales	Chat, correo electrónico, preguntas frecuentes y soporte telefónico	Soporte por teléfono, correo electrónico, chat en línea en vivo, preguntas frecuentes y comunidad	Correos electrónicos, teléfono, chat en vivo, preguntas frecuentes y foros
Enlace	Más Información	Más Información	Más Información	Más Información

1) Nómina OnPay

Mejoras por su interfaz de usuario

Nómina OnPay es una solución de primera clase basada en la nube que me impresionó por su facilidad y eficiencia. Descubrí que administra los pagos, maneja los cálculos de impuestos y envía los documentos impositivos según un cronograma claro y fijo. Pude acceder a ayuda gratuita cuando cambié de otros servicios de nómina, lo que incluía la migración de datos. El plan de precios único es simple y justo, en mi opinión.

Características:

• Ejecuciones de nómina mensuales:Puede ingresar datos e información de los empleados usted mismo. Estos datos incluyen el salario mensual, semanal o por hora de cada empleado, el cronograma de pagos, la ubicación de la oficina, el departamento, el puesto y el supervisor directo. Además, puede agregar información sobre salarios anteriores y obligaciones fiscales, montos de retención y deducciones al configurar la herramienta.
• Gestión de empleados:La herramienta permite que los empleados se incorporen por sí mismos configurando sus perfiles de empleado e ingresando sus datos. Los empleadores pueden acceder a un portal exclusivo para empleados que almacena de forma segura sus documentos esenciales.
• Integraciones:Al igual que la mayoría de los programas basados ​​en la nube que se encuentran actualmente en el mercado, este software se puede sincronizar con otros programas de contabilidad, seguimiento de tiempo, 401(k)/jubilación, recursos humanos y cumplimiento normativo que probablemente ya esté utilizando para administrar su empresa. Entre ellos se incluyen Quickbooks, Xero, When I Work, America's Mejores 401k y Mineral (anteriormente Think HR).
• Deposito Directo: OnPay permite opciones de depósito directo y es bastante confiable.
• Beneficios del Seguro:Además del procesamiento de nóminas, podría acceder a seguros de salud y planes de jubilación como una gran opción para las pequeñas empresas.

Precios:

• Prueba gratis: 30 Días
• Precio: El plan comienza en $46 por mes

Visita OnPago >>

30 días de prueba gratis

---

2) bambee

bambee se especializa en servicios de externalización de nóminas y recursos humanos diseñados específicamente para pequeñas empresas. Simplifica la gestión de nóminas al ofrecer un procesamiento guiado de las nóminas, garantizar el cumplimiento de las normas fiscales y reducir las cargas administrativas. Me pareció especialmente útil para las empresas que buscan una solución de nóminas asequible pero completa, con soporte de recursos humanos dedicado, auditorías de cumplimiento y herramientas de gestión de empleados.

Características:

• Nómina de servicio completo: Maneja el procesamiento completo de la nómina con cálculos precisos y cumplimiento fiscal.
• Procesamiento guiado de nóminas: Bambee ofrece servicios de nómina guiados que incluyen depósito directo en dos días y manejo automático de impuestos federales, estatales y locales, simplificando el proceso de nómina para las empresas.
• Asistencia para la clasificación de empleados: La plataforma proporciona orientación sobre la clasificación adecuada de los empleados, lo que ayuda a las empresas a evitar posibles problemas legales relacionados con una clasificación errónea.
• Auditorías de Cumplimiento: Las auditorías periódicas de recursos humanos identifican brechas de cumplimiento de la nómina, lo que reduce el riesgo de multas y sanciones.
• Informes personalizables: Puede generar informes detallados sobre nómina, desempeño de empleados y cumplimiento de RR.HH. para respaldar decisiones comerciales.
• Almacenamiento de documento: Ofrece almacenamiento seguro basado en la nube para documentos relacionados con la nómina y registros de cumplimiento.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 99 por mes.

Visita Bambee >>

---

3) Nómina QuickBooks

La solución de nómina más fácil de usar

Nómina QuickBooks es una herramienta de nóminas en línea increíble por su simplicidad. Descubrí que es perfecta para pequeñas empresas que buscan optimizar sus tareas de nóminas. Me ofreció una integración fluida con los productos de QuickBooks, lo que facilitó la gestión de las nóminas. Me gustaron especialmente sus funciones bien estructuradas, que son fáciles de navegar. En mi experiencia, es una de las herramientas más populares debido a su diseño fácil de usar.

Quickbooks también ofrece precios asequibles y una amplia gama de funciones de contabilidad. Si ya está utilizando el software de contabilidad QuickBooks para realizar un seguimiento de las finanzas, es fácil agregar Nómina simplemente activando la función dentro de QuickBooks Online.

Características:

• Ejecuciones de nómina ilimitadas: ofrece una solución y servicios de nómina básica y de servicio completo.
• Declaración y depósito de impuestos: El software permite a las empresas contabilizar sus obligaciones tributarias después de cada cálculo de nómina y presentar los impuestos a los organismos pertinentes.
• Automatizaciones:QuickBooks Online automatiza tareas, lo que hace que la nómina sea más rápida y menos estresante para los propietarios de pequeñas empresas.
• Informes incorporadosEl software le ahorra la laboriosa tarea de crear informes financieros desde cero gracias a los informes integrados del software, incluidos el balance de prueba, el libro mayor y los informes de detalles de transacciones que necesitará cuando llegue el momento de pagar impuestos.
• Copias de seguridad automáticas:Pude ver que automáticamente hace una copia de seguridad de mis datos, manteniendo mis libros seguros y actualizados.
• Facturación electrónica:Otra característica que ahorra tiempo es la facturación electrónica.
• Integraciones:QuickBooks Online se integra con docenas de aplicaciones de terceros que las pequeñas empresas usan a diario. Estas incluyen herramientas de marketing por correo electrónico, comercio electrónico, gestión de relaciones con los clientes, procesamiento de pagos y seguimiento del tiempo.
• Aplicación Movil:IOS y Android Las aplicaciones para dispositivos están disponibles y se incluyen con su cuenta de QuickBooks Online.

Precios:

• Prueba gratis: 30 Días
• Precio: El plan comienza en $17.50 por mes

Visita QuickBooks >>

30 días de prueba gratis

---

4) Paycor

Mejores herramientas para la subcontratación y cumplimiento de nóminas

Paycor es una potente solución de externalización de nóminas diseñada para empresas que necesitan un sistema de nóminas escalable y compatible. Descubrí que simplifica el procesamiento de nóminas a la vez que ofrece funciones avanzadas de automatización y cumplimiento, lo que la convierte en una excelente opción para las empresas que buscan optimizar las operaciones de RR. HH.

Un aspecto destacado de Paycor es su procesamiento automatizado de nóminas, que minimiza el trabajo manual y garantiza pagos precisos. Además, las herramientas de gestión de cumplimiento mantienen a las empresas al día con las regulaciones fiscales cambiantes, mientras que el pago a pedido permite a los empleados acceder a sus salarios con anticipación. Con el acceso móvil, los empleados pueden ver los recibos de pago, administrar los beneficios y realizar un seguimiento de los horarios desde cualquier lugar.

Características:

• Ejecuciones de nómina:Paycor automatiza los cálculos de nómina y las deducciones de impuestos, reduciendo la carga de trabajo administrativo.
• Depósito directo y acceso móvil: El software admite depósitos directos seguros y acceso móvil a través de la aplicación Paycor Wallet.
• Gestión de cumplimiento y presentación de declaraciones de impuestos:Paycor mantiene a las empresas en cumplimiento con las leyes de impuestos sobre la nómina, automatizando las presentaciones y brindando alertas de cumplimiento.
• Análisis e informes en tiempo real:La plataforma ofrece herramientas de informes sólidas que brindan información sobre los gastos de nómina, las obligaciones fiscales y otras métricas financieras críticas, lo que ayuda a tomar decisiones informadas.
• Administración de gastos:El software de gestión de gastos de Paycor permite el seguimiento, el reembolso y la generación de informes de los gastos de los empleados en un solo lugar, agilizando las operaciones financieras.

Precios:

• Prueba gratis: Prueba gratuita de 14 días
• Precio: El plan comienza en $99 por mes

Visita Paycor >>

Prueba gratuita de 14 días

---

5) Ondulación

Mejores herramientas para la nómina global

Ondulación es una herramienta de nóminas de primer nivel por sus capacidades de procesamiento de nóminas globales. Según mi opinión, es perfecta para pequeñas empresas que contratan personal remoto. Me ofreció funciones que no se encuentran en otras herramientas, como nóminas globales y precios flexibles. A lo largo de mi evaluación, descubrí que administraba bien las nóminas nacionales e internacionales, incluidos los depósitos y los impuestos.

El software también puede realizar un seguimiento del PTO, registrar las entradas y salidas de los empleados y generar informes personalizados que desglosan los gastos por tiempo trabajado. Además, Rippling facilita la gestión de la nómina, los beneficios, los recursos humanos y la TI de su empresa en una plataforma moderna todo en uno. Reúne todos los sistemas y datos de sus empleados y ayuda a automatizar su apretada agenda.

Características:

• Ejecuciones de nómina: Rippling ofrece a sus clientes ejecuciones de nómina ilimitadas en su paquete básico.
• Presentación automática de impuestos: El software calcula los impuestos sobre la nómina automáticamente y luego los envía a las autoridades federales, estatales y locales correspondientes. Esta característica elimina los problemas administrativos.
• DigiGestión documental personalizada: La solución de gestión de documentos de Rippling permite a los usuarios enviar, firmar y almacenar documentos digitalmente. Esto incluye cartas, un manual del empleado y acuerdos de rescisión.
• Integración perfecta: Los usuarios pueden conectar Rippling con más de 500 aplicaciones. Los empleados pueden utilizar Slack para establecer nuevas contrataciones y emitir tarjetas corporativas con Brex. Además, pueden utilizar Proxy para otorgar acceso a los empleados. También pueden automatizar todas las actividades manuales utilizando Rippling App Shop.
• Base de datos unificada de empleados: El software mantiene automáticamente actualizados los datos de los empleados en todos los módulos, brindando precisión y eliminando la entrada manual.
• Protección de datos robusta: La herramienta también ofrece a las pequeñas empresas una protección de datos sustancial.
• Reportes poderosos:Me permite monitorear la rotación, rastrear el uso de la aplicación y prestar atención a las tendencias de compensación.

Precios:

• Precio: $ 8 por usuario por mes

Visita Ondulación >>

---

6) Justworks

La solución de nómina más compatible con dispositivos móviles

Justworks Me ayudó a encontrar una herramienta que facilita la creación y gestión de mi empresa. Observé que ofrece nóminas automatizadas, asistencia para el cumplimiento normativo y herramientas de RR. HH., todo en un solo lugar. Durante mi análisis, descubrí que sus funciones móviles permitían a mi equipo trabajar desde cualquier lugar, lo que la convierte en una excelente opción para empresas en crecimiento.

Los desarrolladores crearon el software para permitir que los empresarios se concentren en lo que más importa: hacer crecer su negocio y cuidar de sus equipos. Justworks garantiza que la empresa de subcontratación de nóminas pueda proporcionar pagos rápidos y precisos a todo tipo de empleados, ya sean de tiempo completo o parcial. Cuenta con opciones de pago como depósitos directos, bonificaciones y gestión de reembolsos. Justworks también viene con análisis e informes sólidos.

Características:

• Nómina de sueldos: El panel de nómina le proporciona una descripción general de alto nivel de qué trabajadores reciben su pago.
• Funcionalidad móvil: El software viene con funcionalidades únicas que permiten la integración en dispositivos móviles. El software es sencillo de usar y compatible con dispositivos móviles. Está disponible en la tienda de aplicaciones de Apple.
• Seguimiento de tiempo:La herramienta me permite realizar un seguimiento del tiempo y crear tiempo libre remunerado, lo que es excelente para la eficiencia.
• Soporte de cumplimiento: El software viene con una serie de herramientas integradas para ayudarlo a cumplir con las políticas estatales y federales.
• Análisis e informes:Esta herramienta también incluye funciones de generación de informes completas. Puede crear informes simplemente marcando casillas de verificación y exportando el resultado en varios formatos.
• Integraciones: La herramienta se integra con algunas plataformas de software de contabilidad como QuickBooks y Xero.

Precios:

• Prueba gratis: 30 Días
• Precio: El plan comienza en $8 por mes

Visita Justworks >>

30 días de prueba gratis

¿Por qué las pequeñas empresas necesitan un software de nómina?

Hay varias razones:

• El software de nómina para pequeñas empresas ahorra tiempo y dinero a las empresas gracias a menores costos laborales. Lo hace mediante el procesamiento automatizado de nómina. Incluye muchas de las tareas asociadas con la nómina, incluido el cálculo del salario de los empleados, el procesamiento de impuestos y la gestión de beneficios.
• Además, el software de nómina puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales. Al utilizar software de nómina, las empresas pueden evitar costosas sanciones y multas.
• Por último, el software de nómina puede proporcionar información valiosa sobre la remuneración y las tendencias de los empleados. Las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre la inversión de sus recursos mejor si comprenden estas tendencias.
• En última instancia, las empresas de procesamiento de nóminas ofrecen varios beneficios que pueden resultar de gran ayuda para las pequeñas empresas.

¿Qué tipo de análisis ofrece el software de nóminas?

El software de nóminas ofrece una variedad de análisis para ayudar a las pequeñas empresas a comprender los datos de sus nóminas. El mejor software de nóminas proporcionará herramientas de generación de informes y análisis que permitan a las empresas realizar un seguimiento de los salarios de los empleados, las horas trabajadas y los impuestos retenidos.

Además, las empresas pueden utilizar los datos de nómina para generar informes sobre la productividad, la elaboración de presupuestos y el cumplimiento de los empleados. Con el software de nómina adecuado, las empresas pueden obtener información valiosa sobre su fuerza laboral y tomar decisiones más informadas sobre sus procesos de nómina.

¿Cómo elegimos a Mejores Empresas de Outsourcing de Nómina?

En Guru99, la credibilidad es una prioridad y nuestro proceso editorial garantiza información precisa y objetiva. Después de más de 120 horas de investigación, revisé más de 55 de las principales empresas de subcontratación de nóminas y proporcioné información detallada sobre las opciones gratuitas y pagas. Vea a continuación los factores importantes. Mi artículo completo destaca las características verificadas, los pros y los contras, y los detalles de los precios. Elegir el servicio adecuado puede ser crucial para la eficiencia de su negocio, por lo que me concentré en evaluar los criterios esenciales para garantizar la confiabilidad. Esto puede ayudarlo a seleccionar una solución de nómina confiable para su pequeña empresa.

• Experiencia industrial: Las empresas con experiencia comprobada ofrecen un mejor cumplimiento y soluciones adaptadas a las necesidades de su negocio.
• Alcance del servicio: Priorizamos a los proveedores que ofrecen servicios integrales, desde la presentación de impuestos hasta la gestión de beneficios para empleados.
• Seguridad de datos: Se aseguró de que cada empresa implemente fuertes medidas de protección de datos, manteniendo segura la información confidencial.
• Asistencia al Cliente: Empresas seleccionadas con equipos de soporte receptivos para resolver problemas de nómina de forma rápida y eficaz.
• Estructura de precios: Evaluó empresas con precios claros, evitando costos ocultos y asegurando una buena relación calidad-precio.
• Integración de tecnología: Se consideran empresas que se integran perfectamente con el software de contabilidad y recursos humanos existente para un mejor flujo de trabajo.
• Experiencia en cumplimiento: Se buscan empresas con un profundo conocimiento de las regulaciones de nómina, que le ayuden a cumplirlas fácilmente.
• Escalabilidad: Elija proveedores que puedan escalar los servicios para que coincidan con el crecimiento de su negocio sin complicaciones.

Veredicto:

En esta reseña, compartí mis conocimientos sobre las mejores empresas de externalización de nóminas disponibles en la actualidad. A continuación, presento mis conclusiones sobre sus capacidades, con el objetivo de ayudarlo a elegir sabiamente.

• OnPay Proporciona una solución excelente y fácil de usar que ofrece una gestión de nóminas segura y rentable, lo que la convierte en la opción ideal para pequeñas empresas.
• bambee Simplifica la gestión de nóminas ofreciendo un procesamiento guiado de las nóminas, garantizando el cumplimiento de las regulaciones fiscales y reduciendo las cargas administrativas.
• QuickBooks es una herramienta de nóminas en línea sorprendente por su simplicidad. Es perfecta para pequeñas empresas que buscan agilizar sus tareas de nóminas.