Códigos de transacción PA30 y PA20 en SAP: Crear y modificar infotipo

⚡ Resumen inteligente

SAP Los formularios PA30 y PA20 permiten a los administradores de recursos humanos crear, visualizar, modificar, copiar, eliminar y revisar registros de infotipos para la gestión de datos maestros de empleados dentro del sistema.

  • 🎯 transacción Codes: Utilice PA30 para crear, modificar, copiar y eliminar; utilice PA20 o PA30 para visualizar.
  • 🧩 Creación de registros: Introduzca un número de personal, seleccione el infotipo, haga clic en Crear, complete los campos obligatorios y guarde.
  • ⚙️ Cambiar y copiar: Seleccione un registro existente, haga clic en Cambiar o Copiar, ajuste los valores de los campos o las fechas de validez y, a continuación, guarde.
  • 📊 Eliminar flujo: Seleccione el registro del infotipo, haga clic en Eliminar dos veces y, a continuación, confirme con la tecla Intro para eliminarlo permanentemente.
  • Descripción general de funciones: Utilice el botón Resumen en PA30 para ver todos los registros con límite de tiempo para un infotipo determinado.

Cómo crear un infotipo

Paso 1) En la sección SAP En la línea de comandos, ingrese la transacción PA30.

Crear un infotipo

Paso 2) En el proximo SAP pantalla:

  1. Ingrese el número de personal.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Crear un infotipo

  1. Seleccione la pestaña correspondiente para ver los infotipos relacionados.
  2. Seleccione el infotipo para el que desea crear un nuevo registro.

Crear un infotipo

Paso 3) Haga clic en el botón Crear.

Crear un infotipo

Paso 4) En el proximo SAP pantalla:

  1. Introduzca las fechas de inicio y finalización del nuevo registro.
  2. Introduzca los datos en los campos, asegurándose de completar todos los campos obligatorios.

Crear un infotipo

Paso 5) Haz clic en el botón Guardar. El registro se creará.

Crear un infotipo

Cómo mostrar un infotipo

Paso 1) Para mostrar un infotipo en SAPUtilice la transacción PA30 o PA20.

Paso 2) En la sección SAP símbolo del sistema:

  1. Introduzca la transacción PA20.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Mostrar un infotipo

Paso 3) En el proximo SAP pantalla:

  1. Ingrese el número de personal.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Mostrar un infotipo

  1. Seleccione la pestaña correspondiente para ver los infotipos relacionados.
  2. Resalte el infotipo que desea mostrar.

Mostrar un infotipo

Paso 4) Haz clic en el botón Mostrar.

Mostrar un infotipo

Paso 5) Se muestra el infotipo. SAP Deshabilita todos los campos para que no se puedan realizar cambios.

Mostrar un infotipo

Cómo cambiar un infotipo

Paso 1) Para cambiar un infotipo en SAPUtilice la transacción PA30 o PA20.

Paso 2) En la sección SAP En la línea de comandos, ingrese la transacción PA30.

Cambiar un infotipo

Paso 3) En el proximo SAP pantalla:

  1. Ingrese el número de personal.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Cambiar un infotipo

  1. Seleccione la pestaña correspondiente para ver los infotipos relacionados.
  2. Seleccione el infotipo que desea modificar.

Cambiar un infotipo

Paso 4) Haz clic en el botón Cambiar.

Cambiar un infotipo

Paso 5) En el proximo SAP En la pantalla, actualice los campos del infotipo según sea necesario.

Cambiar un infotipo

Paso 6) Haz clic en el botón Guardar. El registro se actualizará.

Cambiar un infotipo

Cómo copiar un infotipo

Paso 1) En la sección SAP En la línea de comandos, ingrese la transacción PA30.

Copiar un infotipo

Paso 2) En el proximo SAP pantalla:

  1. Ingrese el número de personal.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Copiar un infotipo

  1. Seleccione la pestaña correspondiente para ver los infotipos relacionados.
  2. Seleccione el infotipo que desea copiar.

Copiar un infotipo

Paso 3) Haz clic en el botón Copiar.

Copiar un infotipo

Paso 4) En el proximo SAP pantalla:

  1. Establezca las fechas de validez para el nuevo registro.
  2. Especifique cualquier cambio necesario en el registro copiado.

Copiar un infotipo

Paso 5) Haz clic en el botón Guardar. El registro se copiará.

Copiar un infotipo

Cómo eliminar un infotipo

Paso 1) En la sección SAP En la línea de comandos, ingrese la transacción PA30.

Eliminar un infotipo

Paso 2) En el proximo SAP pantalla:

  1. Ingrese el número de personal.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Eliminar un infotipo

  1. Seleccione la pestaña correspondiente para ver los infotipos relacionados.
  2. Seleccione el infotipo que desea eliminar.

Eliminar un infotipo

Paso 3) Haz clic en el botón Eliminar.

Eliminar un infotipo

Paso 4) En la pantalla de confirmación, vuelva a hacer clic en el botón Eliminar.

Eliminar un infotipo

Paso 5) Haz clic en el botón Intro. El registro se eliminará.

Cómo mostrar la descripción general de un infotipo

Paso 1) En la sección SAP En la línea de comandos, ingrese la transacción PA30.

Mostrar resumen de un infotipo

Paso 2) En el proximo SAP pantalla:

  1. Ingrese el número de personal.
  2. Haz clic en el botón Entrar.

Mostrar resumen de un infotipo

  1. Seleccione la pestaña correspondiente para ver los infotipos relacionados.
  2. Seleccione el infotipo del que desea ver una descripción general.

Mostrar resumen de un infotipo

Paso 3) Seleccione el período para la vista general.

Mostrar resumen de un infotipo

Paso 4) Haz clic en el botón Resumen.

Mostrar resumen de un infotipo

Paso 5) El próximo SAP La pantalla muestra todos los registros con límite de tiempo para el infotipo (en este ejemplo, IT14).

Mostrar resumen de un infotipo

Preguntas Frecuentes

Un infotipo es una unidad de almacenamiento de datos en SAP El departamento de Recursos Humanos agrupa la información relacionada con los empleados, como datos personales o salarios, en registros estructurados y con plazos definidos.

PA20 es una transacción de visualización de solo lectura, mientras que PA30 admite operaciones de creación, modificación, copia y eliminación en registros de infotipos.

Sí. SAP Almacena registros de infotipos con fechas de inicio y fin, de modo que pueden coexistir varios períodos de validez y revisarse mediante la función de Resumen.

SAP Delimita automáticamente el registro existente ajustando su fecha de finalización al día anterior al inicio del nuevo registro, conservando así los datos históricos sin necesidad de ediciones manuales.

La eliminación retroactiva de un registro de infotipo relevante para la nómina activa un recálculo en la siguiente ejecución de la nómina, lo que puede generar diferencias que requieran corrección manual.

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