Descripción general del proceso de nómina de SAP: diagrama de flujo y pasos del proceso

Proceso de nómina SAP

La nómina es un proceso para calcular el sueldo y los salarios de los empleados permanentes y temporales de una organización. Departamento de Nóminas El cálculo considera la asistencia, las bonificaciones, las horas extras, las normas fiscales y otra información de un empleado para generar la nómina de ese empleado. La nómina se puede ejecutar diariamente, semanalmente, quincenalmente o mensualmente según los ciclos salariales de la organización.

El following El diagrama de flujo muestra la Recursos humanos de SAP proceso de nómina junto con el estado del registro de control durante cada fase.

Proceso de nómina SAP

Descripción general del proceso de nómina de SAP

Nómina liberada

  • En esta etapa, el Registro de Control de Nómina está configurado en “Liberar para Nómina”.
  • Los datos maestros de recursos humanos pasados ​​y presentes están bloqueados para esos empleados en particular. Sin embargo, se permiten cambios con fecha futura en los datos maestros en su Sistema SAP.
  • Si la nómina se libera de la etapa "Salida", el sistema pasa al siguiente período de nómina y aumenta el número del período del área de nómina en 1 en el Registro de control de nómina (por ejemplo, del período 01/2008 al 02/2008).

Iniciar nómina

  • Ejecutas la ejecución de nómina para uno. área de nómina, para el periodo de nómina definido en el Registro de Control de Nómina.
  • Si se producen errores, obtendrá una lista de empleados rechazados durante la ejecución de la nómina. El sistema ha almacenado los empleados rechazados durante la ejecución de la nómina en algo llamado "Matchcode W".

correcciones

  • En esta etapa, el Registro de control de nómina está configurado en “Liberado para corrección”.
  • Los datos maestros de recursos humanos pasados ​​y presentes para esos empleados en particular ahora están desbloqueados para realizar correcciones.
  • Debe realizar las correcciones apropiadas para corregir los errores de nómina.
  • Una vez que haya realizado las correcciones apropiadas, deberá Liberar nómina and Iniciar nómina usando Código de asociación W, que solo seleccionará los empleados que fueron rechazados durante la ejecución de nómina anterior.
  • Puede alternar entre las etapas "Correcciones" y "Nómina publicada" tantas veces como sea necesario.

Salir de nómina

  • En esta etapa, el Registro de Control de Nómina se establece en Salir de nómina.
  • Los datos maestros de recursos humanos pasados ​​y presentes para esos empleados en particular ahora están desbloqueados en su sistema SAP.
  • El proceso de nómina se cierra para el período concreto. No se puede retroceder respecto a resultados de nómina.

Área de Nómina

  • Normalmente, una organización tiene una variedad de tipos de empleados a quienes se les paga con diferentes frecuencias de pago. Por ejemplo, a los trabajadores manuales se les paga semanalmente, a los empleados administrativos se les paga mensualmente y a los empleados a tiempo parcial generalmente se les paga quincenalmente.
  • El Área de Nómina agrupa a los empleados en la misma frecuencia de ejecución de nómina (quincenal, mensual, etc.).
  • Al ejecutar una nómina para un área de nómina en particular se procesan todos los empleados que pertenecen a esa nómina. Esto evita la necesidad de ejecutar la nómina individualmente para los empleados a los que se les paga con la misma frecuencia.

Periodos de nómina

  • Los registros de la nómina de los meses anteriores de un empleado siempre se almacenan con fines fiscales, de auditoría y retroactivos. Supongamos que el mes actual es octubre de 2010 y desea consultar los resultados de nómina del mes de enero de 2010 para un empleado al que se le paga mensualmente. Seguramente es fácil buscar estos datos. Pero, ¿qué pasa si el empleado está configurado para recibir su pago cada 9 días y desea saber cómo fue su decimosexto recibo de sueldo, para el año financiero actual? ¿Cómo lo haces?arching para estos datos? Inconveniente ¿no? Bueno, ingrese los períodos de nómina.
  • Los períodos de nómina representan el período para el cual se ejecuta la nómina regular.
  • Se identifica mediante un número de período y un año de nómina.
Periodos de nómina
Periodos de nómina
  • El período de nómina incluye una “fecha de inicio”, una “fecha de finalización”. En el ejemplo anterior, el período 01 para el área de nómina xx tiene la fecha de inicio 01/01 y la fecha de finalización 01/31
  • Para cada área de nómina, se generan períodos de nómina para el año actual y futuro.
  • Al generar períodos de nómina, el número del período depende del parámetro del período (bimestral, mensual, etc.) y del inicio del año fiscal. Por ejemplo, para los países cuyo ejercicio financiero comienza en abril, el período de nómina “01 2010” representa el período de nómina de abril de 2010.

Día de pago

  • Es la fecha en que el salario se acredita en la cuenta bancaria del empleado.
  • El día de pago difiere de una organización a otra. Algunos pagan en el último día laborable del mes. Algunas empresas pagan el salario del último mes el día 10 del mes en curso.
Día de pago

Día de pago