MRBR: Αποδέσμευση αποκλεισμένων τιμολογίων SAP
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Έκδοση Τιμολογίου σε SAP χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή MRBR. Ένα μπλοκαρισμένο τιμολόγιο δεν μπορεί να πληρωθεί μέχρι να αρθεί το μπλοκάρισμα και το MRBR να εκκαθαρίσει τα μπλοκαρίσματα μη αυτόματης πληρωμής καθώς και τα μπλοκαρίσματα που δημιουργούνται λόγω απόκλισης κατά την επαλήθευση του τιμολογίου.
Γιατί μπλοκάρονται τα τιμολόγια SAP
Η επαλήθευση τιμολογίου συγκρίνει τρία έγγραφα: την παραγγελία αγοράς, την απόδειξη αγαθών και το τιμολόγιο του προμηθευτή. Όταν διαφωνούν πέρα από την διαμορφωμένη ανοχή, SAP εξακολουθεί να δημοσιεύει το τιμολόγιο, αλλά ορίζει ένα μπλοκάρισμα πληρωμής, ώστε τα χρήματα να μην μπορούν να φύγουν μέχρι να τα ελέγξει κάποιος.
Επομένως, το μπλοκ είναι ένα στοιχείο ελέγχου, όχι ένα σφάλμα. Η κατανόηση του ελέγχου που έθεσε σας λέει εάν η αποδέσμευση είναι κατάλληλη ή εάν το υποκείμενο έγγραφο χρειάζεται πρώτα διόρθωση.
| Αιτία αποκλεισμού | Τι το πυροδότησε | Συνήθης ανάλυση |
|---|---|---|
| Διακύμανση τιμής | Η τιμή του τιμολογίου διαφέρει από την τιμή της παραγγελίας αγοράς πέρα από την ανοχή | Διόρθωση της τιμής της παραγγελίας ή αποδοχή και αποδέσμευση |
| Ποσοστιαία διακύμανση | Η τιμολογημένη ποσότητα υπερβαίνει την ποσότητα που ελήφθη | Ταχυδρομήστε την απόδειξη των ελλειπουσών αγαθών και, στη συνέχεια, παραδώστε την |
| Απόκλιση ημερομηνίας | Η παράδοση έφτασε αργότερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία | Revσυνομιλία με τον αγοραστή και στη συνέχεια αποδέσμευση |
| Μπλοκ ελέγχου ποιότητας | Το υλικό βρίσκεται ακόμα σε απόθεμα ελέγχου ποιότητας | Ολοκληρώστε την απόφαση χρήσης και, στη συνέχεια, αφήστε την |
| Μη αυτόματο μπλοκάρισμα πληρωμής | Ένας χρήστης όρισε το μπλοκ σκόπιμα στο MIRO | Απελευθερώστε χειροκίνητα μόλις διευθετηθεί το ερώτημα |
| Στοχαστικό μπλοκ | Τυχαία δειγματοληψία επέλεξε το τιμολόγιο για έλεγχο | Revέλεγχος και έκδοση· κανένα έγγραφο δεν είναι λάθος |
Η ποσοτική διακύμανση είναι η πιο συνηθισμένη από τις έξι και σχεδόν πάντα σημαίνει ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ δεν έχει καταχωρηθεί αντί να έχει υπερτιμολογηθεί από τον προμηθευτή.
Πώς να αποδεσμεύσετε μπλοκαρισμένα τιμολόγια
Ένα αίτημα τιμολογίου είναι αποκλεισμένο για πληρωμή μέχρι να εκδοθεί χειροκίνητα. Μπορείτε να εκδώσετε το τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τον κωδικό t. MRBR.
Βήμα 1)
- Εκτελέστε τον κωδικό t MRBR.
- Στην αρχική οθόνη εισάγετε τον κωδικό της εταιρείας και τον αριθμό τιμολογίου.
- Ελέγξτε τη μέθοδο απελευθέρωσης (απελευθέρωση χειροκίνητα εάν θέλετε να την επεξεργαστείτε στη δεύτερη οθόνη). Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας Αυτόματα (παρακαλώ σημειώστε τη διαφορά με την αυτόματη απελευθέρωση στη συναλλαγή MIRO που μπλοκάρεται και την αυτόματη απελευθέρωση στον κωδικό t-MRBR καθώς αυτά είναι δύο διαφορετικά πράγματα).
- Το έγγραφό μας έχει ένα μπλοκ μη αυτόματης πληρωμής, επομένως θα επιλέξουμε αυτήν την επιλογή. Εκτέλεση.
Βήμα 2)
- Επιλέξτε το τιμολόγιο που θέλετε να εκδώσετε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο σημαίας – απελευθέρωση.
Μπορείτε να δείτε ότι τώρα το πεδίο Κατάστασης του τιμολογίου έχει συμπληρωθεί με πράσινη σημαία - αυτό σημαίνει ότι έχει εκδοθεί στο FI.
Το οικονομικό τμήμα θα πρέπει τώρα να μπορεί να δει το τιμολόγιο έτοιμο για πληρωμή.
Χειροκίνητη απελευθέρωση έναντι αυτόματης απελευθέρωσης στο MRBR
Η οθόνη επιλογής προσφέρει δύο μεθόδους έκδοσης, οι οποίες συμπεριφέρονται πολύ διαφορετικά. Η επιλογή της λανθασμένης μεθόδου είναι ο λόγος για τον οποίο ένα αναμενόμενο τιμολόγιο μερικές φορές δεν εμφανίζεται στη λίστα εργασιών.
| Παράμετρος | Απελευθερώστε χειροκίνητα | Αυτόματη απελευθέρωση |
|---|---|---|
| Τι κάνει | Παραθέτει τα μπλοκαρισμένα τιμολόγια για επιλογή και επισήμανση από τον χρήστη | Σαρώνει τα μπλοκαρισμένα τιμολόγια και διαγράφει εκείνα των οποίων ο λόγος μπλοκαρίσματος δεν ισχύει πλέον |
| Απαιτείται απόφαση χρήστη | Ναι, ανά έγγραφο | Όχι, το σύστημα αποφασίζει |
| Διαγράφει ένα μπλοκάρισμα μη αυτόματης πληρωμής; | Ναι | Όχι, ένα χειροκίνητο μπλοκάρισμα χρειάζεται πάντα ένα άτομο |
| Τυπική χρήση | Revεξέταση πραγματικών διαφορών σχετικά με τις τιμές ή τις ποσότητες | Νυχτερινή εργασία μετά την παραλαβή αγαθών |
| Εκτέλεση ως εργασία παρασκηνίου | Δεν είναι πρακτικό | Ναι, αυτή είναι η κανονική ρύθμιση |
⚠️ Προειδοποίηση: Η αυτόματη αποδέσμευση στο MRBR και ο αυτόματος αποκλεισμός στο MIRO είναι άσχετες ρυθμίσεις παρά τα παρόμοια ονόματα. Η αυτόματη αποδέσμευση καταργεί μόνο έναν αποκλεισμό του οποίου η αιτία έχει πραγματικά εξαλειφθεί. Δεν παρακάμπτει ποτέ έναν μη αυτόματο αποκλεισμό πληρωμής που έχει οριστεί από έναν χρήστη.
Συναλλαγή Επαλήθευσης Τιμολογίου Codes
Το MRBR βρίσκεται στο τέλος της αλυσίδας επαλήθευσης τιμολογίων. Ο πίνακας παραθέτει τις συναλλαγές που το περιβάλλουν.
| Συναλλαγή Code | Σκοπός |
|---|---|
| ΜΙΡΟ | Εισαγωγή εισερχόμενου τιμολογίου σε μια παραγγελία αγοράς |
| MiR7 | Αποθήκευση τιμολογίου για μεταγενέστερη ολοκλήρωση ή έγκριση |
| MIRA | Επαλήθευση τιμολογίων στο παρασκήνιο για επεξεργασία μεγάλου όγκου |
| MiR4 | Εμφάνιση ή αλλαγή ενός εγγράφου τιμολογίου |
| MiR5 | Εμφάνιση λίστας εγγράφων τιμολογίου |
| MiR6 | Επισκόπηση τιμολογίου με επιλογή ανά κατάσταση και μπλοκ |
| MRBR | Απαλλαγή από μπλοκαρισμένα τιμολόγια |
| MR8M | Ακύρωση καταχωρημένου εγγράφου τιμολογίου |
| MR11 | Εκκαθάριση διαφορών λογαριασμού GR/IR μετά το κλείσιμο της διαδικασίας |
Όταν το ίδιο το τιμολόγιο είναι λανθασμένο και όχι απλώς μπλοκαρισμένο, η ακύρωση με MR8M και η εκ νέου καταχώρισή του είναι πιο ξεκάθαρη από την αποδέσμευση και τη διόρθωση αργότερα. Όταν η παραγγελία αγοράς είχε λάθος τιμή, διορθώστε την. αλλαγή παραγγελίας αγοράς και ενημερώστε το αρχείο πληροφοριών αγοράς έτσι ώστε το επόμενο τιμολόγιο να ταιριάζει αυτόματα. Η ευρύτερη διαδικασία αντιστοιχίζεται στο SAP Σεμινάριο MM σειρές.
