ME41: Πώς να δημιουργήσετε RFQ (Αίτημα για προσφορά) στο SAP

Τιμές

Οι προσφορές είναι αιτήματα προς τους προμηθευτές να μας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις καλύτερες τιμές, τους όρους και τις προϋποθέσεις, το χρονοδιάγραμμα των παραδόσεων και άλλες πληροφορίες προκειμένου να επιλέξουμε την καλύτερη πηγή για τις ανάγκες προμηθειών μας.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε τη ροή της διαδικασίας για προσφορές σε αγορές SAP Μονάδα MM.

Η διαδικασία προσφοράς ξεκινά με τη δημιουργία ενός αιτήματος για προσφορά και στη συνέχεια τη διατήρηση των προσφορών για την εισαγωγή όλων των πληροφοριών που λαμβάνονται από πιθανούς προμηθευτές. Στη συνέχεια, θέλουμε να συγκρίνουμε τις προσφορές και να επιλέξουμε την καλύτερη κατάλληλη(ες) απορρίπτοντας τις υπόλοιπες. Σε SAP, υπάρχουν πολλές συναλλαγές που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία.

Πώς να δημιουργήσετε Αίτημα για προσφορά

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αίτημα για προσφορά. Τα RFQ μπορούν να δημιουργηθούν με συναλλαγή ME41. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο RFQ από την αρχή ή να δημιουργήσουμε μια αναφορά σε μια υπάρχουσα απαίτηση αγοράς ή σύνοψη συμφωνίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το RFQ χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο αναφοράς, θα χρειαστεί απλώς να κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και να εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργούμε ένα νέο RFQ χωρίς έγγραφο αναφοράς.

Βήμα 1) Στη συναλλαγή ME41, πληκτρολογήστε:

1. Τύπος RFQ: τύπος προσφοράς (A – τυπική RFQ).
2. Κλειδί γλώσσας: γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί σε ένα απόσπασμα (EN – Αγγλικά).
3. Δεδομένα RFQ: Η σημερινή ημερομηνία.
4. Προθεσμία υποβολής προσφορών: αυτή η ημερομηνία πρέπει να είναι πριν από την ημερομηνία παράδοσης.
5. Αριθμός RFQ: πληκτρολογήστε έναν αριθμό που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην προσφορά (αν θέλετε να εκχωρηθεί εσωτερικά αφήστε αυτό το πεδίο κενό).
6. Αγορά. οργάνωση: οργάνωση αγοράς (π.χ. 0001).
7. Ομάδα αγορών: ομάδα αγορών (π.χ. 001).
8. Κατηγορία αντικειμένου: η προεπιλογή είναι κενό – τυπικό στοιχείο.
9. Ημερομηνία παράδοσης: ζητήθηκε ημερομηνία παράδοσης.
10. Φυτό.
11. Τοποθεσία αποθήκευσης: SLoc για παραλαβή εμπορευμάτων.
12. Αριθμός παρακολούθησης απαίτησης.

Τύπος ENTER, και θα βρίσκεστε στην οθόνη δεδομένων κεφαλίδας.

Βήμα 2)

1. Εύρος εγκυρότητας: εισάγετε το εύρος για την περίοδο ισχύος. Άλλες πληροφορίες όπως π.χ συλλογικός αριθμός (συλλογική διαχείριση πολλαπλών εγγράφων), διορία για την υποβολή προσφορών, κλείσιμο ημερομηνίας για εφαρμογές και δεσμευτική περίοδος για προσφορά.
2. Συλλογικός αριθμός – Αρ είναι ένα πολύ σημαντικό πεδίο, καθώς μπορείτε αργότερα να συγκρίνετε προσφορές με βάση αυτές τις πληροφορίες ή να βρείτε RFQ χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό.
3. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία εγγύησης εάν ισχύει.
4. Target αξία: τιμή κατωφλίου για προειδοποίηση μηνύματος κατά τη δημιουργία της εντολής αποδέσμευσης της σύμβασης.

Θα πρέπει να επιθεωρήσετε τη γραμμή εργαλείων για να δείτε ποιες οθόνες μπορούν να κληθούν χρησιμοποιώντας τα εικονίδια.

Βήμα 3) Ανάμεσα στα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων θα βρείτε Κουμπί «Διεύθυνση προμηθευτή», όπου μπορείτε:

1. Επιλέξτε τον κατάλληλο προμηθευτή. Εάν είναι εφάπαξ προμηθευτής, αφού εισαγάγετε τον αριθμό προμηθευτή, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του προμηθευτή.

Βήμα 4) Στη γραμμή εργαλείων, θα βρείτε επίσης το κουμπί επισκόπησης που καλεί την οθόνη επισκόπησης στοιχείων.

Η οθόνη επισκόπησης αντικειμένων είναι το μέρος όπου μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες, υλικά, ποσότητες…

1. Αριθμός υλικού: εισαγάγετε υλικά που πρόκειται να προμηθευτούν.
2. Ποσότητα RFQ: εισάγετε την απαιτούμενη ποσότητα και μονάδα μέτρησης. Μπορείτε να επιθεωρήσετε περισσότερες οθόνες από τη γραμμή εργαλείων και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε το αίτημα για προσφορά χρησιμοποιώντας τον κωδικό t ME42 ή να εμφανίσετε τις πληροφορίες του χρησιμοποιώντας ME43. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να στείλετε το RFQ σε όλους τους προμηθευτές από τους οποίους ζητάτε προσφορά.

Εάν έχετε διατηρήσει συλλογικό αριθμό στο δικό σας προσφορές (έχουμε χρησιμοποιήσει 190123), μπορείτε να δείτε όλες τις προσφορές για τον συλλογικό αριθμό χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής ΜΕ4Ν.