ME41 Tcode σε SAP MM: Δημιουργία RFQ (Αίτημα για Προσφορά)

Τιμές

Οι προσφορές είναι αιτήματα προς τους προμηθευτές να μας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις καλύτερες τιμές, τους όρους και τις προϋποθέσεις, το χρονοδιάγραμμα των παραδόσεων και άλλες πληροφορίες προκειμένου να επιλέξουμε την καλύτερη πηγή για τις ανάγκες προμηθειών μας.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε τη ροή της διαδικασίας για προσφορές σε αγορές SAP Μονάδα MM.

Το παραπάνω διάγραμμα διαβάζεται από αριστερά προς τα δεξιά. Η διαδικασία υποβολής προσφορών ξεκινά με τη δημιουργία ενός αιτήματος για προσφορά και στη συνέχεια τη διατήρηση των προσφορών για την εισαγωγή όλων των πληροφοριών που λαμβάνονται από πιθανούς προμηθευτές. Στη συνέχεια, θέλουμε να συγκρίνουμε τις προσφορές και να επιλέξουμε την καταλληλότερη/ες, απορρίπτοντας τις άλλες. SAP, υπάρχουν πολλές συναλλαγές που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία.

RFQ vs Προσφορά vs Εντολή Αγοράς

Τα τρία έγγραφα δημιουργούνται διαδοχικά και συγχέονται εύκολα, επειδή SAP Η RFQ και η προσφορά είναι φυσικά το ίδιο έγγραφο σε δύο διαφορετικά στάδια της ζωής του.

Επειδή η προσφορά επαναχρησιμοποιεί τον αριθμό RFQ, η διατήρηση μιας απάντησης στο ME47 δεν δημιουργεί ένα δεύτερο έγγραφο. Εγγράφει τις τιμές των προμηθευτών πίσω στην εγγραφή που δημιουργήθηκε στο ME41.

Πώς να δημιουργήσετε Αίτημα για προσφορά

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αίτημα για προσφορά. Τα RFQ μπορούν να δημιουργηθούν με συναλλαγή ME41. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο RFQ από την αρχή ή να δημιουργήσουμε μια αναφορά σε μια υπάρχουσα απαίτηση αγοράς ή σύνοψη συμφωνίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το RFQ χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο αναφοράς, θα χρειαστεί απλώς να κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και να εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργούμε ένα νέο RFQ χωρίς έγγραφο αναφοράς.

Βήμα 1) Στη συναλλαγή ME41, εισαγάγετε:

1. Τύπος RFQ: τύπος προσφοράς (A – τυπική RFQ).
2. Κλειδί γλώσσας: γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί σε ένα απόσπασμα (EN – Αγγλικά).
3. Ημερομηνία RFQ: σημερινή ημερομηνία.
4. Προθεσμία υποβολής προσφορών: αυτή η ημερομηνία πρέπει να είναι πριν από την ημερομηνία παράδοσης.
5. Αριθμός RFQ: πληκτρολογήστε έναν αριθμό που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην προσφορά (αν θέλετε να εκχωρηθεί εσωτερικά αφήστε αυτό το πεδίο κενό).
6. Αγορά. οργάνωση: οργάνωση αγοράς (π.χ. 0001).
7. Ομάδα αγορών: ομάδα αγορών (π.χ. 001).
8. Κατηγορία αντικειμένου: η προεπιλογή είναι κενό – τυπικό στοιχείο.
9. Ημερομηνία παράδοσης: ζητήθηκε ημερομηνία παράδοσης.
10. Φυτό.
11. Τοποθεσία αποθήκευσης: SLoc για παραλαβή εμπορευμάτων.
12. Απαίτηση tracβασιλιάς αριθμός.

Τύπος ENTER, και θα βρίσκεστε στην οθόνη δεδομένων κεφαλίδας.

Βήμα 2)

1. Εύρος εγκυρότητας: εισάγετε το εύρος για την περίοδο ισχύος. Άλλες πληροφορίες όπως π.χ συλλογικός αριθμός (συλλογική διαχείριση πολλαπλών εγγράφων), διορία για την υποβολή προσφορών, κλείσιμο ημερομηνίας για εφαρμογές και δεσμευτική περίοδος για προσφορά.
2. Συλλογικός αριθμός – Αρ είναι ένα πολύ σημαντικό πεδίο, καθώς μπορείτε αργότερα να συγκρίνετε προσφορές με βάση αυτές τις πληροφορίες ή να βρείτε RFQ χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό.
3. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία εγγύησης εάν ισχύει.
4. Target αξία: τιμή κατωφλίου για την προειδοποίηση ενός μηνύματος κατά τη δημιουργία του contracεντολή έκδοσης t.

Θα πρέπει να επιθεωρήσετε τη γραμμή εργαλείων για να δείτε ποιες οθόνες μπορούν να κληθούν χρησιμοποιώντας τα εικονίδια.

Βήμα 3) Ανάμεσα στα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων θα βρείτε Κουμπί «Διεύθυνση προμηθευτή», όπου μπορείτε:

1. Επιλέξτε τον κατάλληλο προμηθευτή. Εάν είναι εφάπαξ προμηθευτής, αφού εισαγάγετε τον αριθμό προμηθευτή, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του προμηθευτή.

Βήμα 4) Στη γραμμή εργαλείων, θα βρείτε επίσης το κουμπί επισκόπησης που καλεί την οθόνη επισκόπησης στοιχείων.

Η οθόνη επισκόπησης είδους είναι το μέρος όπου μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες είδους, υλικά, ποσότητες.

1. Αριθμός υλικού: εισαγάγετε υλικά που πρόκειται να προμηθευτούν.
2. Ποσότητα RFQ: εισάγετε την απαιτούμενη ποσότητα και μονάδα μέτρησης. Μπορείτε να επιθεωρήσετε περισσότερες οθόνες από τη γραμμή εργαλείων και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε το αίτημα για προσφορά χρησιμοποιώντας τον κωδικό t ME42 ή να εμφανίσει τις πληροφορίες του χρησιμοποιώντας ME43. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να στείλετε το RFQ σε όλους τους προμηθευτές από τους οποίους ζητάτε προσφορά.

Εάν έχετε διατηρήσει συλλογικό αριθμό στο δικό σας προσφορές (χρησιμοποιήσαμε τον αριθμό 190123), μπορείτε να ελέγξετε όλα τα RFQ που μοιράζονται αυτόν τον αριθμό χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής ME4S.

Δημιουργία RFQ με αναφορά σε Αίτηση Αγοράς

Η δημιουργία ενός RFQ από την αρχή σημαίνει retyping αριθμούς υλικών, ποσότητες και ημερομηνίες που υπάρχουν ήδη αλλού. Η παραπομπή σε εγκεκριμένη αίτηση εξαλείφει αυτή την επανάληψη και διατηρεί ένα tracμια εφικτή σύνδεση μεταξύ της αρχικής ζήτησης και του γύρου υποβολής προσφορών.

Η ακολουθία διαφέρει από την αρχή μόνο σε δύο σημεία:

1. Ανοίξτε το ME41 και συμπληρώστε την κεφαλίδα ως συνήθως. Ο τύπος RFQ, η γλώσσα, η ημερομηνία RFQ, η προθεσμία προσφοράς, ο οργανισμός αγορών και η ομάδα αγορών εισάγονται ακριβώς όπως περιγράφεται παραπάνω.
2. Επιλέξτε την αναφορά αντί να πατήσετε Enter. Από το μενού επιλέξτε RFQ → Δημιουργία με αναφορά → Αίτηση αγοράςΜια συμφωνία-πλαίσιο ή μια υπάρχουσα RFQ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά με τον ίδιο τρόπο.
3. Εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου αναφοράς. Δώστε τον αριθμό παραγγελίας που έχει εκδοθεί. Ο περιορισμός με βάση τον αριθμό είδους ή την εγκατάσταση περιορίζει τα δεδομένα που υιοθετούνται όταν η παραγγελία είναι μεγάλη.
4. Επιλέξτε τα αντικείμενα που θα υιοθετήσετε. Εμφανίζεται μια λίστα επιλογής. Επιλέξτε τα απαιτούμενα στοιχεία και επιλέξτε Υιοθέτηση. Το υλικό, η ποσότητα, η εγκατάσταση και η ημερομηνία παράδοσης αντιγράφονται στην επισκόπηση στοιχείων RFQ.
5. Ορίστε τον προμηθευτή και αποθηκεύστε. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διεύθυνση Προμηθευτή" όπως πριν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε. Επαναλάβετε για κάθε προμηθευτή που έχει προσκληθεί, διατηρώντας παράλληλα τηνping τον ίδιο συλλογικό αριθμό.

Η αναφορά συνεπάγεται επίσης την απαίτηση tracαριθμός βασιλιά απέναντι, έτσι ώστε μια μεταγενέστερη αναφορά να μπορεί να ακολουθήσει την αλυσίδα από την αίτηση στην RFQ, από την προσφορά στην παραγγελία. Όταν υπάρχει ήδη πηγή προμήθειας, η δημιουργία της αίτησης πρώτα περιγράφεται στο δημιουργία αίτησης αγοράς.

RFQ και Συναλλαγή Προσφοράς Codes

Ο κύκλος προσφοράς εκτείνεται σε αρκετές συναλλαγές. Ο παρακάτω πίνακας τις ομαδοποιεί ανάλογα με το στάδιο στο οποίο χρησιμοποιούνται.

Με την αποστολή των RFQs, το επόμενο στάδιο είναι η καταγραφή των απαντήσεων κάθε προμηθευτή. Συνεχίστε με διατήρηση τιμών στο ME47, Τότε συγκρίνετε τιμές στο ME49 πριν επιλογή ή απόρριψη προσφοράς.

Συχνές Ερωτήσεις