ME51N σε SAP: Πώς να δημιουργήσετε Αίτηση Αγοράς (PR)
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Δημιουργία Αίτησης Αγοράς στο SAP χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή ME51N. Το παραστατικό καταγράφει μια εσωτερική ανάγκη για υλικό, φέρει έναν τύπο και ποσότητα παραστατικού και μετατρέπεται σε εντολή αγοράς μόλις εκδοθεί.
Τι είναι μια Αίτηση Αγοράς στο SAP?
Μια αίτηση αγοράς είναι ένα εσωτερικό έγγραφο που ζητά από το τμήμα προμηθειών να προμηθεύσει μια καθορισμένη ποσότητα ενός υλικού ή μιας υπηρεσίας έως μια δεδομένη ημερομηνία. Δεν δεσμεύει τίποτα έναντι ενός προμηθευτή. Απλώς καταγράφει μια ζήτηση και την δρομολογεί για έγκριση.
Οι αιτήσεις φτάνουν στο σύστημα μέσω δύο οδών. Οι εκτελέσεις σχεδιασμού, όπως το MRP ή ο σχεδιασμός βάσει κατανάλωσης, τις δημιουργούν αυτόματα ως προτάσεις προμηθειών και οι χρήστες τις δημιουργούν χειροκίνητα στο ME51N όταν μια ανάγκη εμπίπτει εκτός του κύκλου σχεδιασμού. Και οι δύο οδοί παράγουν τον ίδιο τύπο εγγράφου και ακολουθούν την ίδια διαδρομή έκδοσης.
Τρία χαρακτηριστικά καθορίζουν τον τρόπο συμπεριφοράς του εγγράφου:
- Τύπος εγγράφου: Το NB είναι το παραδοτέο πρότυπο. Υπάρχουν και άλλα για υπο-συναρμολόγηση.tracμεταφορά μετοχών και αποθεμάτων, το καθένα με το δικό του εύρος αριθμών και επιλογή πεδίου.
- Κατηγορία ανάθεσης λογαριασμού: Κενό για υλικό αποθέματος. Κατηγορίες όπως κέντρο κόστους ή πάγιο χρησιμοποιούνται όταν το είδος καταναλώνεται απευθείας αντί να τοποθετείται στο απόθεμα.
- Στρατηγική κυκλοφορίας: Προσδιορίζεται από την αξία, την εγκατάσταση και την ομάδα υλικών. Μια αίτηση που υπόκειται σε μια στρατηγική δεν μπορεί να μετατραπεί μέχρι να οριστούν όλοι οι κωδικοί έκδοσης.
Η διαμόρφωση φόντου πίσω από αυτά τα πεδία καλύπτεται στο επισκόπηση αγορών και αιτήσεων αγοράςΑυτή η σελίδα εστιάζει στην ίδια τη συναλλαγή δημιουργίας.
Δημιουργία Αίτησης Αγοράς στο SAP
Η δημιουργία αιτήματος αγοράς μπορεί να γίνει σε t-code ΜΕ51Ν (ή η παλαιότερη έκδοση ME51 – δεν συνιστάται) και είναι μια απλή διαδικασία.
- Εκτέλεση ΜΕ51Ν συναλλαγή.
- Τύπος παραστατικού απαίτησης αγοράς: Σημείωση – στάνταρ.
- Προσδιορισμός πηγής: ON ή OFF.
- Σημείωση κεφαλίδας.
- Υλικα : αριθμός υλικού.
- Ποσότητα και UoM.
- Τοποθεσία αποθήκευσης: στο οποίο αποθηκεύεται το υλικό.
- Πάροχος υπηρεσιών: προσδιορίζεται αυτόματα με χρήση προσδιορισμού πηγής – αριθμός πεδίου 3.
- Tracking αριθμός: που καλύπτονται σε προηγούμενα θέματα, μια επιθυμητή τιμή μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα.
- Τιμή αποτίμησης: αντιγράφεται από τα κύρια δεδομένα υλικού, εάν διατηρείται εκεί, διαφορετικά πρέπει να εισαχθεί χειροκίνητα (εάν αυτό το πεδίο δεν έχει οριστεί ως προαιρετικό).
Η παραπάνω οθόνη εμφανίζει τα αριθμημένα πεδία στην επισκόπηση ειδών. Αφού εισαγάγουμε τις επιθυμητές πληροφορίες στα πεδία, μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα δεδομένα συναλλαγής.
Η γραμμή κατάστασης επιβεβαιώνει τον αριθμό αίτησης που έχει εκχωρηθεί από το εύρος αριθμών του επιλεγμένου τύπου εγγράφου.
💡 Συμβουλές: Πατήστε το κουμπί Έλεγχος πριν από την αποθήκευση. Επικυρώνει την αντιστοίχιση λογαριασμού, την ημερομηνία παράδοσης και την πηγή προμήθειας με ένα πέρασμα, κάτι που είναι πιο γρήγορο από την ανακάλυψη μιας χαμένης καταχώρησης αφού έχει ήδη αντιστοιχιστεί ο αριθμός εγγράφου.
Βασικά πεδία στην οθόνη ME51N
Η οθόνη ME51N χωρίζεται σε μια κεφαλίδα, μια επισκόπηση στοιχείου και καρτέλες λεπτομερειών στοιχείου. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τις καταχωρήσεις που προκαλούν συχνότερα ένα μήνυμα σφάλματος.
| Πεδίο | Περιοχή | Σκοπός | Επιτακτικός; |
|---|---|---|---|
| Είδος αρχείου | επικεφαλίδα | Επιλέγει εύρος αριθμών, επιλογή πεδίου και στρατηγική έκδοσης | Ναι |
| Προσδιορισμός πηγής | επικεφαλίδα | Αφήνει SAP προτείνετε έναν προμηθευτή από τη λίστα πηγής, μεtract, ή εγγραφή πληροφοριών | Οχι |
| Υλικα | Είδος | Συνδέει το στοιχείο με τα κύρια δεδομένα και τις προεπιλεγμένες περιγραφές και μονάδες | Όχι, εάν δίνονται σύντομο κείμενο και ομάδα υλικού |
| Ποσότητα και μονάδα | Είδος | Ποσότητα ζήτησης· η μονάδα είναι προεπιλεγμένη από το κύριο υλικό | Ναι |
| Ημερομηνία παράδοσης | Είδος | Η ημερομηνία κατά την οποία απαιτείται το υλικό· οδηγεί τον προγραμματισμό προς τα πίσω | Ναι |
| Φυτό | Είδος | Τοποθεσία λήψης· ελέγχει ποια κύρια δεδομένα ισχύουν | Ναι |
| Τοποθεσία αποθήκευσης | Είδος | Πού θα φυλάσσεται το υλικό κατά την παραλαβή του | Οχι |
| Τιμή αποτίμησης | Λεπτομέρεια αντικειμένου | Εκτιμώμενη τιμή που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της στρατηγικής απελευθέρωσης | Ναι, εκτός εάν έχει διαμορφωθεί ως προαιρετικό |
| Απαίτηση tracβασιλιάς αριθμός | Λεπτομέρεια αντικειμένου | Ελεύθερο κείμενο που συνδέει σχετικά έγγραφα για αναφορά | Οχι |
| Κατηγορία ανάθεσης λογαριασμού | Είδος | Κενό για απόθεμα· K, F ή A για άμεση κατανάλωση | Υποθετικός |
Όταν ένα υλικό δεν έχει κύριο αρχείο, αφήστε το πεδίο υλικού κενό και καταχωρίστε ένα σύντομο κείμενο συν μια ομάδα υλικών. Αυτή είναι η τυπική οδός για υπηρεσίες και εφάπαξ αγορές αναλώσιμων.
Συναλλαγή Αίτησης Αγοράς Codes και επόμενα βήματα
Η δημιουργία είναι μία συναλλαγή σε μια μεγαλύτερη αλυσίδα. Οι παρακάτω κωδικοί καλύπτουν την αίτηση από την καταχώρηση έως τη μετατροπή.
| Συναλλαγή Code | Σκοπός |
|---|---|
| ΜΕ51Ν | Δημιουργήστε μια αίτηση αγοράς |
| ΜΕ52Ν | Αλλαγή μιας αίτησης. Μια αλλαγή σε ένα πεδίο σχετικό με τη στρατηγική επαναφέρει την έκδοση |
| ΜΕ53Ν | Εμφάνιση μιας αίτησης σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση |
| ΜΕ54Ν | Ατομική άρση μιας αίτησης |
| ME55 | Συλλογική αποδέσμευση αρκετών επιταγών |
| ME5A | Εμφάνιση λίστας αιτήσεων ανά υλικό, εργοστάσιο ή αιτούντα |
| ME57 | Ανάθεση πηγής και διαδραστική επεξεργασία της αίτησης |
| ME58 | Δημιουργήστε παραγγελίες αγοράς για αιτήσεις που έχουν ήδη μια πηγή |
| ΜΕ59Ν | Αυτόματη δημιουργία παραγγελίας αγοράς ως εργασία παρασκηνίου |
Μόλις εκδοθεί, η αίτηση είναι έτοιμη για το επόμενο στάδιο. Συνεχίστε με μετατροπή της παραγγελίας σε εντολή αγοράς, ή να διατηρήσετε ένα λίστα πηγών πρώτα αν ο προσδιορισμός πηγής δεν επέστρεψε τίποτα. Ευρύτερο πλαίσιο είναι διαθέσιμο σε ολόκληρο το SAP Σεμινάριο MM σειρές.
