Πώς να μετατρέψετε το PR σε PO σε SAP (Αίτηση Αγοράς)
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Μετατροπή Αίτησης Αγοράς σε Εντολή Αγοράς σε SAP μέσω της συναλλαγής ME21N. Ένας αριθμός αίτησης που έχει εκδοθεί εισάγεται ως αναφορά, και SAP Αντιγράφει τα δεδομένα του είδους ενώ εφαρμόζει την τιμή εγγραφής πληροφοριών και τη μονάδα παραγγελίας.
Τι συμβαίνει όταν μια Αίτηση γίνεται Παραγγελία;
Η μετατροπή μετατρέπει ένα εσωτερικό αίτημα σε εξωτερική δέσμευση. Η παραγγελία ζητούσε από το τμήμα προμηθειών να αγοράσει κάτι. Η εντολή αγοράς λέει σε έναν συγκεκριμένο προμηθευτή να το προμηθεύσει σε συμφωνημένη τιμή σε συμφωνημένη ημερομηνία.
SAP δεν αντιγράφει την αίτηση τυφλά. Τρία σύνολα κύριων δεδομένων αντικαθιστούν αυτά που πληκτρολόγησε ο αιτών:
- Αρχείο πληροφοριών αγοράς: Παρέχει την καθαρή τιμή, τη μονάδα παραγγελίας, τον προγραμματισμένο χρόνο παράδοσης και τα όρια ανοχής για το ζεύγος προμηθευτή και υλικού.
- Κύριος προμηθευτής: Όροι πληρωμής προμηθειών, διεθνείς κανόνες (INCOTERMS) και τα δεδομένα του οργανισμού αγορών που χρησιμοποιούνται στην κεφαλίδα της παραγγελίας.
- Υλικό κύριος: Προμηθεύει την ομάδα αγορών, τις ρυθμίσεις υπέρβασης και υποπαράδοσης και τον χρόνο επεξεργασίας της παραλαβής αγαθών.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ποσότητα που καταχωρείται σε τεμάχια μπορεί να εμφανίζεται σε παλέτες στην παραγγελία και ο λόγος για τον οποίο η καθαρή τιμή μπορεί να διαφέρει από την τιμή αποτίμησης που αναγράφεται στην αίτηση. Και τα δύο είναι αναμενόμενη συμπεριφορά, όχι σφάλματα. Η διατήρηση του αρχείο πληροφοριών αγοράς Επομένως, η σωστή επιλογή είναι η μεγαλύτερη επιρροή στην ακρίβεια των μετατροπών.
Διαδικασία μετατροπής PR σε PO σε SAP
Κατά την απελευθέρωση, οι αιτήσεις αγοράς μπορούν να μετατραπούν σε εντολές αγοράς. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί στον κωδικό συναλλαγής ΜΕ21ΝΗ διαδικασία μετατροπής μιας PR σε PO είναι απλή και τα βήματα για την εκτέλεσή της είναι τα εξής:
Βήμα 1)
- Εκτέλεση κωδικός συναλλαγής ΜΕ21Ν.
- Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο παραγγελίας αγοράς: στην περίπτωσή μας NB – τυπική PO.
- Οργανωτικά επίπεδα: καταχωρίστε τα ανάλογα με τις ανάγκες.
- Απαίτηση αγοράς: πληκτρολογήστε τον αριθμό αίτησης αγοράς που δημοσιεύτηκε στο προηγούμενο μάθημα.
Πατήστε ENTER. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το ENTER αρκετές φορές για να περάσετε από πολλά προειδοποιητικά μηνύματα.
Όπως φαίνεται στην παραπάνω οθόνη, ο αριθμός παραγγελίας εισάγεται στην επισκόπηση παραστατικού στα αριστερά, από όπου τα στοιχεία του ενσωματώνονται στην παραγγελία.
Βήμα 2)
- Ποσότητα PO: μπορείτε να δείτε ότι η ποσότητα PO στρογγυλοποιείται σε 2 PAL. Αυτό συμβαίνει επειδή έχουμε εισαγάγει 30 τμχ στο PR και έχουμε ορίσει τη μονάδα παραγγελίας μας να είναι PAL στο αρχείο πληροφοριών μας, επομένως πρέπει να παραγγείλουμε σε παλέτες και το σύστημα το στρογγυλοποιεί.
- Καθαρή τιμή: Το πεδίο καθαρής τιμής συμπληρώνεται από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς.
Αποθηκεύστε το PO και τελειώσατε με τη μετατροπή μιας αίτησης αγοράς σε εντολή αγοράς.
⚠️ Προειδοποίηση: Ελέγξτε την ποσότητα που μετατράπηκε πριν από την αποθήκευση. Η στρογγυλοποίηση στη μονάδα παραγγελίας της εγγραφής πληροφοριών μπορεί να μειώσει την παραγγελθείσα ποσότητα κάτω από την αιτούμενη ζήτηση, όπως στο παραπάνω παράδειγμα όπου 30 τεμάχια έγιναν 2 παλέτες. Διορθώστε την ποσότητα στο είδος της παραγγελίας εάν το έλλειμμα έχει σημασία.
Μαζική μετατροπή: ME57, ME58 και ME59N
Η μετατροπή μίας αίτησης κάθε φορά στο ME21N είναι κατάλληλη για ad hoc αγορές. Ένας αγοραστής που εκκαθαρίζει μια ημερήσια λίστα εργασιών χρησιμοποιεί μία από τις τρεις συλλογικές συναλλαγές.
| Συναλλαγή | Τι κάνει | Απαιτείται πηγή; | καλύτερα χρησιμοποιείται για |
|---|---|---|---|
| ME57 | Αντιστοιχίστε μια πηγή προμήθειας και, στη συνέχεια, μετατρέψτε την διαδραστικά | Όχι, η πηγή έχει αντιστοιχιστεί στη συναλλαγή | Αιτήσεις για τις οποίες δεν έχει ακόμη αποφασιστεί ο προμηθευτής |
| ME58 | Δημιουργήστε παραγγελίες από αιτήσεις που έχουν ήδη μια πηγή | Ναι | Ημερήσια λίστα εργασίας αγοραστή με γνωστούς προμηθευτές |
| ΜΕ59Ν | Αυτόματη μετατροπή, εκτελείται διαδραστικά ή ως εργασία στο παρασκήνιο | Ναι, και πρέπει να είναι μοναδικό | Επαναλαμβανόμενες προμήθειες μεγάλου όγκου χωρίς χειροκίνητη αναθεώρηση |
Το ME59N μετατρέπει μόνο όπου υπάρχει ακριβώς μία έγκυρη πηγή και η αίτηση επισημαίνεται ως σχετική για την αυτόματη δημιουργία παραγγελίας. Οτιδήποτε ασαφές παραλείπεται και αναφέρεται, επομένως δεν μαντεύει ποτέ έναν προμηθευτή. Η δημιουργία παραγγελίας απευθείας σε ένα έγγραφο πηγής καλύπτεται στο δημιουργία παραγγελίας αγοράς με αναφορά.
Γιατί μια Αίτηση δεν θα Μετατραπεί
Αποτυχίες μετατροπής σχεδόν πάντα tracΕπιστρέψτε σε ένα μικρό σύνολο αιτιών. Εξετάστε τις πριν υποθέσετε ότι υπάρχει σφάλμα συστήματος.
- Η αίτηση δεν δημοσιεύεται. Εφαρμόζεται μια στρατηγική έκδοσης και τουλάχιστον ένας κωδικός έκδοσης είναι ακόμα ανοιχτός. Αποδεσμεύστε τον στο ME54N ή συλλογικά στο ME55 και, στη συνέχεια, προσπαθήστε ξανά.
- Καμία πηγή εφοδιασμού. Ο προσδιορισμός πηγής δεν βρήκε ρύθμιση ποσοστώσεων, καταχώρηση λίστας πηγών, contract, ή έγκυρο αρχείο πληροφοριών για την ημερομηνία παράδοσης και το εργοστάσιο. Δημιουργήστε ένα λίστα πηγών καταχώρηση ή αρχείο πληροφοριών.
- Το προϊόν έχει ήδη παραγγελθεί πλήρως. Ένα αντικείμενο παραγγελίας φέρει μια παραγγελθείσα ποσότητα. Μόλις εξισωθεί με την ζητούμενη ποσότητα, το αντικείμενο δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα εργασιών.
- Έχει οριστεί σημαία διαγραφής. Ένα στοιχείο που έχει επισημανθεί για διαγραφή στο ME52N εξαιρείται από τη μετατροπή παρόλο που το έγγραφο εξακολουθεί να υπάρχει.
- Κλειστό σετ δεικτών. Το αντικείμενο έκλεισε χειροκίνητα, κάτι που υποδηλώνει SAP Δεν αναμένονται περαιτέρω εντολές εναντίον του.
- Λείπουν δεδομένα οργανισμού αγορών. Ο προμηθευτής υπάρχει αλλά δεν έχει δεδομένα για τον οργανισμό αγορών που έχει καταχωριστεί, επομένως η κεφαλίδα παραγγελίας δεν μπορεί να δημιουργηθεί.
Μετά την επιτυχή μετατροπή, η παραγγελία συνεχίζεται μέσω της παραλαβής των προϊόντων και της επαλήθευσης του τιμολογίου. Later γίνονται διορθώσεις σε αλλαγή παραγγελίας αγοράς, και η ευρύτερη διαδικασία χαρτογραφείται στο επισκόπηση αγορών.
