Πίνακας Ακολουθίας & Συνθήκης Πρόσβασης στο SAP ΜΜ (V/05, M/03)

Τι είναι ένας Πίνακας Ακολουθίας και Συνθήκης Πρόσβασης;

A τύπος συνθήκης όπως το PB00 περιγράφει τι είδους αξία είναι μια ακαθάριστη τιμή. Δεν ξέρει πού να τη βρει. Αυτή είναι η δουλειά της ακολουθίας πρόσβασης που είναι συνδεδεμένη με αυτήν.

Δύο αντικείμενα συνεργάζονται:

• Πίνακας συνθηκών. Ένας πίνακας του οποίου τα βασικά πεδία ορίζουν έναν συνδυασμό για τον οποίο μπορεί να διατηρηθεί μια τιμή, για παράδειγμα προμηθευτής συν υλικό συν εργοστάσιο. Ο Πίνακας 18 είναι ο συνδυασμός εγγραφών πληροφοριών υλικού που χρησιμοποιείται στο παρακάτω παράδειγμα.
• Ακολουθία πρόσβασης. Μια ταξινομημένη λίστα προσβάσεων, καθεμία από τις οποίες δείχνει σε έναν πίνακα συνθηκών. SAP τα δοκιμάζει από την κορυφή και σταματά στην πρώτη που επιστρέφει μια εγγραφή.

Συνεπώς, η παραγγελία εκφράζει επιχειρηματική προτεραιότητα. Μια τιμή που διαπραγματεύτηκε σε μια συμφωνίαtracθα έπρεπε να ξεπεράσει μια γενική τιμή ρεκόρ πληροφοριών, οπότε το contracΗ πρόσβαση t βρίσκεται από πάνω του. RevΗ αντιστοίχιση των δύο θα αντικαθιστούσε σιωπηλά τους διαπραγματευμένους όρους με μια τυπική τιμή, γι' αυτό και η συντήρηση της ακολουθίας πρόσβασης χρήζει προσοχής.

Η αλυσίδα ολοκληρώνεται από το σχήμα υπολογισμού, η οποία αποφασίζει με ποια σειρά εφαρμόζονται οι τύποι συνθήκης μόλις ο καθένας βρει την τιμή του.

Ορισμός της ακολουθίας πρόσβασης

Για να ορίσετε και να διατηρήσετε ακολουθίες πρόσβασης, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

Βήμα 1) Μεταβείτε στο SPRO > Διαχείριση υλικών > Αγορές > Συνθήκες > Ορισμός διαδικασίας καθορισμού τιμής > Ορισμός ακολουθιών πρόσβασης.

Όπως φαίνεται παρακάτω, θα βρείτε μια δομή διαλόγου Πρόσβαση σε ακολουθίες, Πρόσβαση και Πεδία.

1. Επιλέξτε την ακολουθία Access που θέλετε να διατηρήσετε (PB01 ακαθάριστη τιμή).
2. Double κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσβαση φάκελο στη δομή διαλόγου.

Βήμα 2) Στο επόμενο βήμα ορίζετε μεθόδους πρόσβασης για την ακολουθία πρόσβασης. Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν πολλές μέθοδοι πρόσβασης για μία ακολουθία.

Κάθε ένα από αυτά είναι αποκλειστικό. Αυτό σημαίνει ότι εάν βρεθεί μια εγγραφή κατά την πρώτη πρόσβαση (Contract στοιχείο), που σημαίνει ότι εάν το σύστημα βρει μια συνθήκη διαθέσιμη από το Contract στοιχείο, δεν θα γίνει περαιτέρω αναζήτηση και θα χρησιμοποιηθεί αυτή η τιμή. Εάν όχι, το σύστημα θα ακολουθήσει τις άλλες προσβάσεις για να βρει την κατάλληλη καταχώρηση.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια απαίτηση για χρήση μιας μεθόδου πρόσβασης. Για παράδειγμα, υπάρχει μια απαίτηση 35 που έχει εκχωρηθεί για πρόσβαση 10, το οποίο χρησιμοποιεί πίνακα συνθηκών 17 – Εγγραφή πληροφοριών υλικού (Ειδικά για το φυτό).

Μια απαίτηση για τον αριθμό πρόσβασης 10 είναι 35 – Εγγραφή πληροφοριών εγκατάστασης. Εάν δεν υπάρχει εγγραφή πληροφοριών εγκατάστασης για τον συνδυασμό των τιμών στον πίνακα 17, η πρόσβαση 10 δεν θα χρησιμοποιηθεί καθόλου.

Βήμα 3)

1. Επιλέξτε την πρόσβαση που θέλετε να τροποποιήσετε.
2. Επιλέξτε το φάκελο χαμηλότερου επιπέδου στη δομή διαλόγου – Πεδία.

Βήμα 4)

1. Μπορείτε να δείτε ότι βρισκόμαστε στην οθόνη λεπτομερειών για την ακολουθία πρόσβασης PB01, την πρόσβαση 20 και τον πίνακα 18.
2. Τα βασικά πεδία ενός πίνακα συνθηκών που χρησιμοποιείται στην πρόσβαση συνθηκών εμφανίζονται εδώ.

Ο πίνακας συνθηκών αποτελείται από πεδία συνθηκών στα οποία έχουν εκχωρηθεί ορισμένα χαρακτηριστικά. Όταν το σύστημα προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση σε μια εγγραφή συνθήκης, χρησιμοποιεί αυτά τα χαρακτηριστικά.

• Ειδική πηγή αξίας – αυτό το πεδίο περιέχει μια τιμή που θα χρησιμοποιηθεί ως προεπιλογή κατά την πρόσβαση (π.χ. χρήση μιας σταθερής κατηγορίας εγγραφής πληροφοριών για την ακολουθία πρόσβασης)
• Μέσα σε αυτό – εάν αυτό το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, το σύστημα θα επιτρέψει την αρχική τιμή για αυτό το πεδίο κατά την πρόσβαση στον πίνακα συνθηκών. Εάν όχι, το σύστημα δεν θα επεξεργαστεί την αναζήτηση πίνακα συνθηκών.
• Άτυπος – τύπος επεξεργασίας στην πρόσβαση. Μπορείτε να καθορίσετε εάν το πεδίο είναι σχετικό με την πρόσβαση συνθήκης εάν είναι μέρος ενός ελεύθερου ή σταθερού τύπου κλειδιού. Η προεπιλογή παραμένει κενή (σταθερός τύπος κλειδιού).
• Προτεραιότητα – προτεραιότητα ενός πεδίου (χαρακτηριστικό), μπορεί να οριστεί από 01 έως 99. Τις περισσότερες φορές αυτό το πεδίο παραμένει κενό.

Ορίστε πίνακες συνθηκών

Τώρα, όταν γνωρίζουμε τι είναι ένας πίνακας συνθηκών, σε τι χρησιμοποιείται, μπορούμε να δούμε πού μπορεί να οριστεί ένας πίνακας συνθηκών και ποια επιλογή έχουμε κατά τη δημιουργία του.

Όπως είδατε στο προηγούμενο θέμα, χρησιμοποιήσαμε τον πίνακα 18 – Εγγραφή πληροφοριών υλικού στο παράδειγμά μας.

Ας δούμε πού και πώς ορίζεται.

Εμφάνιση ενός υπάρχοντος πίνακα συνθηκών

Βήμα 1)

1. Εκτελέστε τον κωδικό συναλλαγής V / 05 και στην αρχική οθόνη εισάγετε τον αριθμό του τραπεζιού μας – 18.
2. Στην ενότητα 2, μπορείτε να δείτε τον ορισμό του πίνακα, τον αριθμό του πίνακα, την περιγραφή και δύο επιλογές που μπορούν να επιλεγούν. Το πρώτο σημαίνει χρήση της περιόδου ισχύος (συνιστάται πάντα) και το άλλο είναι έλεγχος για την κατάσταση κυκλοφορίας του δίσκου. Εάν επιλεγεί, μόνο οι εγγραφές πληροφοριών που κυκλοφόρησαν θα ληφθούν υπόψη κατά την αναζήτηση της πάθησης.
3. Ακολουθεί η λίστα με τα πεδία που έχετε ήδη δει στο θέμα Ορισμός ακολουθίας πρόσβασης.

Μπορείτε να δείτε πώς ορίζεται ο πίνακας για μελλοντική χρήση κατά την προσαρμογή της ακολουθίας πρόσβασης.

V / 05 η συναλλαγή χρησιμοποιείται για την εμφάνιση πίνακα συνθηκών.

V / 04 η συναλλαγή χρησιμοποιείται για την αλλαγή ενός πίνακα συνθηκών.

V / 03 η συναλλαγή χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πίνακα συνθηκών.

Δημιουργία νέου πίνακα συνθηκών

Τώρα μπορείτε να ορίσετε έναν νέο πίνακα συνθηκών εάν απαιτείται, για να το χρησιμοποιήσετε στον ορισμό της ακολουθίας πρόσβασης. Τις περισσότερες φορές δεν απαιτούνται νέοι πίνακες συνθηκών, επειδή SAP παρέχει έναν μεγάλο κατάλογο προκαθορισμένων πινάκων.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό t M/03 και εκτελέστε τον.
2. Επιλέξτε τον νέο αριθμό του τραπεζιού σας (πρέπει να μην χρησιμοποιείται, π.χ. 818).
3. Εάν θέλετε να αντιγράψετε έναν υπάρχοντα πίνακα στον νέο σας πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα προέλευσης εδώ. Αυτό είναι χρήσιμο εάν ο πίνακας σας είναι παρόμοιος με έναν άλλο υπάρχοντα πίνακα και χρειάζεται μόνο μια απλή αλλαγή για να εκπληρώσει τις απαιτήσεις.

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να κάνετε όλες τις ρυθμίσεις για έναν πίνακα συνθηκών και να τον δημιουργήσετε.

1. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την περιγραφή.
2. Επιλέξτε εάν ο πίνακας σας πρέπει να ελέγχει τις περιόδους εγκυρότητας και τις καταστάσεις κυκλοφορίας.
3. Λίστα τρεχόντων πεδίων. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πεδίο θέλετε να αφαιρέσετε (κάνοντας ένα μόνο κλικ σε αυτό) και να επιλέξετε το εικονίδιο κατάργησης (Εικονίδιο λίστας με κόκκινο σύμβολο μείον).
4. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία από τον κατάλογο πεδίων κάνοντας διπλό κλικ σε αυτά.
5. Πρέπει να δημιουργήσετε τον πίνακα για να χρησιμοποιηθεί από τις συναρτήσεις τιμολόγησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ για να διαγράψετε ή να προσθέσετε ένα πεδίο στον πίνακά σας, καθώς και για να πλοηγηθείτε στον κατάλογο Πεδίων στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Δεν είναι δυνατή η εμφάνιση όλων των πεδίων σε μία μόνο σελίδα του καταλόγου πεδίων.

Μετά την επιτυχή δημιουργία, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα αίτημα αλλαγής και στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια οθόνη καταγραφής όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω οθόνη.

Έχετε δημιουργήσει με επιτυχία έναν πίνακα συνθήκης, ας δούμε αν μπορούμε να τον δούμε στις οθόνες συντήρησης της ακολουθίας πρόσβασης.

Είναι εκεί, επομένως τώρα μπορούμε να δημιουργήσουμε μια πρόσβαση χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα. Δεν θα το καλύψουμε λεπτομερώς, καθώς είναι μια εξαιρετικά απλή διαδικασία.

Στον κόμβο προσβάσεων της ακολουθίας πρόσβασης, επιλέξτε το κουμπί Νέες καταχωρήσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόσβαση όπως στην παρακάτω οθόνη για δοκιμαστικούς σκοπούς.

Θα πρέπει επίσης να αντιστοιχιστούν πεδία στην πρόσβασή μας PB01 – 96 για να λειτουργήσει σωστά.

Πίνακας Συνθηκών Συναλλαγή Codes: ΜΜ και ΣΔ

Οι παραπάνω κωδικοί συναλλαγών αξίζουν μιας σημείωσης, επειδή υπάρχουν δύο παράλληλες οικογένειες και η χρήση λανθασμένης οικογένειας αποτελεί συχνή πηγή σύγχυσης. Τα παραπάνω βήματα χρησιμοποιούν το V/05 για την εμφάνιση και το M/03 για τη δημιουργία, το οποίο αντικατοπτρίζει πόσοι σύμβουλοι εργάζονται στην πραγματικότητα, αλλά οι οικογένειες δεν είναι εναλλάξιμες.

Ενέργειες	Διαχείριση υλικών	Πωλήσεις και διανομή
Δημιουργία πίνακα συνθηκών	Μ / 03	V / 03
Πίνακας αλλαγών συνθηκών	Μ / 04	V / 04
Εμφάνιση πίνακα συνθηκών	Μ / 05	V / 05
Συντήρηση ακολουθίας πρόσβασης	Μ / 07	V / 07
Συντήρηση τύπου κατάστασης	Μ / 06	V / 06

Η οικογένεια M ανήκει στις αγορές και η οικογένεια V στις πωλήσεις. Και οι δύο διαβάζουν τους ίδιους υποκείμενους ορισμούς πινάκων, γι' αυτό και το V/05 θα εμφανίσει έναν πίνακα αγορών, αλλά θα δημιουργήσει πάντα στην οικογένεια έναν πίνακα που ταιριάζει με την εφαρμογή, ώστε ο κατάλογος πεδίων που προσφέρεται να είναι ο σωστός. Η τιμολόγηση από την πλευρά των πωλήσεων καλύπτεται στο SAP Εκπαιδευτικό μάθημα SD.

Πώς εντοπίζονται οι εγγραφές κατάστασης κατά τον χρόνο εκτέλεσης

Η διαμόρφωση έχει νόημα μόνο όταν η συμπεριφορά χρόνου εκτέλεσης είναι σαφής. Όταν ένα στοιχείο παραγγελίας αγοράς έχει τιμή, SAP εκτελεί την ακόλουθη ακολουθία για κάθε τύπο συνθήκης στο σχήμα.

1. Διαβάστε την ακολουθία πρόσβασης. Ο τύπος συνθήκης ονομάζει μία ακολουθία. Ένας τύπος συνθήκης χωρίς ακολουθία, όπως PBXX, παραλείπεται εντελώς και μπορεί να εισαχθεί μόνο χειροκίνητα.
2. Αξιολογήστε την απαίτηση. Κάθε πρόσβαση μπορεί να φέρει μια ρουτίνα απαιτήσεων. Η απαίτηση 35 στο παράδειγμα ελέγχει εάν υπάρχει μια εγγραφή πληροφοριών συγκεκριμένης εγκατάστασης. Μια αποτυχημένη απαίτηση παρακάμπτει αυτήν την πρόσβαση χωρίς να γίνει ανάγνωση της βάσης δεδομένων.
3. Κατασκευάστε το κλειδί. Τα βασικά πεδία του πίνακα κατάστασης συμπληρώνονται από το παραστατικό. Ο προμηθευτής, το υλικό, το εργοστάσιο και ο οργανισμός αγορών λαμβάνονται από την κεφαλίδα της παραγγελίας και το είδος.
4. Διαβάστε τον πίνακα συνθηκών. Εάν υπάρχει εγγραφή για αυτό το ακριβές κλειδί και είναι έγκυρη κατά την ημερομηνία τιμολόγησης, η τιμή λαμβάνεται υπόψη και η αναζήτηση σταματά. Αυτό σημαίνει αποκλειστικότητα.
5. Αποτυγχάνω χωρίς χτύπημα. Εάν δεν βρεθεί τίποτα, δοκιμάζεται η επόμενη πρόσβαση. Όταν κάθε πρόσβαση αποτυγχάνει, η συνθήκη απλώς δεν έχει καμία τιμή, κάτι που σε μια υποχρεωτική συνθήκη προκαλεί σφάλμα.

Αυτή η συμπεριφορά εξηγεί δύο συνηθισμένα συμπτώματα. Μια τιμή που είναι επίμονα λανθασμένη συνήθως σημαίνει ότι μια υψηλότερη πρόσβαση ταιριάζει με μια εγγραφή που κανείς δεν θυμόταν και το κουμπί Ανάλυση στην οθόνη συνθηκών στοιχείου ονομάζει την πρόσβαση που κέρδισε. Μια τιμή που δεν εμφανίζεται ποτέ συνήθως σημαίνει ότι κάθε πρόσβαση απέτυχε, τις περισσότερες φορές επειδή αρχείο πληροφοριών αγοράς η περίοδος ισχύος έχει λήξει. Ο προσδιορισμός ολόκληρου του σχήματος καλύπτεται στο ορισμός ομάδων σχημάτων.

Συχνές Ερωτήσεις