Πληκτρολογήστε την κατάσταση SAP: Πώς να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε

Τι είναι ένας τύπος συνθήκης στο SAP?

Ένας τύπος συνθήκης είναι η μικρότερη μονάδα τιμολόγησης στο SAPΚάθε ένα περιγράφει ένα μόνο στοιχείο που συμβάλλει στην τελική τιμή: την ίδια την ακαθάριστη τιμή, ένα ποσοστό έκπτωσης, μια χρέωση μεταφοράς, έναν φόρο ή μια επιβάρυνση για μια μικρή παραγγελία.

Σε μια παραγγελία αγοράς, ο αγοραστής βλέπει μία καθαρή αξία, αλλά από κάτω της SAP έχει αξιολογήσει μια λίστα τύπων συνθηκών με καθορισμένη σειρά. Τρία στοιχεία διαμόρφωσης το καθιστούν δυνατό:

• Ο τύπος της κατάστασης περιγράφει τι είδους αξία είναι αυτή και πώς συμπεριφέρεται.
• The ακολουθία πρόσβασης που επισυνάπτεται σε αυτό αποφασίζει πού SAP αναζητά την αξία και με ποια προτεραιότητα.
• The σχήμα υπολογισμού αποφασίζει τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι τύποι συνθήκης και από τι υπολογίζεται ο καθένας.

Το PB00 είναι το παράδειγμα αναφοράς. Είναι η ακαθάριστη τιμή, φέρει μια ακολουθία πρόσβασης που αναζητά την εγγραφή πληροφοριών καιtract, και βρίσκεται στο βήμα 1 του τυπικού σχήματος αγορών, έτσι ώστε κάθε έκπτωση κάτω από αυτό να έχει μια βάση από την οποία να μπορεί να λειτουργήσει.

Βήματα για τον καθορισμό των τύπων συνθηκών

Ο καθορισμός των τύπων συνθηκών μπορεί να γίνει με λίγα απλά βήματα.

Βήμα 1) Προσδιορίστε τους τύπους συνθηκών

Στο IMG, κάντε κλικ στην επιλογή ορισμός τύπων συνθήκης.

Βήμα 2) Επιλέξτε Ορισμός συνθήκης

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε Ορισμός τύπου συνθήκης.

Βήμα 3) Βρείτε όλες τις υπάρχουσες καταχωρήσεις

Μπορείτε να βρείτε όλες τις υπάρχουσες καταχωρήσεις για τύπους συνθηκών.

1. Κάντε κλικ στην επιθυμητή συνθήκη που θέλετε να αλλάξετε.
2. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να επιλέξετε την επιλεγμένη συνθήκη και να εισέλθετε στη λειτουργία αλλαγής.
3. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση, κάντε κλικ στο New entries. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τυχόν υπάρχουσες καταχωρήσεις.
4. Αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο συνθήκης αντιγράφοντας έναν υπάρχοντα τύπο συνθήκης (θα κληρονομήσει τις ρυθμίσεις του, τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε – όπως ακριβώς αντιγράφετε έναν πίνακα συνθήκης στο προηγούμενο θέμα), μπορείτε να επιλέξετε αυτό το εικονίδιο – αντιγραφή τύπου συνθήκης.

Έχετε πολλές ακόμη ενέργειες στη διάθεσή σας: διαγραφή, επιλογή όλων των τύπων συνθηκών, κατάργηση επιλογής όλων των τύπων συνθηκών.

Εάν επιλέξετε πολλούς τύπους συνθηκών, μπορείτε να τους επεξεργαστείτε όλους πλοηγώντας τους στην ακόλουθη οθόνη (βέλος αριστερά και δεξιά ή F7 και F8).

Αυτή η οθόνη έχει πολλές ρυθμίσεις για έναν τύπο κατάστασης, ας εξετάσουμε τις πιο σημαντικές.

Βήμα 4) Το τμήμα της οθόνης περιέχει

Το πρώτο τμήμα της οθόνης περιέχει τον τύπο συνθήκης PB00, την περιγραφή και την ακολουθία πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της κατάστασης.

Α) Δεδομένα ελέγχου 1 ενότητα περιέχει τα εξής:

1. Κατηγορία κατάστασης (π.χ. τιμές, εκπτώσεις, φόροι)
2. Τύπος υπολογισμού (π.χ. ποσότητα, ποσοστό, σταθερό ποσό, τύπος)
3. Κατηγορία κατάστασης (π.χ. βασική τιμή, φόρος εισροών)
4. Κανόνας στρογγυλοποίησης (π.χ. διαφημιστικό, στρογγυλοποίηση προς τα πάνω, στρογγυλοποίηση προς τα κάτω)
5. Συν/πλην (υποδεικνύει εάν μια συνθήκη μπορεί να είναι θετική, αρνητική ή και τα δύο)

Β) Συνθήκη ομάδας Ενότητα:

1. Συνθήκη ομάδας (υποδεικνύει εάν μια συνθήκη υπολογίζει την τιμή της με περισσότερα από ένα στοιχεία στο έγγραφο)
2. RoundDiffComp (Σύγκριση στρογγυλοποίησης διαφοράς)
3. Ρουτίνα συνθηκών ομάδας (ρουτίνα που υπολογίζει την τιμή)

Γ) Αλλαγές που μπορούν να γίνουν Ενότητα:

1. Χειροκίνητες καταχωρήσεις (π.χ. χωρίς περιορισμούς, δεν είναι δυνατή, η μη αυτόματη εισαγωγή έχει προτεραιότητα)
2. Κατάσταση κεφαλίδας (υποδεικνύει εάν μια συνθήκη μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επίπεδο κεφαλίδας)
3. κατάσταση προϊόντος (υποδεικνύει εάν μια συνθήκη μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επίπεδο στοιχείου)
4. Διαγραφή (υποδεικνύει εάν μια συνθήκη μπορεί να διαγραφεί)
5. Ποσό/ποσοστό (μπορεί να αλλάξει το ποσό/ποσοστό)
6. αξία (μπορεί να αλλάξει η τιμή)
7. Ποσ. σχέση (μπορεί να αλλάξει ο συντελεστής μετατροπής μεταξύ UoM κατά την επεξεργασία)
8. Υπολογίστε. Τύπος (μπορεί να αλλάξει ο τύπος υπολογισμού κατά την επεξεργασία)

Βήμα 5) Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας

Το άλλο τμήμα στο κάτω άκρο της ίδιας οθόνης είναι:

Δ) Κύρια ενότητα δεδομένων:

1. Εγκυρο για (προεπιλεγμένη ημερομηνία χρήσης)
2. Pricing Proc. (διαδικασία τιμολόγησης που θα χρησιμοποιηθεί για αυτόν τον τύπο κατάστασης)
3. Διαγραφή fr. DB (διαδικασία διαγραφής για αυτόν τον τύπο συνθήκης)

Ε) Τμήμα ζυγαριάς:

1. Βάση κλίμακας (π.χ. κλίμακα ποσότητας, κλίμακα αξίας)
2. Ελέγξτε την τιμή (προεπιλεγμένο κενό)
3. Τύπος κλίμακας (ελέγχει την εγκυρότητα της αξίας/ποσότητας)

ΣΤ) Δεδομένα ελέγχου 2 ενότητα:

1. Μετατρ. νομίσματος (υποδεικνύει εάν επιτρέπεται η μετατροπή νομίσματος)
2. Δεδουλευμένα (αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, υποδεικνύετε ότι πρόκειται για στατιστική συνθήκη)
3. Promoκατάσταση (είναι αυτή η προϋπόθεση σχετική μόνο για προσφορές)
4. Μετατροπή ποσότητας (ελέγχει τον τρόπο επεξεργασίας της μετατροπής ποσότητας)
5. Αποκλεισμός (δείκτης εξαίρεσης κατάστασης – π.χ. ακαθάριστη τιμή, φορολογικός κωδικός, κόστος παράδοσης)
6. Rel.Acc.Assig (καθορίζει εάν ο τύπος συνθήκης είναι σχετικός με την εκχώρηση λογαριασμού)

Όταν τελειώσετε με τη δημιουργία, την αλλαγή ή την αντιγραφή του τύπου συνθήκης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Κατηγορία Συνθήκης, Τύπος Υπολογισμού και Κατηγορία Συνθήκης

Αυτά τα τρία πεδία βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο στα δεδομένα ελέγχου 1 και είναι οι ρυθμίσεις που συγχέονται συχνότερα στη διαμόρφωση τιμολόγησης. Απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις.

Πεδίο	Ερώτηση που απαντά	Τυπικές τιμές
Κατηγορία κατάστασης	Τι είδους στοιχείο είναι αυτό;	Τιμή Β, έκπτωση ή επιβάρυνση Α, φόροι Δ
Τύπος υπολογισμού	Πώς υπολογίζεται το ποσό;	Ποσότητα Γ, ποσοστό Α, σταθερό ποσό Β, τύπος
Κατηγορία κατάστασης	Ποιον ιδιαίτερο ρόλο παίζει;	H βασική τιμή, D φόρος, B έξοδα αποστολής, κενό για κανένα
Συν/πλην	Ποια πινακίδα επιτρέπεται;	Μόνο θετικό, X και τα δύο, μόνο κενό αρνητικό
Κανόνας στρογγυλοποίησης	Πώς στρογγυλοποιείται το αποτέλεσμα;	Εμπορικό, στρογγυλοποίηση προς τα πάνω, στρογγυλοποίηση προς τα κάτω

Η κατηγορία συνθήκης είναι το πεδίο που αλλάζει αθόρυβα τη συμπεριφορά αλλού. Η ρύθμιση σε B σηματοδοτεί την συνθήκη ως κόστος παράδοσης, γεγονός που την κάνει να εμφανίζεται στην απόδειξη αγαθών για το προγραμματισμένο κόστος παράδοσης και την καταχωρεί σε έναν λογαριασμό εκκαθάρισης εμπορευμάτων αντί στην αξία αποθέματος.

Τυπικοί τύποι συνθηκών αγοράς

SAP παρέχει ένα λειτουργικό σύνολο τύπων συνθηκών για αγορά. Η αναγνώρισή τους εξοικονομεί την κατασκευή ισοδύναμων από την αρχή και κάνει μια υπάρχουσα διαμόρφωση πολύ πιο εύκολη στην ανάγνωση.

Τύπος κατάστασης	Νόημα	Τάξη
PB00	Η ακαθάριστη τιμή βρέθηκε αυτόματα μέσω μιας ακολουθίας πρόσβασης	Τιμή
PBXX	Η ακαθάριστη τιμή καταχωρήθηκε χειροκίνητα, χωρίς ακολουθία πρόσβασης	Τιμή
RA00	Ποσοστιαία έκπτωση από την ακαθάριστη αξία	Έκπτωση
RA01	Ποσοστιαία έκπτωση επί της ακαθάριστης τιμής	Έκπτωση
RB00	Απόλυτη έκπτωση	Έκπτωση
ZA00	Απόλυτη επιβάρυνση	προσαύξηση
FRA1	Φορτίο ως ποσοστό	Κόστος παράδοσης
FRB1	Φορτίο ως απόλυτο ποσό	Κόστος παράδοσης
FRC1	Φορτίο ανά μονάδα ποσότητας	Κόστος παράδοσης
ΣΚΤΟ	Έκπτωση μετρητών, συνήθως στατιστική	Έκπτωση
Πλοηγός Πλοίων	Μη εκπιπτόμενος φόρος εισροών	Φόρος

Τα PB00 και PBXX απεικονίζουν τέλεια τον ρόλο της ακολουθίας πρόσβασης. Το PB00 φέρει μία και επομένως βρίσκει μια τιμή από μόνο του από το αρχείο πληροφοριών αγοράς ή μια απάτηtracτ. Το PBXX δεν φέρει καμία τιμή, επομένως υπάρχει αποκλειστικά για να δέχεται μια χειροκίνητα πληκτρολογημένη τιμή. Η πλήρης ακολουθία διαμόρφωσης καλύπτεται σε όλο το SAP Σεμινάριο MM σειρές.

Συχνές Ερωτήσεις