Σχήμα υπολογισμού σε SAP ΜΜ & ΣΑ
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Σχήμα υπολογισμού σε SAP ορίζει τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι τύποι συνθηκών για την επίτευξη μιας καθαρής τιμής. Η προσαρμογή ελέγχει τη χρήση A Τιμολόγηση και εφαρμογή M Αγορά, με κάθε βήμα να φέρει τον δικό του υπολογισμό και ρυθμίσεις λογαριασμού.
Τι είναι ένα υπολογιστικό σχήμα στο SAP?
Ένα σχήμα υπολογισμού, που ονομάζεται επίσης διαδικασία τιμολόγησης, είναι η συνταγή SAP ακολουθεί η διαδικασία για να μετατραπεί μια λίστα μεμονωμένων όρων σε μία καθαρή τιμή σε ένα παραστατικό αγοράς. Χωρίς αυτήν, μια έκπτωση και μια χρέωση μεταφοράς θα υπήρχαν ως άσχετοι αριθμοί χωρίς κανόνα για τον τρόπο συνδυασμού τους.
Το σχήμα απαντά σε τρεις ερωτήσεις για κάθε στοιχείο της παραγγελίας αγοράς:
- Με ποια σειρά; Μια έκπτωση που υπολογίζεται πριν από την αποστολή παράγει διαφορετικό σύνολο από ένα που υπολογίζεται μετά. Οι αριθμοί βημάτων καθορίζουν αυτήν την ακολουθία.
- Με βάση τι; Μια ποσοστιαία συνθήκη χρειάζεται μια βασική τιμή. Τα βήματα αναφοράς Από και Προς της υποδεικνύουν ποιες προηγούμενες γραμμές θα αθροιστούν.
- Δημοσίευση πού; Κάθε υπολογισμένο ποσό πρέπει να φτάσει σε έναν λογαριασμό γενικού καθολικού, τον οποίο παρέχει το κλειδί λογαριασμού στη γραμμή.
Το σχήμα βρίσκεται στην κορυφή της αλυσίδας διαμόρφωσης τιμολόγησης. A πίνακας συνθήκης και ακολουθία πρόσβασης αποφασίστε πού βρίσκεται μια τιμή, ένα τύπος συνθήκης περιγράφει το είδος της τιμής που είναι και το σχήμα υπολογισμού αποφασίζει πώς συνδυάζονται όλες αυτές.
Διαδικασία για τον καθορισμό του σχήματος υπολογισμού
Όπως είδατε στο προηγούμενο θέμα, σε έναν τύπο συνθήκης εκχωρείται ένα σχήμα υπολογισμού. Ορίζεται στην προσαρμογή.
Βήμα 1) Στο IMG, επιλέξτε Ορισμός σχήματος υπολογισμού.
Βήμα 2)
- Μπορείτε να δείτε ότι η αρχική οθόνη περιέχει μια δομή διαλόγου με τα Σχήματα ως το ανώτατο επίπεδο. Επιπλέον, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα ελέγχου.
- Το δεξί μέρος της οθόνης εμφανίζει δεδομένα Χρήσης και Εφαρμογής. Μπορούμε να δούμε ότι η χρήση είναι Α – Τιμολόγησηκαι η εφαρμογή έχει οριστεί σε Μ – Αγορά.
- Περιέχει μια λίστα σχημάτων και τη σύντομη περιγραφή της
Βήμα 3)
- Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε να αλλάξετε
- Double κάντε κλικ στον κόμβο δεδομένων ελέγχου.
Βήμα 4) Ο ακόλουθος πίνακας τύπων συνθηκών (βήματα αναφοράς) χρησιμοποιείται σε αυτό το σχήμα υπολογισμού. Υπάρχει ένας αριθμός επιλογών για τύπους συνθηκών που μπορούν να οριστούν για αυτό το σχήμα υπολογισμού (διαφορετικές ρυθμίσεις θα μπορούσαν να οριστούν για τον ίδιο τύπο συνθήκης στο άλλο σχήμα υπολογισμού). Λίστα πιθανών επιλογών με σύντομη περιγραφή:
- Βήμα (υποδεικνύει τη σειρά της διαδικασίας)
- μετρητής (μετράει τον αριθμό των συνθηκών σε ένα βήμα)
- Τύπος κατάστασης (ένας από τους ήδη καθορισμένους τύπους συνθηκών – προηγούμενο θέμα)
- Από (βήμα αναφοράς που θα χρησιμοποιηθεί ως βάση για τον υπολογισμό ποσοστιαίων συνθηκών)
- Προς την (μέχρι ποιο βήμα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι συνθήκες ως βάση για τον υπολογισμό ποσοστιαίων συνθηκών)
- Χειροκίνητο (επιτρέπεται η μη αυτόματη εισαγωγή)
- Απαιτείται (απαιτούμενη προϋπόθεση)
- Σε Πραγματικό Χρόνο (μόνο στατιστική προϋπόθεση)
- (έλεγχος εκτύπωσης για κατάσταση)
- ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (πώς να υπολογίσετε το υποσύνολο)
- Απαίτηση (προσαρμοσμένη ρουτίνα για την απαίτηση)
- CalType (υπολογισμός ρουτίνας – εάν απαιτείται προσαρμοσμένη ρουτίνα)
- BasType (προσαρμοσμένη ρουτίνα για την τιμή της βασικής συνθήκης)
- AcKey (Κλειδί λογαριασμού G/L)
- AccrualAccKey (Κλειδί λογαριασμού G/L για δεδουλευμένα ή προβλέψεις)
Αφού εφαρμοστούν οι σωστές ρυθμίσεις σε όλες τις συνθήκες μιας διαδικασίας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα συναλλαγής.
⚠️ Προειδοποίηση: Ποτέ μην επεξεργάζεστε ένα πρότυπο SAP σχήμα όπως το RM0000 απευθείας. Αντιγράψτε το σε ένα όνομα στην περιοχή πελατών και αλλάξτε το αντίγραφο. Τα τυπικά σχήματα μπορούν να αντικατασταθούν από ένα πακέτο υποστήριξης, παίρνοντας μαζί τους τη διαμόρφωσή σας.
Στατιστικές Συνθήκες, Μερικά Σύνολα και Κλειδάκια Λογαριασμού
Τρεις από τις δεκαπέντε παραπάνω στήλες προκαλούν το μεγαλύτερο μέρος της σύγχυσης στην πράξη, επειδή αλλάζουν αυτό που κάνει ο αριθμός αντί για αυτό που είναι.
Στατιστικά στοιχεία. Μια στατιστική συνθήκη υπολογίζεται και εμφανίζεται, αλλά δεν προστίθεται ποτέ στην καθαρή αξία και δεν καταχωρείται ποτέ στη λογιστική. Υπάρχει για ενημέρωση. Τυπικές χρήσεις είναι μια έκπτωση μετρητών που εμφανίζεται για αναφορά, ένα εκτιμώμενο ποσό μεταφοράς ή μια τιμή αγοράς που χρησιμοποιείται για τη συγκριτική αξιολόγηση αυτού που πραγματικά καταβλήθηκε. Η επιλογή στατιστικών στοιχείων με βάση ένα πραγματικό κόστος είναι ένα συνηθισμένο σφάλμα διαμόρφωσης, επειδή το ποσό στη συνέχεια εξαφανίζεται αθόρυβα από την αξία παραγγελίας.
Υποσύνολο. Αυτό το πεδίο αποθηκεύει το τρέχον σύνολο σε αυτό το βήμα σε ένα συγκεκριμένο πεδίο, ώστε να μπορούν να το διαβάσουν τα επόμενα βήματα ή οι αναφορές. Η τιμή 9, για παράδειγμα, εγγράφεται στο πεδίο που χρησιμοποιείται ως βάση πραγματικής τιμής. Χωρίς μερικό άθροισμα, υπολογίζεται ένα ενδιάμεσο ποσό και στη συνέχεια χάνεται, επομένως οποιαδήποτε μεταγενέστερη συνθήκη ποσοστού δεν έχει καμία αναφορά.
Κλειδί λογαριασμού. Το κλειδί αντιστοιχίζει το υπολογιζόμενο ποσό σε έναν λογαριασμό γενικής λογιστικής μέσω αυτόματου προσδιορισμού λογαριασμού. Τα φορτία καταχωρούνται σε έναν λογαριασμό εκκαθάρισης φορτίων αντί για το απόθεμα, και μια έκπτωση μειώνει άμεσα την αξία του αποθέματος. Όταν αναμένεται χρέωση αλλά δεν έχει ακόμη τιμολογηθεί, το κλειδί του λογαριασμού δεδουλευμένων δημιουργεί την πρόβλεψη.
Μια συνθήκη χωρίς κλειδί λογαριασμού εξακολουθεί να επηρεάζει την καθαρή αξία της παραγγελίας, αλλά δεν έχει πουθενά να καταχωρηθεί, κάτι που είναι ακριβώς αυτό που ζητείται για μια έκπτωση που απλώς μειώνει την τιμή και ακριβώς αυτό που δεν ζητείται για το κόστος παράδοσης.
Πως SAP Καθορίζει το Σχήμα Υπολογισμού
Ένα σχήμα δεν επιλέγεται από τον αγοραστή. SAP το εξάγει αυτόματα κατά τη δημιουργία της εντολής αγοράς, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό τριών τιμών κύριων δεδομένων.
- Ομάδα σχήματος του προμηθευτή. Διατηρούμενο στα δεδομένα αγορών του κύριου προμηθευτή, αυτό ομαδοποιεί προμηθευτές που μοιράζονται την τιμολογιακή συμπεριφορά, όπως εγχώρια έναντι εισαγωγών.
- Ομάδα σχήματος του οργανισμού αγορών. Ανατίθεται στην προσαρμογή σε κάθε οργανισμό αγορών, αυτό διαχωρίζει τις μονάδες προμηθειών που τιμολογούνται διαφορετικά.
- Πίνακας προσδιορισμού σχήματος. Οι δύο ομάδες μαζί υποδεικνύουν ακριβώς ένα σχήμα υπολογισμού. Αλλάξτε οποιαδήποτε ομάδα και θα εφαρμοστεί διαφορετικό σχήμα.
Η πρακτική συνέπεια είναι ότι ένα πρόβλημα τιμολόγησης συχνά δεν είναι πρόβλημα τιμολόγησης. Όταν ένας τύπος συνθήκης αρνείται να εμφανιστεί σε μια παραγγελία, ο πρώτος έλεγχος είναι εάν ο προμηθευτής φέρει την ομάδα σχήματος που οδηγεί στο σχήμα που τον περιέχει. Αυτή η διαμόρφωση καλύπτεται στο ορισμός ομάδων σχημάτων.
Βασική SAP παραδίδει RM0000 ως το σχήμα αγορών αναφοράς, που περιέχει την ακαθάριστη τιμή PB00 και PBXX, τις εκπτώσεις, τις επιβαρύνσεις, τα μεταφορικά και τα μερικά σύνολα που παράγουν την πραγματική τιμή. Η αντιγραφή του RM0000 και η προσαρμογή του αντιγράφου είναι το κανονικό σημείο εκκίνησης για οποιοδήποτε έργο. Η ευρύτερη ακολουθία διαμόρφωσης καλύπτεται σε όλο το SAP Σεμινάριο MM σειρές.
