Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος και τον προσδιορισμό στο SAP

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε

• Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος
• Πώς να ορίσετε τον προσδιορισμό σχήματος

Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος

Μπορούμε να δημιουργήσουμε ομάδες σχήματος για τον οργανισμό αγοράς ή τον προμηθευτή.

Στη συνέχεια, οι ομάδες σχημάτων εκχωρούνται σε οργανισμούς αγοράς κατά την προσαρμογή και σε προμηθευτές στην κύρια εγγραφή προμηθευτή. Χρησιμοποιούνται για τη χαρτογράφηση της διαδικασίας καθορισμού της τιμολόγησης με βάση τον προμηθευτή ή τον οργανισμό αγοράς.

Βήμα 1)

1. Επιλέξτε Define Schema Group από τη διαδρομή SPRO IMG όπως στα προηγούμενα θέματα.
2. Από το μενού παρακάτω, επιλέξτε Ομάδες Σχήματος: Προμηθευτής.

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να ορίσετε την ομάδα σχήματος για χρήση στο κύριο προμηθευτή και να διατηρήσετε μια περιγραφή των ομάδων σχημάτων προμηθευτών σας.

Ορίζετε μόνο τον αριθμό και την περιγραφή της ομάδας σχήματος. Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις, καθώς αυτό χρησιμοποιείται για να εκχωρηθεί στο κύριο αρχείο πωλητή.

Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα 02 – Προμηθευτής σχήματος 02.

Βήμα 3) Στη συνέχεια, επιλέξτε ομάδες σχημάτων για οργανισμούς αγορών από το κύριο μενού της ομάδας σχήματος.

Καθορίστε τις ομάδες σχημάτων σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ορίζετε μόνο τον αριθμό και την περιγραφή της ομάδας σχήματος. Ούτε ρυθμίσεις, απλώς μια ένδειξη που έχει εκχωρηθεί σε έναν οργανισμό αγορών.

Βήμα 4) Επιλέξτε Ανάθεση Ομάδας Σχήματος σε Οργανισμό Αγορών από το μενού της ομάδας σχήματος.

Αντιστοιχίστε την επιθυμητή ομάδα σχημάτων στον οργανισμό αγοράς. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω οθόνη, το πεδίο στα δεξιά είναι κενό, αυτό συμβαίνει γιατί Εάν το αφήσετε κενό, σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το προεπιλεγμένο σχήμα οργάνωσης αγορών.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό σχήμα για οργάνωση ομάδας, αφήστε το πεδίο στην προηγούμενη οθόνη κενό και εάν θέλετε να επιλέξετε το σχήμα 0001, πληκτρολογήστε 0001 στο πεδίο που επισημαίνεται στην επάνω οθόνη. Η οθόνη με τα διαθέσιμα σχήματα για ανάθεση στον οργανισμό αγορών είναι διαθέσιμη στο προηγούμενο βήμα (όπως στην παρακάτω οθόνη).

Βήμα 5) Εκχώρηση μιας ομάδας σχήματος στον κύριο προμηθευτή.

Μεταβείτε στην προβολή δεδομένων αγορών. Θα δεις Ομάδα σχήματος, προμηθευτής πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ομάδα σχήματος είναι κατάλληλη για αυτόν τον προμηθευτή, η προεπιλογή παραμένει κενή για τον τυπικό προμηθευτή σχήματος.

Μπορείτε να δείτε ότι αυτό το πεδίο διατηρείται σε επίπεδο οργανισμού αγοράς (0001), επομένως σε συνδυασμό με την ομάδα σχήματος για αυτόν τον οργανισμό αγορών, εάν ελέγξουμε πίνακες, το επιλεγμένο σχήμα υπολογισμού θα είναι RM0000 – Έγγραφο αγοράς (μεγάλο), όπως μπορείτε να δείτε στο επόμενο θέμα.

Πώς να ορίσετε τον προσδιορισμό σχήματος

Ο προσδιορισμός του σχήματος υπολογισμού είναι μια δραστηριότητα προσαρμογής.

Πρέπει να εκχωρήσετε μια διαδικασία τιμολόγησης σε έναν οργανισμό αγορών ομάδας σχήματος / συνδυασμό προμηθευτή ομάδας σχήματος.

Οι ρυθμίσεις βρίσκονται στην επιλογή Ορισμός προσδιορισμού σχήματος.

Βήμα 1) Επιλέξτε Σχήμα υπολογισμού προσδιορισμού για Τυπικές εντολές αγοράς.

Βήμα 2)

• Επιλέξτε ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγορών.
• Επιλέξτε ομάδα σχήματος για προμηθευτή.
• Επιλέξτε σχήμα υπολογισμού να εκχωρηθεί στον συνδυασμό ομάδας σχήματος purch.org/vendor.

Ας αναλύσουμε δύο εγγραφές σε αυτήν την οθόνη.

1. Στην περίπτωση 1, επιλέξαμε προεπιλεγμένη ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγοράς (το πρώτο πεδίο είναι κενό), επίσης, προεπιλεγμένη ομάδα σχήματος για τον προμηθευτή (το δεύτερο πεδίο είναι κενό), για αυτόν τον συνδυασμό και των δύο προεπιλεγμένων ομάδων σχήματος, εκχωρήσαμε ένα RM0000 (Έγγραφο αγοράς – Μεγάλο) σχήμα υπολογισμού.
2. Στην περίπτωση 2, επιλέξαμε την ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγοράς ως 0001 και την ομάδα σχήματος για τον προμηθευτή ως 01, και εκχωρήσαμε ένα σχήμα υπολογισμού RM1000 στον συνδυασμό.

Πώς λειτουργεί;

Ας πούμε ότι έχουμε έναν οργανισμό αγορών 0001 με κενό (προεπιλογή) η ομάδα σχήματος που της έχει ανατεθεί και ένας οργανισμός αγοράς 0002 με ομάδα σχήματος 0001 έχει ανατεθεί σε αυτό (όχι προεπιλογή).

Έχουμε επίσης ένα πωλητής 1 με εκχωρημένη ομάδα σχήματος ως κενό (προεπιλογή) και πωλητής 2 με την ομάδα σχήματος που ορίζεται ως 01 (όχι προεπιλογή).

• Σε περίπτωση που δημιουργούμε μια εντολή αγοράς μέσω της ομάδας αγορών 0001 για τον προμηθευτή 1, το σχήμα υπολογισμού μας θα καθοριστεί ως RM0000.
• Εάν δημιουργούμε μια PO για τον προμηθευτή 2 μέσω του οργανισμού αγορών 0001, θα καθοριστεί το σχήμα υπολογισμού RM1000.
• Εάν δημιουργούμε μια PO για οποιονδήποτε από τους δύο προμηθευτές στον οργανισμό αγορών 0002, και στις δύο περιπτώσεις θα καθοριστεί το σχήμα υπολογισμού RM1000.

Ο παρακάτω πίνακας διευκρινίζει τον προσδιορισμό του σχήματος υπολογισμού.

Τελείωσες. Η διαδικασία τιμολόγησης είναι πλέον πλήρως λειτουργική.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες προηγμένες λειτουργίες, όπως εξαιρέσεις συνθηκών, έλεγχο αντιγραφής, ορισμό ορίων για τύπους συνθηκών κ.λπ.