Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος και τον προσδιορισμό στο SAP
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Ομάδα Schema στο SAP συνδέει έναν προμηθευτή και έναν οργανισμό αγορών με το σωστό σχήμα υπολογισμού. Δύο ανεξάρτητες ομάδες συνδυάζονται στον προσδιορισμό του σχήματος, επομένως το ίδιο υλικό μπορεί να έχει διαφορετική τιμή ανά προμηθευτή ή μονάδα αγοράς.
Γιατί υπάρχουν ομάδες σχημάτων
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε
- Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος
- Πώς να ορίσετε τον προσδιορισμό σχήματος
Πριν από τα βήματα, αξίζει να κατανοήσετε τα προβλήματα που επιλύουν οι ομάδες σχημάτων. Ένα σχήμα υπολογισμού καθορίζει ποιοι τύποι συνθήκης ισχύουν και με ποια σειρά. Οι πραγματικοί οργανισμοί σπάνια θέλουν ένα σχήμα για τα πάντα:
- Ένας προμηθευτής εισαγωγής χρειάζεται όρους τελωνειακού δασμού και μεταφοράς που ένας εγχώριος προμηθευτής δεν χρησιμοποιεί ποτέ.
- Ένας κεντρικός οργανισμός αγορών μπορεί να εφαρμόσει όρους έκπτωσης που δεν εφαρμόζει μια μονάδα σε επίπεδο εργοστασίου.
- Μια υποσυνεργασίαtracΗ τιμολόγηση γίνεται με βάση τις τιμές των υπηρεσιών και όχι με βάση τις κλίμακες τιμών των υλικών.
Η απευθείας σύνδεση ενός σχήματος σε κάθε προμηθευτή θα σήμαινε χιλιάδες αναθέσεις. Οι ομάδες σχημάτων λύνουν αυτό το πρόβλημα ταξινομώντας το: οι προμηθευτές εμπίπτουν σε μια χούφτα ομάδες τιμολόγησης, οι οργανισμοί αγορών εμπίπτουν σε μια χούφτα ακόμη και ένας μικρός πίνακας προσδιορισμού αντιστοιχίζει κάθε συνδυασμό σε ένα σχήμα. Η προσθήκη ενός προμηθευτή σημαίνει τότε την επιλογή μιας ομάδας, όχι τον σχεδιασμό μιας διαδικασίας.
Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος
Μπορούμε να δημιουργήσουμε ομάδες σχήματος για τον οργανισμό αγοράς ή τον προμηθευτή.
Στη συνέχεια, οι ομάδες σχημάτων εκχωρούνται σε οργανισμούς αγοράς κατά την προσαρμογή και σε προμηθευτές στην κύρια εγγραφή προμηθευτή. Χρησιμοποιούνται για τη χαρτογράφηση της διαδικασίας καθορισμού της τιμολόγησης με βάση τον προμηθευτή ή τον οργανισμό αγοράς.
Βήμα 1)
- Επιλέξτε Define Schema Group από τη διαδρομή SPRO IMG όπως στα προηγούμενα θέματα.
- Από το μενού παρακάτω, επιλέξτε Ομάδες Σχήματος: Προμηθευτής.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να ορίσετε την ομάδα σχήματος για χρήση στο κύριο προμηθευτή και να διατηρήσετε μια περιγραφή των ομάδων σχημάτων προμηθευτών σας.
Ορίζετε μόνο τον αριθμό και την περιγραφή της ομάδας σχήματος. Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις, καθώς αυτό χρησιμοποιείται για να εκχωρηθεί στο κύριο αρχείο πωλητή.
Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα 02 – Προμηθευτής σχήματος 02.
Βήμα 3) Στη συνέχεια, επιλέξτε ομάδες σχημάτων για οργανισμούς αγορών από το κύριο μενού της ομάδας σχήματος.
Καθορίστε τις ομάδες σχημάτων σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ορίζετε μόνο τον αριθμό και την περιγραφή της ομάδας σχήματος. Ούτε ρυθμίσεις, απλώς μια ένδειξη που έχει εκχωρηθεί σε έναν οργανισμό αγορών.
Βήμα 4) Επιλέξτε Ανάθεση Ομάδας Σχήματος σε Οργανισμό Αγορών από το μενού της ομάδας σχήματος.
Αντιστοιχίστε την επιθυμητή ομάδα σχημάτων στον οργανισμό αγοράς. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω οθόνη, το πεδίο στα δεξιά είναι κενό, αυτό συμβαίνει γιατί Εάν το αφήσετε κενό, σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το προεπιλεγμένο σχήμα οργάνωσης αγορών.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό σχήμα για οργάνωση ομάδας, αφήστε το πεδίο στην προηγούμενη οθόνη κενό και εάν θέλετε να επιλέξετε το σχήμα 0001, πληκτρολογήστε 0001 στο πεδίο που επισημαίνεται στην επάνω οθόνη. Η οθόνη με τα διαθέσιμα σχήματα για ανάθεση στον οργανισμό αγορών είναι διαθέσιμη στο προηγούμενο βήμα (όπως στην παρακάτω οθόνη).
Βήμα 5) Εκχώρηση μιας ομάδας σχήματος στον κύριο προμηθευτή.
Μεταβείτε στην προβολή δεδομένων αγορών. Θα δεις Ομάδα σχήματος, προμηθευτής πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ομάδα σχήματος είναι κατάλληλη για αυτόν τον προμηθευτή, η προεπιλογή παραμένει κενή για τον τυπικό προμηθευτή σχήματος.
Μπορείτε να δείτε ότι αυτό το πεδίο διατηρείται σε επίπεδο οργανισμού αγοράς (0001), επομένως σε συνδυασμό με την ομάδα σχήματος για αυτόν τον οργανισμό αγορών, εάν ελέγξουμε πίνακες, το επιλεγμένο σχήμα υπολογισμού θα είναι RM0000 – Έγγραφο αγοράς (μεγάλο), όπως μπορείτε να δείτε στο επόμενο θέμα.
Πώς να ορίσετε τον προσδιορισμό σχήματος
Ο προσδιορισμός του σχήματος υπολογισμού είναι μια δραστηριότητα προσαρμογής.
Πρέπει να εκχωρήσετε μια διαδικασία τιμολόγησης σε έναν οργανισμό αγορών ομάδας σχήματος / συνδυασμό προμηθευτή ομάδας σχήματος.
Οι ρυθμίσεις βρίσκονται στην επιλογή Ορισμός προσδιορισμού σχήματος.
Βήμα 1) Επιλέξτε Σχήμα υπολογισμού προσδιορισμού για Τυπικές εντολές αγοράς.
Βήμα 2)
- Επιλέξτε ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγορών.
- Επιλέξτε ομάδα σχήματος για προμηθευτή.
- Επιλέξτε σχήμα υπολογισμού που θα αντιστοιχιστεί στον συνδυασμό ομάδας σχήματος προμηθευτή και οργανισμού αγορών.
Ας αναλύσουμε δύο εγγραφές σε αυτήν την οθόνη.
- Στην περίπτωση 1, επιλέξαμε προεπιλεγμένη ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγοράς (το πρώτο πεδίο είναι κενό), επίσης, προεπιλεγμένη ομάδα σχήματος για τον προμηθευτή (το δεύτερο πεδίο είναι κενό), για αυτόν τον συνδυασμό και των δύο προεπιλεγμένων ομάδων σχήματος, εκχωρήσαμε ένα RM0000 (Έγγραφο αγοράς – Μεγάλο) σχήμα υπολογισμού.
- Στην περίπτωση 2, επιλέξαμε την ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγοράς ως 0001 και την ομάδα σχήματος για τον προμηθευτή ως 01, και εκχωρήσαμε ένα σχήμα υπολογισμού RM1000 στον συνδυασμό.
Πώς λειτουργεί;
Ας πούμε ότι έχουμε έναν οργανισμό αγορών 0001 μαζί σου, κενό (προεπιλογή) η ομάδα σχήματος που της έχει ανατεθεί και ένας οργανισμός αγοράς 0002 με ομάδα σχήματος 0001 έχει ανατεθεί σε αυτό (όχι προεπιλογή).
Έχουμε επίσης ένα πωλητής 1 με εκχωρημένη ομάδα σχήματος ως κενό (προεπιλογή) και πωλητής 2 με την ομάδα σχήματος που ορίζεται ως 01 (όχι προεπιλογή).
- Σε περίπτωση που δημιουργούμε μια παραγγελία αγοράς μέσω του οργανισμού αγορών 0001 για τον προμηθευτή 1, το σχήμα υπολογισμού μας θα καθοριστεί ως RM0000.
- Εάν δημιουργούμε μια PO για τον προμηθευτή 2 μέσω του οργανισμού αγορών 0001, θα καθοριστεί το σχήμα υπολογισμού RM1000.
- Εάν δημιουργούμε μια PO για οποιονδήποτε από τους δύο προμηθευτές στον οργανισμό αγορών 0002, και στις δύο περιπτώσεις θα καθοριστεί το σχήμα υπολογισμού RM1000.
Ο παρακάτω πίνακας διευκρινίζει τον προσδιορισμό του σχήματος υπολογισμού.
| Πάροχος υπηρεσιών | Ομάδα σχήματος προμηθευτή | Οργανισμός Αγορών 0001 (κενή ομάδα σχήματος) |
Οργανισμός Αγορών 0002 (ομάδα σχήματος 0001) |
|---|---|---|---|
| Πωλητής 1 | Προεπιλογή (κενό) | RM0000 | RM1000 |
| Πωλητής 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Τελείωσες. Η διαδικασία τιμολόγησης είναι πλέον πλήρως λειτουργική.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες προηγμένες λειτουργίες, όπως εξαιρέσεις συνθηκών, έλεγχο αντιγραφής, ορισμό ορίων για τύπους συνθηκών κ.λπ.
Αντιμετώπιση προβλημάτων προσδιορισμού σχήματος
Σχεδόν κάθε παράπονο για μια παραγγελία αγοράς με λανθασμένη τιμολόγηση καταλήγει εδώ και όχι στα αρχεία κατάστασης. Επεξεργαστείτε αυτούς τους ελέγχους με τη σειρά.
- Επιβεβαιώστε ποιο σχήμα χρησιμοποιήθηκε στην πραγματικότητα. Στο ME23N, ανοίξτε το στοιχείο συνθήκες και επιλέξτε Ανάλυση. Η κεφαλίδα της ανάλυσης ονομάζει το σχήμα υπολογισμού που εφαρμόστηκε, το οποίο δείχνει αμέσως εάν ο προσδιορισμός ή οι συνθήκες είναι εσφαλμένες.
- Ελέγξτε την ομάδα σχήματος προμηθευτή στο σωστό επίπεδο. Το πεδίο βρίσκεται στην προβολή δεδομένων αγορών ανά οργανισμό αγορών. Ένας προμηθευτής που επεκτείνεται σε δύο οργανισμούς αγορών μπορεί να φέρει διαφορετική ομάδα σε κάθε έναν, επομένως ο έλεγχος της λανθασμένης ομάδας είναι παραπλανητικός.
- Ελέγξτε την ανάθεση του οργανισμού αγορών. Μια κενή καταχώρηση δεν είναι σφάλμα, αλλά η προεπιλεγμένη ομάδα. Το πρόβλημα είναι συνήθως μια ομάδα που έχει αντιστοιχιστεί όταν η προεπιλεγμένη ομάδα ήταν προβλεπόμενη.
- Αναζητήστε μια καταχώρηση προσδιορισμού που λείπει. Εάν ένας συνδυασμός δεν έχει γραμμή στον προσδιορισμό σχήματος, δεν βρίσκεται σχήμα και η σειρά δεν έχει καμία συνθήκη. Κάθε συνδυασμός που χρησιμοποιείται χρειάζεται μια γραμμή, συμπεριλαμβανομένου του προεπιλεγμένου συν το προεπιλεγμένο ζεύγος.
- Να θυμάστε ότι οι αλλαγές δεν είναι αναδρομικές. Τα έγγραφα που έχουν ήδη δημιουργηθεί διατηρούν το σχήμα αποθηκευμένο κατά τη δημιουργία. Μόνο τα νέα έγγραφα λαμβάνουν τον διορθωμένο προσδιορισμό.
- Ελέγξτε τον τύπο του εγγράφου. Οι τυπικές εντολές αγοράς, οι εντολές μεταφοράς αποθεμάτων και οι συμβάσεις-πλαίσια μπορούν να χρησιμοποιούν ξεχωριστούς πίνακες προσδιορισμού, επομένως η διόρθωση της μίας δεν διορθώνει τις άλλες.
Τα επίπεδα κάτω από τον προσδιορισμό καλύπτονται από ορισμός τύπων συνθηκών και ακολουθίες πρόσβασης και πίνακες συνθηκών, με το ίδιο το σχήμα να εξηγείται στο ορισμός ενός σχήματος υπολογισμού.
