Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς ME21N σε SAP

Οι εντολές αγοράς χρησιμοποιούνται για μια σειρά από διαδικασίες στις προμήθειες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικές προμήθειες (από το ένα εργοστάσιο στο άλλο), εξωτερικές προμήθειες αγαθών (άμεση κατανάλωση ή απόθεμα) και υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για υπεργολαβίες, διαδικασίες τρίτων και αποστολής. Η επεξεργασία της παραγγελίας αγοράς φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα. Οι εντολές αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν με αναφορά σε μια απαίτηση αγοράς, RFQ, προσφορά, άλλη εντολή αγοράς, σύμβαση, παραγγελία πώλησης.

Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς

Οι εντολές αγοράς δημιουργούνται με τη χρήση τυπικής συναλλαγής ΜΕ21Ν (Ή ME21 – το παλιό παράδειγμα της συναλλαγής).

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής ΜΕ21Ν.
2. Εισαγάγετε τον προμηθευτή.
3. Εισαγάγετε τον αριθμό υλικού που πρέπει να προμηθευτείτε.
4. Εισαγάγετε την ποσότητα και τη μονάδα μέτρησης (προαιρετικά – το σύστημα χρησιμοποιεί UoM από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς).
5. Τύπος ENTER για να επιβεβαιώσετε τα δεδομένα που εισάγατε.

Το στοιχείο παραγγελίας αγοράς συμπληρώνεται πλέον με πληροφορίες από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς και το κύριο υλικό, σε συνδυασμό με τα κύρια δεδομένα του προμηθευτή. Αυτό μπορεί να φανεί στις επόμενες οθόνες.

Η ημερομηνία παράδοσης και η καθαρή τιμή συμπληρώνονται από τις πληροφορίες που παρέχονται στα κύρια δεδομένα.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, Blocks 1 και 2 συμπληρώθηκαν από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς, ενώ 3 κατοικήθηκε από τον κύριο πωλητή.

Τα προεπιλεγμένα κείμενα που συμπληρώνονται μέσω πληροφοριών αγοράς καταγράφουν κύρια δεδομένα.

1. Πληροφορίες εγγραφής PO κειμένου – κείμενο συμπληρωμένο από την κύρια εγγραφή πληροφοριών.
2. Σημείωση καταγραφής πληροφοριών – συμπληρώνεται από την κύρια εγγραφή πληροφοριών.
3. Το κείμενο σε αυτό το πεδίο είναι το ίδιο όπως στο αρχείο πληροφοριών μας.

Βήμα 2)

1. Μπορείτε να δείτε ότι η παραγγελία αγοράς περιέχει πολλές καρτέλες σε επίπεδο κεφαλίδας. Στην καρτέλα "Κατάσταση", μπορείτε να βρείτε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της παραγγελίας αγοράς.
2. Σε αυτό το μπλοκ, μπορείτε να βρείτε τη γενική κατάσταση (Ενεργή) καθώς και την επιβεβαίωση παραγγελίας αγοράς (Δεν έχει σταλεί ακόμη), την κατάσταση παράδοσης και την κατάσταση τιμολογίου.
3. Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες και την αξία, την ποσότητα και την αξία παραγγελίας, την παραδοθείσα ποσότητα και την αξία, την ποσότητα και την αξία για ακόμα παράδοση, την τιμολογημένη ποσότητα και την αξία και, τέλος, πληροφορίες προκαταβολής.

Άλλες καρτέλες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με Δεδομένα Οργανισμού, Εισαγωγή, Πρόσθετα Δεδομένα, Συνεργάτες, Επικοινωνία, Διεύθυνση, Κείμενα, Προϋποθέσεις, Πληροφορίες Παράδοσης/Τιμολόγιο.

Βήμα 3) Η καρτέλα Παράδοση/Τιμολόγιο περιέχει δεδομένα σχετικά με τους όρους πληρωμής και τους όρους συναλλαγών. Μπορείτε να εισαγάγετε όρους πληρωμής εδώ (όπως =D06 – πληρωμή 30 ημέρες μετά την παράδοση), όρους συναλλαγών (σε δύο πεδία incoterms – για παράδειγμα EXW Wien).

Βήμα 4) Τα οργανωτικά δεδομένα περιέχουν τις πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό αγορών, την ομάδα αγορών και τον κωδικό της εταιρείας. Θα μπορούσατε να επιλέξετε μια άλλη ομάδα αγορών, αν χρειαστεί.

Άλλες καρτέλες

• In Όροι καρτέλα, μπορείτε να βρείτε δεδομένα σχετικά με τις τιμές και τις συνθήκες σε επίπεδο κεφαλίδας.
• Κείμενα Η καρτέλα χρησιμοποιείται για τη διατήρηση κειμένων σε επίπεδο κεφαλίδας.
• Διεύθυνση Η καρτέλα περιέχει τα δεδομένα διεύθυνσης προμηθευτή.
• Στο Πρόσθετα δεδομένα καρτέλα, μπορείτε να βρείτε Συλλογικό αριθμό και ΑΦΜ του πωλητή.

Σε επίπεδο προϊόντος, η παραγγελία αγοράς περιέχει πρόσθετες πληροφορίες για τα είδη

• Στις πρόγραμμα παραδόσεων καρτέλα, μπορούμε να εισάγουμε το επιθυμητό χρονοδιάγραμμα παράδοσης και τις ποσότητες που πρόκειται να παραδοθούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

• Δεδομένα υλικού Η καρτέλα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό υλικού προμηθευτή, παρτίδα, παρτίδα προμηθευτή, κωδικό EAN κ.λπ. Ορισμένα από τα δεδομένα συμπληρώνονται από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς.
• Στις καρτέλα παράδοσης, μπορείτε να ορίσετε ποσοστά ανοχής παράδοσης (πάνω και κάτω από την παράδοση), να ορίσετε την κατάσταση παράδοσης, τις ρυθμίσεις υπολοίπων παράδοσης και άλλες πληροφορίες.
• Τιμολόγιο Η καρτέλα περιέχει πληροφορίες σχετικά με δεδομένα τιμολογίου και ένα πεδίο "Φόρος" που πρέπει να συμπληρωθεί εάν ισχύει (στην περίπτωσή μας ο φορολογικός κωδικός είναι V1 και για τα δύο είδη).
• Όροι Η καρτέλα χρησιμοποιείται για τον καθορισμό συνθηκών σε επίπεδο στοιχείου.
• Διεύθυνση παράδοσης – Η διεύθυνση της εταιρείας μας, μπορεί να αλλάξει εάν θέλουμε το υλικό να παραδοθεί αλλού.

• Επιβεβαίωση Η καρτέλα περιέχει δεδομένα ειδικά για τον έλεγχο επιβεβαίωσης και την ένδειξη απόρριψης στοιχείου.

Όταν όλα τα δεδομένα ελεγχθούν για λάθη και καταχωρηθούν με ακρίβεια, μπορούμε να αποθηκεύσουμε την παραγγελία.