Εισαγωγή στα Master Data in SAP

Τι είναι τα Master Data;

Δεδομένα αποθηκευμένα σε SAP Το R/3 κατηγοριοποιείται ως

1. Master Data και
2. Δεδομένα Συναλλαγών.

Τα κύρια δεδομένα είναι τα βασικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται ως βάση για οποιαδήποτε συναλλαγή.
Εάν παράγετε, μεταφέρετε αποθέματα, πουλάτε, αγοράζετε, πραγματοποιείτε φυσικό απόθεμα, όποια και αν είναι η δραστηριότητά σας, απαιτείται η διατήρηση ορισμένων βασικών δεδομένων.

Παράδειγμα Master Data

• Κύρια δεδομένα υλικού
• Κύρια δεδομένα πελάτη
• Κύρια δεδομένα προμηθευτή
• Κύρια δεδομένα τιμολόγησης/συνθηκών
• Κύρια δεδομένα διαχείρισης αποθήκης (κύρια δεδομένα κάδου αποθήκευσης)

Αυτά που θα εστιάσουμε στην ενότητα MM είναι το master υλικού και η εγγραφή πληροφοριών αγοράς.

Material Master: Τι πρέπει να γνωρίζετε για το Material Master;

Υλικό μέσα SAP είναι μια λογική αναπαράσταση ορισμένων αγαθών ή υπηρεσίας που είναι αντικείμενο παραγωγής, πωλήσεων, αγορών, διαχείρισης αποθεμάτων κ.λπ. Μπορεί να είναι ένα αυτοκίνητο, ένα ανταλλακτικό αυτοκινήτου, βενζίνη, υπηρεσία μεταφοράς ή συμβουλευτική υπηρεσία, για παράδειγμα.

Στο Όλες οι πληροφορίες για όλα τα υλικά σχετικά με την πιθανή χρήση και τα χαρακτηριστικά τους σε SAP ονομάζονται κύριος υλικού. Αυτό θεωρείται ότι είναι τα πιο σημαντικά κύρια δεδομένα SAP (υπάρχουν επίσης δεδομένα βασικού πελάτη, κύρια δεδομένα προμηθευτή, βασικά δεδομένα συνθηκών/τιμολόγησης κ.λπ.), και όλη η επεξεργασία των υλικών επηρεάζεται από το κύριο υλικό. Γι' αυτό είναι σημαντικό να έχουμε έναν ακριβή και καλά συντηρημένο κύριο υλικό.

Για να είστε σίγουροι για τις ενέργειές σας, πρέπει να κατανοήσετε τις κύριες προβολές υλικού και τις επιπτώσεις του σε διαδικασίες σε άλλες ενότητες, επιχειρηματικές συναλλαγές και μερικές ακόμη χρήσιμες πληροφορίες, όπως πίνακες που αποθηκεύουν κύρια δεδομένα υλικού, συναλλαγές για μαζική συντήρηση υλικών (για αλλαγή ορισμένων χαρακτηριστικών για μεγάλο αριθμό υλικών ταυτόχρονα).

Τύποι υλικών

In SAP ERP, κάθε υλικό έχει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται «τύπος υλικού» που χρησιμοποιείται σε όλο το σύστημα για διάφορους σκοπούς.

Γιατί είναι απαραίτητο να γίνεται διάκριση μεταξύ των τύπων υλικών και τι αντιπροσωπεύει αυτό το χαρακτηριστικό;

1. Μπορεί να αντιπροσωπεύει έναν τύπο προέλευσης και χρήσης – όπως ένα τελικό προϊόν (παραγόμενα προϊόντα έτοιμα προς πώληση), ημικατεργασμένο προϊόν (που χρησιμοποιείται ως μέρος ενός τελικού προϊόντος), εμπορικά αγαθά (για μεταπώληση), πρώτες ύλες (που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ημικατεργασμένων και τελικά προϊόντα) κλπ. Αυτά είναι μερικά από τα προκαθορισμένα SAP είδη υλικών μεταξύ άλλων όπως τρόφιμα, ποτά, υπηρεσίες και πολλά άλλα.
2. Μπορούμε να ορίσουμε τους προσαρμοσμένους τύπους υλικών μας εάν κάποιο από τα τυπικά δεν ικανοποιεί τις ανάγκες μας.

Τι μπορεί να διαμορφωθεί σε επίπεδο τύπου υλικού (πιθανές διαφορές μεταξύ των τύπων);

1. Κύρια όψεις υλικού: Καθορίζει τις προβολές που σχετίζονται με έναν τύπο υλικού. Για παράδειγμα, εάν έχουμε εκχωρήσει έναν τύπο υλικού "FERT" στο υλικό μας Προϊόν 1000 – δεν θέλουμε να έχουμε προβολές βάσει αγορών για αυτό το υλικό, επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσουμε το δικό μας προϊόν – έχει διαμορφωθεί σε τύπο υλικού επίπεδο.
2. Προεπιλεγμένος έλεγχος τιμής: μπορούμε να ορίσουμε αυτό το στοιχείο ελέγχου σε τυπική ή κινούμενη μέση τιμή (που θα καλυφθεί αργότερα λεπτομερώς), αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο κύριο υλικό για να παρακάμψει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
3. Προεπιλεγμένη ομάδα κατηγορίας αντικειμένων: χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της κατηγορίας αντικειμένου στα παραστατικά πωλήσεων. Μπορεί να αλλάξει στο υλικό master για να παρακάμψει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
4. εσωτερικές/εξωτερικές εντολές αγοράς, δείκτες ειδικών τύπων υλικών και λίγα άλλα.

Έτσι, ο τύπος υλικού εκχωρείται σε υλικά που έχουν τις ίδιες βασικές ρυθμίσεις για τις κύριες προβολές υλικού, τον έλεγχο τιμών, την ομάδα κατηγορίας αντικειμένων και λίγες άλλες. Ο τύπος υλικού μπορεί να εκχωρηθεί κατά τη δημιουργία του υλικού σε t-code MM01 (αναλυτικά αργότερα)

Πού μπορούμε να βρούμε μια πλήρη λίστα υλικών με τον αντίστοιχο τύπο υλικού τους;

Υπάρχουν πολλές συναλλαγές για αυτό. Τα ίδια τα ακατέργαστα δεδομένα αποθηκεύονται στον πίνακα MARA

(μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του πίνακα με τον κωδικό t SE16 ή SE16N – η πιο πρόσφατη έκδοση της συναλλαγής), αλλά σε ορισμένα συστήματα αυτοί οι κωδικοί t δεν επιτρέπονται για έναν τυπικό χρήστη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούμε εύκολα να αποκτήσουμε τη λίστα με τον κωδικό t MM60 (Λίστα υλικών). Το MM60 χρησιμοποιείται ιδιαίτερα συχνά καθώς εμφανίζει πολλά βασικά χαρακτηριστικά υλικού.

Οθόνη επιλογής – μπορείτε να εισαγάγετε μόνο τον αριθμό υλικού:

Μπορούμε να δούμε ότι το υλικό 10410446 στο εργοστάσιο AR01 είναι τύπου FERT (τελικό προϊόν).

Χρησιμοποιώντας το κουμπί της γραμμής εργαλείων που επισημαίνεται στην οθόνη, μπορούμε να εξαγάγουμε τη λίστα των υλικών που έχουμε επιλέξει στην οθόνη.

Ομάδα υλικού

Άλλο ένα χαρακτηριστικό SAP Το υλικό που εκχωρείται κατά τη δημιουργία του είναι η «ομάδα υλικού», η οποία μπορεί να αντιπροσωπεύει μια ομάδα ή υποομάδα υλικών με βάση ορισμένα κριτήρια.

Ποια κριτήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ομάδων υλικών;

Οποιαδήποτε κριτήρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας για σκοπούς αναφοράς είναι κατάλληλα για το σύστημά σας. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα υλικά με βάση τον τύπο της πρώτης ύλης που χρησιμοποιείται για την παραγωγή τους (διαφορετικά είδη πλαστικών που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής) ή μπορείτε να χωρίσετε όλες τις υπηρεσίες σε συμβουλευτικές υπηρεσίες (με διαφορετικά υλικά για SAP συμβουλευτικές υπηρεσίες, συμβουλευτικές υπηρεσίες πληροφορικής, χρηματοοικονομικές συμβουλές κ.λπ.), υπηρεσίες μεταφοράς (εσωτερικές μεταφορές, διεθνείς μεταφορές), μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε ανά τεχνική παραγωγής (υλικά που δημιουργούνται με συγκόλληση, υλικά που δημιουργούνται με εξώθηση, υλικά που δημιουργούνται με έγχυση κ.λπ.). Η ομαδοποίηση εξαρτάται κυρίως από την προσέγγιση που επιλέγει η διοίκησή σας, και γίνεται κυρίως κατά την υλοποίηση, σπάνια αλλάζει σε παραγωγικό περιβάλλον.

Επιπλέον, υπάρχει μια ιεραρχία υλικού (που χρησιμοποιείται κυρίως στις πωλήσεις και τη διανομή) που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ομαδοποίηση, αλλά ορίζεται σχεδόν πάντα σύμφωνα με τις ανάγκες πωλήσεων καθώς χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των όρων πώλησης (τυπικές εκπτώσεις για πελάτες, πρόσθετες εκπτώσεις, ειδικές προσφορές).

Από την άλλη πλευρά, η ομάδα υλικών χρησιμοποιείται κυρίως σε ενότητα PP και MM.

Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε ομάδες υλικών για πολλά υλικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ήδη αναφερόμενο κωδικό t ΜΜ60. Απλά πρέπει να επιλέξετε περισσότερα υλικά στα κριτήρια επιλογής.

Η ομάδα υλικών υπόκειται εύκολα σε μαζική συντήρηση μέσω συναλλαγής ΜΜ17. Περισσότερα για αυτό στην ενότητα κύριας επεξεργασίας υλικού.