ME49 σε SAP: Πώς να συγκρίνετε τιμές προσφοράς
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Συγκρίνετε τιμές για διαφορετικές προσφορές σε SAP χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή ME49. Η λίστα σύγκρισης τιμών κατατάσσει τις προσφορές των προμηθευτών με βάση τον συνολικό αριθμό και υπολογίζει εκ νέου την πραγματική τιμή μόλις συμπεριληφθούν οι εκπτώσεις και τα μεταφορικά.
Τι είναι η Λίστα Συγκριτικών Τιμών Προσφοράς;
Η λίστα σύγκρισης τιμών είναι μια αναφορά που τοποθετεί κάθε προσφορά προμηθευτή για την ίδια απαίτηση δίπλα-δίπλα και τις κατατάσσει. Υπάρχει επειδή η σύγκριση προσφορών με μάτι είναι αναξιόπιστη όταν κάθε προμηθευτής προσφέρει προσφορές σε διαφορετική μονάδα, νόμισμα ή ποσότητα παράδοσης.
Το ME49 ομαλοποιεί όλα αυτά. Μετατρέπει κάθε προσφορά σε ένα κοινό νόμισμα και μια κοινή ποσοτική βάση, εφαρμόζει οποιεσδήποτε συνθήκες τιμολόγησης διατηρούνται και παράγει μια κατάταξη ανά προμηθευτή.
Αφού εισαχθούν οι προσφορές σας, μπορείτε να τις συγκρίνετε για να επιλέξετε την καλύτερη διαθέσιμη προσφορά αυτή τη στιγμή. Μπορούμε να συγκρίνουμε τις τιμές στον κωδικό συναλλαγής ME49.
Μπορούμε να επιλέξουμε ποιες προσφορές θα συγκριθούν χρησιμοποιώντας τον συλλογικό αριθμό που αναφέραμε προηγουμένως ως σημαντικό πεδίο που διατηρείται στο RFQ (ή απευθείας στην προσφορά).
Εάν ξεχάσουμε να εισαγάγουμε τον συλλογικό αριθμό, θα πρέπει να παράσχουμε όλους τους αριθμούς προσφοράς στο πεδίο επιλογής "Προσφορά".
💡 Συμβουλές: Η σύγκριση είναι τόσο πλήρης όσο και οι προσφορές που την αποτελούν. Ένας προμηθευτής του οποίου η κατάσταση μεταφοράς δεν καταχωρήθηκε ποτέ στο ME47 θα φαίνεται φθηνότερος από ό,τι είναι, επομένως βεβαιωθείτε ότι κάθε προσφορά διατηρείται πλήρως πριν βγάλετε συμπεράσματα.
Βήματα για σύγκριση τιμών για διαφορετική προσφορά
Βήμα 1) Σε συναλλαγή ME49, Εισάγετε
- Οργανισμός αγορών (π.χ. 0001).
- Συλλογική RFQ (έχουμε χρησιμοποιήσει 190123).
- Εκτελέστε τη συναλλαγή.
Η λίστα σύγκρισης μοιάζει με αυτό:
Από τη λίστα μπορούμε να δούμε ότι ο Vendor1 έχει προτείνει καλύτερη τιμή.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ελέγξουμε το αποτελεσματική τιμή (με εκπτώσεις, κόστος μεταφοράς και άλλους όρους). Θα επιστρέψουμε στην οθόνη επιλογής και θα σημειώσουμε τρία πλαίσια ελέγχου.
Βήμα 2)
- Επιλέξτε όλα τα πλαίσια στην ενότητα Υπολογισμοί τιμών.
- Εκτελέστε τη συναλλαγή.
Τα αποτελέσματά μας έχουν αλλάξει σημαντικά.
Τώρα ο Vendor2 έχει την καλύτερη τιμή και η τιμή του Vendor1 έχει αυξηθεί κατά 256 EUR λόγω του κόστους μεταφοράς.
Τώρα μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο Πωλητής μας2 έχει την καλύτερη τιμή και μπορούμε να προχωρήσουμε στη διαδικασία.
Αν επιλέξετε Προσφορά μέσης τιμής και Προσφορά ελάχιστης τιμής στην προηγούμενη οθόνη, θα λάβετε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω στην οθόνη.
- Μέση τιμή σε όλες τις προσφορές.
- Ελάχιστη τιμή για όλες τις προσφορές.
Αφού συγκρίνετε τις τιμές/τους όρους, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες προσφορές να αποδεχτείτε και ποιες να απορρίψετε.
Επιλογές Υπολογισμού Τιμής στο ME49
Τα πλαίσια ελέγχου στην οθόνη επιλογής ME49 είναι αυτά που μετέτρεψαν τον Προμηθευτή 1 από νικητή σε δεύτερο. Κάθε ένα από αυτά αλλάζει τη βάση της κατάταξης, επομένως η γνώση τους αποτρέπει μια δαπανηρή εσφαλμένη ανάγνωση.
| Επιλογή | Τι προσθέτει στη σύγκριση | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Συμπεριλάβετε εκπτώσεις | Εφαρμόζει ποσοστιαίες και απόλυτες εκπτώσεις που διατηρούνται σε κάθε προσφορά | Πάντα, όποτε οι πωλητές αναφέρουν εκπτώσεις όγκου ή πρόωρης πληρωμής |
| Συμπεριλάβετε το κόστος παράδοσης | Προσθέτει έξοδα μεταφοράς, δασμούς και άλλους όρους παράδοσης στην αξία του αντικειμένου | Πάντα για εισαγόμενα εμπορεύματα ή βαριά αντικείμενα, όπου κυριαρχεί το φορτίο |
| Αποτελεσματική τιμή | Παράγει το πραγματικό κόστος προσγείωσης ανά μονάδα μετά από όλες τις συνθήκες | Η προσωπικότητα που θα πρέπει να αποφασίσει για το βραβείο |
| Προσφορά μέσης τιμής | Προσθέτει μια γραμμή αναφοράς που δείχνει τον μέσο όρο σε όλες τις προσφορές | Κρίνοντας εάν η τιμή που κερδίζει είναι πραγματικά ανταγωνιστική |
| Προσφορά ελάχιστης αξίας | Προσθέτει μια γραμμή αναφοράς που δείχνει τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος | Διαχωρισμένα βραβεία όπου διαφορετικοί προμηθευτές κερδίζουν διαφορετικές σειρές |
| Ποσοστιαία βάση | Εκφράζει κάθε προσφορά ως ποσοστό της τιμής αναφοράς | Αναφορά της διασποράς μεταξύ προμηθευτών στη διοίκηση |
Οι γραμμές μέσου και ελάχιστου είναι γραμμές αναφοράς, όχι προμηθευτές. Δεν λαμβάνουν ποτέ βραβείο. Υπάρχουν έτσι ώστε ο αγοραστής να μπορεί να δει πόσο μακριά βρίσκεται η νικητήρια προσφορά από το πεδίο.
Ανάγνωση της εξόδου και επιλογή προμηθευτή
Η τιμή είναι το πιο ηχηρό σήμα στη λίστα σύγκρισης, αλλά δεν είναι το μόνο, και η ανάθεση μόνο με τον χαμηλότερο αριθμό είναι ο λόγος για τον οποίο οι ομάδες προμηθειών καταλήγουν σε καθυστερημένες παραδόσεις.
Διαβάστε τη λίστα με αυτή τη σειρά:
- Ελέγξτε την κατάταξη με βάση την πραγματική τιμή και όχι την καθαρή τιμή. Η πρώτη εκτέλεση της αναφοράς κατατάσσεται με βάση το ακατέργαστο ποσό που αναφέρεται. Μόνο η εκ νέου υπολογισμένη εκτέλεση αντικατοπτρίζει τι θα πληρωθεί στην πραγματικότητα.
- Συγκρίνετε με τον μέσο όρο. Μια νικητήρια προσφορά πολύ κάτω από τον μέσο όρο αξίζει να εξεταστεί. Συχνά υποδηλώνει διαφορετικές προδιαγραφές, μικρότερο μέγεθος συσκευασίας ή παράλειψη όρου μεταφοράς.
- Ελέγξτε την ημερομηνία παράδοσης που έχει δεσμευτεί από τον προμηθευτή. Μια φθηνότερη προσφορά που φτάνει με δύο εβδομάδες καθυστέρηση μπορεί να μην είναι αξιοποιήσιμη και η λίστα σύγκρισης δεν το λαμβάνει αυτό υπόψη σας.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο μοιρασμένων βραβείων. Όταν πολλά υλικά βρίσκονται σε μία RFQ, η γραμμή ελάχιστης τιμής συχνά εμφανίζει διαφορετικούς νικητές ανά είδος. Τίποτα δεν εμποδίζει την αποδοχή ενός προμηθευτή για τη μία γραμμή και ενός άλλου για την επόμενη.
- Κοιτάξτε πέρα από έναν μόνο γύρο. Οι βαθμολογίες αξιολόγησης των προμηθευτών, η απόδοση εντός χρονοδιαγράμματος στο παρελθόν και το ιστορικό ποιότητας δεν λαμβάνονται υπόψη στο ME49 και θα πρέπει να επηρεάζουν την τελική απόφαση.
Μόλις ληφθεί η απόφαση, η προσφορά που έγινε δεκτή επιβεβαιώνεται και οι υπόλοιπες απορρίπτονται. Συνεχίστε με επιλογή ή απόρριψη προσφοράς, μετά το οποίο οι νικητήριοι όροι μπορούν να ρέουν σε ένα αρχείο πληροφοριών αγοράς και σε ένα εντολή αγοράς.
