Πώς να δημοσιεύσετε την απόδειξη εμπορευμάτων: SAP MIGO
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Δημοσιεύστε την απόδειξη εμπορευμάτων SAP χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή MIGO. Η ενέργεια A01 με αναφορά R01 εισάγει στοιχεία παραγγελίας αγοράς στην οθόνη και δημοσιεύει ενημερώσεις για το απόθεμα, την αποτίμηση και το ιστορικό παραγγελίας αγοράς μαζί.
Τι είναι η Παραλαβή Αγαθών; SAP ΜΜ;
Μια απόδειξη αγαθών καταγράφει ότι το υλικό που παραγγέλθηκε από έναν προμηθευτή έχει φτάσει φυσικά. Είναι το σημείο όπου μια παραγγελία αγοράς παύει να είναι μια υπόσχεση και αρχίζει να επηρεάζει το απόθεμα και τη λογιστική.
Η δημοσίευση μιας απόδειξης ενημερώνει τρία πράγματα ταυτόχρονα:
- Χρηματιστήριο: Η ποσότητα προστίθεται στη μονάδα παραλαβής και στην τοποθεσία αποθήκευσης στον τύπο αποθέματος που καθορίζεται από τον κύριο διαχειριστή υλικών.
- Λογιστική: Για ένα αποτιμημένο υλικό, ένα λογιστικό έγγραφο χρεώνει τον λογαριασμό αποθέματος και πιστώνει τον λογαριασμό εκκαθάρισης της απόδειξης αγαθών ή της απόδειξης τιμολογίου.
- Ιστορικό παραγγελιών αγοράς: Το στοιχείο παραγγελίας καταγράφει την ποσότητα που ελήφθη, η οποία είναι αυτή με την οποία η μεταγενέστερη επαλήθευση τιμολογίου ελέγχει το τιμολόγιο του προμηθευτή.
Επειδή και τα τρία συμβαίνουν σε μία καταχώρηση, μια λανθασμένη καταχώρηση έχει συνέπειες πέρα από την αποθήκη. Η διόρθωσή της σημαίνει αντιστροφή του εγγράφου αντί για επεξεργασία του, κάτι που καλύπτεται στο ακύρωση παραλαβής αγαθών.
Βήματα για την ανάρτηση της απόδειξης αγαθών SAP
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς να καταχωρούμε μια απόδειξη εμπορευμάτων.
Βήμα 1) Μπορείτε να δημοσιεύσετε την απόδειξη εμπορευμάτων για παραγγελία αγοράς χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής MIGO. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να κάνουμε μια απόδειξη εμπορευμάτων για την παραγγελία αγοράς μας 4500018386.
- Επιλέξτε A01 – Απόδειξη εμπορευμάτων.
- Επιλέξτε R01 - Αγορά Παραγγελία.
- Εισαγάγετε τον αριθμό της παραγγελίας αγοράς σας.
- Τύπος ENTER.
Βήμα 2) Μπορείτε να δείτε ότι τα στοιχεία από το εντολή αγοράς έχουν μεταφερθεί στην οθόνη.
- Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα εγγράφου, ημερομηνία δημοσίευσης και να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο μηνύματος εκτύπωσης.
- Αν κοιτάξετε τον Τύπο Αποθέματος και για τα δύο είδη, μπορείτε να δείτε ότι το πρώτο είδος καταχωρείται για έλεγχο ποιότητας και το δεύτερο καταχωρείται απευθείας στο Απεριόριστο απόθεμα, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί πριν από τον έλεγχο ποιότητας. Αυτό είναι το παράδειγμα της επίδρασης των δεδομένων βασικού αρχείου υλικού στην περαιτέρω επεξεργασία στη μονάδα MM. Αυτό οφείλεται στο πλαίσιο ελέγχου "Ανάρτηση σε απόθεμα ελέγχου" της προβολής Αγορών, το οποίο είναι επιλεγμένο για την τηλεόραση LCD 40″, αλλά δεν είναι επιλεγμένο για την τηλεόραση LCD 32″.
Βήμα 3) Τώρα μπορούμε να ελέγξουμε εάν τα προϊόντα είναι εντάξει και να δημοσιεύσουμε την απόδειξη των αγαθών (PGR).
- Αυτά τα πλαίσια ελέγχου χρησιμοποιούνται για να επιβεβαιώσετε ότι τα στοιχεία είναι εντάξει, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να κάνετε PGR.
- Αφού επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου, ελέγξτε εάν το έγγραφο είναι έτοιμο για δημοσίευση. Εάν υπάρχουν προειδοποιήσεις ή σφάλματα, το σύστημα θα τα εμφανίσει σε μια αναδυόμενη οθόνη. Στην περίπτωσή μας, όλα είναι έτοιμα για ανάρτηση.
- Δημοσιεύστε το έγγραφο.
Το έγγραφο αποθηκεύεται και εκχωρείται ένας αριθμός.
💡 Συμβουλές: Σημειώστε τον αριθμό του παραστατικού υλικού από τη γραμμή κατάστασης. Είναι η μόνη αναφορά που αντιστρέφει την καταχώριση αργότερα και η αναζήτησή του αργότερα στο ιστορικό παραγγελιών αγοράς είναι πολύ πιο αργή από την καταγραφή του τώρα.
Δράση MIGO και Έγγραφο Αναφοράς Codes
Τα δύο αναπτυσσόμενα πλαίσια στο επάνω μέρος του MIGO καθορίζουν όλα όσα κάνει η συναλλαγή. Το πρώτο ονομάζει την ενέργεια, το δεύτερο ονομάζει το έγγραφο στο οποίο αναφέρεται η ενέργεια.
| Ενέργειες Code | Ενέργειες | Τυπική αναφορά |
|---|---|---|
| A01 | ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ | Εντολή αγοράς, εντολή παραγωγής, εισερχόμενη παράδοση |
| A02 | Επιστροφή Παράδοσης | Υλικό έγγραφο της αρχικής απόδειξης |
| A03 | Ακύρωση | Υλικό έγγραφο προς αντιστροφή |
| A04 | Display | Οποιοδήποτε ουσιαστικό έγγραφο, μόνο για ανάγνωση |
| A05 | Απελευθέρωση GR Αποκλεισμένου Αποθέματος | Υλικό έγγραφο της μπλοκαρισμένης απόδειξης |
| A06 | Επόμενη Παράδοση | Υλικό έγγραφο προηγούμενης μερικής παραλαβής |
| A07 | Θέμα Αγαθών | Παραγγελία, κράτηση ή χωρίς αναφορά |
| A08 | Μεταφορά Δημοσίευσης | Κράτηση ή χωρίς συστάσεις |
Οι κωδικοί αναφοράς που χρησιμοποιούνται συχνότερα είναι R01 Εντολή Αγοράς, R02 Υλικό Έγγραφο, R03 Δελτίο Παράδοσης, R04 Παραγγελία, και R08 Κράτηση. Η επιλογή A01 με R01, όπως στο παραπάνω παράδειγμα, είναι η τυπική απόδειξη αγοράς προς πληρωμή. Η επιλογή A03 με R02 είναι η αντιστροφή.
Τύποι αποθεμάτων σε μια απόδειξη αγαθών
Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει δύο είδη από μία παραγγελία που καταλήγουν σε διαφορετικούς τύπους αποθεμάτων. Αυτή η συμπεριφορά δεν είναι μια ρύθμιση στην παραγγελία αγοράς. Προέρχεται από τα κύρια δεδομένα και τη διαμόρφωση ποιότητας.
| Τύπος αποθέματος | Διαθέσιμο για χρήση; | Τι στέλνει μετοχές εκεί |
|---|---|---|
| Απεριόριστη χρήση | Ναι | Προεπιλογή όταν δεν εφαρμόζεται επιθεώρηση ή αποκλεισμός |
| Επιθεώρηση ποιότητας | Όχι, μέχρι να ληφθεί απόφαση χρήσης | Σημαία αποθέματος ανάρτησης σε επιθεώρηση ή ενεργός τύπος επιθεώρησης QM |
| Αποκλεισμένο απόθεμα | Οχι | Επιλέχθηκε χειροκίνητα στην απόδειξη για αμφίβολο υλικό |
| GR μπλοκαρισμένο απόθεμα | Όχι, και δεν έχει ακόμη αξιολογηθεί | Μη εκτιμημένη απόδειξη που χρησιμοποιείται όταν η κυριότητα δεν έχει μεταβιβαστεί |
Ακολουθούν τρεις πρακτικές συνέπειες. Η επιθεώρηση ποιότητας αποθεμάτων δεν μπορεί να εκδοθεί στην παραγωγή μέχρι να αποδεσμευτεί, επομένως ένα υλικό με λανθασμένη σήμανση σταματά το εργοστάσιο. Το δεσμευμένο απόθεμα παραμένει αποτιμημένο και εξακολουθεί να εμφανίζεται στον ισολογισμό. Και η μετακίνηση ποσότητας μεταξύ αυτών των τύπων στη συνέχεια είναι μια μεταγραφή, όχι νέα απόδειξη.
Όταν η επιθεώρηση είναι ενεργή, η απόφαση χρήσης που απελευθερώνει το απόθεμα καλύπτεται από το SAP Εκπαιδευτικό σεμινάριο τελικής επιθεώρησης QMΜόλις φτάσει το τιμολόγιο, η επαλήθευση το αντιστοιχίζει με την ποσότητα που λαμβάνεται εδώ και, εάν εμφανιστεί κάποια απόκλιση, το μπλοκάρει μέχρι κάποιος να μπορέσει εκδώστε το τιμολόγιο.
