MIRO σε SAP: Κωδικός επαλήθευσης τιμολογίου
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Επαλήθευση τιμολογίου σε SAP Κλείνει τον κύκλο "Προμήθεια με πληρωμή" αντιστοιχίζοντας ένα τιμολόγιο προμηθευτή με την παραγγελία αγοράς και την απόδειξη αγαθών χρησιμοποιώντας το MIRO συναλλαγής. Αυτή η διαδικασία επικυρώνει τις ποσότητες, τις τιμές και τις ανοχές πριν από την καταχώριση του παραστατικού στους Πληρωτέους Λογαριασμούς.
Τι είναι η Επαλήθευση Τιμολογίου SAP?
Η επαλήθευση τιμολογίου είναι η SAP Διαδικασία MM που ολοκληρώνει τον κύκλο Procure-to-Pay. Μετά τη δημιουργία μιας παραγγελίας αγοράς και την καταχώριση μιας απόδειξης αγαθών, ο προμηθευτής στέλνει ένα τιμολόγιο. Η Επαλήθευση Τιμολογίου επιβεβαιώνει ότι το τιμολόγιο συμφωνεί με αυτό που παραγγέλθηκε και ελήφθη και στη συνέχεια καταχωρεί την υποχρέωση στους Πληρωτέους Λογαριασμούς στο SAP FI.
Βασικές αρμοδιότητες του βήματος επαλήθευσης τιμολογίου:
- Αντιστοιχίστε το τιμολόγιο με την αναφερόμενη παραγγελία αγοράς και την απόδειξη αγαθών.
- Εφαρμόστε ελέγχους ανοχής για την τιμή, την ποσότητα και την ημερομηνία προγραμματισμού.
- Καταγράψτε φόρους, μεταφορικά έξοδα και άλλα προγραμματισμένα και μη προγραμματισμένα έξοδα παράδοσης.
- Ενημέρωση υπο-βιβλίου προμηθευτή και λογαριασμού εκκαθάρισης GR/IR.
SAP εκτελεί επαλήθευση μέσω συναλλαγής ΜΙΡΟ (Επαλήθευση Τιμολογίου Logistics). Το MIRO αντικαθιστά τις παλαιότερες συναλλαγές MR01/MRHR και αποτελεί το τυπικό σημείο εισόδου στο ECC και το S/4HANA σήμερα.
Τριμερής αντιστοίχιση στην επαλήθευση τιμολογίου
Η τριμερής αντιστοίχιση είναι η αρχή ελέγχου πίσω από το MIRO. Πριν SAP καταχωρεί ένα τιμολόγιο προμηθευτή, το σύστημα επιβεβαιώνει ότι συμφωνούν τρία έγγραφα:
- Εντολή αγοράς (PO): η συtracπραγματική δέσμευση που δημιουργήθηκε στη συναλλαγή ME21N.
- Παραλαβή Αγαθών (GR): η απόδειξη παράδοσης που έχει αναρτηθεί στο MIGO.
- Τιμολόγιο: το έγγραφο που υποβάλλει ο προμηθευτής.
Εάν η τιμή, η ποσότητα ή το ποσό δεν εμπίπτουν στα κλειδιά ανοχής που έχουν ρυθμιστεί κατά την προσαρμογή (συναλλαγή OMR6), το MIRO είτε προειδοποιεί τον χρήστη είτε αποκλείει το τιμολόγιο για πληρωμή. Τα αποκλεισμένα τιμολόγια παραμένουν στο σύστημα μέχρι να εκδοθούν μέσω του MRBR, παρέχοντας ένα σαφές ίχνος ελέγχου και αποτρέποντας διπλές ή δόλιες πληρωμές.
Πώς να εκτελέσετε επαλήθευση τιμολογίου στο SAP ΜΙΡΟ
Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει την επαλήθευση του τιμολογίου SAP χρησιμοποιώντας το transaction MIRO.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τα βασικά δεδομένα του τιμολογίου.
- Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής ΜΙΡΟ.
- Επιλέξτε Τιμολόγιο ως είδος συναλλαγής.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία τιμολογίου.
- Εισάγετε το αριθμός παραγγελίας αγοράς.
- Τύπος ENTER για την ανάκτηση δεδομένων παραγγελίας και παραλαβών αγαθών.
Βήμα 2) Στις Πληρωμή καρτέλα, επιλέξτε R – Επαλήθευση Τιμολογίου ως λόγο αποκλεισμού πληρωμής, εάν χρειάζεται να κρατήσετε το έγγραφο για έλεγχο.
Βήμα 3) RevΕλέγξτε τα μηνύματα συστήματος πριν από την ανάρτηση.
- Κάντε κλικ στο Μηνύματα κουμπί.
- Διαβάστε κάθε μήνυμα και διορθώστε τυχόν σφάλματα ή προειδοποιήσεις.
Στο παρακάτω παράδειγμα, εμφανίζεται μια προειδοποίηση επειδή η τιμή που καταχωρήθηκε είναι κάτω από το όριο ανοχής. Το μήνυμα είναι ενημερωτικό και δεν διακόπτει την ανάρτηση — ενεργοποιήθηκε σκόπιμα αλλάζοντας την τιμή του Αντικειμένου 1 από 28.000 σε 22.000 για να καταδειχθεί η συμπεριφορά.
Όταν η τιμή διορθωθεί ξανά στα 28.000 για το Άρθρο 1, η προειδοποίηση εξαφανίζεται. Σημειώστε ότι το συνολικό ποσό που καταχωρήθηκε είναι 30.400 (= 28.000 για το Άρθρο 1 + 2.400 για το Άρθρο 2).
Βήμα 4) Κάντε κλικ στο Υποκρίνομαι κουμπί για προεπισκόπηση του λογιστικού εγγράφου.
Το αποτέλεσμα της προσομοίωσης εμφανίζεται παρακάτω. Επιβεβαιώστε ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις φτάνουν στους αναμενόμενους λογαριασμούς GL (προμηθευτής, GR/IR, φόρος).
Βήμα 5) Αποθηκεύστε το έγγραφο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στο κάτω μέρος της οθόνης με τον νέο αριθμό τιμολογίου.
