Παραγγελία αγοράς υπηρεσιών σε SAP: ΜΕ23Ν

Τι είναι η εντολή αγοράς υπηρεσιών;

Οι εντολές αγοράς υπηρεσιών εισάγονται για υπηρεσίες που προμηθεύονται εσωτερικά ή εξωτερικά. Αυτές οι εντολές αγοράς διαφέρουν από τις τυπικές, καθώς δεν απαιτούν απόδειξη προϊόντων, καθώς δεν έχουν απόθεμα. Εκτός από αυτό, υπάρχουν μερικές μικρές διαφορές στη δημιουργία PO. Πρώτον είναι ο τύπος εγγράφου για αυτές τις παραγγελίες. Θα πρέπει να είναι FO – Framework Order. Για να προμηθευτούμε απευθείας μια υπηρεσία για ένα κέντρο κόστους, θα ακολουθήσουμε την παρακάτω διαδικασία.

Βήμα 1) Μετάβαση στη συναλλαγή ΜΕ21Ν.

1. Επιλέξτε τύπο εγγράφου FO – Σειρά πλαισίου.
2. Επιλέξτε προμηθευτή.
3. Επιλέξτε έναρξη εγκυρότητας για PO.
4. Επιλέξτε Κατηγορία Ανάθεσης Λογαριασμού – K και Κατηγορία Αντικειμένου – D.
5. Εισαγάγετε την περιγραφή για την υπηρεσία.
6. Εισαγάγετε την ποσότητα και τη μονάδα μέτρησης.
7. Εισαγάγετε την τιμή για την υπηρεσία (π.χ. 900 EUR ανά 1 AU – μονάδα δραστηριότητας).

Βήμα 2) Σε επίπεδο αντικειμένου, υπάρχουν λίγα πεδία που πρέπει να διατηρήσετε για να δημιουργήσετε μια έγκυρη PO για εξυπηρέτηση. Στην καρτέλα "Υπηρεσίες", εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία, την ποσότητα και την τιμή σας.

Ενδέχεται να σας ζητηθούν πληροφορίες εκχώρησης λογαριασμού.

Βήμα 3) Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε το Λογαριασμός Γ/Λ (θα προταθεί στις περισσότερες περιπτώσεις) και θα εκχωρηθεί κέντρο κόστους για το κόστος εξυπηρέτησης.

1. Λογαριασμός Γ/Λ.
2. Κέντρο κόστους.

   

Βήμα 4) Στην καρτέλα Όρια, μπορείτε να εισαγάγετε το όριο για μη προγραμματισμένες υπηρεσίες. Η αναμενόμενη αξία που οι υπηρεσίες δεν πρέπει να υπερβαίνουν.

Βήμα 5) Τώρα επιλέξτε την καρτέλα Παράδοση και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Παραλαβή αγαθών. Υπηρεσίες δεν έχουν ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ καθώς δεν σχετίζονται με τη διαχείριση αποθεμάτων (δεν έχουν απόθεμα).

Βήμα 6) Η καρτέλα εκχώρηση λογαριασμού εμφανίζει τις πληροφορίες που μας ζητήθηκε να εισαγάγουμε στο αναδυόμενο παράθυρο. Εάν δεν σας ζητηθεί να εισέλθετε μέσω αναδυόμενου παραθύρου, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες εδώ.

Βήμα 7) Δεν χρειαζόμαστε τοποθεσία αποθήκευσης για το προϊόν μας, καθώς δεν είναι σχετικό με το απόθεμα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να λάβετε τον αριθμό του εγγράφου.

Η πρόσβαση στη λειτουργία αλλαγής και εμφάνισης γίνεται μέσω των ίδιων συναλλαγών όπως για ένα τυπικό εντολή αγοράς, ΜΕ22Ν και ΜΕ23Ν.