Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό GL στο SAP (FS00 Τ Code in SAP)

Με: Μέισον Γκαρσία Μέισον Γκαρσία
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Γενικός Ledger λογαριασμούς σε SAP είναι κύριες εγγραφές που δημιουργούνται με τον κωδικό συναλλαγής FS00 και ταξινομούν κάθε οικονομική καταχώριση και αυτό το άρθρο καλύπτει επίσης τον τρόπο εμφάνισης αλλαγών, αποκλεισμού και διαγραφής ενός λογαριασμού Γ/Λ στη λειτουργική μονάδα FICO.

  • 🗂️ Συναλλαγή FS00: Το FS00 δημιουργεί, εμφανίζει, αλλάζει, μπλοκάρει και διαγράφει έναν λογαριασμό γενικής λογιστικής κεντρικά.
  • 📘 Τύπος λογαριασμού: Κάθε λογαριασμός ορίζεται ως λογαριασμός ισολογισμού ή λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης.
  • 🗃️ Ομάδα λογαριασμών: Η ομάδα λογαριασμών ελέγχει το εύρος αριθμών και την κατάσταση πεδίων του νέου λογαριασμού.
  • 🔎 Αλλαγές στην οθόνη: Η συναλλαγή FS04 εμφανίζει τις παλιές και τις νέες τιμές κάθε τροποποιημένου πεδίου λογαριασμού.
  • 🚫 Αποκλεισμός ή Διαγραφή: Το FS00 μπορεί να μπλοκάρει τις δημοσιεύσεις σε έναν λογαριασμό ή να τον επισημάνει για διαγραφή όταν αποσυρθεί.
  • 🤖 Βοήθεια AI: SAP Το Joule και η μηχανική μάθηση βοηθούν στη δημιουργία λογαριασμών και στην επισήμανση διπλότυπων ή λανθασμένα ταξινομημένων καταχωρήσεων.
Περισσότερα

Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό GL στο SAP FS00

Τι είναι ένας Στρατηγός Ledger Λογαριασμός σε SAP?

Ένας Στρατηγός Ledger Ο λογαριασμός (Γ/Λ) είναι ένα κύριο αρχείο που ταξινομεί και αποθηκεύει κάθε οικονομική καταχώριση σε SAP FI. Κάθε λογαριασμός ανήκει σε ένα λογιστικό σχέδιο και μια ομάδα λογαριασμών και δημιουργείται και συντηρείται με κωδικό συναλλαγής. FS00.

Οι λογαριασμοί Γενικής Χρηματοδότησης (Γ/Χ) χωρίζονται σε λογαριασμούς ισολογισμού και λογαριασμούς αποτελεσμάτων χρήσης (Κ&Ζ), οι οποίοι από κοινού αποτελούν τη δομή που χρησιμοποιείται για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.

Γιατί να δημιουργήσετε Λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής στο SAP?

Κάθε καταχώριση στη Χρηματοοικονομική Λογιστική απαιτεί έναν λογαριασμό Γ/Λ για την καταγραφή της χρέωσης ή της πίστωσης. Χωρίς τους κατάλληλους λογαριασμούς, οι συναλλαγές δεν μπορούν να καταχωρηθούν και οι αναφορές δεν μπορούν να παραχθούν, επομένως τα κύρια δεδομένα λογαριασμού αποτελούν τη βάση της ενότητας FICO.

Το FS00 σάς επιτρέπει επίσης να διατηρείτε τον πλήρη κύκλο ζωής ενός λογαριασμού: να τον δημιουργείτε, να εμφανίζετε αλλαγές για έλεγχο και να τον αποκλείετε ή να τον διαγράφετε όταν δεν τον χρειάζεστε πλέον.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο στρατηγό Ledger Λογαριασμός

Βήμα 1) Εισαγάγετε τη συναλλαγή FS00 στο SAP γραμμή εντολών και κάντε κλικ στην επιλογή εκτέλεση.

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Στην οθόνη Επεξεργασία Λογαριασμού Γ/Λ:

  1. Εισαγάγετε τον αριθμό λογαριασμού Γ/Λ.
  2. Είσοδος στην Εταιρεία Code.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Σημείωση, SAP παρέχει μια επιλογή για τη δημιουργία ενός λογαριασμού Γ/Λ με αναφορά σε έναν άλλο λογαριασμό Γ/Λ, η οποία καλύπτεται αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη:

  1. Εισαγάγετε την Ομάδα Λογαριασμών.
  2. Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού Γ/Λ, επιλέξτε είτε το Λόγος δήλωσης P&L ή η Λογαριασμός Ισολογισμού κουμπί ραδιοφώνου.
  3. Στο Σύντομο κείμενο Στο πεδίο, εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή για τον νέο λογαριασμό Γ/Λ.
  4. Στο Εκτενές κείμενο Λογαριασμού Γ/Λ πεδίο, εισαγάγετε μια λεπτομερή περιγραφή.

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο Δημιουργία/Τράπεζα/Τόκοι Tab.

Βήμα 4) Στην ομάδα Κατάσταση πεδίου, επιλέξτε μια ομάδα κατάστασης πεδίου Γ/Λ.

Βήμα 5) Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Δημιουργείται ένας νέος λογαριασμός Γενικής Λογιστικής.

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Σε περίπτωση που επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο SAP Λογαριασμός Γ/Λ με αναφορά σε πρότυπο:

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Βήμα 1) Εισαγάγετε έναν αριθμό λογαριασμού Γ/Λ αναφοράς και μια Εταιρεία.

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Βήμα 2) Αλλάξτε το σύντομο κείμενο και το μεγάλο κείμενο λογαριασμού Γ/Λ.

Βήμα 3) Επικυρώστε τις υπόλοιπες πληροφορίες στο Type/Descriptκαι τις καρτέλες Δημιουργία/Τράπεζα/Επιτόκιο.

Δημιουργήστε ένα νέο γενικό Ledger Λογαριασμός σε SAP

Βήμα 4) Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό Γ/Λ.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Τρόπος εμφάνισης αλλαγών στο Master Account G/L

Βήμα 1) Εισαγάγετε τη Συναλλαγή Code FS04 στο SAP Πεδίο εντολών.

Εμφάνιση αλλαγών στο Κύριο λογαριασμό G/L

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Λογαριασμού Γ/Λ.
  2. Είσοδος στην Εταιρεία Code.

Εμφάνιση αλλαγών στο Κύριο λογαριασμό G/L

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πεδίο από τη λίστα με τα τροποποιημένα πεδία.

Εμφάνιση αλλαγών στο Κύριο λογαριασμό G/L

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, δημιουργείται μια λίστα με τη νέα και την παλιά τιμή του πεδίου.

Εμφάνιση αλλαγών στο Κύριο λογαριασμό G/L

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Πώς να αποκλείσετε ή να διαγράψετε έναν λογαριασμό G/L

Βήμα 1) Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code FS00 στο SAP Πεδίο εντολών.

Αποκλεισμός ή Διαγραφή λογαριασμού G/L

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Λογαριασμό Γ/Λ που θέλετε να αποκλείσετε ή να διαγράψετε.
  2. Είσοδος στην Εταιρεία Code.

Αποκλεισμός ή Διαγραφή λογαριασμού G/L

Για Αποκλεισμός

Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί Αποκλεισμός.

Αποκλεισμός ή Διαγραφή λογαριασμού G/L

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, έχετε τις επιλογές αποκλεισμού για τους λογαριασμούς Γ/Λ.

Αποκλεισμός ή Διαγραφή λογαριασμού G/L

Για Διαγραφή

Βήμα 5) Πατήστε το κουμπί Σήμανση για διαγραφή.

Αποκλεισμός ή Διαγραφή λογαριασμού G/L

Βήμα 6) Στην επόμενη οθόνη, έχετε τις επιλογές διαγραφής για τους λογαριασμούς Γ/Λ.

Αποκλεισμός ή Διαγραφή λογαριασμού G/L

Συχνές Ερωτήσεις

Το FS00 διατηρεί έναν λογαριασμό Γ/Λ κεντρικά, καλύπτοντας τόσο το λογιστικό σχέδιο όσο και τις προβολές του κωδικού εταιρείας. Το FSP0 διατηρεί μόνο το τμήμα του λογιστικού σχεδίου και το FSS0 διατηρεί μόνο το τμήμα του κωδικού εταιρείας του λογαριασμού.

Ο αποκλεισμός σταματάει αμέσως τις περαιτέρω δημοσιεύσεις σε έναν λογαριασμό, ενώ διατηρείταιping Τα δεδομένα του. Η σήμανση για διαγραφή επισημαίνει τον λογαριασμό, ώστε να καταργηθεί κατά την επόμενη εκτέλεση αναδιοργάνωσης, υπό την προϋπόθεση ότι δεν παραμένουν δεδομένα συναλλαγών ή εξαρτήσεις.

Ένας λογαριασμός συμφωνίας είναι ένας ειδικός λογαριασμός Γ/Λ που συνδέει ένα υποβιβλίο, όπως πελάτες ή προμηθευτές, με το γενικό βιβλίο. Οι καταχωρίσεις στο υποβιβλίο ενημερώνουν αυτόματα τον λογαριασμό συμφωνίας, διατηρώνταςping και τα δύο καθολικά σε ισορροπία.

Ναί. SAP Ο Joule, ο συγκυβερνήτης της γενετικής τεχνητής νοημοσύνης στο S/4HANA Cloud, μπορεί να συντάξει κύρια δεδομένα λογαριασμών, να προτείνει ομάδες λογαριασμών και κατάσταση πεδίων και να απαντήσει σε ερωτήσεις FS00, βοηθώνταςping Οι σύμβουλοι δημιουργούν λογαριασμούς Γ/Λ πιο γρήγορα με λιγότερα σφάλματα.

Η μηχανική μάθηση συγκρίνει τα αιτήματα για νέους λογαριασμούς με τα υπάρχοντα κύρια δεδομένα, επισημαίνει πιθανά διπλότυπα και ελέγχει εάν ο ισολογισμός ή η ταξινόμηση αποτελεσμάτων χρήσης αντιστοιχεί σε παρόμοιους λογαριασμούς. Αυτή η έξυπνη ανασκόπηση βελτιώνει την ποιότητα των δεδομένων στο λογιστικό σχέδιο.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: