Πώς να ορίσετε τον λογαριασμό διατηρημένων κερδών στο SAP
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Λογαριασμοί παρακρατούμενων κερδών σε SAP Μεταφορά του καθαρού κέρδους ή ζημίας από την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης στο νέο οικονομικό έτος, όπως ορίζεται με τον κωδικό συναλλαγής OB53 και συνδέεται με κάθε τύπο λογαριασμού κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης.
Τι είναι ένας Λογαριασμός Παρακρατούμενων Κερδών SAP?
Ένας λογαριασμός παρακρατηθέντων κερδών είναι ένας ειδικός λογαριασμός γενικού καθολικού που μεταφέρει το καθαρό κέρδος ή ζημία στο επόμενο οικονομικό έτος. Στο τέλος του έτους, SAP μεταφέρει το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσης (P&L) στον λογαριασμό κερδών εις νέον κατά τη μεταφορά υπολοίπου.
Ο λογαριασμός ορίζεται με κωδικό συναλλαγής OB53 και συνδέεται με έναν τύπο λογαριασμού κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης, έτσι ώστε κάθε λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης να γνωρίζει πού πρέπει να μεταφέρεται το υπόλοιπο κλεισίματος.
Γιατί να ορίσετε έναν λογαριασμό παρακρατούμενων κερδών;
Χωρίς λογαριασμό παρακρατηθέντων κερδών, SAP δεν μπορεί να κλείσει τους λογαριασμούς αποτελεσμάτων χρήσης στο τέλος του έτους ή να ξεκινήσει το νέο έτος με μηδενικά υπόλοιπα. Ο ορισμός του είναι ένα υποχρεωτικό βήμα προετοιμασίας πριν από τη δημιουργία λογαριασμών αποτελεσμάτων χρήσης και πριν από το πρώτο κλείσιμο στο τέλος του έτους.
Βήματα για τον ορισμό ενός λογαριασμού παρακρατούμενων κερδών στο SAP
Τα ακόλουθα βήματα ορίζουν έναν λογαριασμό παρακρατηθέντων κερδών χρησιμοποιώντας τη διαδρομή προσαρμογής SPRO (συναλλαγή OB53).
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP Αναφορά IMG.
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, «Εμφάνιση IMG», πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού: SAP Οδηγός Εφαρμογής Προσαρμογής -> Χρηματοοικονομική Λογιστική -> Γενικά Ledger Λογιστική -> Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής -> Βασικά Δεδομένα -> Προετοιμασίες -> Ορισμός Λογαριασμού Παρακρατούμενων Κερδών.
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε το Λογιστικό Σχέδιο για να διατηρήσετε τον λογαριασμό παρακρατηθέντων κερδών.
Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέες καταχωρήσεις από το μενού εφαρμογής.
Βήμα 6) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εισαγάγετε τον τύπο λογαριασμού κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης για να προσδιορίσετε τον λογαριασμό παρακρατηθέντων κερδών για κάθε Λογαριασμός P&L. Εάν δημιουργείτε λογαριασμό P&L, πρέπει να κάνετε μια καταχώριση εδώ.
- Καταχωρίστε τον λογαριασμό Γ/Λ που θα θεωρείται ως ο λογαριασμός παρακρατηθέντων κερδών.
Βήμα 7) Μπορείτε να διατηρήσετε το κλειδί δημοσίευσης για αυτόν τον λογαριασμό επιλέγοντας Κλειδί δημοσίευσης στο μενού εφαρμογής.
Βήμα 8) Μετά από αυτό, μπορείτε να αντιστοιχίσετε το κλειδί καταχώρισης για Χρέωση και Πίστωση.
Βήμα 9) Αφού αποθηκεύσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, πατήστε Αποθήκευση 
και εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος αλλαγής.
Έχετε δημιουργήσει με επιτυχία έναν λογαριασμό διατηρημένων κερδών.
