Πώς να ετοιμάσετε ισολογισμό από δοκιμαστικό ισοζύγιο με παράδειγμα
Μία Γιανγκ
Τι είναι ο Ισολογισμός;
Ο Ισολογισμός επιχειρεί να δείξει πόσο είναι η επιχείρηση αξία. Αυτό το κάνει απεικονίζοντας την αξία των καθαρών περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.
Για να γίνει αυτό, ο ισολογισμός μας εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων μιας επιχείρησης. Αυτή η διαφορά είναι γνωστή ως καθαρά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και θεωρείται ότι είναι η «αξία» της επιχείρησης. Προφανώς, κάθε επιτυχημένος ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει να συγκεντρώσει το μεγαλύτερο δυνατό ποσό καθαρού ενεργητικού!
Πώς να ετοιμάσετε έναν ισολογισμό από το δοκιμαστικό ισοζύγιο
Ακολουθούν τα βήματα για να κάνετε έναν ισολογισμό από το δοκιμαστικό υπόλοιπο
- Βήμα 1) Έγγραφα πηγής
- Βήμα 2) Περιοδικά
- Βήμα 3) Ledgers
- Βήμα 4) Προσαρμογές ημέρας υπολοίπου
- Βήμα 5) Δοκιμαστικό υπόλοιπο
- Βήμα 6) Κατάσταση κερδών και ζημιών
- Βήμα 7) Ισολογισμός
Παράδειγμα δοκιμαστικού υπολοίπου
Για να δημιουργήσουμε τον ισολογισμό μας, θα χρειαστούμε τα υπόλοιπα τμήματα του Ισοζύγιο – Περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών και Σχέδια. Ρίξτε μια γρήγορη ματιά σε αυτά.
| ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ ΤΟΥ (NAME) ΩΣ (ΣΗΜΕΡΙΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | |
|---|---|
| ΠΛΕΥΡΑ ΧΡΕΩΣΗΣ | ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ |
| Ενεργητικό | Υποχρεώσεις |
| Τράπεζα $21,650 | Δάνειο 9,000$ |
| Υπολογιστής 1,500$ | John's Car Shop 3,000$ |
| Αυτοκίνητο 3,000$ | Σωρευμένες αποσβέσεις 400$ |
| iPhone 500$ | Φορολογία 675$ |
| Φούρνος 500$ | |
| Έξοδα | Revακολουθούν |
| Μείγμα κέικ 3,000$ | Πωλήσεις 7,000$ |
| Έξοδα τόκων 1,000$ | |
| Δαπάνη τηλεφώνου 300$ | |
| Έξοδα επισκευής 50$ | |
| Απόσβεση 400$ | |
| Φορολογικά έξοδα 675$ | |
| Αναλήψεις | Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών |
| Σχέδια 1,000$ | Ιδιοκτήτης 15,000$ |
| Υπόλοιπο 34,400 $ | Υπόλοιπο 34,400 $ |
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτούς τους αριθμούς:
Ενεργητικό
- Τράπεζα $24,150
- Υπολογιστής 1,500$
- Αυτοκίνητο 3,000$
Υποχρεώσεις
- Δάνειο 9,000$
- Johns Car Shop 3,000$
- Φορολογία 675$
- Σωρευμένες αποσβέσεις 400$
Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών
- Ιδιοκτήτες 15,000 $
- Σχέδια 1,000$
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζουμε τα δικά μας καθαρό κέρδος για το έτος, το οποίο γνωρίζουμε από την κατάσταση κερδών και ζημιών μας, η οποία είναι $ 1,575. Εντάξει, αυτές είναι όλες οι πληροφορίες που χρειαζόμαστε. Ας αρχίσουμε. Η βασική μορφή ενός Ισολογισμού είναι:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία από το Δοκιμαστικό Ισοζύγιο μας, απλώς συμπληρώστε τα κενά στον Ισολογισμό παρακάτω. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο μορφές, μια μορφή "T" και μια μορφή λίστας. Και οι δύο μορφές χρησιμοποιούνται συνήθως και είναι απλώς διαφορετικές μέθοδοι εμφάνισης των ίδιων πληροφοριών.
| ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ ΤΟΥ (ΟΝΟΜΑ) ΣΤΙΣ (ΣΗΜΕΡΑ) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ενεργητικό | Υποχρεώσεις | ||||
| Τράπεζα | $21,650 | Δάνειο | $9,000 | ||
| υπολογιστή | $1,500 | John's Car Shop | $3,000 | ||
| Φούρνος | $2,000 | Καταβλητέα φορολογία | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Αυτοκίνητο λιγότερες συσσωρευμένες αποσβέσεις | $2,600 | ||||
| Το σύνολο του ενεργητικού | $28,250 | Σύνολο υποχρεώσεων | $12,675 | ||
| Ίδια Κεφάλαια | |||||
| Ιδιοκτήτης στην αρχή του έτους | $15,000 | ||||
| Μείον: Σχέδια | $1,000 | ||||
| Πλέον: Καθαρά κέρδη μετά από φόρους | $1,575 | ||||
| Ίδια Κεφάλαια στο τέλος του έτους | $15,575 | ||||
| Σύνολο | $28,250 | Σύνολο | $28,250 | ||
| ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ ΤΟΥ (ΟΝΟΜΑ) ΣΤΙΣ (ΣΗΜΕΡΑ) | |||
|---|---|---|---|
| Ίδια Κεφάλαια | |||
| Ιδιοκτήτης στην αρχή του έτους | $15,000 | ||
| Μείον: Σχέδια | $1,000 | ||
| Πλέον: Καθαρά κέρδη μετά από φόρους | $1,575 | ||
| Ίδια Κεφάλαια στο τέλος του έτους | $15,575 | ||
| Αντιπροσωπεύεται από: | |||
| Ενεργητικό | |||
| Τράπεζα | $21,650 | ||
| υπολογιστή | $1,500 | ||
| Φούρνος | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Αυτοκίνητο λιγότερες συσσωρευμένες αποσβέσεις | $2,600 | ||
| Το σύνολο του ενεργητικού | $28,250 | ||
| Less: Υποχρεώσεις | |||
| Δάνειο | $9,000 | ||
| John's Car Shop | $3,000 | ||
| Καταβλητέα φορολογία | $675 | ||
| Σύνολο υποχρεώσεων | $12,675 | ||
| ΚΑΘΑΡΑ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ (Σύνολο ενεργητικού μείον το σύνολο του παθητικού) | $15,575 | ||
ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΗ! Μόλις ολοκληρώσαμε τον Ισολογισμό μας.
Πώς να διαβάσετε έναν Ισολογισμό
Επιτρέψτε μου να επισημάνω μερικά ενδιαφέροντα πράγματα σχετικά με αυτό.
1. Παρατηρήστε πώς τα ίδια κεφάλαια στο πάνω μέρος της κατάστασης ισορροπίες με το Καθαρό Ενεργητικό στο κάτω μέρος της κατάστασης. Είναι και τα δύο $15,575. Εδώ είναι ο όρος Υπόλοιπο Το φύλλο προέρχεται από. Εάν ο Ισολογισμός σας δεν ισορροπεί, έχετε πρόβλημα!
2. Παρατηρήστε πώς άλλαξε τα Ιδία Κεφάλαιά σας. Τώρα είναι 15,575 $, παρόλο που έχετε βάλει μόνο 15,000 $ στην επιχείρηση, που ήταν το αρχικό ποσό. Αυτό συμβαίνει επειδή κάνατε ένα κέρδος. Ως ιδιοκτήτης, αυτό το κέρδος είναι δικό σας! Κάθε χρόνο, οποιοδήποτε κέρδος πραγματοποιείτε θα μεταφέρεται στην ενότητα Ιδίων Κεφαλαίων του Ισολογισμού. Εάν είστε στην επιχείρηση για δέκα χρόνια, τότε δέκα χρόνια κέρδους θα έχουν συσσωρευτεί στα ίδια κεφάλαιά σας. Σκεφτείτε το Owner's Equity ως το ποσό που σας οφείλει η επιχείρηση, οπότε όποτε έχετε κέρδος, είναι δικό σας! Ω, η χαρά του να είσαι ιδιοκτήτης επιχείρησης!
3. Τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη σας αυξήθηκαν μόνο κατά 575 $, παρόλο που πραγματοποιήσατε κέρδος 1,575 $. Γιατί αυτό? Είναι επειδή πήρατε 1,000 $ αναλήψεις κατά τη διάρκεια της χρονιάς. Αυτό σημαίνει ότι παρόλο που το κέρδος των 2,250 $ είναι δικό σας, έχετε ήδη πάρει 1,000 $ από αυτό. Οι ιδιοκτήτες πρέπει να προσέχουν να μην αποσύρουν τόσο πολύ αναλήψεις ότι τα Ίδια Κεφάλαιά τους πέφτουν κάτω από το μηδέν.
Αυτό είναι φίλοι! Ξεκινήσαμε την επιχείρησή μας, καταγράψαμε όλες τις συναλλαγές μας, ετοιμάσαμε μια λίστα με εγγραφές ημερολογίου, τις καταχωρήσαμε στα λογιστικά βιβλία μας, πήραμε τα υπόλοιπα του λογιστικού μας σε δοκιμαστικό υπόλοιπο και τελικά δημιουργήσαμε μια Κατάσταση Κέρδους και Ζημίας και έναν Ισολογισμό!
Αυτή είναι η λογιστική διαδικασία εν ενεργεία, και τώρα έχουμε δύο βασικές εκθέσεις που παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες και θα μας επιτρέψουν να τα καταφέρουμε οικονομικές αποφάσεις.
Θα μιλήσουμε λίγο για αυτό σε επόμενο σεμινάριο.
