Ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων με Παράδειγμα: Πώς να Αναλύσετε;
Ίσως λοιπόν αναρωτιέστε, γιατί τα κάναμε όλα αυτά; Φαίνεται πολύ μεγάλη προσπάθεια για μερικές μόνο αναφορές.
Λοιπόν εδώ είναι η απάντηση.
Δεν μπορείτε να πάρετε καλές επιχειρηματικές αποφάσεις χωρίς καλές πληροφορίες. Με αυτές τις δύο αναφορές, έχουμε τώρα ακριβείς, καλά προετοιμασμένες, εύκολα κατανοητές οικονομικές πληροφορίες για το μικρό μας αρτοποιείο. Εδώ είναι τι γνωρίζουμε τώρα:
- Πόσο πουλάμε
- Πόσα ξοδεύουμε
- Σε αυτά που τα ξοδεύουμε
- Πόσο κέρδος βγάζουμε
- Πόσο αξίζουν τα περιουσιακά μας στοιχεία
- Πόσα χρωστάμε στους άλλους
- Πόσα μας χρωστάει η επιχείρηση
- Τώρα, φανταστείτε το επόμενο έτος όταν θα ετοιμάσουμε την επόμενη σειρά οικονομικών μας εκθέσεων. Τότε θα ξέρουμε και εμείς
- Αν το κέρδος μας αυξάνεται
- Αν τα έξοδά μας αυξάνονται
- Εάν οι αξίες του ενεργητικού μας αυξάνονται
- Αυτό για το οποίο ξοδεύουμε περισσότερα χρήματα
- Αυτό για το οποίο ξοδεύουμε λιγότερα χρήματα
- Αν το χρέος μας αυξάνεται
- Εάν η επιχείρηση βελτιώνεται όσον αφορά τις υψηλότερες πωλήσεις, τα υψηλότερα κέρδη και την υψηλότερη καθαρή θέση
Αυτός είναι ολόκληρος ο λόγος που προετοιμάζουμε οικονομικές πληροφορίες – για να εντοπίσουμε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της επιχείρησής μας και να δούμε πού μπορούμε να βελτιωθούμε. Κάθε χρόνο οι εταιρείες ξοδεύουν εκατομμύρια δολάρια σε λογιστές και συμβούλους, αναζητώντας συμβουλές για το πώς να βελτιώσουν τα κέρδη τους. Και μπορείτε να μαντέψετε σε τι χρησιμοποιούν αυτοί οι λογιστές και σύμβουλοι για να βασίσουν τις συμβουλές τους; Οικονομικές δηλώσεις!
Για έναν καλά εκπαιδευμένο επαγγελματία, ένα σύνολο οικονομικών καταστάσεων μπορεί να του δώσει έναν απίστευτο όγκο πληροφοριών για μια επιχείρηση. Απλά μια κατάσταση κερδών και ζημιών και α ισολογισμό είναι αρκετά για να δημιουργήσουν πληθώρα προτάσεων και ιδεών. Αυτή τη στιγμή, θα προσποιηθώ ότι είμαι σύμβουλος του φούρνου σας. Ας δούμε τι μπορώ να καταλήξω.
Παράδειγμα χρηματοοικονομικής ανάλυσης
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΕΡΔΩΝ ΚΑΙ ΖΗΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ ΤΗΣ (ΕΠΩΝΥΜΙΑ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΠΟΥ ΕΛΗΞΕ (ΣΗΜΕΡΙΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) |
||
---|---|---|
Revακολουθούν |
||
ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ |
$7,000 |
|
Σύνολο Revακολουθούν |
$7,000 |
|
Less: Εξοδα |
||
Δαπάνες μείγματος κέικ |
$3,000 |
|
Δαπάνες τηλεφώνου |
$300 |
|
Δαπάνες επισκευών |
$50 |
|
Έξοδα από τόκους |
$1,000 |
|
Έξοδα απόσβεσης |
$400 |
|
Συνολικά έξοδα |
$4,750 |
|
Τα καθαρά κέρδη |
$2,250 |
|
Less φορολογία (30%) |
$675 |
|
Καθαρά κέρδη μετά από φόρους |
$1,575 |
Παράδειγμα χρηματοοικονομικής ανάλυσης
ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ ΤΟΥ (ΟΝΟΜΑ) ΚΑΤΑ (ΣΗΜΕΡΙΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | |||||
---|---|---|---|---|---|
Ενεργητικό |
Υποχρεώσεις |
||||
Τράπεζα |
$21,650 |
Δάνειο |
$9,000 |
||
υπολογιστή |
$1,500 |
John's Car Shop |
$3,000 |
||
Φούρνος |
$2,000 |
Καταβλητέα φορολογία |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
Αυτοκίνητο λιγότερες συσσωρευμένες αποσβέσεις |
$2,600 |
||||
Το σύνολο του ενεργητικού |
$28,250 |
Σύνολο υποχρεώσεων |
$12,675 |
||
Ίδια Κεφάλαια |
|||||
Ιδιοκτήτης στην αρχή του έτους |
$15,000 |
||||
Μείον: Σχέδια |
$1,000 |
||||
Πλέον: Καθαρά κέρδη μετά από φόρους |
$1,575 |
||||
Ίδια Κεφάλαια στο τέλος του έτους |
$15,575 |
||||
Σύνολο |
$28,250 |
Σύνολο |
$28,250 |
Παρατήρηση 1:
Εισαγάγετε τον λογαριασμό με τα μεγαλύτερα έξοδα
Είσαι σίγουρος? Ναι Οχι
Σωστό! Η μεγαλύτερη δαπάνη σας είναι οι πρώτες ύλες σας – μείγμα κέικ. Είναι το 63% των συνολικών εξόδων σας. Είναι το 42% των πωλήσεών σας. Αυτό είναι πολύ υψηλό. Ίσως ελέγξετε τις επιλογές προμηθευτών.
Δοκιμάστε ξανά (Συμβουλή: Ελέγξτε τη δαπάνη του μείγματος κέικ)
Παρατήρηση 2:
Βλέπετε έξοδα διαφήμισης; Ναι Οχι
Δεν ξοδεύετε χρήματα για διαφήμιση. Αυτό θα μπορούσε να είναι το κλειδί για την αύξηση των πωλήσεών σας. Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη διαφήμιση είναι να ξεκινήσετε με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στη συνέχεια να αρχίσετε να ξοδεύετε χρήματα για να λαμβάνετε έκθεση σε περιοδικά τροφίμων, ιστότοπους και ιστότοπους συναλλαγών όπως το Groupon.
Προσπάθησε ξανά
Παρατήρηση 3:
Βλέπεις κάποιους μισθούς; Ναι Οχι
Δεν ξοδεύετε χρήματα για μισθούς. Γιατί δεν έχετε προσωπικό; Μια βασική ενέργεια για την αύξηση των πωλήσεών σας μπορεί να είναι να αρχίσετε να εκπαιδεύετε το προσωπικό για να κάνει κάποιες από τις δουλειές σας για εσάς, όπως ο καθαρισμός και η επιστροφή τηλεφωνικών κλήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στη λειτουργία και την επέκταση της επιχείρησης.
Προσπάθησε ξανά
Παρατήρηση 4:
Πόσα χρήματα υπάρχουν στην τράπεζα;
Είσαι σίγουρος? Ναι Οχι
Πληρώνετε τόκους για το δάνειό σας, ωστόσο έχετε 21,650 $ στην τράπεζα. Πληρώνετε τόκους χωρίς λόγο. Αν είχατε εξοφλήσει το δάνειο και αποφύγατε τις δαπάνες τόκων φέτος, τα καθαρά σας κέρδη θα είχαν αυξηθεί σχεδόν κατά 50%. Εξοφλήστε το δάνειο, έχετε τα μετρητά.
Δεν χρειάζεται να κρατήσετε 21,650 $ στην τράπεζα όταν τα ετήσια έξοδά σας είναι λιγότερα από 5,000 $. Έχετε εξοικονομήσει σχεδόν 5 χρόνια δαπανών. Για να μην αναφέρουμε ότι έχετε ένα κέρδος, γεγονός που καθιστά τόσο μεγάλα ταμειακά αποθέματα ακόμη λιγότερο απαραίτητα. Επενδύστε μερικά από αυτά τα μετρητά σε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου και αρχίστε να κερδίζετε κάποια έσοδα από τόκους ή ξοδέψτε τα μετρητά για επέκταση. Θα μπορούσατε επίσης να πληρώσετε ένα μέρισμα ή να πληρώσετε τον μισθό ενός ιδιοκτήτη.
Προσπάθησε ξανά
Παρατήρηση 5:
Δεν πληρώνεις ενοίκιο. Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε από το σπίτι ή εν κινήσει. Μπορεί να σας φανεί ωφέλιμο να βρείτε ένα χώρο και να αρχίσετε να επωφεληθείτε από την κίνηση/περπάτημα στους πελάτες.
Προσπάθησε ξανά
Παρατήρηση 6:
Τι αξίζει το αυτοκίνητο μετά την απόσβεση;
Είσαι σίγουρος? Ναι Οχι
Το πιο ακριβό περιουσιακό σας στοιχείο είναι το αυτοκίνητο παράδοσης, αξίας 2,600 $. Ωστόσο, οι πωλήσεις σας δεν είναι αρκετά υψηλές για να εγγυηθούν ακόμη ένα αυτοκίνητο παράδοσης. Ένα όχημα είναι ένα ακριβό περιουσιακό στοιχείο – πρέπει να το συντηρήσεις, να το επισκευάσεις, να το ασφαλίσεις, να του βάλεις βενζίνη, να το καθαρίσεις και να το καταχωρίσεις. Χρειάζεται ακόμη και να βρεις κάπου να το παρκάρεις κάθε βράδυ! Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποστολής για να παραδώσετε το προϊόν σας με 10 $ το ποπ και πουλήστε το αυτοκίνητό σας για να αξιοποιήσετε καλύτερα αυτά τα 2,600 $
Υπόδειξη (το ποσό απόσβεσης είναι $400)
Τώρα, μερικές από αυτές τις προτάσεις μπορεί να αξίζουν τον κόπο και μερικές από αυτές μπορεί να μην είναι, αλλά αυτό είναι εκτός θέματος. Το μάθημα εδώ είναι, από το να κοιτάς απλώς ένα κέρδος και ζημία και έναν ισολογισμό – δύο εκθέσεις που χωρούν σε ένα κομμάτι χαρτί, μπορείτε να αντλήσετε έναν τέτοιο πλούτο πληροφοριών για την επιχείρησή σας. Όχι μόνο μπορείτε να εξακριβώσετε ακριβώς από πού προέρχονται και πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, έχετε επίσης αρκετές πληροφορίες για να φτιάξετε μια αξιοπρεπή λίστα ιδεών και προτάσεων σχετικά με τομείς ενδιαφέροντος και βελτίωσης. Τώρα απλά φανταστείτε τι θα μπορούσε να βρει ένας αποτελεσματικός σύμβουλος για μια μεγάλη εταιρεία όπως η Toyota ή η McDonald's, εξοπλισμένη με μερικές ακόμη σελίδες οικονομικών πληροφοριών.
Το κλειδί για τη σωστή λήψη αποφάσεων είναι η καλή πληροφόρηση – αυτό είναι το νόημα της λογιστικής!