Πώς να προετοιμάσετε το δοκιμαστικό υπόλοιπο με Παράδειγμα

Τι είναι το δοκιμαστικό υπόλοιπο;

Το Δοκιμαστικό Υπόλοιπο είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένας πίνακας όπου παρουσιάζουμε όλους τους χρεωστικούς και όλους τους πιστωτικούς μας λογαριασμούς για να δούμε αν είναι υπόλοιπο ή όχι.

Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι σημαντικό επειδή λειτουργεί ως σύνοψη όλων των λογαριασμών μας. Εξετάζοντας το δοκιμαστικό μας υπόλοιπο, μπορούμε να δούμε αμέσως το τραπεζικό μας υπόλοιπο, το υπόλοιπο του δανείου μας, το υπόλοιπο των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη μας. Στην πραγματικότητα, μπορούμε να δούμε αμέσως το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού στην επιχείρησή μας.

Γιατί είναι σημαντικό το δοκιμαστικό υπόλοιπο;

Λοιπόν, όπως γνωρίζετε, λογιστική/Η τήρηση βιβλίων έχει να κάνει με την εξισορρόπηση. Η λογιστική εξίσωση πρέπει να ισορροπεί, κάθε συναλλαγή πρέπει να είναι ισορροπημένη, οι χρεώσεις και οι πιστώσεις μας πρέπει να είναι ισοσκελισμένες και ούτω καθεξής.

Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι η λογιστική εξίσωση της επιχείρησής μας που παρουσιάζεται λεπτομερώς. Έχει τα περιουσιακά στοιχεία, τα έξοδα και τα σχέδιά μας στα αριστερά (στη χρεωστική πλευρά) και τις υποχρεώσεις, τα έσοδα και τα ίδια κεφάλαιά μας στα δεξιά (στην πλευρά της πίστωσης). Μπορούμε να τα δούμε όλα καθαρά και να βεβαιωθούμε ότι όλα είναι ισορροπημένα.

Μια δοκιμαστική ισορροπία που ισορροπεί μας λέει ότι έχουμε κάνει ό,τι μπορούσαμε περιοδικά και τα καθολικά σωστά. λέει, "Όλες οι συναλλαγές σας για το έτος έχουν καταχωρηθεί και, όλα φαίνονται καλά!"

Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, στον πραγματικό κόσμο οι δοκιμαστικές ισορροπίες δεν ισορροπούν πάντα την πρώτη φορά. Όπως συμβαίνει με οτιδήποτε άλλο, θα συμβούν ανθρώπινα λάθη, και κάπου στη γραμμή, κάποιος είναι πιθανό να έχει εισαγάγει ένα κακό ημερολόγιο ή να έχει επεξεργαστεί λανθασμένα ένα καθολικό. Επομένως, στο στάδιο του δοκιμαστικού ισοζυγίου, οι λογιστές και οι λογιστές αναγκάζονται συχνά να επιστρέψουν και να ελέγξουν κουπόνια, ημερολόγια και λογιστικά βιβλία για να εντοπίσουν τα λάθη και να επαναφέρουν τους λογαριασμούς σε ισορροπία. Αυτό δείχνει τη σημασία της δημιουργίας ενός δοκιμαστικού υπολοίπου εξαρχής – λέει στον χρήστη ότι το λογιστική εξίσωση είναι εκτός ισορροπίας και πρέπει να διορθωθεί πριν προχωρήσετε περαιτέρω.

Η παραγωγή του δοκιμαστικού υπολοίπου είναι το τελευταίο βήμα της επεξεργασίας δεδομένων – μετά από αυτό, μπορούμε να αρχίσουμε να παράγουμε τις οικονομικές μας καταστάσεις!

Formula of Trial Balance

Ο τύπος του δοκιμαστικού ισοζυγίου είναι συνολικές χρεώσεις = συνολικές πιστώσεις.

Πώς να προετοιμάσετε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο

Πρώτα απ 'όλα, παίρνουμε όλα τα υπόλοιπα από τα καθολικά μας και τα εισάγουμε στον δοκιμαστικό πίνακα υπολοίπων μας. Θυμηθείτε τη λογιστική εξίσωση:

Παρακάτω είναι μια λίστα με όλα τα υπόλοιπα από τη δική μας καθολικά. Έχετε υπολογίσει αυτά τα υπόλοιπα στο σεμινάριο 8. Τώρα πρέπει να τα τοποθετήσετε στο δοκιμαστικό υπόλοιπο για να δείτε αν ταιριάζουν στη λογιστική εξίσωση!

Παράδειγμα δοκιμαστικού ισολογισμού

Εκπληκτική επιτυχία. Μόλις εξισορροπήσατε το πρώτο δοκιμαστικό σας υπόλοιπο. Τώρα γνωρίζουμε ότι όλοι οι αριθμοί μας είναι σωστοί και μπορούμε να ξεκινήσουμε τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων! Κάντε ένα διάλειμμα και γιορτάστε με ένα μπολ πατάτες και ένα μιλκσέικ σοκολάτας. Το αξίζεις!