Εγγραφές ημερολογίου στη λογιστική: Πώς να κάνετε εγγραφές (Παραδείγματα)
Μία Γιανγκ
Τι είναι η Καταχώριση Ημερολογίου στη Λογιστική;
Η Καταχώριση Ημερολογίου είναι απλώς μια περίληψη των χρεώσεων και των πιστώσεων της καταχώρισης συναλλαγής στο Ημερολόγιο. Οι εγγραφές ημερολογίου είναι σημαντικές επειδή μας επιτρέπουν να ταξινομούμε τις συναλλαγές μας σε διαχειρίσιμα δεδομένα.
Εξετάστε το παρακάτω διάγραμμα
Θα παρατηρήσετε ότι το παραπάνω διάγραμμα δείχνει το πρώτο βήμα ως "Έγγραφα Πηγής". Τα πηγαία έγγραφα είναι πράγματα όπως αποδείξεις, τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης τραπεζών και αντίγραφα κίνησης πιστωτικών καρτών που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του έτους, ώστε να έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε όταν έρθει η ώρα να κάνουμε τη λογιστική/λογιστική μας. Προφανώς, σε αυτό το σεμινάριο, δεν θα σας ζητήσουμε να βγείτε έξω και να συλλέξετε τιμολόγια και αποδείξεις, επομένως θα "παραλείψουμε" εύκολα αυτό το βήμα προς το παρόν.
Τύποι Εγγραφών Ημερολογίου
Ακολουθούν τύποι εγγραφών ημερολογίου λογιστική
- Εγγραφές έναρξης
- Εγγραφές μεταφοράς
- Κλείσιμο εγγραφών
- Σύνθετες εγγραφές
- Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις
- Revεγγραφές
Το επόμενο βήμα είναι εισαγωγή περιοδικών. Κάθε φορά που λαμβάνει χώρα μια συναλλαγή, καταγράφεται χρησιμοποιώντας ένα εγγραφή ημερολογίου.
Παράδειγμα εγγραφών περιοδικών
Ό,τι κάνουμε από αυτό το σημείο και μετά θα είναι πράγματα που κάνουν οι πραγματικοί λογιστές και λογιστές στα γραφεία τους αυτή τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το μάθημα θα είναι λίγο πιο τεχνικό από τα προηγούμενα. Μην το αφήσεις να σε τρομάξει όμως. Θα εκπλαγείτε με το πόσο απλό μπορεί να είναι! Τώρα θα ήταν μια καλή στιγμή για εμάς να παρουσιάσουμε τα βήματα στη λογιστική/λογιστική διαδικασία:
Φανταστείτε να έχετε μια μεγάλη στοίβα από αποδείξεις και τιμολόγια από διαφορετικά καταστήματα, προμηθευτές και πελάτες. Όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι εκεί, αλλά είναι άχρηστες όταν όλα είναι μπερδεμένα έτσι! Οι καταχωρήσεις ημερολογίου μας βοηθούν να ταξινομήσουμε όλα αυτά σε σημαντικές πληροφορίες.
Μορφή καταχώρισης ημερολογίου
Δείτε πώς μοιάζει μια τυπική καταχώριση ημερολογίου:
Συναλλαγή: Πληρώστε ένα έξοδο 100 $.
Καταχώριση ημερολογίου:
| Dr | Δαπάνη | $100 |
| Cr | Τράπεζα | $100 |
Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι σημαίνει αυτό.
Πρωτα απο ολα, Dr και Cr είναι απλώς συντομογραφίες του Debit and Credit.
Κάθε μεμονωμένη συναλλαγή αποτελείται από δύο κινήσεις: μια κίνηση χρέωσης και μια κίνηση πίστωσης. Προσέξτε να μην το συγχέετε με τη χρέωση και την πίστωση πλευρές. Αυτά είναι δύο διαφορετικά πράγματα.
Οι χρεωστικές και πιστωτικές κινήσεις χρησιμοποιούνται στη λογιστική για την εμφάνιση αυξήσεων ή μειώσεων στους λογαριασμούς μας. Επομένως, αντί να πούμε ότι υπήρξε αύξηση ή μείωση σε έναν λογαριασμό, λέμε ότι υπήρξε κίνηση χρέωσης ή κίνηση πίστωσης.
Για παράδειγμα, στο προηγούμενο σεμινάριο μάθαμε να δείχνουμε τα παραπάνω συναλλαγή σαν αυτό:
| ΠΛΕΥΡΑ ΧΡΕΩΣΗΣ | ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ | ||
|---|---|---|---|
| Λογαριασμός | Ποσό | Λογαριασμός | Ποσό |
| Δαπάνη | + $ 100 | ||
| Τράπεζα | - 100 $ | ||
Τώρα, αντί να τα δείξουμε ως θετικά και μειονεκτήματα, θα τα εμφανίσουμε σε μια καταχώριση ημερολογίου ως χρεωστικές και πιστωτικές κινήσεις:
| Dr | Έξοδα | $100 |
| Cr | Τράπεζα | $100 |
Η φύση κάθε κίνησης εξηγείται παρακάτω:
| ΠΛΕΥΡΑ ΧΡΕΩΣΗΣ
(Περιουσιακά στοιχεία, Έξοδα, Σχέδια) |
ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ (Υποχρεώσεις, Revenue, Ιδιοκτήτης) |
|
|---|---|---|
| Αυξάνουν | Μετακίνηση χρέωσης | Πιστωτική κίνηση |
| Μείωση | Πιστωτική κίνηση | Μετακίνηση χρέωσης |
Ας το εφαρμόσουμε στο παράδειγμά μας:
Όταν πληρώνουμε έξοδα, αυτό σημαίνει ότι τα έξοδά μας έχουν αυξηθεί. Επίσης, όταν πληρώνουμε έξοδα, ο τραπεζικός μας λογαριασμός προφανώς θα πέσει.
Οπότε, συνοπτικά, πρέπει να καταγράψουμε μια συναλλαγή που θα αυξήσει τα έξοδα και θα μειώσει την τράπεζα.
Αναφερόμενοι στον πίνακα μας, μπορούμε να δούμε ότι για να αυξήσουμε τα έξοδα χρειαζόμαστε μια κίνηση χρέωσης.
|
ΠΛΕΥΡΑ ΧΡΕΩΣΗΣ (Περιουσιακά στοιχεία, Έξοδα, Σχέδια) |
ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ (Υποχρεώσεις, Revenue, Ιδιοκτήτης) |
|
|---|---|---|
|
Αυξάνουν |
Μετακίνηση χρέωσης | Πιστωτική κίνηση |
| Μείωση | Πιστωτική κίνηση | Μετακίνηση χρέωσης |
Μπορούμε επίσης να δούμε ότι η μείωση της τράπεζάς μας απαιτεί κίνηση πίστωσης:
|
ΠΛΕΥΡΑ ΧΡΕΩΣΗΣ (Ενεργητικό, Έξοδα, Σχέδια) |
ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ (Υποχρεώσεις, Revenue, Ιδιοκτήτης) |
|
|---|---|---|
| Αυξάνουν | Μετακίνηση χρέωσης | Πιστωτική κίνηση |
| Μείωση | Πιστωτική κίνηση | Μετακίνηση χρέωσης |
Ως εκ τούτου, η καταχώρισή μας στο ημερολόγιο θα περιλαμβάνει μια κίνηση χρέωσης στα έξοδα, μια κίνηση πίστωσης σε μια τράπεζα, όπως είδαμε προηγουμένως:
| Dr | Έξοδα | $100 |
| Cr | Τράπεζα | $100 |
Τωρα ειναι η σειρα σου. Ρίξτε μια ματιά στη σύνταξη εγγραφών ημερολογίου για τις συναλλαγές που είχαμε στα προηγούμενα μαθήματα. Το πρώτο έχει γίνει για εσάς.
