Στρατηγική έκδοσης στο SAP MM – Διαδικασία για παραγγελία αγοράς

Η αποδέσμευση ενός παραστατικού αγοράς σημαίνει την έγκρισή του. Για αυτό, ο σύμβουλός μας MM μπορεί να δημιουργήσει διαδικασίες αποδέσμευσης που θα χρησιμοποιηθούν. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός επιλογών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο της έκδοσης των εγγράφων.

Σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι ένα παραστατικό αγοράς δεν μπορεί να αλλάξει μετά την κυκλοφορία του. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κυκλοφορήσει μόνο η τελική έκδοση. Τα μη δημοσιευμένα έγγραφα (RFQ – αίτημα για προσφορά, PO – παραγγελία αγοράς, συμφωνία προγραμματισμού, σύμβαση) δεν μπορούν να υποβληθούν σε περαιτέρω επεξεργασία (μετατροπή RFQ σε προσφορά, PO σε απόδειξη αγαθών, επαλήθευση τιμολογίου). Ροή διαδικασίας:

Στρατηγική έκδοσης στο SAP MM

Στρατηγική απελευθέρωσης

Μπορούμε να έχουμε πολλές διαφορετικές στρατηγικές για διαφορετικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια στρατηγική έκδοσης που εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου, μπορείτε να ορίσετε μια στρατηγική έκδοσης με βάση τον οργανισμό αγορών, την ομάδα αγορών ή οποιαδήποτε άλλη κρίσιμη πληροφορία για ένα έγγραφο αγορών.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες στρατηγικές έκδοσης βασίζεται στην αξία του παραστατικού αγοράς.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας

Βήμα 1) Ας ορίσουμε μια στρατηγική έκδοσης, η οποία θα ζητά μόνο μη αυτόματη έκδοση για την αγορά εγγράφων με αξία μεγαλύτερη από 100 ευρώ. Για παράδειγμα, εάν έχουμε μια PO αξίας 50 Eur, θα ελευθερωθεί αυτόματα (δεν θα απαιτείται περαιτέρω επεξεργασία μιας έκδοσης). Μια παραγγελία αγοράς άνω των 100 ευρώ θα απαιτούσε αποδέσμευση.

Για αυτό, στο παρασκήνιο, πρέπει να καθοριστεί ένα χαρακτηριστικό.

  1. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό μέσα CT04 συναλλαγή.

    ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ορίζεται χαρακτηριστικό.

  2. Η αξία είναι μεγαλύτερη από 100 ευρώ.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας στο SAP MM

Βήμα 2) Αντιστοίχιση πεδίων σε ένα χαρακτηριστικό στην καρτέλα πρόσθετων δεδομένων. Εκχωρούμε το πεδίο CEKKO-GNETW στο χαρακτηριστικό, επειδή αυτό το πεδίο είναι τιμή παραστατικού αγοράς.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας στο SAP MM

Βήμα 3) Πρέπει επίσης να καθοριστεί μια κλάση που να έχει το χαρακτηριστικό.

  1. T-code για να το πετύχετε αυτό CL02.
  2. Για αυτήν την κλάση, πρέπει να ορίσουμε ένα όνομα κλάσης, τύπο κλάσης,
  3. Περιγραφή και Κατάσταση,
  4. Την περίοδο ισχύος,
  5. Ίδια ταξινόμηση.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας στο SAP MM

Βήμα 4) Εκχώρηση ενός χαρακτηριστικού σε μια τάξη. Στη συνέχεια, μπορούμε να αναθέσουμε ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ σε μια τάξη που ονομάζεται REL_PUR.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας στο SAP MM

Βήμα 5) Following πρέπει να γίνουν βήματα για την προσαρμογή.

  • Δημιουργήστε ομάδες εκδόσεων (τους αναθέτετε μια τάξη – στην περίπτωσή μας REL_PUR).
  • Δημιουργήστε κωδικούς κυκλοφορίας (αναθέτοντάς τους ομάδες κυκλοφορίας).
  • Δημιουργήστε ενδείξεις έκδοσης (π.χ. 1-Blocked, 2-Released).
  • Δημιουργία στρατηγικής απελευθέρωσης.
  • Εκχώρηση ομάδας κυκλοφορίας και κώδικα έκδοσης σε μια στρατηγική κυκλοφορίας.
  • Καθορισμός καταστάσεων έκδοσης για τη στρατηγική (αποκλεισμένη και απελευθερωμένη).
  • Διατήρηση της ταξινόμησης (ορίστε μια τιμή NETVALUE για την οποία θα ισχύει η στρατηγική έκδοσης – μπορούμε να την ορίσουμε σε >100, σημαίνει ότι όλα τα έγγραφα αγορών με αξία μεγαλύτερη από 100 ευρώ θα υπόκεινται σε αυτήν τη στρατηγική έκδοσης).
  • Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια προσομοίωση στρατηγικής έκδοσης για να δείτε αν λειτουργεί σωστά (προαιρετικό).

Στη συνέχεια, η στρατηγική σας έχει οριστεί και είναι έτοιμη για ζωντανή δοκιμή συστήματος.

Βήμα 6) Μπορούμε να δούμε ότι η παραγγελία αγοράς μας έχει δημιουργηθεί σε αξία μεγαλύτερη από 100 ευρώ. Εάν δημιουργήσουμε μια PO για λιγότερο από 100 Eur, θα αυτοεκελευθερωθεί.

  1. Αυτές οι δύο καταστάσεις σημαίνουν ότι η PO μας είναι σε κυκλοφορία (υπόκειται σε διαδικασία έκδοσης που υποδεικνύει ότι θα πρέπει να εγκριθεί προτού καταστεί δυνατή η περαιτέρω επεξεργασία). Το άλλο δείχνει την τρέχουσα κατάσταση – Αποκλεισμένοι σημαίνει ότι δεν έχει κυκλοφορήσει ακόμα.
  2. Η αξία είναι 24,000 ευρώ, δηλαδή πάνω από 100 ευρώ.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας στο SAP MM

Τώρα έχουμε μια εντολή αγοράς που πρέπει να αποδεσμευτεί (εγκριθεί) για να είναι έγκυρη για περαιτέρω επεξεργασία.

Αποδέσμευση εντολής αγοράς

Για την πραγματική έκδοση του παραστατικού αγοράς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον κωδικό t ME28.

Βήμα 1)

  1. Εκτελέστε τον κωδικό συναλλαγής.
  2. Εισαγάγετε τον κωδικό έκδοσης (υποχρεωτικό) και την ομάδα αποδέσμευσης (προαιρετικό).
  3. Επιλογές - διατηρήστε το ως προεπιλογή όπως στην παρακάτω οθόνη.
  4. Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο εύρος της λίστας και της κατηγορίας παραστατικών αγορών (αν θέλουμε μόνο να δούμε τις εντολές αγοράς που είναι διαθέσιμες για κυκλοφορία, θα επιλέξουμε «F").
  5. Εκτέλεση.

Αποδέσμευση εντολής αγοράς σε SAP MM

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, μπορούμε να δούμε τις εντολές αγοράς που επιλέγονται με βάση τα κριτήριά μας.

  1. Επιλέξτε την παραγγελία αγοράς που θέλετε να αποδεσμεύσετε κάνοντας κλικ σε αυτήν.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί απελευθέρωσης.

Αποδέσμευση εντολής αγοράς σε SAP MM

Η κατάσταση της εντολής αγοράς έχει αλλάξει σε απελευθερωμένη.

Αποδέσμευση εντολής αγοράς σε SAP MM

Βήμα 3) Μπορείτε να δείτε στη συναλλαγή ME23N ή ME22N ότι η παραγγελία αγοράς μας έχει αλλάξει καταστάσεις. “Η έκδοση ολοκληρώθηκε” και "Κυκλοφόρησε» Οι καταστάσεις εμφανίζονται τώρα στα δεδομένα κεφαλίδας PO.

Αποδέσμευση εντολής αγοράς σε SAP MM

Η ροή της διαδικασίας είναι ίδια για όλα τα έγγραφα αγοράς (RFQ, PR, προσφορά κ.λπ.).

Ακύρωση κυκλοφορίας

Βήμα 1) Η έκδοση παραστατικού αγοράς πρέπει να αντιστραφεί για να αλλάξει το έγγραφο που έχει ήδη κυκλοφορήσει.

  • Μπορείτε να το κάνετε αυτό από την ίδια συναλλαγή ME28.
  • Επιλέξτε Ακύρωση κυκλοφορίας έλεγχος box και να εκτελέσει τη συναλλαγή.

Ακύρωση κυκλοφορίας στο SAP MM

Βήμα 2) Θα δείτε τη λίστα με τα έγγραφα αγοράς που είναι διαθέσιμα για ακύρωση έκδοσης.

  1. Επιλέξτε το κατάλληλο έγγραφο.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση έκδοσης.
  3. Αποθήκευση και τελειώσατε.

Ακύρωση κυκλοφορίας στο SAP MM

Η ακύρωση μιας κυκλοφορίας δεν είναι δυνατή εάν η στρατηγική έκδοσης δεν επιτρέπει την αντιστροφή της κυκλοφορίας. Αυτή είναι μια ρύθμιση που διατηρείται στον δείκτη απελευθέρωσης και στο επίπεδο στρατηγικής έκδοσης.

Μπορείτε να δοκιμάσετε μια στρατηγική έκδοσης που χρησιμοποιείται από το έγγραφο αγοράς κάνοντας κλικ στο "Στρατηγική έκδοσηςκουμπί ” στην παραπάνω οθόνη. Μπορείτε επίσης να προσομοιώσετε την έξοδο στρατηγικής με το κουμπί Προσομοίωση απελευθέρωσης.

Ακύρωση κυκλοφορίας στο SAP MM