Στρατηγική έκδοσης σε SAP MM – Διαδικασία Εντολής Αγοράς

Τι είναι η Στρατηγική Έκδοσης στο SAP ΜΜ;

Η δημοσίευση ενός εγγράφου αγοράς σημαίνει την έγκρισή του. Ένας σύμβουλος MM ορίζει διαδικασίες απελευθέρωσης που αποφασίζουν ποιος πρέπει να εγκρίνει ποια έγγραφα προτού προχωρήσουν περαιτέρω στην αλυσίδα προμήθειας-πληρωμής. Διατίθεται ένας τεράστιος αριθμός επιλογών για τον έλεγχο αυτής της έκδοσης.

Σημαντικό να γνωρίζετε: ένα έγγραφο αγοράς δεν μπορεί να τροποποιηθεί μετά την έκδοσή του, επομένως θα πρέπει να εκδίδεται μόνο η τελική έκδοση. Μη εκδοθέντα έγγραφα — RFQ (αίτηση προσφοράς), PO (εντολή αγοράς), συμφωνία προγραμματισμού και contract — δεν μπορεί να υποβληθεί σε περαιτέρω επεξεργασία, που σημαίνει ότι μια RFQ δεν μπορεί να γίνει προσφορά, μια παραγγελία δεν μπορεί να γίνει απόδειξη αγαθών και δεν είναι δυνατή η επαλήθευση τιμολογίου σε σχέση με αυτήν. Ροή διαδικασίας:

Προσεγγίσεις Στρατηγικής Έκδοσης

Μπορούν να οριστούν πολλές διαφορετικές στρατηγικές για διαφορετικές καταστάσεις. Μια στρατηγική έκδοσης μπορεί να εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου, τον οργανισμό αγορών, την ομάδα αγορών ή από οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που περιέχεται στο έγγραφο αγορών.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η πιο κοινή στρατηγική έκδοσης βασίζεται στο καθαρή αξία του εγγράφου αγοράς. Οι εταιρείες συνήθως συγκεντρώνουν περισσότερους υπεύθυνους έγκρισης για υψηλότερες δαπάνες και αφήνουν τις αγορές χαμηλής αξίας να διεκπεραιώνονται αυτόματα.

SAP Το MM υποστηρίζει δύο τύπους διαδικασίας έκδοσης:

• Διαδικασία έκδοσης άδειας κυκλοφορίας χωρίς διαβάθμιση — χρησιμοποιείται μόνο για αιτήσεις αγοράς. Οι κωδικοί έκδοσης εκχωρούνται σε επίπεδο είδους με βάση τις τιμές πεδίων στο PR.
• Διαδικασία έκδοσης με ταξινόμηση — χρησιμοποιείται για όλα τα εξωτερικά έγγραφα αγορών (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, RFQ, συμφωνίαtract, συμφωνία προγραμματισμού) και προαιρετικά για αιτήσεις αγοράς. Αυτή η έκδοση χρησιμοποιεί ένα χαρακτηριστικό (CT04) και μια κλάση (CL02) για την αξιολόγηση οποιουδήποτε πεδίου στη δομή επικοινωνίας CEKKO, όπως συνολική αξία, εργοστάσιο, οργανισμός αγορών ή προμηθευτής.

Βασικά Στοιχεία μιας Στρατηγικής Έκδοσης

Κάθε διαδικασία έκδοσης με ταξινόμηση συναρμολογείται από έξι δομικά στοιχεία:

• Χαρακτηριστικός — δημιουργήθηκε σε συναλλαγή CT04Σημεία στο πεδίο CEKKO για αξιολόγηση, για παράδειγμα CEKKO-GNETW για τη συνολική καθαρή αξία.
• Τάξη — δημιουργήθηκε το CL02 με τύπο κλάσης 032 για παραγγελίες αγοράς (ΤΣΕΚΚΟ) ή 033 για αιτήσεις αγοράς (CEBAN). Το χαρακτηριστικό αντιστοιχίζεται στην κλάση.
• Ομάδα έκδοσης — ομαδοποιεί στρατηγικές που μοιράζονται την ίδια κλάση. Πολλαπλές ομάδες έκδοσης μπορούν να συνυπάρχουν για διαφορετικούς τύπους εγγράφων ή επιχειρηματικούς τομείς.
• Κωδικός έκδοσης — ένα κλειδί δύο χαρακτήρων που αντιπροσωπεύει έναν συγκεκριμένο ρόλο υπευθύνου έγκρισης (αγοραστής, επικεφαλής τμήματος, διευθυντής αγορών). Αντικείμενο εξουσιοδότησης M_EINK_FRG περιορίζει ποιος μπορεί να εκτελέσει κάθε κώδικα.
• Ένδειξη απελευθέρωσης — ελέγχει τι μπορεί να κάνει στη συνέχεια το έγγραφο: μπλοκαρισμένο, αποδεσμευμένο, αποδεσμευμένο με έξοδο ή μεταβλητό μετά την αποδέσμευση. Επίσης, αποφασίζει εάν επιτρέπεται η ακύρωση.
• Στρατηγική απελευθέρωσης — το κύριο αρχείο που συνδέει μία ομάδα έκδοσης, μια ταξινομημένη λίστα κωδικών έκδοσης και έναν δείκτη ανά κατάσταση. Οι τιμές ταξινόμησης στη στρατηγική καθορίζουν πότε εφαρμόζεται η στρατηγική.

Καθορισμός στρατηγικής κυκλοφορίας

Βήμα 1) Ορίστε μια στρατηγική έκδοσης που απαιτεί μη αυτόματη έκδοση για αγορές εγγράφων άνω των 100 EUR. Για παράδειγμα, μια παραγγελία αγοράς αξίας 50 EUR εκδίδεται αυτόματα (δεν απαιτείται έκδοση για επεξεργασία κατάντη), ενώ μια παραγγελία αγοράς αξίας άνω των 100 EUR χρειάζεται έκδοση.

Για να λειτουργήσει αυτό, ένα χαρακτηριστικός πρέπει να καθοριστεί στο φόντο.

1. Δημιουργήστε το χαρακτηριστικό στο CT04. Εδώ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ορίζεται χαρακτηριστικό.
2. Ορίστε την τιμή του σε μεγαλύτερη από 100 EUR.

Βήμα 2) Αντιστοιχίστε το πεδίο στο χαρακτηριστικό στο Πρόσθετα δεδομένα καρτέλα. Πεδίο CEKKO-GNETW έχει αντιστοιχιστεί στο NETVALUE επειδή αυτό το πεδίο φέρει την τιμή του παραστατικού αγοράς.

Βήμα 3) Καθορίστε το τάξη που θα κρατήσει το χαρακτηριστικό. Η συναλλαγή για να γίνει αυτό είναι CL02Για αυτήν την κλάση πρέπει να οριστούν τα ακόλουθα:

1. Όνομα κλάσης και τύπος κλάσης (χρήση 032 για την Τακτική Συναλλαγή, 033 για δημόσιες σχέσεις).
2. Descriptιόν και κατάσταση.
3. Περίοδος ισχύος.
4. Ίδια ταξινόμηση.

Βήμα 4) Αντιστοιχίστε το χαρακτηριστικό στην κλάση. Εδώ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ έχει ανατεθεί σε μια κλάση που ονομάζεται REL_PUR.

Βήμα 5) Τα ακόλουθα βήματα συμβαίνουν σε προσαρμογή (SPRO → MM → Αγορά → Εντολή Αγοράς → Διαδικασία Έκδοσης για Εντολές Αγοράς):

• δημιουργώ ομάδες κυκλοφορίας (αναθέστε τους μια κλάση — σε αυτήν την περίπτωση REL_PUR).
• δημιουργώ κωδικοί έκδοσης (αντιστοιχίστε τους ομάδες απελευθέρωσης).
• δημιουργώ δείκτες κυκλοφορίας (για παράδειγμα 1-Αποκλεισμένο, 2-Κυκλοφόρησε).
• Δημιουργήστε το στρατηγική απελευθέρωσης Itself.
• Αντιστοιχίστε μια ομάδα έκδοσης και έναν κωδικό έκδοσης σε μια στρατηγική έκδοσης.
• Ορίστε τις καταστάσεις έκδοσης για τη στρατηγική (αποκλεισμένη και αποδεσμευμένη).
• Διατήρηση ταξινόμησης — ορισμός του ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ αξία στην οποία θα εφαρμοστεί η στρατηγική. Ορισμός > 100 σημαίνει ότι κάθε παραστατικό αγοράς με αξία μεγαλύτερη από 100 EUR υπόκειται σε αυτήν τη στρατηγική έκδοσης.
• Προαιρετικά, εκτελέστε μια προσομοίωση στρατηγικής απελευθέρωσης για να δείτε αν λειτουργεί σωστά.

Μετά από αυτό, η στρατηγική έχει οριστεί και είναι έτοιμη για μια ζωντανή δοκιμή συστήματος.

Βήμα 6) Η παρακάτω εντολή αγοράς δημιουργήθηκε με αξία μεγαλύτερη των 100 EUR. Εάν δημιουργηθεί εντολή αγοράς για ποσό μικρότερο των 100 EUR, θα εκδοθεί αυτόματα.

1. Δύο καταστάσεις υποδεικνύουν ότι η παραγγελία αγοράς βρίσκεται σε διαδικασία έκδοσης — υπόκειται στη διαδικασία έκδοσης και πρέπει να εγκριθεί πριν από περαιτέρω επεξεργασία. Η άλλη κατάσταση υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση: Αποκλεισμένοι, που σημαίνει ότι δεν έχει κυκλοφορήσει ακόμα.
2. Η αξία είναι 24,000 ευρώ, πάνω από 100 ευρώ.

Τώρα υπάρχει μια εντολή αγοράς που πρέπει να εκδοθεί (να εγκριθεί) πριν τεθεί σε ισχύ για περαιτέρω επεξεργασία.

Έκδοση Εντολής Αγοράς μέσω ME28

Για την πραγματική έκδοση του παραστατικού αγοράς, χρησιμοποιήστε τη συναλλαγή ME28.

Βήμα 1)

1. Εκτελέστε τον κωδικό συναλλαγής ME28.
2. Εισάγετε το κωδικός έκδοσης (υποχρεωτικό) και το ομάδα έκδοσης (προαιρετικός).
3. Επιλογές — διατηρήστε τις προεπιλογές όπως στην παρακάτω οθόνη.
4. Επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο εφαρμογής της λίστας και της κατηγορίας παραστατικού αγορών. Για να δείτε μόνο τις παραγγελίες αγοράς που είναι διαθέσιμες για έκδοση, επιλέξτε "F".
5. Εκτέλεση.

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται οι παραγγελίες αγοράς που έχουν επιλεγεί με βάση τα κριτήρια.

1. Επιλέξτε την εντολή αγοράς που θέλετε να εκδώσετε κάνοντας κλικ σε αυτήν.
2. Κάντε κλικ στο Απελευθερώστε κουμπί.

Η κατάσταση της παραγγελίας αγοράς αλλάζει σε εκδόθηκε.

Βήμα 3) In ΜΕ23Ν or ΜΕ22Ν Η παραγγελία αγοράς εμφανίζει ενημερωμένες καταστάσεις.Η κυκλοφορία ολοκληρώθηκε"Και"ΚυκλοφόρησανΤα "" εμφανίζονται πλέον στα δεδομένα κεφαλίδας PO.

Η ροή της διαδικασίας είναι η ίδια για όλα τα έγγραφα αγοράς (RFQ, δημόσιες σχέσεις, προσφορά, κ.λπ.).

Ακύρωση μιας έκδοσης

Βήμα 1) Μια έκδοση παραστατικού αγοράς πρέπει να αντιστραφεί πριν να είναι δυνατή η τροποποίηση ενός ήδη εκδοθέντος παραστατικού.

• Χρησιμοποιήστε την ίδια συναλλαγή ME28.
• Επιλέξτε το Ακύρωση κυκλοφορίας πλαίσιο ελέγχου και εκτελέστε τη συναλλαγή.

Βήμα 2) Εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα έγγραφα αγοράς για ακύρωση έκδοσης.

1. Επιλέξτε το κατάλληλο έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στο Ακύρωση κυκλοφορίας κουμπί.
3. Αποθήκευση.

Η ακύρωση μιας κυκλοφορίας δεν είναι δυνατή εάν η στρατηγική κυκλοφορίας δεν επιτρέπει την αντιστροφή της κυκλοφορίας. Αυτή είναι μια ρύθμιση που διατηρείται στον δείκτη κυκλοφορίας και στο επίπεδο στρατηγικής κυκλοφορίας.

Μπορείτε να ελέγξετε μια στρατηγική έκδοσης που χρησιμοποιείται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στρατηγική έκδοσηςκουμπί ” στην παραπάνω οθόνη. Το αποτέλεσμα μιας στρατηγικής μπορεί επίσης να προβληθεί σε προεπισκόπηση με το Προσομοίωση απελευθέρωσης κουμπί.

Πίνακες Στρατηγικής Κυκλοφορίας σε SAP MM

Η προσαρμογή της στρατηγικής έκδοσης αποθηκεύεται σε ένα μικρό σύνολο πινάκων. Η γνώση τους βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων για το γιατί ένα έγγραφο επιλέγεται (ή δεν επιλέγεται) από μια στρατηγική:

• T16FC — κωδικοί έκδοσης και η αντιστοίχισή τους σε ομάδες έκδοσης.
• T16FG — ομάδες έκδοσης (με την κλάση και τον τύπο κλάσης που δείχνουν).
• T16FK — στρατηγικές έκδοσης (επίπεδο κεφαλίδας).
• T16FS — ακολουθία κατάστασης έκδοσης ανά στρατηγική έκδοσης (ποιος κώδικας εκδίδει ποια κατάσταση).
• T16FT — περιγραφές στρατηγικής έκδοσης.
• T16FV — αντιστοίχιση κωδικών έκδοσης στην προϋπόθεση ροής εργασίας.
• ΕΚΚΟ / EBAN — πίνακες κεφαλίδας παραγγελίας αγοράς και στοιχείων αίτησης αγοράς. Πεδία ΦΡΓΚΕ, FRGZU, FRGGRκαι FRGSX φέρουν τον τρέχοντα δείκτη έκδοσης, την κατάσταση έκδοσης, την ομάδα έκδοσης και τη στρατηγική στο έγγραφο.

Αναφορά ΜΕ2Ν φιλτραρισμένο με δείκτη απελευθέρωσης ή ΜΕ29Ν για την έκδοση μεμονωμένων παραγγελιών αγοράς, είναι οι συνήθεις καθημερινές παρακολουθήσεις.

Συνήθη σφάλματα και διορθώσεις στρατηγικής έκδοσης

Οι στρατηγικές κυκλοφορίας αποτυγχάνουν σιωπηλά πιο συχνά από ό,τι θα έπρεπε. Τα συνηθισμένα προβλήματα και πώς να τα διορθώσετε:

• Δεν βρέθηκε στρατηγική κυκλοφορίας — οι τιμές της κλάσης ή των χαρακτηριστικών δεν ταιριάζουν με το έγγραφο. Επαναλάβετε την ταξινόμηση με F1 στο πεδίο στρατηγικής στο ME22N και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις τιμές CEKKO με την ταξινόμηση της στρατηγικής.
• Λείπει η εξουσιοδότηση από τον κωδικό έκδοσης. — ο χρήστης λείπει το αντικείμενο εξουσιοδότησης M_EINK_FRG για τον κωδικό έκδοσης και την ομάδα. Ζητήστε από το Basis να προσθέσει τον σωστό ρόλο.
• Δεν είναι δυνατή η ακύρωση της κυκλοφορίας — η ένδειξη απελευθέρωσης απαγορεύει την αντιστροφή. Αλλάξτε τη ρύθμιση της ένδειξης κατά την προσαρμογή ή περιμένετε έως ότου ο αγοραστής δημιουργήσει μια νέα παραγγελία.
• Στρατηγική που εφαρμόστηκε σε λάθος έγγραφο — ο τύπος κλάσης είναι 032 (PO) ενώ προοριζόταν για 033 (PR) ή αντίστροφα. Μετακινήστε τη στρατηγική στον σωστό τύπο κλάσης.
• Οι αλλαγές επαναφέρουν την έκδοση — ορισμένες αλλαγές πεδίων (η καθαρή αξία υπερβαίνει ένα όριο, η αλλαγή προμηθευτή) επαναφέρουν αυτόματα ένα ήδη κυκλοφορημένο έγγραφο. Ρύθμιση παραμέτρων "Αμετάβλητο" στην ένδειξη απελευθέρωσης για να το ελέγξετε αυτό.
• Η ροή εργασίας δεν ενεργοποιείται — τυπική ροή εργασίας — τυπική ροή εργασίας ws20000075 για ΟΠ (ή ws20000077 για PRs) δεν είναι ενεργοποιημένο. Ενεργοποιήστε τη σύνδεση συμβάντων στο SWETYPV και η τυπική εργασία στο PFTC.

Συχνές Ερωτήσεις