Cách tạo biểu đồ trong Excel: Các loại và ví dụ

⚡ Tóm tắt thông minh

Biểu đồ trong Excel biến các hàng và cột số thành hình ảnh trực quan giúp hiển thị xu hướng và so sánh nhanh chóng. Trang này giải thích biểu đồ là gì, các loại biểu đồ chính và khi nào nên sử dụng từng loại, các thành phần của biểu đồ và ví dụ về biểu đồ cột từng bước.

📊 Định nghĩa cốt lõi: Biểu đồ là một hình thức trực quan thể hiện dữ liệu dưới dạng cột và hàng, được sử dụng để phân tích xu hướng và quy luật.
🥧 Biểu đồ hình tròn: Tốt nhất là nên định lượng các mục và thể hiện chúng dưới dạng phần trăm của toàn bộ.
📶 Thanh và Cột: So sánh các giá trị giữa một vài danh mục, theo chiều ngang đối với biểu đồ cột và theo chiều dọc đối với biểu đồ thanh.
📈 Biểu đồ đường: Thích hợp nhất để theo dõi các xu hướng trong một khoảng thời gian dài, chẳng hạn như vài tháng hoặc vài năm.
🧩 Bảng kết hợp: Kết hợp hai loại biểu đồ để làm nổi bật các loại thông tin khác nhau cùng một lúc.
🖱️ Sự sáng tạo: Chọn dữ liệu, mở tab CHÈN, chọn loại biểu đồ và tinh chỉnh nó bằng các Công cụ Biểu đồ hiện ra.

Đọc thêm

Một bức tranh đáng giá ngàn lời nói; một biểu đồ có giá trị bằng hàng nghìn bộ dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng biểu đồ trong Excel để trực quan hóa dữ liệu của mình.

Biểu đồ là gì?

Biểu đồ là sự thể hiện trực quan của dữ liệu ở cả cột và hàng. Biểu đồ thường được sử dụng để phân tích xu hướng và mẫu trong tập dữ liệu. Giả sử bạn đã ghi lại số liệu bán hàng trong Excel trong ba năm qua. Bằng cách sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng biết năm nào có doanh số cao nhất và năm nào có ít nhất. Bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh mục tiêu đã đặt ra với thành tích thực tế.

Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu sau cho hướng dẫn này.

Lưu ý: chúng tôi sẽ sử dụng Excel 2013. Nếu bạn có phiên bản thấp hơn thì một số tính năng nâng cao hơn có thể không khả dụng với bạn.

Mục	2012	2013	2014	2015
Máy tính để bàn	20	12	13	12
Máy vi tính xách tay	34	45	40	39
Màn hình	12	10	17	15
Máy in	78	13	90	14

Các loại biểu đồ trong MS Excel

Các kịch bản khác nhau yêu cầu các loại biểu đồ khác nhau. Để đạt được mục đích này, Excel cung cấp một số loại biểu đồ mà bạn có thể làm việc. Loại biểu đồ bạn chọn tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn muốn trực quan hóa. Để giúp đơn giản hóa mọi thứ cho người dùng, Excel 2013 trở lên có tùy chọn phân tích dữ liệu của bạn và đưa ra đề xuất về loại biểu đồ mà bạn nên sử dụng.

Bảng sau đây cho thấy một số loại được sử dụng phổ biến nhất Biểu đồ Excel và khi nào bạn nên cân nhắc sử dụng chúng.

S / N	LOẠI BIỂU ĐỒ	KHI NÀO TÔI NÊN SỬ DỤNG NÓ?
1	Biểu đồ tròn	Khi bạn muốn định lượng các mục và hiển thị chúng dưới dạng phần trăm.
2	Biểu đồ	Khi bạn muốn so sánh các giá trị trên một vài danh mục. Các giá trị chạy theo chiều ngang
3	Biểu đồ cột	Khi bạn muốn so sánh các giá trị trên một vài danh mục. Các giá trị chạy theo chiều dọc
4	Biểu đồ dạng đường	Khi bạn muốn hình dung xu hướng trong một khoảng thời gian như tháng, ngày, năm, v.v.
5	Biểu đồ kết hợp	Khi bạn muốn làm nổi bật các loại thông tin khác nhau

Tầm quan trọng của biểu đồ

Cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu bằng đồ họa
Việc phân tích xu hướng và mẫu bằng biểu đồ trong MS Excel dễ dàng hơn
Dễ dàng diễn giải so với dữ liệu trong ô

Các thành phần của biểu đồ Excel

Trước khi tạo biểu đồ, việc nắm rõ các yếu tố giúp biểu đồ dễ đọc là rất hữu ích. Mỗi yếu tố có thể được bật hoặc tắt bằng nút "Các yếu tố biểu đồ", biểu tượng dấu cộng xuất hiện bên cạnh biểu đồ đã chọn.

Yếu tố	Mục đích
Tiêu đề biểu đồ	Đặt tên cho biểu đồ để người đọc biết nó thể hiện điều gì.
Tiêu đề trục	Hãy đặt nhãn cho trục ngang của danh mục và trục dọc của giá trị.
Legend	Xác định màu nào thuộc về chuỗi dữ liệu nào.
Nhãn dữ liệu	In giá trị chính xác trên mỗi thanh, cột hoặc lát cắt.
Đường lưới	Các vạch sáng giúp mắt đọc giá trị trên trục tung.
Chuỗi dữ liệu	Tập hợp các giá trị liên quan, chẳng hạn như doanh số bán hàng của một sản phẩm qua các năm.

💡 Mẹo: Thêm nhãn dữ liệu khi cần độ chính xác của các con số, và xóa đường lưới để có giao diện gọn gàng hơn. Cả hai tùy chọn này đều được bật/tắt từ dấu cộng trong phần Thành phần Biểu đồ mà không cần chỉnh sửa dữ liệu nguồn.

Ví dụ từng bước tạo biểu đồ trong Excel

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ vẽ một biểu đồ cột đơn giản trong Excel để hiển thị số lượng đã bán so với năm bán hàng. Dưới đây là các bước tạo biểu đồ trong MS Excel:

Mở Excel
Nhập dữ liệu từ bảng dữ liệu mẫu ở trên
Sổ làm việc của bạn bây giờ sẽ trông như sau

Để có được biểu đồ mong muốn, bạn phải làm theo các bước sau

Chọn dữ liệu bạn muốn thể hiện trong biểu đồ
Bấm vào tab INSERT từ ribbon
Nhấp vào nút thả xuống Biểu đồ cột
Chọn loại biểu đồ bạn muốn

Bạn có thể thấy biểu đồ sau

Bài tập hướng dẫn

Khi bạn chọn biểu đồ, dải băng sẽ kích hoạt tab sau

Hãy thử áp dụng các kiểu biểu đồ khác nhau và các tùy chọn khác được trình bày trong biểu đồ của bạn.

Tải mẫu Excel ở trên

Câu Hỏi Thường Gặp

Cả hai đều so sánh giá trị giữa các danh mục. Biểu đồ cột thể hiện các giá trị theo chiều dọc, còn biểu đồ thanh thể hiện chúng theo chiều ngang. Biểu đồ thanh tiện dụng khi tên danh mục dài, vì chúng sẽ hiển thị tốt hơn ở bên trái.

Đúng vậy. Biểu đồ được liên kết với phạm vi dữ liệu nguồn của nó, vì vậy việc chỉnh sửa giá trị trong một ô sẽ tự động vẽ lại biểu đồ. Đó là lý do tại sao biểu đồ được xây dựng từ các tham chiếu ô chứ không phải từ các số được nhập trực tiếp.

Biểu đồ đường là lựa chọn tốt nhất để thể hiện xu hướng theo thời gian, vì nó kết nối các điểm và cho thấy rõ hướng đi. Biểu đồ cột cũng có thể dùng được cho một vài khoảng thời gian, nhưng biểu đồ đường dễ đọc hơn trên nhiều khoảng thời gian khác nhau.

Đúng vậy. Tính năng Biểu đồ được đề xuất và các công cụ AI như Copilot trong Excel sẽ đọc cấu trúc dữ liệu và đề xuất loại biểu đồ phù hợp, sau đó tạo ra biểu đồ đó. Người dùng vẫn có thể chuyển sang loại biểu đồ khác sau đó.

Đúng vậy. Trợ lý AI đọc dữ liệu biểu đồ và mô tả xu hướng bằng ngôn ngữ dễ hiểu, ví dụ như doanh số bán máy tính xách tay ổn định trong khi doanh số bán máy in biến động mạnh. Người dùng sẽ đối chiếu bản tóm tắt với các số liệu.